下面是小编为大家整理的短信平台管理制度,供大家参考。
短信平台管理办法
为确保我单位短信平台安全运行, 特制订下列管理办法, 请相关部门严格遵照执行, 并建立本部门相关管理规定。 第一条 短信平台申请使用程序 申请使用短信平台的部门必须详细填写《操作员申请表》(见附件 3)
主管经理批准签字后交由综合管理部留存。短信平台使用时要认真填写短信群发表(见附件 1), 经有权人逐级审批同意签字后才能发送, 发送信息内容及范围必须纸质版留存, 并按季度汇总交给综合部保管备案。
短信群发审批权限如下:
一、 对我单位发送信息客户的业务提示 向我单位客户发送收息提醒、 生日提醒、 会议通知等信息, 需业务部等部门经理审核批准, 授权本部门操作员操作即可。
二、 对我单位业务进行宣传推广 对我单位业务进行宣传和推广使用短信平台, 须经主管经理、 总经理审批同意后, 提交申请表和短信内容、 通讯录电子版至综合部, 由综合部操作员发送短信。
三、 其他需使用短信平台情况 其他需使用短信平台的情况, 须经经理审批同意后, 提交申请表纸质版同时将短信内容、 通讯录电子版传至综合部, 由综合部操作员发送短信。
第二条 短信平台的维护职责 综合管理部负责短信平台的技术支持和日常维护; 使用短信平台的部门负责本部门的短信内容、 通讯录等审核以及监督职责。
业务部、 综合部各设一名操作员, 由部
门经理授权该操作员负责短信平台日 常维护和短信发送及统计工作。
第三条 短信平台的管理规定 短信平台实施专人管理, 所有使用短信平台的部门指定专人负责起草短信内容、 确定发送范围, 填报申请表。
使用短信平台的部门要自 行建立通讯录, 格式必须为T X T格式文件或者 E X C E L 2003格式文件,每行一个号码 (英文状态下的数字), 只录入手机号码即可。
第四条 短信平台的安全保密条例 任何人不得使用短信平台系统发送涉密信息、 不良信息和垃圾信息。
未经行内批准不得开展短信经营、 广告发布等业务。
用于发送短信的系统账号及密码应由专人保管, 如遗失应及时与综合部联系, 并由所在部门出具证明, 尽快联系服务商进行补办。
第五条 相关法律法规 使用信息平台需遵守相关的法律法规和国家政策, 发送信息不得违反政府相应规定以及信息产业部的相关规定。
附件 1:
短信群发申请表 附件 2:
在短信平台上进行手机短信发布服务的过程中,保证遵守以下各项规定 附件 3:
操作员申请表