办公室主任年度个人总结尊敬的校领导、各位教师:下午好!现将这半年来我所做的作业向我们汇报,请我们提出宝贵的定见。我从事的作业比较特别,特别就下面是小编为大家整理的办公室主任年度个人总结10篇,供大家参考。
办公室主任年度个人总结篇1
尊敬的校领导、各位教师:
下午好!
现将这半年来我所做的作业向我们汇报,请我们提出宝贵的定见。
我从事的作业比较特别,特别就在于,作业地点多,作业岗位多,比如:文印室、多功能厅、档案管理、报刊发放、举办讲故事活动、小会议室,值周等。有些作业,以前我从没有接触过,岗前也没有经过任何训练,因而作业起来,有时感到无能为力。因时刻联系就不逐个细说,就说我们的多媒体室吧!半年来,共使用了五十屡次,在这五十屡次当中并不是都是简单地开门、锁门。比如举办大型活动就得提前做好准备作业,卫生的清扫,会场的安置,学生桌椅、会议桌来回移动,调试音响等,就这些,有时候我和高年级的五六个同学一干就是半个钟头甚至更长时刻,虽然苦点,累点,当看到我们在洁净整洁的室内开会时自己就感到很快乐,很满足。
其次就是报刊的发放,我们学校共定刊物26种再加上学生定的《快乐作文》《小学生必读》《科学周刊》共计29种,这其中有日刊,有周刊,有月刊,而数量之多作业量之大的就是《旭日报》《快乐作文》数量都在千份以上,其次就是《我国教师报》《小学生必读》《科学周刊》,发放前都要清点数目,做到心中有数时,然后才能发放到师生手中。
举办读书活动,这也是我作业的一部分。我自20xx年头调到我们学校来,在这三年中,县每年举办小学生讲故事活动,第一年我们学校xx同学拿了第一名,而且参加了邢台市讲故事竞赛:第二年我们学校只取得了第三名:本年我们不敢懈怠,为了让学生讲故事的水平再上一个新台阶,屡次组织参赛选手观看视频,催促操练,在班里教师的指导下,在学生的共同努力下,虽差零点几分和第一名擦肩而过,但是他们赛出了风格赛出了水平,我相同为他们骄傲,为他们自豪。
文印室越来越和学校活动,教师教学,息息相关,因而做好文印作业也是重中之重。
1、学校的活动较多,教师每一天打印资料的也较多,因而我经常坚守岗位,为不守时打印资料的教师带给方便。
2、打印时细心,认真,削减纸张的浪费,尽自己最大努力搞好效劳,让教师快乐而来,满足而归。
值周时尽力早到晚归,履行好值周岗的职责,发现问题及时处理,处理不了的问题及时上报。
每次成果的取得,都离不开团队对我作业的支持和帮助,例如:安置多媒体室时需求学生帮助,用到哪班学生教师都会热心的说行,啥时刻去,没事,需求帮助时,说话。我对电脑方面的知识了解的很少,遇到难题时,都会找年轻人帮助,他总是笑呵呵地说,没事,不是什么大事,好弄。学生刊物来了,为保证刊物的安全起见,门岗总是第一时刻告诉我,等等,每次得到他们的帮助时,心里就感到很温暖,难道说这不是我们新西关小学的团队精神吗?
总归,每一天的作业都是忙忙碌碌的,哪里急需就到哪里去,每一天在收成忙碌的一起,也在收成着幸福。尽管如此,离校领导的要求还有有必要的差距,有什么不妥之处请提出宝贵定见。谢谢我们!
办公室主任年度个人总结篇2
在办公室在局党组的正确领导下,在各科室的支持和配合下,充分发挥参与政务、管理事务、搞好服务的职能,围绕办文、办会、办事三个方面,严格要求,规范管理,积极主动地做好本职工作。现将今年以来工作情景汇报如下:
一、工作开展情景
(一)做好公文处理、流转,保证日常工作高效运转
严格按照“创新、规范、主动、高效”的要求,切实加强和改善公文处理工作。按照严格的规范和程序,认真做好收发文登记,有针对性地提出拟办意见,及时送签、传阅和督办,加快上传下达频率,做到急件急办、特件特办,努力改善服务方式,提高了办文质量和效率。做好档案管理工作,严格照规定进行档案材料的收集、整理、保管和查阅,保证档案管理规范有序。
(二)强化综合协调,提高服务水平
充分发挥参谋助手和综合协调职能,发扬主动协调、主动配合、主动服务的工作作风,设身处地为基层和群众着想,急基层和群众之所需,办基层和群众之所盼。落实职责制,发挥办公室整体功能,以实现工作的“零差错”为目标,高标准、严要求地为领导和基层服好务。牢固树立大局意识、职责意识和服务意识,充分发挥好参谋、助手和枢纽作用,努力提高精细化工作水平,不断提高协调、服务和保障本事,坚持按程序办事、按制度办事,以精益求精的态度服务领导、服务机关、服务基层、服务群众,不断提升工作质量。
(三)加强信息调研,做好有关文稿的起草上报
进取做好信息报送工作,在《国土资源信息》、《博山报》、博山手机报及市局、分局网站发表信息共xx篇,做好《山东国土资源年鉴》、《淄博年鉴》、《博山年鉴》的供稿工作,并在《博山报》发表6.、25专刊,及时把我局的工作情景反映给上级机关、领导及社会各界,反映工作成绩的同时也为上级领导正确决策供给信息。完成了各类综合性材料的上报任务,做好了局领导安排的材料的起草工作,及时给上级领导供给阶段工作鉴定、年度工作鉴定,为局党组有的放矢,按部就班,安排好全局的工作供给基础材料。
(四)做好领导安排的其它工作,保障后勤服务
全力做好后勤保障,服务全局各部门有序运转。
