基层档案整理工作简报3篇

时间:2024-01-19 14:30:01 公文范文 来源:网友投稿

基层档案整理工作简报为使建投公司的工作有序化、规范化,档案建设是重要的一环。目前在硬件投入的基础上,正在进行档案的整理、归档工作。总的想法是:立足于高起点,下面是小编为大家整理的基层档案整理工作简报3篇,供大家参考。

基层档案整理工作简报3篇

基层档案整理工作简报篇1

为使建投公司的工作有序化、规范化,档案建设是重要的一环。目前在硬件投入的基础上,正在进行档案的整理、归档工作。总的想法是:立足于高起点,规范化进行整理和建设。

基本设想及工作内容如下:

一、档案整理目标

按辽宁省档案局[1992]20号文件标准(省一级)。

二、分类

按照建投公司的职能、业务特点及档案管理的要求,分成三大类:

1、文书档案

主要内容是:上级文件、同级文件及各类材料。

2、财务档案

主要内容是:帐 https://m.haozuowen.net/ 目、凭证、票据、报表等。

3、科技档案

主要内容是:北大街改造及外设项目。

三、整理方式及内容

文书档案:收集、整理上三级和本级文件的正文及底稿,将公司有保存价值的文件刻录光盘(包括纸质档案);

声像档案:收集有关工作、工程、活动方面的声像资料包括照片(包括底片)、音像带、磁盘等,分类归档。

财会档案:帐簿、报表、凭证装订成册、编号、存档。

科技档案包括:

1、拆迁档案。对所有拆迁按户立卷、打目录、打页号、填写备考表、编号等。

2、建筑工程档案。

北大街改造所有工程包括:

(1)、回迁住宅工程,四个区55栋(设计图纸档案)共220卷,竣工图纸档案220卷,工程前期文件材料200卷左右,总计700卷左右。

(2)、仿古一条街工程,设计图纸档案、竣工图纸档案及工程前期文件材料,总计170卷左右。

(3)、北塔广场工程,设计图纸档案、竣工图纸档案及工程前期文件材料,总计50卷左右。

(4)、佑顺寺工程,设计图纸档案、竣工图纸档案及工程前期文件材料,总计20卷左右。

(5)、综合管网工程,设计图纸档案、竣工图纸档案及工程前期文件材料,总计15卷左右。

3、投资项目档案。按五大项目立卷,总计40卷左右。

四、编制档案检索工具和各种统计、登记册

1、文书档案(案卷目录、分类目录、字号目录);

2、声像档案(声像档案总目录、照片档案总目录、分类目录);

3、财会档案(三册案卷目录);

4、科技档案(总目录、案卷目录、分类目录)。

5、建立健全各类档案的统计册、查借阅登记册等。

五、制订档案管理规章制度

1、借阅制度;2、归档制度;3、管理人员岗位责任制;4、保密制度;5、其它工作制度。

六、大致时间表

春节前,完成北大街改造工程图纸、拆迁档案整理、归档及编制相关检索工具;

五月底前完成文书档案、声像档案、财会档案、除北大街改造工程以外的各类档案整理、归档及编制相关检索工具。之后,进入正常管理阶段。

七、建议

为使我公司各类档案实现集中统一管理,达到标准化、科学化、规范化,需要求各部门将保存在个人手中的所有文件、材料、图纸、光盘、照片、录音、录象带等,向档案室移交,并填写移交目录。时间为一月十日前。

基层档案整理工作简报篇2

为切实解决全镇农村党员档案资料不齐全、不完整、不规范、资料归档不及时等问题,提高农村党员档案规范化管理水平,加强和规范农村党员档案管理,近期,丰集镇党委根据县组织部要求,开展全镇农村党员档案集中整理工作。

一是强化档案管理责任。镇党委成立农村党员档案清查整顿工作小组,党委副书记为第一责任人,组织委员为具体责任人,明确目标,落实责任,同时将农村党员档案规范化程度纳入年度党建工作考核的重要内容,确保工作有序开展。

二是严审档案信息内容。对照镇党委初步建立的党员管理台账,对农村党员现有档案情况逐一清查,重点查看党员有无档案、材料是否齐全、内容是否真实准确。对有名无档的党员,及时联系本人寻找档案去向;对有档无名的党员,认真核实确定,漏登记的及时记录进党员管理台账,已离开原党组织的及时将档案转至组织关系所在地;对档案中材料不齐全、记录不规范的,及时补充完善。

三是健全档案管理制度。按县组织部要求统一制作《乡镇党员管理台账》,以农村党组织为基本单元,建立正式党员、预备党员、入党积极分子及流动党员的详细信息和变更情况登记表,记录每名党员的基本信息、发展吸纳轨迹、组织关系变更动态。党员档案由专人专柜统一管理;预备党员档案由乡镇组织委员管理,待转正后归档县委组织部党员档案室。通过建立健全档案转递、查阅、登记、保密等制度,严格党员档案管理工作。

基层档案整理工作简报篇3

为了更好的规范文书档案管理,不断提高档案管理工作的规范化水平,上石桥镇多措并举,扎实有效地开展档案整理工作。

一是组织学习,提高工作人员素质。上石桥镇组织对专职档案工作人员进行档案管理方面的专业知识和技能培训,聘请县档案局1名专业人员到我镇指导整理工作,在整理过程中,对每一份材料进行认真分析,剔除重份、无保存价值的文件材料,把所有应归档文件科学合理地分类、排列、编号,齐全、完整、准确地纳入规范化管理程序。

二是完善制度,加大基础设施建设。结合我镇实际,建立了文件材料归档制度、档案保管、查阅利用等制度。对县上和镇上文件认真分类、整理和归档,以部门为单位,分为政务、党群、人大三类,根据往年档案管理办法进一步了解和掌握了相关库存档案的类别、数量和保管期限,并相应建立了电子档案备份。加大经费投入,购置档案柜、档案盒、装订机、归档章等档案整理工具,确保档案整理的规范化。

三是注重安全,加强档案日常维护。严格执行档案查询、借阅、利用和领导审批制度,做好档案的日常维护、保管工作,确保档案安全。近日,雨水不断,上石桥镇高度重视汛期档案安全工作,对档案室进行了一次全面细致的安全检查,暂时未发现漏雨、渗水等不安全因素。

推荐访问:工作简报 基层 整理 基层档案整理工作简报范文 基层档案整理工作简报怎么写 基层档案整理工作简报内容 基层档案整理工作简报标题 开展档案整理工作简报 档案整理简报及范文 档案整理工作简要汇报 档案整理工作情况汇报 档案室整理工作简报 整理档案室简报