怎样写会议纪要如何写好建设监理的会议记录和会议纪要1、引言在建设工程建设监理实施过程中，要开不少的会。会议是总监理工程师沟通情况、协调矛盾、反馈信息制定决策下面是小编为大家整理的怎样写会议纪要3篇,供大家参考。
怎样写会议纪要篇1
如何写好建设监理的会议记录和会议纪要
1、引言
在建设工程建设监理实施过程中，要开不少的会。会议是总监理工程师沟通情况、协调矛盾、反馈信息制定决策和下达指令、解决纠纷的主要方式；也是总监对工程进行监督控制和对内部人员进行有效管理的重要工具。有些比较重要的会议，应当做好记录。有了记录，可以照决议办事，可以随时检查决议的执行情况，还可以查考发言的内容。有的会议，不仅要做好记录，会后还要根据记录整理成会议纪要，作为文件，印发有关方面据以贯彻执行。为此，会议记录和会议纪要是工程变更、签证、延期、计量、质量、安全事故原因分析及责任追究等方面的重要凭证和依据；是工程技术人员和各有关部门实行工程管理、制定措施、方案的重要参考资料；是监理单位的产品，也 是监理资料的重要组成部分。写好会议记录和纪要并不是一件容易的事，除了耳灵手快，具有综合分析能力外，还要按照有关规定和要求，随工程进度同步进行，做到准确、及时、认真、真实、可信。由于监理人员参差不齐，水平不一，有的记录和纪要还存在一定问题。
2、会议记录、纪要常出现的问题
2.1 内容不全 由于管理不善、制度不严、责任不清及人员素质差，记录时该记的内容未记，该形成纪要的没有形成，与会人员该签字的没有签字，应妥善保管的资料出现损坏或丢失，这些都直接影响了资料的完整性。
2.2 真实性不够 记录时没有把会议进行的真实情况如实地记下来，任意增减或改变会议发言或者决议的原意，以主观代替客观，以偏盖全，随意加修饰词等。这种作法有悖于诚信原则。记录必须做到真实、准确、无误。
2.3 格式不规范 有些监理人员不熟悉，甚至不懂记录、纪要的书写格式，盲目地随意地去写，写出来的东西条理不清、逻辑不强、语言不准确，没有重点，杂乱无章，字迹潦草，完全脱离文体的要求，让人难以明白其中的意思，无法据此行事。
2.4 编写不及时 有的监理机构，由于对会议纪要不够重视，或是人员安排不当，检查指导不力，使会议纪要不是不写就是严重滞后于记录的形成时间，在需要时拿不出东西，需用时突出整理，往往是粗制滥造，漏洞百出。施工阶段的工程监理记录、纪要必须准确及时地反映工程建设施工过程的管理。施工期间的不可逆性，具有时过境迁不可追忆的过程。
3、会议记录
建设工程推行招标投标和建设监理的实践告诉我们，工程建设过程中必然会举行众多类型的会议，通过会议的讨论研究，统一了思想认识，形成决议。为使会议精神能在会后很好的贯彻执行，顺利实现预定的目标，并作为日后检查执行情况的根据，就有必要把会议的内容具体记录下来。这些记录材料就是会议记录。工程建设监理会议记录有别于其它会议记录，有其自己独特的格式，它所包括的两个部分是：
3.1 会议记录由五个方面组成，即会议主持人、会议时间、会议地点、记录人和会议内容。会议内容是会议记录的主要部分，记录方法有两种。
（1）摘要记录。只记会上报告了什么事情，讨论了什么问题，通过了什么决议。一般只要在开会时认真地记一下，事后未必整理，但也要仔细地看过、补遗。
（2）详细记录。要把每个人的发言都记下来，不仅要在开会时记好，而且要在会后认真地加以整理。会后整理的记录还要经过主持人的审阅。以上两种方法，究竟采用哪一种比较合适，要根据会议的性质、目的、要求及讨论的问题来决定。一般的会议，如讨论的问题比较简单，只要摘要记录就可；讨论的问题比较复杂，在讨论过程中有不同意见，甚至有争论的，就要详细地记下来。
3.2 会议签名单会议签名单里主持人、时间、地点、记录人与会议记录相重复，书写时必须要一致，不能有误。工程名称写建设项目名称。出席人员及职务签名栏较为关键，最好在散会前讨论时间里抽空签。尤其是重要领导人当时签不上，会后再补很困难，往往空缺。