一是配合相关科室做好各项考核会议、思想学习整顿会议、国土资源大讲堂等会务筹备工作,做好全省国土资源工作会议、全省国土系统安全稳定工作会议等各种大小会议的会务安排。
二是做好办公楼及食堂内外设施的维护、维修、卫生清理等工作。加强办公楼的防火和安全保卫工作,加强消防器材和监控设备管理,确保安全生产。做好院内绿地修剪养护,等工作,美化办公环境,提升整体形象。
三是做好食堂管理工作,强化设施、人员、卫生等方面管理,保障职工就餐卫生安全,确保完成好接待任务。
四是做好防汛值班室办公设施及值班物品的配备工作。
五是加强车辆管理。严格按照《车辆管理办法》对车辆使用、车辆保险、油料管理、维修养护等实行严格管理,照章办事,保证车辆的安全行使和正常工作用车。
六是组织好全体职工查体工作。做好办公用品管理、节日物资发放等其他服务保障工作。
二、存在问题
20xx年以来,办公室认真履行岗位职责,取得了必须的成绩,可是还存在一些不足之处:
一是由于工作量比较大,有些工作忙于应付,工作效率不高。
二是对自身工作缺乏规划和目标,遇到特殊情景或者突发事件缺乏应变本事,为全局服务的过程中,也有不到位的时候。
三是抓信息工作的力度不够。鉴定经验教训,我们将在下一步的工作中,弥补不足,不断改善,为我全局工作进一步上水平、上台阶做出新的贡献。
三、下一步工作打算
下一步,办公室将继续把贯彻落实市局、区委、区政府和局党组的中心任务作为安排工作的着眼点,把提升服务质量和工作效率作为开展工作的落脚点,把局党组干部职工的满意程度作为衡量工作的标准。努力维护好全局团结奋进的形象,做到一切为了全局工作的开展,一切为了全局职工的团结,一切为了全局整体形象的提升。立足大局,服务中心,务实进取,重点做好以下工作:
1、按照局党组确定的工作目标,充分发挥办公室的组织协调和参谋助手作用,配合局领导抓好年度工作目标的落实工作。
2、进一步严格公文收发处理,做好重要的综合性材料起草工作,切实提高公文处理质量和效率。加大重要事项督办力度,继续加强和完善制度建设,严明纪律,提高各项工作的规范化程度和效率。
3、认真落实好信息调研工作,强化调度,严格审核,更好地宣传我区的国土资源工作,为国土资源工作创造良好的社会氛围。
4、围绕重要会议和重大事项筹备,提高办会水平。搞好后勤服务保障工作。抓好会议室、活动室管理,保证整洁卫生,抓好食堂管理,保证饭菜质量和正常接待;抓好办公楼管理,保证正常办公秩序和院内外良好的环境卫生。
办公室主任年度个人总结篇3
根据中共XX市委组织部《关于做好市直机关领导班子和领导干部考核工作的通知》(宿组通〔20xx〕60号)要求,现将本人一年来职责履行和廉政建设方面情况报告如下:
一、四项主要工作实绩
20xx年以来,按照局领导班子分工和局领导安排,本人继续兼任办公室主任,负责经济责任审计、审计项目计划、办公室、信息调研、机关党务、档案管理、目标考核和文明创建工作,协助汪金普局长做好干部人事、招商引资、策应扶持和财务工作。分管经济责任审计处、办公室(人教处)、监察室、工会工作。在扎实履行办公室主任职责的同时,认真抓好分管工作,为推动全局工作持续健康发展作出了应有的努力。
(一)围绕中心促发展,立足本职抓招商。两年来,随同汪金普局长外出招商12次,大多在春节、五一前后,主要拜访了中国长城电器集团、邦德集团和虎牌控股集团等浙江客商和苏州、无锡等地客商,并通过电话、信息定期与有关人员保持联系,对长城电器集团等有投资意向的线索进行跟踪。引进了XX市浦东建塑包装有限公司、XX市瑞优赛福资源再生有限公司等2个工业项目。在努力做好本职工作的同时,对已经落户2个项目进行跟踪帮办服务。
目前,落户在市经济开发区的XX市浦东建塑包装有限公司已进入正常生产状态,主要生产铝塑门窗、内外墙涂料、建筑砌块等;落户在骆马湖示范区工业园区的XX市瑞优赛福资源再生有限公司,一期工程已于4月18日试投产,6月份正式投产,目前已正常生产。无锡投资客商王建芳董事长、戴建国总经理对我局的无私帮助和优质帮办服务非常感动,于9月份专程从无锡订购一面题为:“热情帮办助我发展,廉洁高效真诚感人”的苏州刺绣赠送我局,并为我局引见多批客商朋友,同时追加项目投资,以表示他们对来宿投资的满意和谢意。二期工程项目计划追加投资5000万元,目前正在紧张筹备,明年初可开工建设。在此期间,本人还积极协助做好我局引进的宿迁益诚电器有限公司与法国阿海珐有限公司苏州公司合作的有关服务工作,目前合作兴建的XX市金三角设备安装有限公司在市经济开发区已经开工,主厂房、办公科研楼已基本完工,主要从事高、低压电器生产安装。
(二)应对挑战勤思考,突出重点抓落实。局办公室还包括人事教育、纪检监察等职能,本人既是副局长(局长助理)又是办公室主任,做好办公室工作是我的职责所在。一是当好主要领导的参谋助手,做好重要文稿的起草工作。积极协助领导组织各种会议,超前考虑各项工作安排,组织起草各种文件、文稿和讲话材料,保证上级有关会议精神得到有效贯彻,加强对全市审计工作的指导,抓好信息调研工作,努力提高审计宣传工作水平。
