下面是小编为大家整理的小区业主委员会职责分工,供大家参考。
小区业主委员会职责分工
星湖湾小区第一届业主委员会 职责分工
为切实履行业全体业主赋予的使命,着力规范物业管理活动,维护业主和物业服务企业的合法权益,携手共建一个和美的幸福家园,经业委会会议讨论,决定实行业委会委员分工负责制,分工具体如下:
一、主任:林** ,全面负责。
1、协调小区物业服务企业、街道社区、业委会事务;
2、代表业主委员会对外签约及签署文书;
3、负责对业委会财务收支的审核和批准;
4、督查各委员履行工作职责,促进各项工作任务完成;
5、负责主持召集业主代表大会与业委会委员会议。
6、负责业委会法人印章的保管和盖章。
任 二、副主任: 杨** ,分管法务、信息宣传、创建、信访、制度建设、档案、事务公开、广告位租赁等工作。
1、协助主任(不在位时)主持业主委员会全面工作。
2、负责业委会文书、会议资料及内部管理规章制度的修订实施;
3、发布业委会相关公告、信息宣传;
4、负责业委会文件、资料的收集和保管。
5、负责对小区广告位的租赁和管理。
三、副主任:叶** ,分管小区工程监督 、共有经营用房租赁、消防、安全保卫等工作。
1、负责监督对共用物权、设施设备的日常维护和故障维修;
2、负责监督对业主房屋的维护修缮;
3、负责对小区共有经营用房租赁和管理。
4、负责对监督物业的消防、安全保卫工作。
高 四、宣传委员(兼秘书长):高** ,协助主任、副主任负责文宣。
1、负责文书起草、修订;
2、负责会议记录;
3、负责发布业委会决定和工作动态;
4、公共文档资料的整理、移交和保管;
5、负责准备街道、社区、主管职能部门报送相关材料;
6、负责业主、物业的意见的收集和反馈;
7、负责业委会公章的保管和盖章。
沈 五、财务委员:沈** ,协助主任、副主任,负责财务会计出纳。
1、负责办公费用收支明细;
2、负责业委会年度收支情况的公布;
3、负责审计物业服务企业的财务报告、年度费用预算;
4、负责业委会办公用品的采购;
5、负责业委会财务专用章的保管和盖章。
六、创建委员:陈** ,协助主任、副主任,负责小区创建。
1、负责“互联网+业委会”微信平台的创建,构建“指尖四合院”、“一键沟通”信息交互平台;
2、负责与业主物权相关的道德行为规范宣教工作,宣传国家有关物权及物业管理条例的相关法规,提高业主的维权意识;
3、负责调解小区业主之间、业主(使用人)与物业服务企业之间、业主与小区公共权益的争议和矛盾;
4、负责组织开展公益、志愿以及联谊活动。
田 七、营销委员:田** ,协助主任、副主任,负责小区共有经营用房的租赁、管理。
1、负责组织对小区业主共有经营用房进行租赁和管理;
2、负责经营用房租赁信息的发布、房租催收和日常管理。
3、维护共有财产的占有、使用、收益、处置权不受侵害。
张 八、安防委员:张* ,协助主任、副主任,负责小区广告经营、安防工作。
1、负责组织对小区业主共有经营部分(电梯、地下停车库)的广告经营和管理;
2、负责广告、游泳池的租赁信息的发布,租金的催收和日常管理。
3、负责督促物业服务企业履行防火、防盗、防灾等安防工作;
4、负责督促物业服务企业履行小区停车秩序管理工作。
陈 九、养护委员:陈** ,协助主任、副主任,负责小区清洁、绿化、保养。
1、负责监督共享、共有部分及公共设施的清洁、保养;
2、负责监督物业服务企业对本小区景观维护与绿化工作;
3、负责监督共享、共有部分及公共设施的清洁、保养。
业委会全体成员虽各负其责,但分工不分家,定秉承精诚团结的理念,同心同德,为创建和谐美好的家园作出不懈的努力。
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