4、会议纪要
会议纪要是根据会议记录摘要整理的、需要贯彻执行的书面文件。
建设工程建设过程中，要形成全文纪要的会很多，如：技术交底会议、施工方案审查会议、基础验收会议、工程阶段验收会议、工程计划会议、竣工验收会议、索赔协调会议、设备采购会议等。这
些会议虽开过后并不作出正式决定和决议，但对会上所讨论的问题，在取得一致意见后，需要贯彻执行，在这种情况下，就需要写会议纪要。会议纪要一般包括两个方面：会议情况简述和内容纪要。
4.1 会议情况简述：简要叙述开会目的、时间、地点、参加会议的单位和讨论的问题及讨论情况。
4.2 内容纪要：记述有关领导的讲话摘要，归纳与会人员经过讨论取得一致意见的几个问题。
4.3 注意的问题：会议纪要既然要贯彻执行，在写作时就必须注意以下几点：
（1）阐述要清楚，交代要具体，否则就无法贯彻执行。
（2）观点要鲜明，是非要分明，对有争议的问题要表明态度，以免造成障碍和损失。
（3）整理要忠实，要点要突出，抓住重点。
（4）语言要简炼，判断要准确。
（5）条理要清楚，概括要全面。
总之，纪要应分条、分层叙述，避免杂乱无章、前后矛盾。写好纪要是我们每个监理人员应具备的起码素质。
怎样写会议纪要篇2
第一章 通过具体事例表现人物性格
一、写作指导
1、每个人物性格需要搭配一个具体的事例
写人作文的目的，是表现一个人的性格特点或精神品质，因此，凡是在写人作文中写到的人物性格特点，都需要配一个相对应的事例，相当于举例说明：
如：有位同学在《他是一个这样的人》中有这样一段内容 我的好朋友刘津，他是一个怎样的人呢？
乐于助人
他最大的优点便是乐于助了。放学了，我和几个好同学还有刘津，勾肩搭背地走在一起，就在我们要再见的时候，一辆自行车“啪”地一下撞上了一个小弟弟，我和几个同学愣了，不知道该怎么办。忽然，一个身影从我身旁闪过，冲到了小弟弟身旁，我定睛一看，啊！是刘津！只看他扶起正哇哇大哭的小弟弟，一这不停地安慰，一边不停地呼救，许多路人见了都说：“这当哥哥的，太懂事了！”我们见了，也赶了过去，小弟弟的妈妈来了，不停地说谢谢。可刘津却谦虚地说：“这是我应该做的，不用多谢。”事后，刘津，得到了大家的表扬。
作者先是提到了人物的性格特点，然后便写到了能表现出他这一性格特点的事例，这种思路特别的好，会让文章显得不空洞，只是这个事例中，对主要的人物——刘津的描写还不够具体，怎样写具体？是要写出人物的行为
2、 事例中人物行为写具体
黄保余阅读写作——解决孩子语文学习问题
要将事例写具体，最主要的是要将事件中主要人物的语言、动作、神态、心理要搭配描写，这样能够更加突出人物的特点。
例如闫章雯婧同学在《真诚的小贩》一文中写道：
“老婶婶低下头，轻轻夹起那块红薯，生怕给夹坏了。我低下头，看看她，她胖胖的脸，头发在脑后盘了个辫子。眼睛全神贯注地忙着手上的活儿，额头上爬满了又深又长的皱纹，那双磨得露出手指肚的手套记录了她走过的辛酸之路。她熟练地撕下一张包装纸，“刺啦”一声，撕得那么响，从小车上扯下一个塑料袋，她只是轻轻一撮，塑料袋就打开了，再把红薯装进去。妈妈问她：“几块？”“两块。”“两块？”我问。“咋？贵啦？”“不贵。”我从兜里掏出钱给了她。我迫不及待地打开袋子咬了一口，香喷喷的，虽然有点烫，但是还是很香甜！
很多人写街头小贩、清洁工等人，但往往写得十分笼统，未能很好地利用人物的语言、动作、神态等方面的搭配来表现人物，因此会显得十分平淡。这篇文章中，作者很好地将人物的动作、语言、外貌等方面的描写结合在了一起，显得十分的具体生动。
作者通过一个小的片断，来突出小贩的人物形象，因此，在写人作文中，要突出人的性格特点，不一定是完整的事例，也可以是描写一个生活片断。
3、选材可以是生活中小的片段或场景
文章中选择的材料可以使生活中的某个场景或者小的片段，不一定是非常完整的故事，只要把片段中的人物行为和场面细致展现出来即可。
