青年志愿者联合会成立大会策划书(全文完整)

时间:2022-07-26 09:35:03 公文范文 来源:网友投稿

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青年志愿者联合会成立大会策划书(全文完整)

 

 主办单位:

 共青团**************委员 会 承办单位:

 **********青年志愿者联合会

 青年志愿者联合会成立大会筹备成员

 总顾问:

 *** 顾

 问:

 **

 ** 主

 席:

 ** 副主席:

 **

 ***

  成

 员 :

 各部门委员

 下设五个筹备工作小组:

 1、 组织组 组长:

 *** 组员 :

 **** 2、 后勤组 组长:

 ** 组员 :

 ***** 3.

 接待组 组长:

 ** 组员 :

 *** 4、 宣传组 组长:

 *** 组员 :

 *** 5、 媒体组 组长:

 ** 组员 :

 ****

 青年志愿者联合会成立大会筹备委员 会 2009 年 6 月 1 日

 青年志愿者联合会成立仪式仪程( 待审议)

  1、

 主持人宣布成立仪式开始, 全体起立奏国歌 2、

 主持人介绍到场的嘉宾 3、

 请青年志愿者联合会志主席**为仪式致开幕辞 4、

 请院党委***副书记致辞并宣布“**********学院青年志愿者联合会”正式成立 5、

 宣读任命书 1>请学院团总支书记**老师宣读***********学院青年志愿者联合会任命书

  2>请团总支副书记**和联合会主席**握手、 确定彼此的合作关系 6、 请现场的***************青年志愿者联合会主席***讲话, 并宣读贺词 7、

 请青年志愿者联合会副主席**宣读《*************学院青年志愿者联合会章程》

 8、 奏志愿者之歌, 青年志愿者联合会副主席**带领全体志愿者起誓 9、 收看志愿者活动简介影片以及志愿者服务照片汇总 10、

 宣布成立大会圆满成功( 会议结束)

 青年志愿者联合会成立大会策划书 一、

 志愿者事业的背景

  我国的青年志愿者事业是从 16 年前起步的, 从那时到现在, 从全国到地方, 青年志愿者事业的发展经历了 许多令人难忘的里程碑。

 从最初的星星点点到今日 的繁星满天, 从团内到团外, 从国内到国外, 是一次次重大活动和重要时刻的洗礼和历练, 赋予志愿者事业发展的一个个里程碑特别的意义。

 进入 2008 年, 从年初的冰雪灾害到汶川大地震再到 2008 北京奥运会,志愿者在其中刻下的不可磨灭的历史印记, 标志着中国的志愿者事业从成长到成熟的重大飞跃。

 二、 成立大会目 的及意义 *****大学青年志愿者联合会的正式成立是我校青年志愿者事业发展过程中的一个划时代意义的里程碑。

 作为我校志愿者事业的领军组织, 我们有责任也有义务让更多的人了 解我们、 加入我们, 吸引 和凝聚更多的有识之士加入到志愿者的行列中来, 在全校范围内掀起志愿服务的热潮。

 我们将大力弘扬“奉献、 友爱、 互助、 进步” 的志愿服务精神, 统筹我校志愿服务活动的开展, 提供高效优质的志愿服务, 完成我校志愿者事业规范化、 制度化、社会化、 品牌化建设, 推动我校青年志愿者事业率先发展、 科学发展、 和谐发展, 为校园精神文明建设与社会和谐进步做出突出贡献。

 三、 成立大会时间初定:

 2009 年 6 月 11 号(周四)

 晚 19: 00 点 四、 成立大会地点:

 *********

 五、 成立大会影片主题:

 “弘扬志愿精神, 传播先进文化”

 六、

 工作安排

 下设五个小组:

 ( 一)

