董事长秘书的岗位职责1、负责董事长日常工作行程的安排及重要事项提醒2、负责董事长文件的归纳整理和处理以及邮箱、电话、信函的日常管理3、负责董事长贵宾来访接待下面是小编为大家整理的董事长秘书的岗位职责11篇,供大家参考。
董事长秘书的岗位职责篇1
1、负责董事长日常工作行程的安排及重要事项提醒
2、负责董事长文件的归纳整理和处理以及邮箱、电话、信函的日常管理
3、负责董事长贵宾来访接待，陪同董事长出席各类商务公关活动
4、负责及时传达董事长各项指示安排，对接各项目时间节点与项目进展情况
5、董事长及总经理办公会议和其它相关重要会议的`组织协调，完成会议纪要并监督落实相关会议精神。
董事长秘书的岗位职责篇2
1、董事长签发的文件的撰写起草、打印、登记和存档等工作流程；
2、及时收发传真交由董事长处理、为董事长做好访客预约工作；
3、接听电话，并对重要的电话做好记录或转接工作；
5、负责公司文件的签发、传送和处理工作；
6、根据董事长出差日常工作安排，负责安排好相关的吃、住、行的车票机票酒店预订等工作。
7、董事长办公相关文件的整理、归档工作及日常卫生清洁工作；
8、注重个人的形象，着装、礼仪、谈吐合乎规范；
9、负责董事长办公室用具的补给，午餐订购、饮水等等事务性工作安排。
董事长秘书的岗位职责篇3
1、负责公司级会议的组织、筹备、记录、档案管理；
2、负责公司级公文、制度的`控制、发布；
3、负责董事长、总经办领导重大会议讲话稿的撰写工作；
4、负责集团公司及关联公司的中高端职位及关键岗位人才寻访工作；
5、协助人事行政部建立健全人力资源招聘、培训、绩效体系。
6、协助人事行政部组织、参与公司重大活动的筹备、组织和宣传工作；
负责董事长、总经办领导交办的其他事务。
董事长秘书的岗位职责篇4
岗位职责：
1、负责董事长日常行程安排管理；
2、负责领导决策的下达，内部各事业部及集团会议安排；
3、董事长其他日常行政事务的处理；
4、公司领导批示、决议及交办事项的协调、催办及督办工作；
5、董事长外来访客的接待工作。
任职要求：
1、管理、英语等专业，统招本科及以上学历；
2、中等规模公司1年以上总经理级别秘书或助理经验；
3、良好的社交礼仪，沟通协调本事及表达本事；
4、良好的英文读写本事，能阅读并翻译一般商务型英文文件；
5、肯吃苦，优秀的时间管控本事。
董事长秘书的岗位职责篇5
1、负责董事长日常行程工作的安排，提醒董事长工作时间和程序；
2、负责董事长交代的文件的"起草、打印、登记、存档等；
3、相关制度的撰写；
4、协助董事长处理客户接待，负责公司的公关，塑造公司形象；
5、掌握公司主要活动的情况，安排统筹商务洽谈和会务等事宜；
6、做好集团会议的会议纪要，整理归档，并监督公司各个部门的执行；
7、协助董事长处理突发事件；
8、做好各个部门的沟通协调工作，完成董事长交代的其它事宜；
董事长秘书的岗位职责篇6
职责描述:
1、根据董事长各阶段的工作重点，协调安排董事长的日常行程安排和会议日程，并做好及时的行程提醒，保证每日日常工作的有序进行与开展；
2、对董事长召集、参加的各类重要会议，及时撰写会议纪要，并跟进督办会议纪要的落实执行情况；
3、根据董事长的需要，负责为董事长准备各类会议及活动的相关材料（包括但不限于报告、讲稿、信函等）；
4、负责董事长日常工作文件的整理与保管；
5、负责对呈送董事长签批的文件进行把关、审核，对不具备签批条件的文件予以沟通、退回修改；
6、负责董事长管辖范围内文件的上传下达，监督跟进重要文件审批时间节点管理，保证事业部文件快速高效的审批和传达；
7、完成董事长交办的重要来宾的约见、接待、翻译及其它外联事务；
8、负责董事长出差行程安排（包括但不限于机票、酒店、用车预定及行程细节安排），有需要时陪同总经理出差，以及完成出差相关费用预算申请与报销工作；
9、根据董事长安排，支持完成部门内项目性工作、支持其他工作团队完成相关工作、完成上级交办的。其它工作任务。
任职要求:
1、英语 、文秘、工商类相关专业本科以上学历；
2、很强的公文草拟能力，能独立完成重要公文（报告、发言稿、致词）的编写，良好的英语口语交流及书面翻译能力；
3、良好的语言表达、应变能力，做事踏实、细心、灵活、思维缜密，适应能力强、抗压能力强；
4、熟练使用办公软件；
5、能适应短中期国内外出差者优先考虑；
6、四年以上留学或欧美国家工作经验。
董事长秘书的岗位职责篇7
一、处理董事长总经办日常工作事务
1、董事长办公室文件分类整理。
2、董事长办公室日常清洁卫生。
3、注重个人素质、着装形象，言谈举止，讲话时注意场合地点。
4、手机必须坚持24小时开机，因公事随叫随到。
5、接听电话，谨慎妥当应答，必须做好电话记录。
6、董事长出差期间随行，并安排好吃、住、行的全部工作。
7、掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作。
二、正式文件的处理。
1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。
2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。
3、收发传真，并及时交由总经办处理。
4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。
三、组织安排及接见事项
1、协助的协调和工作任务下达的作用。
2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。
3、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。
4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情景、问题及意见。行政部经理做好公司来宾的接待工作，并及时做好登记。