张献之同学在《捣蛋鬼》中截取了一个很小的画面，来表现人物性格，写得较为传神： 有一次上自习课，老师让我们做数学题，自己有事先出去一下。老师前脚刚走，后脚我们就炸开了锅。尤其是某同学，手舞足蹈，活像个猴子，居然装着郑重其事地样子踏起了正步，嘴里还喊着“一二一”，在全班同学的注视下登上了讲台，全班同学都安静下来，看看他想干什么。
只见他随手拿起一本书，不经意地把它卷成一个话筒，随后像国家领导人一样，双眉紧皱，手拿“话筒”对我们说：“今天，我郭德纲给大家表演一段单口相声：《皇帝选妃》。”此时，在寂静的空气中，他的声音如铜钟一样传得很远。他为自己自己制造的气氛和表现都十分满意，轻轻地笑了出来，台下也想起来热烈的掌声。他更得意了，他把左腿向前跨出一点，用手掸了掸衣服，随即整理好，脸微有些发红，声音兴奋地说：“从前有个皇帝要选妃子……”
黄保余阅读写作——解决孩子语文学习问题
他故意把声音提高，这时看守窗户的同学看见了老师正朝这怒气冲冲地走过来，于是惊慌地小声叫着：“红色警报，红色警报！”
这段文字中，作者十分注意一些小细节的描写，作者通过将人物细节的一一展开，在读者心目中成功地描绘出了当时的画面 “轻轻地笑了出来，台下也想起来热烈的掌声。他更得意了，他把左腿向前跨出一点，用手掸了掸衣服，随即整理好，脸微有些发红，声音兴奋地说：“从前有个皇帝要选妃子……”
优秀的人物行为描写，是能够通过对人物行为的细致描绘，能让读者在大脑中浮现出当时的画面。
4、事例要有代表性
事例要有代表性，其实是指要选择最能说明某个人物性格特点的事，放到文章中来，比如说有三件事可以说明一个人诚实，我们要从中挑出最明显、最有说服力的来。
二、学生习作点评
例文1：
她是一个这样的人
黄琦茜 五年级
世界上哪个人最爱我？不用说，肯定是我的妈妈。她脸上有两条稀疏的眉毛，眉毛下镶嵌着一双炯炯有神的眼睛，好像在说：“孩子，在我心里，你永远是最棒的！努力吧！”只可惜这炯炯有神的眼睛上有一幅眼镜，一张能说会道的小嘴更让我敬爱。
妈妈会为我牺牲自己。小时候，我身体不好，成了医院的“常客”。妈妈为此焦急万分。一年暑假，妈妈作出决定——每天到红豆杉生态园跑步。开始几天，我还是很高兴地跑步，很快地回家了。但是，没过几天，我就觉得枯燥乏味，不黄保余阅读写作——解决孩子语文学习问题
愿再跑了。和妈妈争吵起来：“妈妈，跑步没劲，我不想跑了！”妈妈说：“你一边听故事，一边跑，可以吗？”我任性地说：“不，我只同意和你一起跑步！”妈妈想了想，同意了。我和妈妈一起跑步，一路上，妈妈一会儿让我听手机里放的小故事；一会儿给我讲幽默笑话；一会儿和我欣赏路边的风景。慢慢地，我觉得跑步不再乏味，而是一种享受。有一天，我先到了终点。之后妈妈满头大汗跑过来，大声说：“孩子，你跑得比我快！”不过，美好时光总是骤然消失。我正准备进房间时，听到了两个声音，毫无疑问是爸爸和妈妈。爸爸说：“明明知道不能跑，还硬撑！”妈妈说：“为了女儿，我就只能牺牲点了。”一会儿，我见到爸爸把妈妈送进了医院，背影一点点变小，变小……我再也忍不住了，留下了眼泪。
母爱无言，妈妈对我的爱，有谁能代替呢？ 妈妈，我想对你说：“我爱你！”
总评：
全文主题鲜明，语言流畅，选择身边妈妈陪我跑步这件小事很好，小事中融入的是浓烈的感情。开头引出下文，事例选择恰当，这是这篇文章的主要优点。
虽然写事，但着重要表现的是人物的精神品质，因此要把妈妈那种对女儿深深的爱和奉献的举动淋漓尽致的表达出来，所以写我的时候要陪衬妈妈，要着重描写妈妈，她的语言、动作、心理、神态。文中事件感人，但“我”和妈妈戏份对等，对重点人物的描写不够充分，使得重点不够突出。
总体来说感情真挚，需要在重点突出上下功夫，谁是主角就把镜头对焦于谁，呈现画面让读者记住那位主角。
黄保余阅读写作——解决孩子语文学习问题 例23
一个关心我的人
四年级：商艺凝
在我上小学的这四年里，我们班的同学一直互相关心互相帮助，但我最难忘的，还是我三年级时的同桌李秉伦。