近两年,局办公室承办20人以上会议12次、起草局机关重要文件26份(本人撰写15份)、撰写各种总结汇报28份(本人撰写19份)、专题调研报告、各种文稿33篇(本人撰写16篇),审计信息132条(本人撰写28条),为推进各项工作高效运行作出了积极努力,较好地发挥了参谋助手作用。二是加强审计机关的文明创建和党风廉政建设。通过不断完善制度、开展勤政廉政激励警示教育、加强审计文化建设、强化内部管理和跟踪监督、加大信访件查处力度等,不断推动审计机关自身建设上台阶。
到20__年实现政(行)风建设连续三年获得“先进单位”,受到市委、市政府表彰,今年继续保持良好势头,全系统未发现一起违规违纪或信访事件;通过近两年文明创建,市、县(区)审计局全部被命名为“市级文明单位”;我局在参加全省审计机关“廉政之声”歌咏比赛获得第一名。三是加强制度建设,推进审计机关管理规范化。两年中,本人根据市级机关纪检监察机构实行统一管理和全市开展“解放思想大讨论活动”的新要求,先后两次对局内制度汇编进行了修订,进一步提高了制度的可操作性,推进机关内部管理不断规范。如,在今年的`保密检查中,我局作为省保密局的必查单位,保密管理工作得到了检查组的高度评价。
(三)落实科学发展观,面向未来抓队伍。审计干部队伍建设是事关审计事业长远发展的重要基础工作。一是积极引进各类专业人才,为审计队伍建设注入新鲜活力。为了适应现代审计要求,保证审计事业可持续发展,针对人才断层严重、老化现象显现的问题,积极向局党组建议,争取市委、市政府支持,通过增设固定资产投资审计评审中心、经济责任审计中心等方式,增加事业编制49名,其中市局16名、XX县8名、XX县8名、XX县6名、XX区6名、XX区5名,并按照“稀缺人才重点引进”的思路,共引进工程审计、计算机管理等各类专业人才37人,其中市局引进11人,原来审计干部队伍结构的不合理状况得到了有效改善。如下表所示:
二是狠抓审计干部教育培训。为适应审计信息化建设要求,积极推进审计骨干由传统型和现代审计人才转变,我们不失时机地组织开展计算机培训。一方面,选派审计骨干参加审计署计算机中级培训班,先后分2期组织全市30名审计骨干参训,其中15人考试合格、7人正在培训;另一方面,自己组织1期培训班,邀请审计署南京特派办计算机专家来宿讲课,结合计算机审计实践对全体审计人员进行普及培训,收到了很好效果,目前市局已实现100%运用计算机实施审计、所有人员100%运用计算机开展日常工作的目标。同时,为提高全体审计人员的综合素质,还举办__大理论、审计法规等专题培训班,受训率达100%。
三是加强中层干部培养交流,认真抓好中层干部竞争上岗。近两年,在市委组织部和局党组的正确领导下,本人制定了严密的中层干部竞争上岗方案,经局党组讨论,报请市委组织部同意,先后组织实施了两轮中层干部竞争上岗,做到规范操作,全程公开,自觉接受纪检机关和全体审计干部的监督,一大批干部的职务得到晋升、岗位得到了交流,其中涉及职务提拨的6人、职级变动的6人、岗位交流的7人。目前,在正科级领导岗位上的7名中层干部平均年龄43岁,在其他岗位上的12名中层干部的平均年龄37岁,其他干部的平均年龄22岁,基本上形成了梯次结构,为审计事业的可持续发展奠定了基础,同时也激发了全体审计干部的工作积极性与创造性。
(四)深化经济责任审计,积极推进结果问责评议制。20xx年以来,在全市推行党政领导干部任中经济责任审计结果公开问责评议制度,在省内外产生了重大影响。本人分管经济责任审计工作以来,主要做了三项工作。一是总结宣传。先后多次到县(区)开展调研,走访了纪委、组织部、审计局等参与实施的有关同志和被评议对象,对这项工作的基本情况、主要做法和体会进行了总结归纳,本人拟写《以公开问责促进权力规范运行》一文在《江苏审计》(20xx年第5期)刊登。
二是完善制度。根据一年多来的问责评议工作新实践和市委、市政府领导的新要求,为推动审计结果问责评议工作不断深化,对《XX市领导干部任中经济责任审计结果公开问责评议办法(试行)》进行了修改:将问责评议对象由接受任中审计的领导干部扩大到接受离任审计的领导干部,与经济责任审计对象完全一致,实现了问责评议对象全覆盖;由原来单一的问责评议专题会议问责评议,改为专题会议问责与经济责任审计工作领导小组会议问责评议相结合,形成了问责评议形式多样化,使增强问责评议效果和节约问责评议成本得到了更好地兼顾。
通过过对问责评议程序的细化和简化,达到了重点突出、内容公开、便于监督的要求,增强了问责评议工作操作性,形成了《XX市领导干部任期经济责任审计结果公开问责评议办法》,由市“两办”联合行文(宿办发〔20__〕98号)印发施行。三是参与实施。在市委、市政府20__年11月17日召开的领导干部经济责任审计结果公开问责评议会议中,本人参与了具体实施方案的制定、程序设计、有关文字材料的起草和课件的制定、修改,圆满完成了首次对2名市管干部的公开问责评议,并及时撰写宣传稿件对外发布,被省厅信息内刊采用。
二、理论学习和廉政建设
