副市长关于团结务实规范管理努力提高“两办”工作的整体水平讲话高等学校在扩招和合并融校之后,办学规模越来越大;在管理体制调整改革的过程中,办学自主权越来越大;在开放与竞争的环境下,面临的压力也越来越大。下面是小编为大家整理的【教育讲话】副市长关于团结务实规范管理努力提高“两办”工作整体水平讲话(范文推荐),供大家参考。
副市长关于团结务实规范管理努力提高“两办”工作的整体水平讲话
高等学校在扩招和合并融校之后,办学规模越来越大;在管理体制调整改革的过程中,办学自主权越来越大;在开放与竞争的环境下,面临的压力也越来越大。为此,高校必须不断强化内部管理,向管理要质量,向管理要效益;必须始终坚持以人为本,充分调动全体员工的积极性、主动性和创造性,努力提高办学水平,增强综合实力。高校党委办公室、校长办公室是管理部门的龙头,是管理工作的中枢,应当围绕学校的中心工作,认真履行参谋助手、督查落实以及综合协调的职能,切实做好文秘、信息、调研、信访、保密、接待、重要活动组织和综合事务管理等各方面的工作,从而促进学校的改革、发展与稳定。可以说,高校工作运转的效率与管理水平的高低很大程度上取决于“两办”的工作状况。
自2000年以来,我们湖南师范大学连续合并了湖南教育学院、湖南政法管理干部学院和湖南医学高等专科学校。目前,我校已有5校区、23个学院、50个研究所(中心)、2个国家级重点学科、7个“211工程”建设重点学科、12个省级重点学科,有66个本科专业、95个硕士点、28个二级学科博士点、1个一级学科博士点和5个博士后流动站,教师队伍中有中国科学院院士1人、中国工程院院士1人、国家突出贡献专家7人、长江学者2人、芙容学者3人、潇湘学者16人。学校站在了新的起点,同时也给“两办”工作提出了新的更高的要求。近几年来,尽管工作任务繁重,头绪繁多,但我们在学校党委和行政的领导下,全体员工精诚团结,积极进取,在以下几个方面取得了一定的成效。
一、完善规章制度,促进规范管理。
制度建设是规范管理的重要条件,也是依法治校的重要方面。只有通过制度化、程序化的规范管理,才能形成工作秩序,提高工作效率,避免忙乱与随意性。
在完善制度体系的过程中,我们首先是高度重视全校性的规章制度建设。我们协助校党委和校行政制定了《党委会会议制度》、《校长办公会会议制度》,明确了两个会议的决策程序与主要职责,形成了分工明晰、权责清楚、操作性强的会议规则。多年来,我们一直坚持每年出一本《规章制度汇编》,把当年新制定和重新修订的制度编印成册并发放到全校各二级单位。这样,既有利于新文件的贯彻执行,又能够使过时的文件自然而然地变成了历史的记录。特别是在2002年,我们充分利用全校干部人事制度改革和后勤社会化改革的契机,经过深入调研和反复论证,全面修订完善了《湖南师范大学机构和编制改革实施方案》、《湖南师范大学领导干部聘任方案与实施办法》、《湖南师范大学后勤社会化改革实施方案》和《湖南师范大学各部门(单位)职责范围》等一系列改革文件,为改革的顺利进行和学校工作的进一步规范提供了重要的制度依据。
其次,我们非常重视“两办”内部的管理规章和工作规范,完善了包括公文办理、会议安排、信息、信访、保密、接待、档案、统计等各个方面的规章制度,使办文更加规范,办会更加周密,办事更有效率,服务更加热情周到。“平等、礼貌,准确、高效”成为了“两办”的工作座右铭。此外,我们正在编印一本“蓝页”,主要是将全校各职能部门的办事程序集中编印成册,使全校各二级单位和全体师生员工办事更加方便快捷。
为了更好地贯彻落实各项管理制度,必须进一步提高整个办公室系统工作人员的素质。2002年底,我们专门举办了为期一周的办公室系统工作人员培训班。全校各二级单位行政办主任、党务秘书参加了培训。期间,我们聘请了部分具有办公室工作经验的领导和同志就办公室的工作职能、公文写作与处理知识、会务与接待知识以及办公自动化知识等进行了系统的讲述,取得了良好的效果。
二、紧密联系实际,务求工作实效。
我们的工作是否务实,一要看决策的依据是不是客观实际的情况,二要看决策的结果能不能落实到具体工作中去。这就决定了具有参谋助手作用的“两办”必须做好两项工作,一是调查研究,二是督查督办。
深入调查研究,听取群众意见,取得第一手材料,为领导决策服务,是“两办”义不容辞的职责。就我校“两办”工作的实践来看,有三种情况必须事先搞好调研工作:一是采取重大的改革与发展举措,二是群众反映的重大问题,三是领导决策时遇到了不够清楚的实际情况。比如在决定实行职工住房制度改革和加速经济实用房建设之前,在干部人事制度改革和后勤社会化改革之前,在合并融校的过程中,我们曾经召开了数十个座谈会,广泛征求了群众意见,真正做到了体察民意,顺应民心。学校平时的机构调整,校党委也总是事先安排做好调研。比如过去为了加强校园规划和征地工作,我校曾专门成立了规划办公室,后来调研发现,规划办与基建处的工作既有交叉重复的地方又有矛盾脱节的地方,于是果断地将两个机构合并成立了建设规划处。在后来作出文学院与历史文化学院分院、医学院与医院管理办合署的决定之前,也都作好了充分的调研论证工作。
督查督办是工作落实的重要环节。由于我校校区分散,学院众多,容易出现政令不通的情况,督查督办工作显得尤其重要。近几年来,我们“两办”始终把督查督办工作摆在重要位置,专门制定了《督查工作条例》,明确了督查工作原则、程序与要求。学校领导对督查工作十分重视,党委书记徐晨光同志曾经在全校干部大会上明确宣布:凡是学校党委作出的决策,党办有权代表党委行使协调、督办与信息反馈的职能;凡是学校行政会议作出的决定,校办有权代表校长行使协调、督办与信息反馈的职能。“两办”每年要拿出三分之一的时间加强督查督办工作,充分发挥“两办”的参谋助手作用。以此为依据,“两办”积极开展了督查督办工作。按照要求,每次党委会、校长办公会作出的决定,要迅速督促落实,并于下一次会议前反馈执行情况。校长每年在开学大会上布置的重要工作都要列出一个进程表,以“两办”名义发到各个职能部门,要求各职能部按期完成工作任务。如果发现未按时完成任务的情况,“两办”会立即组织人员调查原因,进行督办,并由此逐渐形成了良好的工作机制。
三、“两办”密切配合,分工不分家。
我校党委办公室、校长办公室虽然分暑办公,但在实际工作中始终注意紧密配合,相互补台。首先是两位主任精诚团结,协调一致,遇到问题能交心通气,共同商定工作方案。其次是“两办”工作人员在承担中心工作和重大活动时,能够统一安排,通力合作。甚至一些日常工作,如两办主办的《情况通报》、《信息快报》、《内部参阅》等信息刊物,从采稿到编审印发都是“两办”工作人员共同完成。第三是有些经费如接待费、交通费、印刷费等,“两办”统一预算,统一使用。从总体上说,我们“两办”工作配合默契,人际关系和谐,堪称部门之间团结协作的表率。