5、配合董事长处理外部公共关系，必要时出席适量的宴会应酬。
四、相关会议工作
1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。
2、起草整理公司董事会会议材料，及开会前必要的布置准备工作。
3、做好会前准备工作。
董事长秘书的岗位职责篇8
一、处理董事长总经办日常工作事务
1、董事长办公室文件分类整理。
2、董事长办公室日常清洁卫生。
3、注重个人素质、着装形象，言谈举止，讲话时注意场合地点。
4、手机必须保持24小时开机，因公事随叫随到。
5、接听电话，谨慎妥当应答，必须做好电话记录。
6、董事长出差期间随行，并安排好吃、住、行的全部工作。
7、掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作。
二、正式文件的处理。
1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。
2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。
3、收发传真，并及时交由总经办处理。
4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。
三、组织安排及接见事项
1、协助的协调和工作任务下达的作用。
2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。
3、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。
4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。 行政部经理做好公司来宾的接待工作，并及时做好登记。
5、配合董事长处理外部公共关系，必要时出席适量的宴会应酬。
四、相关会议工作
1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。
2、起草整理公司董事会会议材料，及开会前必要的布置准备工作。
3、做好会前准备工作。
五、根据部队的保密守则保守公司秘密。
六、董事长助理对各部门工作协调和工作任务下达的作用。
1、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。
2、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。
3、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。
以上是指国内企业董事长秘书的一般职能。
董事长秘书的岗位职责篇9
职位职能: 经理助理/秘书
职位描述:
工作职责：
协助董事长制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划，实现企业经营管理目标。草拟公司重要文件，召开高管会议。
工作内容:
1、协助董事长制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解；
2、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件；
3、协助董事长对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议；
4、配合董事长处理外部公共关系（政府、重要客户等）；
5、跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议；
6、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向董事长提供相关解决方案；
7、撰写和跟进落实公司高管会议、专题研讨会议等公司会议纪要；
8、协助董事长进行公司企业文化、企业战略发展的规划，配合管理办开展企业文化工作；
9、完成其他临时交办的任务。
任职资格:
教育背景:
◆工业设计、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历。
培训经历:
◆受过战略管理、组织变革管理、项目管理、管理能力开发等方面的培训。
经 验:
◆5年以上相关行业企业行政管理工作经验，2年以上相关职位工作经验。
技能技巧:
◆知识面宽，知识结构较全面，具有丰富的行业经验及管理经验；
◆具有较高的综合素质，能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识；
◆良好的中英文口语、阅读和写作能力；
◆熟练使用办公软件。
◆有三年以上驾龄。
态 度:
◆有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力；
◆具有很强的判断与决策能力，计划和执行能力；
◆良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力，较强的独立工作能力和公关能力
董事长秘书的岗位职责篇10
1、负责公司级会议的组织、筹备、记录、档案管理；
2、负责公司级公文、制度的控制、发布；
3、负责董事长、总经办领导重大会议讲话稿的撰写工作；
4、负责集团公司及关联公司的中高端职位及关键岗位人才寻访工作；
5、协助人事行政部建立健全人力资源招聘、培训、绩效体系。
6、协助人事行政部组织、参与公司重大活动的筹备、组织和宣传工作；
负责董事长、总经办领导交办的`其他事务。
董事长秘书的岗位职责篇11
岗位职责
2、负责协助董事长进行公务流程批转、文件审签等内部事务处理；
3、协助董事长做好来访接待工作；
4、负责董事长行程安排及其它事务性工作处理。
任职要求
1、为人灵活，语言表达好，文字功底好；
2、有行政工作经验优先，有空乘经历或海外留学经历优先。