(一)努力学习中国特色社会主义理论,不断提高领导审计工作水平。为不断适应各项工作要求,近两年本人开展了一系列学习:一是认真学习党的__大、__大精神,领会其精神实质,促进思想认识水平和解决问题的能力不断提高。二是继续参与“菜单式”选学活动,学习了《发展经济学》、《经济国际化》和《依法行政》等6本书,并做了读书笔记,撰写了近10篇学习心得体会;三是参加了省人事厅、审计厅组织的现代审计管理培训班和市委组织部组织的组工干部培训班、第11期县(处)级领导干部进修班(被评为优秀学员)。在日常工作中,经常抽出时间,主动与办公室同志进行交流,开展互帮互学活动,结合修改文稿、信息指导他们如何学,办公室整体工作水平得到了迅速提高。
(二)认真抓好自身廉政建设,自觉维护“廉洁、务实、高效”的审计形象。在日常工作中,严以律己,自觉加强办公室的“窗口”建设,严格执行首问负责制、审计工作“五条禁令”、市政府“三条禁令”,礼貌待人,热情得体,自觉维护审计形象。在各项接待工作中,坚持从严把握,厉行节约,严格履行登记申请报批程序,实行对口接待,严格招待费集中报销、“两单一票”制度,在财务上单独列支;在接待客商工作中,积极宣传优良投资环境和优惠投资政策,主动帮助客商查阅搜集有关资料,保证来客满意;在办公用品和设备采购上,实行公开招标,定点采购。所有费用支出,一律实行网上公开公示制度,做到公开透明,自觉接受监督,严格控制各项支出,堵塞漏洞。
三、自己最不满意的一项工作
审计信息宣传工作得到了局领导的大力支持和高度重视,本人及办公室也作出了许多努力,虽然与以前比稍有起色,但在全省审计系统和全市党政信息系统没有进入先进行列。当然,在服务上,有些地方还不到位,还需进一步转变服务理念、端正服务态度、提高保障力。在内部管理上,还应进一步提高工作的计划性、管理的规范性。在理论学习上,还要进一步加强计划性、系统性和针对性。在其他许多方面还存在缺点或不足,与党组织的要求和全体审计干部的期望还有相当大的差距,必须继续努力,不断提高。
回顾近两年工作,如果说取得了一点成绩,主要利益于局党组的正确领导和全体同志的关心支持、理解、宽容和配合,为我开展各项工作解除了思想顾虑和精神压力、增添了做好工作的信心和动力。对此,我深表感谢和敬意!在今后的工作中,我将继续发扬成绩、克服缺点,以奋发有为、只争朝夕的精神状态,更好地履行各项职责,为宿迁审计事业发展、经济建设快速推进作出新的贡献!
办公室主任年度个人总结篇4
20xx年6月我社区妇联圆满完成换届选举工作后,新一届社区妇联班子成员积极推进社会主义和谐社会建设,按照街妇联工作的总体要求:以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,以联系妇女、服务妇女、教育妇女、维护妇女合法权益为根本任务,开拓创新、扎实工作,不断提高妇女素质,为推动社区家庭和谐,做了一些工作,现将一年工作做如下总结:
(一)推动了妇女儿童维权工作
维护妇女儿童权益是建设和谐社区的必然要求,我们把维护好、实现好、发展好妇女群众的利益作为参与构建和谐社区的着手点,努力帮助解决妇女儿童最关心、最直接、最现实的利益问题,最大限度地增加和谐因素,提高了民主参与意识,坚持依法维权、科学维权、源头维权、社会化维权的工作方针,鼓励妇女积极参与社区活动,如社区合唱团、花棍队等。我妇联高度关注与妇女利益相关的各种法律法规,做好相关政策宣传工作,认真贯彻落实《妇女权益保障法》的实施,加强了维权建设,做好来电、来信、来访登记工作,充分发挥妇联的作用,切实加强信访工作,调解纠纷、化解矛盾、维护社会稳定工作,及时向上级反映妇女意愿,引导妇女正确对待自己、他人和社会,推动“和谐家庭”创建为推进社区各方面工作创造更加便利的渠道,新局面的开创发挥着积极作用。
(二)加强了对妇女的宣传教育引导工作
我社区从维护社会稳定,倡导和谐理念、培育和谐精神、营造和谐氛围入手,配合上级部门在社区妇女中深入开展加强邻里团结、反腐倡廉的宣传教育,引导居民妇女群众在维护社会稳定、加强廉政文化建设和先进性文化建设中发挥积极作用,积极推进和谐家庭创建工作,以家庭和谐促社区和谐,以推进和谐家庭建设为着力点,把树立美德与创建学习型家庭、和谐家庭等为对象的各类特色创建活动有机整合起来,在构建和谐家庭的活动中,通过各种社区活动形式,深化文明家庭创建活动,将和谐理念与精神寓于文明和谐家庭创建活动之中,深入开展学习型家庭创建活动,促进家庭关系和谐融洽、家庭环境整洁舒适、家庭生活科学健康、家庭成员全面发展;把和谐家庭建设的内容融入“五好文明家庭”创建活动中,引导广大妇女和家庭树立新观念,营造新环境,提高文明素养和生活质量,促进文明和社区环境整洁,充分体现了我社区家庭文化建设的丰硕成果。
虽然我社区地处大面积拆迁区,但在我社区妇联领导下的妇女们的精神文明建设一直开展得红红火火,为迎接八一建军节,我社区开展了题为“双拥共建迎国庆,军民联欢鱼水情”联欢会,在我社区妇联的积极动员下,复员女军人、军嫂、党员等妇女同志们都纷纷热情参与其中,大家通过歌舞和诗歌的形式歌颂祖国六十三年来取得的巨大成就。这其中每天都有感动的事情发生,社区的妇女们不惧酷暑暴雨,始终坚守在自己的岗位上,社区老党员张春娥同志,虽然已经年逾古稀,但仍每天按时到岗,认真履行安全巡逻值班职责,正是这种“舍小家、为大家”人人参与的精神,共同维护着国庆平安,有效的制止了各类警情的发生。其中,低保人员、单亲母亲、党员、社区居民代表等都参与其中,她们为社区的国庆安保工作圆满顺利的完成做出了的巨大的贡献。
