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江苏宏强工会委员会会议纪要
会议主题：
工会委员会会议
会议主持：
高海林 会议记录：
薛树霞
会议地点：
会议室 4 参加会议人员：
高海林、 顾卫星、 韩佳、、 薛树霞、 章书付、 凌拥军、 戚春华、刁品锋、 刘兵 缺席人员：
无 会议内容：
一、 宣读《启东市惠萍镇工会委员会文件》。
二、 一年来工作的总结并明确今后的工作任务 (1)、 加强对工会组织的认识， 明确工会委员的职责， 工会委员会的工作宗旨“少数服从多数， 下级服从上级”；
(2)、 抓规范， 加强组织建设：
①组织框架完善②目 标责任制度③会议制度④培训制度; (3)、 抓维权， 加强工会建设：
①推行平等协商政策②充分发挥员工主动性③帮助困难员工， 及时为员工排忧解难④维护员工的合法权利；
(4)、 抓载体， 加强工会的活力：
①制造部多组织各类技能比赛从而提高员工技能水平②丰富员工的业余生活③推行“走出去， 请进来” 政策加强员工综合素质的培养；
(5)、 抓建设， 为企业的建设作出贡献；
(6)、 抓待遇， 提高员工的福利：
①提高员工的福利②提高员工的工资待遇③改善员工的办公质量; (7)、 积极配合地方政府各项政策；
(8)、 密切配合宏强组织工作的开展；
(9)、 做宏强全体员工坚强的后盾。
三、 工会委员职责分工 (1) 主席——高海林
负责本届工会全面工作， 听取各方面的意见， 协调和解决各种重大问题和突发事件， 审核工会经费的日常支出；
(2) 副主席——顾卫星
协助主席工作开展日常的工作， 密切联系群众， 协调工
会内部问题；
(3) 生产委员——凌拥军
带领全体工会会员完成生产任务， 保证生产质量和员工的生命财产安全；
(4) 工会会计——韩佳
负责工会经费的使用， 单独建账， 定期将日常资金的使用向外公示；
(5) 女工委员会主任——薛树霞
负责女职工、 文秘、 文档资料日 常管理工作,组织工会会员开展文体活动；
(6) 经费审查委员会主任——戚春华
定期对工会的财务进行审查；
——章书付
定期对工会的财务进行审查并协助薛树霞的日常工作及宣传工作；
——刁品锋
负责工会会员培训， 提高员工的综合素质并协助主席开展日常的工作; (7) 生活委员——刘兵
做好后勤保障工作 听取一线员工的心声及时向工会反馈相关信息。
四、 工会委员对今后工作的表态 (1)、 顾卫星
①协助主席开展工会的日常工作②与本职岗位相结合， 为员工谋福利；
(2)、 凌拥军
以最低的成本， 做最多的事丰富员工的业余生活， 保质保量完成工作任务；
(3)、 刁品锋
为员工提供一个敢讲真话的平台， 为全体员工谋福利， 搞好培训工作；
(4)、 戚春华
积极配合工会开展日 常工作; (5)、 薛树霞
做好自 己的本职工作， 争取业余时间搞好文体活动；
(6)、 章书付
对经费使用流程进行监督， 做好工会的宣传工作；
(7)、 刘
兵
多了解基层员工的心声， 及时向工会反馈。
江苏宏强船舶重工有限公司工会委员会
二 0 一一年六月十六日
公司规章制度 一、
公司形象
1 、
员工必须清楚地了解公司的经营范围和管理结构， 并能向客户及外界正确地介绍公司情况。
2、
在接待公司内外人员的垂询、 要求等任何场合， 应注视对方， 微笑应答， 切不可冒犯对方。
3、
在任何场合应用语规范， 语气温和， 音量适中， 严禁大声喧哗。
4、
遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻， 上班时间（包括午餐时间）
办公室内应保证有人接待。
5、
接听电话应及时， 一般铃响不应超过三声， 如受话人不能接听， 离之最近的职员应主动接听， 重要电话作好接听记录， 严禁占用公司电话时间太长。
6、
员工在接听电话、 洽谈业务、 发送电子邮件及招待来宾时， 必须时刻注重公司形象，按照具体规定使用公司统一的名片、 公司标识及落款。
7、
员工在工作时间内须保持良好的精神面貌。
8、
员工要注重个人仪态仪表， 工作时间的着装及修饰须大方得体。
二、
生活作息
1 、
员工应严格按照公司统一的工作作息时间规定上下班。
2、
作息时间规定
1 ）
、 夏季作息时间表（4 月——9 月）
上班时间 早 8：
30
午休 1 2：
00——1 4：
00