 组织组

 1、

 策划本次成立大会, 统筹、 拟定相关工作安排; 负责全局安排及各小组工作协调, 机动处理大会期间发生的意外事件。

 2、

 向院团委审批此次活动, 听取上级领导指示, 进一步完善活动策划, 使之更具可行性。

 3、

 场地申请( 多媒体教室 X 教 XX), 6 月 4 号前要去落实。

 4、

 负责经费预算, 及时整理宣传所需文字材料, 及时做好财务结算。

 5、

 6 月 10 号开始, 后勤组负责布置主大会场地, 设置签到区、 贵宾区、嘉宾区及观众席; 宣传组负责布置舞台, 布置成立大会背景。

 6、

 组织人员 维持会场秩序及会场卫生, 具体人员 由组织组安排。

 ( 二)

 媒体组 1、 提供相关资料协助其完成大会发言人的稿件问题, 确保多媒体的正常播放和话筒音质, 具体工作由接待组落实。

 2、 负 责演讲稿件顺序安排, 并负 责多媒体影片的播放, 影片以志愿者精神“奉献、 友爱、 互助、 进步” 为主题, 内容健康向上。

 争取在 6 月 8 号之前完成。

 3、 联系团委, 邀请、 确定参看人员 ( 各班班级代表)

 4、 负责编排复印大会所需的大会流程( 红底), 影片播放流程( 红底)

 及

 其他大会所需文字材料。

 负责国歌( 51 秒)、 志愿者之歌( 57 秒)

 等声像资料的准备。

 ( 三)

 后勤组 1、 负责邀请参加晚会的领导, 由 6 月 10 日 前完成。

 2、

 确定邀请的嘉宾:

  ********学院党委书记***、 团总支负责人**老师、 *********学院团总支学生会主席团; *******学院团总支各部门负责人; *******青年志愿者联合会的主席团; **********学院各班班长、 团支书; ***********学院学工部负责人各位老师。

 3、

 设立 8 人左右的后勤队, 及时解决各种需要, 及时完成成立大会中与成立大会后的任务。

 4、

 负责宣传工具等的看管、 负责音箱、 电子背景、 灯光等设备的完整。

 5、

 维持入场、 中场及退场秩序, 保持会场清洁。

 6、

 负责督促各组及时完成任务, 对大会全程组织情况进行考勤。

 并能及时投入到其他组的工作中。

 ( 四)

 接待组 1、 在门口 和嘉宾区设立接待处, 主要负责领导、 嘉宾的接待引 导工作,安排礼仪人员 , 各方人员 的具体由组长负责。

 2、 设置嘉宾及其他与 会人员 的签到处, 准备签名 册( 红色), 签字笔,统计到会人数。

 3、 安排 3 名 志愿者服务生负责领导与嘉宾的要求以及讲解。

 4、 负责接待老师和团学会各负责人及各班班长, 引 导其熟悉大会流程及

 安排其休息。

 ( 五)

 宣传组 1、 对成立大会进行大力宣传, 制作海报、 条幅和展板, 在 6 月 6 号之前完成。

 宣传尽量做到全面, 细致, 使各方对联合会有更全面更深刻的认识。

 2、 设计、 填写邀请函。

 3、 大会背景设计制作。

 4、 国外国内志愿者影视资料收集, 志愿服务照片 PPT 制作。

 5、 负责安排 3 人左右人员 对成立大会进行拍照。

 6、 负责与我院相关新闻媒体( 院广播站、 院报、 院网站等), 负责申报宣传内容给学校主页、 团市委株洲青年在线网站、 湖南志愿者网站、 省团委湖南青年在线网站, 负 责我院志愿者信息在*****************论坛信息的及时发布。

 七、 经费预算:

 ( 见具体的经费预算表)

  八、 注意细节:

  1、 有干部必须正装出席, 以示重视。

  2、 工作人员 必须佩戴证件。

  3、 放眼全局、 注重细节、 服从安排, 确保大会有序、 圆满完成。

  青年志愿者联合会成立大会筹备委员 会 2009 年 6 月 1 日

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