为了使社区的.姐妹们都能享受到政府对妇女生殖健康的关爱政策,我社区工作者们下大力度对育龄妇女生殖健康检查进行宣传通知,并做好登记、检查、化验结果发放工作,充分调动了社区居民的能动性,满足了居民对文化健康的需求,使政府的惠民政策落到实处。
社区妇联充分利用宣传阵地,动员广大妇女开展捐资助困献爱心活动。云南地震号召全社区居民捐助受困地区,社区妇女同胞们首先积极响应,大家纷纷捐款捐物,其中涌现出许多爱心人士。
总之,今年在街道妇联的正确领导下,在社区全体工作人员的努力下,我社区的妇联工作逐步完善并且取得了一定的成绩,总结以往的经验和教训,干得算是有声有色,各项工作进行得有条不紊。但仍存在一些不足。如工作上创新意识不够,社区妇女工作的力度还有待于加强,各项工作发展还不够平衡等,这些都将在今后的工作中加以不断改进。我相信在我们共同的努力下社区妇联工作在今后将会开展的越来越好。
办公室主任年度个人总结篇5
一年来,办公室在领导和同事们的支持和帮助下,在全体人员的共同努力下,围绕中心、搞好配合、服务大局、促进和谐,充分发挥沟通上下、联系左右的枢纽和桥梁作用,努力使各项工作争先创优,下面将办公室的工作情况向大家做简要汇报。
一、政治思想
把政治理论学习作为提高政治思想修养的有利武器,不断武装头脑,坚持在工作中学习,在工作中提高,在工作中增强业务素质。全市安全工作会议精神、全区安全工作会议精神。
二、工作情况
办公室工作事务繁杂,每天都需要处理大量的工作,靠一个人一只脑袋很难全部解决。因此,年初,对办公室人员分工进行了明确,要求大家在职责范围内大胆负责,主动工作,这样既调动了大家的积极性,也提高了工作效率,保证了办公室工作的正常有序开展。
(一)在后勤服务方面:
1、搬入新办公楼后积极为各科室安装网线、电话线,组织全站固定资产的登记。更换办公桌椅,布置会议室,配备了投影仪、音响等办公会议设备。对防火、防盗等安全工作做到警钟常鸣,凡重要节假日都有布置、有值班、有检查;为大家创造了一个安稳、舒适、干净、整洁的办公环境。
2、严格进行车辆管理。一年来,办公室对单位车辆的调度审批、调配使用、维修维保、行车安全、违章处理、费用控制、车辆保管等方面进行严格管理,并认真执行派车审批制度,达到了有效使用车辆和有力控制费用的目的。
3、认真办理办公用品登记发放工作,定期组织各部门提出采购计划,及时回收利用废旧物资,有效控制了办公成本。
(一)在完善制度方面:完善了各种规章制度,修订了《安全监管执法文书(式样)》《关于煤矿安全监管执法文书制度及自由裁量权制度的通知》《煤矿安全生产隐患分级分类标准(试行)》等一系列管理制度,使本站步入管理制度化、规范化的现代管理模式。
(二)在站内证件方面:完成了本年度的组织机构代码证书、法人证书的变更与年检;完成了全站人员的`继续教育工作。完成了全站人员的司法考试工作。
(三)在收发文、档案整理方面:
在收文方面:我室具体工作人员认真做好文件的登记、传阅、督办,归档以及紧急文件的处理工作,做到了及时登记和传阅,一年来,登记收文285多件,督办落实280多件。
在发文方面:严格了发文规范,尽可能地监督了发文的程序和质量,同时确保了文件底稿的归档率,截止12月末,转发文34件,拟发文52件,在归档方面:今年12月份,整理了20xx年度的档案并归档。
在文件材料的起草方面:较好地完成了本职工作任务及领导交办的事项,我室较好的完成率半年总结、年终总结的起草工作,起草了多份工作汇报提纲、调研报告。为使本站各类档案、文件资料的管理,做到不遗失,查阅方便、迅速。健全了档案管理制度,严格按照上级规定整理文件、资料,收到上级文件后先进行登记,经请示领导批阅后,及时装订、存档,真正做到了手续程序化。
(四)在数据统计方面:畅通本单位数据收集、整理渠道。及时采集、核实、更新、上报本单位的统计资料,要求各科室及时收集整理有关各煤矿的最新数据、信息。
(五)印章、证照管理工作方面:
严格按照相关规定执行印章、证照使用审批制度,对印章、证照的启用、保管、使用均进行详细的登记管理,确保了印章、证照使用的合法性和安全性
三、不足之处与今后努力的方向。
办公室是本部门对外的窗口,是个协调性很强的部门,工作涉及方方面面,琐碎而繁杂。要做好办公室工作一定要做到“两心”,“三度”,“四强化”。
“两心”,就是干工作要细心、办事情要有耐心。
“三度”就是来人接待要有风度,说话办事要有尺度,待人接物要大度。
“四强化”就是强化与机关各部门间的联系,强化与本系统各单位的联系,强化上下级间的联系。强化领导与下属的沟通。我们做到了这些,也收到了良好的效果。
办公室主任年度个人总结篇6
本学期,在领导的关心和帮助下,在同行们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。作为办公室主任,我将这一阶段的工作总结如下:
一、业务方面:
1、按时完成了各项工作,数据如实上报。
2、经常加班加点为学校各项集体和个人推优评先撰写材料、宣教。
3、文件交换阅办。在文件交换工作中面对临时性出车多等不利因素,力求做到快速、保密、到位。经采取一定的手段和措施,克服了一段时间里有些文件阅办不够到位的不足,现在的文件处理已经正常。
