文员岗位工作职责范本(合集)

时间:2023-02-01 15:40:09 公文范文 来源:网友投稿

下面是小编为大家整理的文员岗位工作职责范本(合集),供大家参考。

文员岗位工作职责范本(合集)

文员岗位工作职责范本(5篇)

在现在社会,有越来越多的企业需要使用岗位职责,一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。以下是小编整理的文员岗位工作职责范本,欢迎大家借鉴与参考!

1.收发各种文件、信件,每日上、下午各一次到经理室取公文、请购单、采购单,及时交给经理审阅批示,做到不积压、不拖延各类文件。

2.熟悉和了解本部门各个环节的工作情况。

3.催办落实上级的指示,并将领导的政策和经营方针及时传达本部员工,做到上传下达,合理本部门工作能顺利进行。

4.协助经理搞好调查研究,及时向经理提供建设性意见。

5.做好各类文件的登记与存档做好往来业务单据的登记,协助领导检查采购过程。

6.接听电话并认真细致做好记录,接待来访客人,文明待客,做好会议记录及存档。

7.协调内部员工关系,做好部门考勤和工资发放等工作。

直接上级:采购部经理

直接下属:无

一、岗位职责

1.根据部门经理要求,草拟各类报告并打英发放。

2.做好酒店内部各类文件和有关采购申请、合同等资料的整理、归档

3.做好有关会议记录。

4.负责申领部门内文具和员工餐券的发放工作。

5.协助上司做好与各部门的联系工作。

6.负责部门员工的考勤工作。

7.整理每天的采购单和收据等,并编制每周进货汇总表。

8.协助经理落实有关进口货物的书面申报工作。

9.积极参加培训,遵守酒店纪律,完成上级分配的其他工作。

二、素质要求

基本素质:遵纪守法;具有高度的责任感和事业心;具有一定的公关能力。

自然条件:女性;年龄在20岁以上;品貌端正,身体健康。身高:女1.65~1.69米。

文化程度:大专以上学历。

外语水平:具有中级英语水平。

工作经验:1年以上酒店工作经验。

特殊要求:熟悉采购程序和各个采购环节;有很好的文字表达能力;会使用电脑。

1、根据生产计划,负责对采购订单的下达,负责对采购订单及进度跟进;

2、负责内、外包材质量问题的跟踪、及时处理;

3、负责各类采购报表数据汇总及报表呈现;

4、负责各经营单位请购产品的规格、型号、报价等工作,并将报价及时反馈至各经营单位;

5、对符合要求的商品签订合同;

6、负责对所采购商品质量、数量核对,办理报账手续

7、依据采购合同,编制采购商品应付款项调配、支付付款申请计划,并报主管领导审核后,送财务部安排资金调度。

8、协助采购主管对供应商进行定期评估、汇总、评级、淘汰,并及时更新合格供应商名录

9、依据新开发与淘汰掉的供应商,及时更新采购周期表,以提高采购计划的正确执行。

(1)掌握市场信息,开拓新货源,优化进货渠道,降低采购费用。

(2)会同库管部、会计部确定合理物资采购量,及时了解存货情况,进行合理采购。

(3)根据生产计划,制定物资供应计划并组织实施。

(4)汇总各部门的采购申请单,编制采购作业计划。

(5)选择、评审、管理供应商,建立供应商档案。

(6)组织供货合同评审,签订供货合同,实施采购活动。

(7)建立采购合同台帐,并对合同执行情况进行监督。

(8)进行市场寻价,采购所需物资。

(9)采购物资的报验和入库工作。

(10)采购过程中的退、换货工作。

(11)采购部合同、供应商档案、各种表单的保管与定期归档工作。

(12)做好保密性工作。

管辖范围:

(1)采购部所属员工。

(2)采购部所属办公场所区及卫生责任区。

(3)采购部办公用具、车辆、设备设施。

1、企业文化、政策的宣导落地,总部各类通知、文件和信息的传达。

2、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作,并协助店长做好团队建设。

3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。

4、负责合同、收据和款项的每日检查,负责成交单资料初审和定期上交财务部门,复核所在门店的收入/成本。

5、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理,及租金的递交等。

6、负责门店证照、资产的管理和维护。

7、负责门店及协助大区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。

1、负责所有的行政工作,包括办公用品采买,商务接待,对公司规章制度的监督和执行;

2、操作社保及公积金,每月人员增减,包括年度基数申报等人事对接工作;

3、负责公司日常快递收发工作、公司日常清洁卫生工作;

4、负责公司各项日常行政费用报销申报等相关事宜;

5、保障公司办公设施如电话、电脑、打印机,复印机等正常运行;

6、完成公司领导交办的其他工作

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