下班时间 晚 1 8：
00
2）
、 冬季作息时间表（1 0 月——3 月）
上班时间 早 9：
00
午休 1 2：
00——1 3：
30
下班时间 晚 1 7：
30
3、
员工上下班施行签到制， 上下班均须本人亲自签到， 不得托、 替他人签到。
4、
员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分。
5、
员工如因事需在工作时间内外出， 要向主管经理请示签退后方可离开公司。
6、
员工遇突发疾病须当天向主管经理请假， 事后补交相关证明。
7、
事假需提前向主管经理提出申请， 并填写【请假申请单】
， 经批准后方可休息。
8、
员工享有国家法定节假日正常休息的权利， 公司不提倡员工加班， 鼓励员工在日常工作时间内做好本职工作。
如公司要求员工加班， 计发加班工资及补贴； 员工因工作需要自行要求加班， 需向部门主管或经理提出申请， 准许后方可加班。
1 ）
、 加班费标准
公司规定加班费标准为 1 0 元/小时；
2）
、 加班费领取
加班费领取时间为每月 24 日（工资发放日）
。
三、
卫生规范
1 、
员工须每天清洁个人工作区内的卫生， 确保地面、 桌面及设备的整洁。
2、
员工须自觉保持公共区域的卫生， 发现不清洁的情况， 应及时清理。
3、
员工在公司内接待来访客人， 事后需立即清理会客区。
4、
办公区域内严禁吸烟。
5、
正确使用公司内的水、 电、 空调等设施， 最后离开办公室的员工应关闭空调、 电灯和一切公司内应该关闭的设施。
6、
要爱护办公区域的花木。
四、
工作要求
1 、
工作时间内不应无故离岗、 串岗， 不得闲聊、 吃零食、 大声喧哗， 确保办公环境的安静有序。
2、
新入职员工的试用期为三个月， 员工在试用期内要按月进行考评。
详见《员工试用期考核表》 。
3、
公司内所制定的《员工日程表》 是衡量员工完成工作量的依据,要求员工每天要认真、详尽的填写,作为公司考核员工工作量的标准。
4、 职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、 会议室）
， 如需在个人工作区域内进行谈话的， 时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）
。
5、
加强学习与工作相关的专业知识及技能， 积极参加公司组织的各项培训（培训将施行签到制， 出席记录和培训考核也将作为公司绩效考核的部分）
。
6、
经常总结工作中的得失， 并参与部门的业务讨论， 不断提高自 身的业务水平。
7、
不得无故缺席部门的工作例会及公司的重要会议。
8、
员工在工作时间必须全身心地投入， 保持高效率地工作。
9、
员工在任何时间均不可利用公司的场所、 设备及其他资源从事私人活动。
一经发现，给予警告， 情节严重者， 公司将予以辞退。
1 0、
员工须保管好个人的文件资料及办公用品， 未经同意不可挪用他人的资料和办公用品。
1 0、 员工要保管好个人电脑， 按公司规定进行文档存储、 杀毒及日常维护， 如发生故障应及时报告综合管理部， 由公司安排修理。
五、
保密规定
1 、
员工须严守公司商业机密， 妥善保存重要的商业客户资料、 数据等信息。
2、
管理人员须做好公司重要文件的备份及存档工作， 并妥善记录网络密码及口令。
并向总经理提交完整的网络口令清单。
3、
任何时间， 员工均不可擅自邀请亲朋好友在公司聚会。
4、
员工及管理人员均不可向外泄露公司发展计划、 策略、 客户资料及其他重要的方案，如一发现， 除接受罚款、 辞退等内部处理外， 情节严重的， 公司将追究其法律责任。
六、
人员管理
1 、
员工必须服从公司的整体管理， 包括职务的分配及工作内容的安排。
2、
员工须尊重上司， 按照上司的指导进行工作并主动向上司汇报工作情况。
3、
员工有关业务方面的问题须及时向部门主管或经理反映， 听取意见。
4、
涉及超出员工权限的决定必须报经部门主管或经理同意。
5、
员工不服从上级指挥， 目无领导， 顶撞上级， 而影响公司指导系统的正常运作， 视情节严重程度， 给予处理。
6、
管理人员应团结互助， 努力协调好各部门的关系， 鼓励并带领好员工队伍， 时刻掌握员工的工作情况， 确保公司整体策划顺利进行。
7、
公司是一个大家庭， 员工应团结互助， 为公司发展做出努力。