4、打字文印工作。全心全意为学校各项工作服务,保质保量按时完成打印、会议资料、上报材料及各种表格的打印,在任务紧急情况下,主动加班加点。
二、个人工作方面:
1、负责科室工作计划的制定和总结材料的撰写,能按照学校总的计划要求,根据科室工作特点,力求每学期计划在“两个服务”上有新意。工作总结实事求是,注意在发扬成绩的基础上找出工作中的不足,提出改正意见。
2、做好考核基本数据的统计,下发各科室,负责考核工作总结。
3、具体负责协助上级做好选拔任用干部的考核组织工作。
4、做好节假日的值班安排,保证校园安全防患于未然。
5、严格报送公文的校审,为各科室报出公文进行认真校正修改,确实无误后再盖章上报。
6、协调有关科目按时报出材料,认真审核,及时上报。
三、协助完成工作:
1、认真做好科技教育工作,负责辅导和培训工作。
2、协助完成各项制度的制定以及各类计划总结材料的上报工作。
3、协助工会作好各项事务性工作,配合工会开展组织好各项活动,及时建好各项活动的档案。
4、能完成学校的宣传报道工作,对外树立良好的学校形象。
办公室主任年度个人总结篇7
20xx年人大办公室工作及个人述职述廉总结根据县委关于领导干部及班子考核工作的要求,下面我就机关整体工作及本人一年来的履职情况,作简要汇报。
一年来,人大机关各委室本着“积极主动、严谨细致、全面周到”的原则,紧紧围绕中心工作,认真履行职责,不断增强政治意识、大局意识、服务意识,充分发挥常委会领导的参谋和助手,上传下达的桥梁纽带作用,搞好督查、协调、服务,认真做好办文、办事、办会各项工作和领导交办的任务,保证了机关各项工作的正常运转。
一、围绕“三会”搞服务,保证工作正常开展。
一是协助人大常委会领导同志谋划事关人大工作的重大决策,及时为常委会领导决策提供价值参考。根据县人大常委会的工作要求,我们在调查研究的基础上,认真起草制定了县人大常委会全年工作要点,确保了各项工作有条不紊的开展。
二是突出抓好“三会”服务重点。我们从文稿的起草、会议程序策划及筹备安排等方面入手,对每一项工作都进行具体分工细化,明确责任、严格程序,依法组织,把握好必要的联系,做到了工作的连环有序和完整周到。在县__届人大一次会议的筹备和服务工作中,各委室按照大会秘书处的工作安排,先后就大会各项文字材料进行了认真起草,同时,对会议安排、会务保障、宣传等工作进行了周密安排,为会议的圆满成功提供了高质量的服务,保证了大会各项程序依法顺利进行。全年还精心筹备召开常委会会议6次,主任会议10次,确保了人大常委会工作年度计划的顺利实施。
三是积极组织实施视察调研工作。为开好常委会,我们围绕三个文明建设中的重大问题和人民群众普遍关注的实际问题,认真组织是实施了对农业科技推广应用、矿产资源管理、审计工作、工业项目建设、生态环境建设、税收征管、公安交警工作的调研课题,制定了详细的调研计划,扎实组织调研活动,积极开展执法检查,并围绕贯彻落实中央9号文件精神和省委59号文件精神,撰写了加强人民代表大会制度建设的调研文章。同时充分发挥协调职能,积极与县各大班子办公室加强沟通、合作,协助和配合了各方面的工作。
二、改进服务方法,促进代表依法履行职务。
一是深入学习宣传、贯彻落实代表法。一年来,根据常委会的要求加强了代表的学习培训工作,组织全县人大代表认真学习“三个代表”重要思想以及《宪法》、《地方组织法》、《代表法》等法律法规,学习执行代表职务的有关业务知识。使代表加深了对人民代表大会制度的理解,丰富了自己的法律知识和业务知识,为更好地履行职责打下了基础。
二是加强与代表的联系,促进代表活动的开展。今年以来,根据常委会领导的要求和人大工作的实际,督促指导各乡镇人大深入开展各项代表活动。深入基层认真倾听人大代表和干部群众的`意见,帮助解决工作中的困难和问题,为代表活动开展提供了扎实有效的服务。认真组织实施了市县人大代表的视察活动,圆满完成了各项组织和服务工作,受到了代表们的好评。密切与基层人大的联系,召开了全县县乡人大换届选举培训会,确保了全县县乡两级人大换届选举工作顺利完成。
三是突出重点环节,认真督办代表建议和意见。县__届人大四次会议上,代表共提出建议和意见32件。为做好代表建议办理工作,我们及时对代表建议进行了整理归类,会同政府办公室联合召开交办会,逐一落实了办理单位,对代表建议完成的时间和程序提出了严格要求,面对面征求代表对建议办理工作的意见,有效地提高了办理实效。止目前,所有代表建议已经全部办理完毕,建议办复率达到100%,代表满意率达到92%以上。
三、强化责任意识,认真督办群众来信来访。
一年来,法工委、信访办根据工作新形势和新任务的要求,进一步规范了信访接待办理工作程序。在接待群众来访工作中严格执行了首问责任制,做到了热情接待、真诚服务,既尽力帮助群众解决实际问题,又注重耐心细致地向群众宣传、解释有关法律、法规和政策,引导他们正确行使自己申诉、控告和检举的民主权力。对于每一件来信来访案件都及时登记,分析,重要案件请示领导接访,并根据领导要求向办理部门签发案件办理通知书,对信访件的办理单位明确提出了“专人负责、限时办理、书面反馈”的要求,并切实加强对案件的督办工作。一年来,共受理群众来信来访92件次,按照“分级负责,归口办理”的原则,区别情况,妥善处理,维护了全县的社会稳定,维护了公民合法权益,维护了法律法规的严肃性。
