把手教您成立小区业主委员会(精选文档)

时间:2022-08-15 10:30:05 公文范文 来源:网友投稿

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把手教您成立小区业主委员会(精选文档)

 

  把手教您成立小区业主委员会

  把手教您成立小区业主委员会

 把手教您成立小区业主委员会提要:第三步:向县(区)房地产管理局物业科、街道居委会发出成立首次业主大会的申请报告

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 把手教您成立小区业主委员会

 第一步:

 几个志愿者业主过晨练或晚练或主动找上门等机会,了解一下家园的专业人士,如在职或退休领导、律师、法官、警察、记者、教师、能提供大量复印打印的业主,特别是已经退休或快退休的业主或物业使用人中,有没有这些专业人才。由一到几个业主自行开会制定工作计划。如果某个家园就是出现不了几个志愿者,没人愿意贴钱、时间和身体的话,那么这个楼盘将永远成立不了业主委员会

 第二步:

 1、最大限度地开展全楼盘业主的联合签名,即同意成立业主委员会法定人数签名。

 2、同时,召集文笔或法律方面专业人士起草最关键的两个文件:《业主大会议事规则》(草案,)和《业主公约》(草案,)。

 委员 5-7 个即可,

  3、同时每个单元选出一个楼长(整理出楼长联系录),从楼长中选出,或另外找人,或张贴公告让业主自由报名,物色首次业主大会筹备组的组长、副组长和成员,人数根据实际而定。

 4、如果有可能,可以在每个参与的业主中搞个募捐,为业主委员会成立获得启动资金。

 第三步:

 向县(区)房地产管理局物业科、街道居委会发出成立首次业主大会的申请报告。

 同时,向开发商、辖区派出所片警等发出邀请函,也可以等物业科和居委会批准后(很多时候是口头批准即可)。

 备注:邀请函一定要指定几个专人负责,一定要拿回对方已经签收的证据,可以事先设计好,或便条也可。有的楼盘还用挂号信邮寄,把存根留为证据

 第四步:

 如果顺利,没有开发商和物业的干扰,现在就可以召开会议,成立首次业主大会的筹备组了(筹备组成立会议,需要有一份会议纪要,供备案使用,需要事先准备好,格式见附件 7)。筹备组成员主要包括:业主代表若干,开发商代表、物业科代表、居委会主任、片警等。对筹备组人员和外围帮助的业主进行有效分工,成立材料组或议事规则公约起草组、宣传组或张贴组、外联组和内联组等。

  第五步:

 从筹备组成立到召开首次业主大会大约需要一个月左右时间,在这段时间内,除了前面讲到的文件,特别是起草议事规则和公约外,大量的工作是起草各种文件,整理候选人简历,张贴各种通告、候选人照片,印刷发放回收统计选票、确认书、通知等。

 具体清单如下:

 01 关于筹备组成立及其组成人员名单的公告

 02 首次业主大会业主代表推荐表

 03 关于业主代表名单的公告

 04 首次业主大会业主授权委托书

 05 确

 认

 书

 06 关于征求草案书面意见的公告

 07 首次业主大会业主委员会委员选票

 08 关于召开首次业主大会的通知

 09 首次业主大会与会代表签到表

 10 关于首次业主大会会议决定、业主委员会组成人员选举结果等事项公告

 11 首次业主大会筹备组业主成员候选人自荐与推荐表

  12 园首次业主大会筹备组业主成员及业委会候选人自荐与推荐一览表(供筹备组组成员使用,不公布)

 第六步:

 召开首次业主大会,通过议事规则和公约,选举委员。从产生的委员中选出主任和副主任。我们当时还编写了一本《业主大会工作手册》,目录如下:

 (1)大会议程⋯⋯⋯⋯⋯⋯4

 (2)筹备组成立及其组成人员名单的公告⋯5

 (3)首次业主大会业主代表名单的公告

 ⋯5

 (4)征求《业主公约》(草案)《业主大会议事规则》(

 (5)业主公约(草案)⋯⋯⋯⋯⋯⋯7

 (6)业主大会议事规则(草案)⋯⋯9

 (7)确定次业主大会业主委员会委员候选人产生办法及名单的公告⋯14

 (8)附件:《首次业主大会业主委员会委员候选人名单、照片和简历》14

 (9)召开首次业主大会的通知⋯⋯⋯18

 备注:手册最好不好发给物业公司

 第七步:

 根据业主委员会的备案要求,准备备案文件(详见《业

 主委员会备案程序》和《业主委员会备案需要提供的材料及其准备情况一览》(到房地产管理局物业科备案,拿回备案回执,并自行刻回业主委员会的公章,整个业主委员会的成立才算结束,可以开始运转了。

 立业主委员会的八个步骤

 了解了业主委员会成立的相关规定后,就要按规定进行具体操作了。

 第一步,想成立业主委员会的业主首先应该互相建立联系,然后联系本小区十分之一以上的业主签名,发起成立业主大会的倡议,同时发信邀请区、县小区办指导自己小区成立业主大会。

 第二步,组建成立业主大会的筹备组,筹备组成员可以由业主自荐,也可由业主推荐,最好的方法是由开始的发起人张榜通告,请业主在一定时间内自愿报名参与筹备工作。

 第三步,筹备组开始工作(人数不多的话,愿参加的业主都可参加),起草业主委员会章程,决定业主大会成立的时间和业主委员会的组成人数,汇集愿意

 把手教您成立小区业主委员会提要:第三步:向县(区)房地产管理局物业科、街道居委会发出成立首次业主大会的申请报告

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  担任业主委员会工作的业主名单和参选业主的资料,并在业主大会成立十五天前通知全体业主和告知相关居委会,开会成立的可邀请区、县小区办和相关居委会的代表参加。

 第四步,将草拟的业主委员会章程、所有参选业主委员会的业主资料、选票(最好用统计反对意见的方法)、要求反馈意见的时间和成立业主大会的时间(收集反馈意见截止时间应早于成立业主大会的时间)书面发给每个业主,并同时请所有收到上述资料的业主签收收条。

 第五步,成立业主大会时,筹备组公开在小区所有业主有权参与监督的情况下进行验票工作,统计收回的收条和反馈意见,如果收条超过业主所持投票权1/2以上,反馈意见中的反对意见少于1/2,业主大会成立,业主委员会章程通过,在业主委员会组成人数范围内,得到反对票少的业主即可担任业主委员会委员。

 第六步,业主委员会召开第一次会议,选举业主委员会主任、付主任,并可以开展工作。

 第七步,将业主大会成立简要过程,业主委员会主任和委员名单、业主委员会章程报送区、县小区办备案,并请接收人签收,注明接收文件的时间。

 第八步,备案十天后仍没有收到区、县小区办的备案意见,可要求他们尽快发出。

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