四、后勤管理抓制度,保障作用发挥好。
按照“管理有序,保障有力”的要求,在狠抓队伍建设的基础上优化服务水平。对各类会议、重大活动,超前考虑、及早谋划、提前协调,做到了提供成熟的方案,并抓好组织落实。在生活上积极为老干部提供便利条件,经常性地开展走访、慰问活动,积极帮 助老领导解决生活、学习方面的困难和问题,受到了老干部们的广泛好评。针对单位经费紧张的状况,多方筹措资金,及时维修改善办公设施,为部分委室主任和秘书配备移动u盘,委车辆运行科学提供了保障。通过严格执行各项财务制度,加大财务管理水平,使有限的资金发挥了最大的效益。
五、强化素质抓提高,进一步加强自身建设。
一是人大宣传工作力度不断加大。组织承办了全市人大新闻宣传暨办公室主任联席会议,借鉴了许多兄弟县市有益的经验,促进了人大宣传工作的开展。一年来先后在省市各类媒体发稿25篇,印发工作通讯11期,向县委报送信息14条,有一名同志被评为全市人大优秀通讯员,人大新闻宣传工作上了一个新台阶。
二是积极参与县委的中心工作。办公室根据县委的要求,及时报送年度工作计划、总结等相关材料。积极开展县上统一的包挂帮扶,为贫困生捐资600元。同时还组织机关人员参加了全县性义务劳动、文娱体育活动,活跃了机关气氛,增强了机关干部职工的凝聚力。
三是作风建设不断加强。按照建设学习型机关的要求,把学习作为第一需要。自觉实践党的根本宗旨,立党为公、执政为民,廉洁自律、甘于奉献,班子成员和机关干部作风扎实,服务意识不断增强。
作为办公室的主要负责人和机关支部书记,本人努力发挥综合协调作用,着眼于班子成员之间的协调配合,着力于班子成员合力的发挥。自己牢固树立大局意识和服务意识,按照常委会及主任会议的意图和决策来早谋划、早安排,注意原则性和灵活性的统一,真正做到成事不误事,补台不拆台,确保了机关工作顺利有序开展。我始终以身作则,坚持带头学习,深入思考问题,把加强学习作为提高政策、理论、法律、业务水平的有效途径。学习党的方针、政策,使自己工作的自觉性、主动性和服务的全局性、前瞻性意识有了明显增强。通过与其他同志开展谈心交心活动,征求对机关工作的建议意见,了解并尽力帮助解决一些工作和生活中的实际困难。自己不断改进思想作风和工作作风,注重思想政治工作,维护机关的团结和统一,在工作中坚持严以律已,宽以待人,在机关形成一种团结紧张、严肃活泼的局面。坚持民主集中制原则,工作中做到该请示汇报的及时请示汇报,多沟通情况,多征求意见,扮好“执行者”的角色,把党组和主任会议要求及时落实到各项工作中去。坚持清正廉洁,牢记全心全意为人民服务的宗旨,时刻以党规党纪作警示,坚持原则,不谋私利,做到了不该拿的不拿,不该要的不要,保持廉洁勤政的良好传统。模范地遵守规章制度,经常用机关的各项规章制度对照检查自己的行为,切实遵守工作纪律。
回顾一年来的工作,有以下几个方面的不足:一是在服务质量上与人大常委会领导的要求还存在差距,特别是在发挥办公室参谋助手作用,积极为人大常委会开展工作出点子、想办法方面还做的不够。二是办公室工作的规范化方面还有待于进一步改善,特别是在工作人员少、工作任务繁杂的情况下,需要进一步改进工作程序和方法、落实责任、明确任务,把今后的工作做的更好。
办公室主任年度个人总结篇8
根据学校工作的安排,我20x年上期任教导办主任负责学校教学常规工作,x年下学期担任学校党政办主任,负责党政办全面工作,现在分别将本年度两学期的工作情况向大家做个简单的汇报:
20x年上学期教导办工作
本学年度上期,我在担任教务处主任工作,工作期间根据学校整体工作安排,抓教风和学风建设,抓教学质量的提高,抓教学管理工作,主要做了以下几方面工作:
一、抓教风建设。主要是抓教学六认真定时和不定时检查辅导、备课、上课、批改作业和考试并及时反馈,使教风进一步好转。
二、抓学风建设,认真组织各种考试。以抓考风促学风,通过对高考、中考、会考等大型考试严肃考纪,端正考风,借以保障了考试的严肃性,有效性,从而促进学风的转变,使学生成绩得到有效提高。
三、圆满完成了x初和x高招生任务。今年的招生任务繁重,人手紧张。但经努力工作,在领导的正确领导下,在老师们的共同努力下,按时保质顺利完成了该项工作。
四、圆满完成教学任务。我在担任教导办主任的同时和冯校长一起蹲点x高,负责x高的教学和管理工作。在冯校长的带领下,x高师生共同努力,高考中取得了优异成绩:文理科上线总数超额完成教育局下达的总目标。文理科600分以上高分人数与x中学位并居全市第二。
办公室主任年度个人总结篇9
我于20xx年12月担任馆长办公室秘书,主要职责是:承担馆领导和办公室交办的各项政务、事务工作,当好领导的参谋和助手。同时因工作需要,兼任物资管理保障工作。一年多来我在主任的正确领导下及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,积极努力工作,认真履行职责,圆满完成了所承担的各项工作任务。现将一年来的工作、情况,简要汇报如下:
一、努力做好行政管理工作
1、精心核算,控制成本,保障图书馆日常办公用品、劳保用品等物资的正常供应。其中:为严格控制成本预算,办公用品等低值易耗品、耗材每季度平均采购2次;办公用品月均发放18余次。
2、认真管理固定资产。随时对办公、通讯设备等固定资产进行登记、保管、借用和维护。
3、保证文件往来畅通,确保及时撰写和上报。做好各种文件的收发,通知、催办工作,及时请领导阅办,科室下达做好记录,按时布置,全年闭合馆内文件299个,来件270个。今年规范了文件的转发程序,做到了文件转接有登记。
4、负责馆长办公会议的召集安排与通知,做好会议记录,全年整理会议纪要59期,并汇编成册以供备考。
5、认真做好馆长办公室的接待、来访工作,与其他同志一起做好办公室电话业务咨询、馆长信箱投诉建议的接报和转报工作,全年共受理信件100余件。
6、协助有关单位完成了各个项目建设的验收工作。能够及时解决和安排上级布置的工作和其他部门的`协调工作,做到重大问题及时上报。
二、加强管理制度建设
1、完善部门管理制度。在完善原有资产管理制度基础上制定了办公用品及低值易耗品的管理规定、单位通讯、电脑设备等办公设备的管理规定。
2、配合各部门印刷品需求,对图书馆印制品进行统一印刷与管理。
3、规范馆长办公会议制度,协助馆领导组织并召集馆领导办公例会,促进单位有关申报事项的完成。
三、完成有关专项工作
1、固定资产登记、变更、复核等工作,配合有关会计师事务所做好审计工作。
2、协同负责图书馆办公区域调整和地方文献与古籍部改造的物资搬迁、管理工作。
四、配合图书馆重大活动,做好后勤保障工作
咨询服务、少儿系列活动颁奖典礼、图书突击加工、事业单位年度审查、红歌颂党歌咏比赛、开通移动电子借书卡、开通短信平台、报刊过刊装订、图书修补、共享工程文化成果展等活动的后勤保障工作。
五、存在的问题和不足:
一是学习不够系统深入,学习的深度和广度不够,理论水平和业务能力还有待进一步提高。
二是工作不严不细,按部就班,超前意识还不强。
三是管理能力、组织协调能力还有有待进一步提高。
针对以上存在的问题和不足,我将在今后的工作中积极改进,不断提高自身素质和能力,更好地履职尽责。
办公室主任年度个人总结篇10
本期办公室在段校长的直接领导下,在各处室的大力支持和帮助下,紧紧围绕学校的工作主题,与全校师生一起团结拼搏、积极进取,完成了学校的各项工作,现将本学期工作总结如下:
一、及时签收文件,做好上传下达的工作,按照中心校要求上报各种报表,做好数据统计和年报工作。
二、做好教师考勤和会议布置。
坚持教师请假当天公示,每周汇总教师考勤,半期结算一次,保证教育教学正常开展。一学期来,教师养成了良好的请假习惯,会议也能够准时参加,自觉遵守会议纪律,保持会议室干净整洁,会后将凳子归位。
三、营造氛围,加大宣传力度。
办公室牵头,成立了以段校长为组长的宣传报道小组,由黄老师执笔撰写稿件,宣传学校的特色工作、感人的人和事。宣传报道组成员勤勤恳恳、任劳任怨,及时将学校的发展变化和教育教学亮点向社会各大媒体宣传,高质量地完成各位领导布置的任务。本期学校办公室与时俱进,除了继续加大网络媒体的宣传外还充分利用微信制作美篇和拼图,使学校宣传更及时更贴近生活,也受到了上级领导的表扬和肯定。
四、加强组织协调能力,保障学校重要工作和重大活动的顺利开展。
从办公室职能分析认为,重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议、活动组织和协调,明确提出了重大会议活动必须做到“组织超前、信息准确、综合运作、服务周全、勤俭高效”的工作原则,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,从而保障了各项重大活动的顺利进行。
五、制定程村中学集体办公室整理要求,办公环境面貌大改善。
1.整理时间
每周日下午4:00——4:30全员进行大扫除,每天早上7:30——8:00个人小清扫。值班领导巡查反馈情况。
2、整理要求
大扫除要求:a扫地,拖地,清理垃圾。b整理桌面,使物品摆放整齐。c擦桌子、门、窗、窗台、饮水机,达到窗明几净,一尘不染。d擦黑板书写本周工作要点(可在会后写)
小清扫要求:每天早上饭后至课前抽空进行,主要是扫地,清理垃圾,整理桌面。
桌面整理要求:桌面上只能放课本、教参、教案、作业、笔(不超过三只红蓝黑),水杯、花盆和部分教具。试卷和作业只放本周使用的,但要放整齐。其余物品全部放抽屉和柜子里。
3、检查评分标准。
对照以上要求实行扣分制,满分十分,每一处不到位扣1分。
在今后的工作中,要在学校领导的正确领导下,坚持以人为本的原则,围绕学校中心工作和重点工作,建立健全公文处理、督办等规章制度,进一步规范工作程序;继续加强宣传工作,强化咨询和参谋职能;保障工作的正常开展;加强政治理论与业务理论学习和研究,加强和改进工作作风,进一步提高为校领导、为教师服务的能力,为学校跨越式发展做出更大的贡献。
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