李秉伦个子高高的，戴一副眼镜，长得很帅气，可别看他平时大大咧咧的，但他可会关心同学了。
记得那天下午，我肚子疼，跟老师请了假便回到座位上趴着。我皱着眉在桌子上趴了一节课，感觉肚子里好像有把刀子剪似的。该放学了，我忍着肚子痛开始收拾书包。这时，李秉伦转过头来关切地看着我说：“你还是那么不舒服吗？”我轻轻地点了点头，他的变得焦急起来，他迅速收拾好书包，然后又帮我把我桌子上的本儿放进我的书包，然后又帮我背在肩上。当我像每天一样准备摆放椅子时，李秉伦迅速拿起我的椅子放到桌子上，又去把他自己的椅子放好。一股暖流涌上我的心头，他却默默地走了，一句话也没有说，我也没有来得及说声谢谢。
虽然这是一件小事，但我却深深地把它记在心里。这就是我的同桌，一个关心我的人—李秉伦。 总评：
全文主题鲜明，选材以小见大，开门见山结尾点题，言简意赅语句通顺，过渡很好， 自然流畅。
文章内容不够丰富的原因，主要是描写偏少，需要在修改时增加 ，描写人物要描写出他的外貌、语言、动作、心理、神态，本文对人物的语言描写和动作描写有但不细致，可以加入其他的描写使人物直接。
开头结尾要可以考虑运用排比段落增加气势和情感，加油！相信你笔下下一个人物能跃出纸面，栩栩如生。
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例3：
俺的老妈
四年级 徐培竣
要介绍俺的老妈，那可就说来话长了。
其实不应该说“老”妈。虽然我妈妈已年近四十，可她在我眼里却永远显得很年轻，因为她非常爱美。
每次我跟她出门出去都要等她很长时间。抹口红，换衣服，照镜子……她穿上合适的衣服后还要对着镜子转上两三圈。高跟鞋是她一年四季最常用的“出行工具”，就连逛街开车也照穿不误。妈妈走在大街上总是显得特别耀眼，哪怕是在家门口买个菜都要穿上蚕丝连衣裙，跟走时装秀似的。我总跟妈妈说别那么招摇，可她说这是一种积极向上，热爱生活的表现，说得我无言以对。
陪妈妈逛商场也是一件令我头疼的事。妈妈对每一个柜台，每一件衣服都不肯放过。只要遇到一件称心的服装，她会像猎手发现猎物一样，两眼放光。同时立即“摆开架势”，对着镜子仔细“揣摩”。每次她进了试衣间就半天不出来，就算他的宝贝儿子——我喊破嗓门她也“无动于衷”。在回家的路上如果遇到一些小店她也绝不放过，一定会进去转上一圈。可最大的问题是她看了那么多衣服，买回来的却也没有多少，这让我感到很气愤，时间就这样被白白地浪费了……
妈妈不光爱美，还很善良，很热心。有一次妈妈听说我们隔壁单元的一位奶奶骨折了，马上去菜场买了好多排骨亲自煲好汤给那位奶奶端去，怕那位奶奶寂寞，妈妈还经常抽空去他们家陪她聊天。最近我的一位同学骨折了，妈妈又叫上我和班里的同学去看她，还专门跑到肯德基给她买些小吃带去。妈妈就是这样用她的行动感染着我，告诉我要做一个关心他人的人。
这就是俺的老妈，爱美，爱打扮，还有一颗乐于助人的心……
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总评：
作文贵在有真情实感， 更难能可贵的是能将这些真情实感用生动形象的语言表现出来，作者在这点上做得非常成功，这种成功来源于他能够通过自己平时的观察，将人物的最具代表性的特征寥寥几笔全都展现了出来，这是值得同学们都学习的地方，另外，文章整体结构安排合理、详略得当，语言自然流畅。
不足之处，文章虽主次分明，但重点不够突出，在写人作文中的事例安排上，选择的都是较为概括的事例叙述，缺少更为具体更能突现人物的事例。
三、学生优秀作品
真诚的小贩
闫章雯婧
今天我和妈妈从超市回家，看见了一种值得尊敬的职业人。他们离我们不远，他们只是一群小贩。而这次我们看到的是一位卖红薯的婶婶。
那红薯不知放了什么香料，隔着“十万八千里”就能闻到香甜的味道。觉得那红薯应该不错吧！我循着味道拉着妈妈来到红薯摊上。那卖红薯的见我走来，扯大了嗓门叫我们买两块，她爬满皱纹的脸和干裂的嘴唇充满了微笑。于是，我指着最大的那块叫妈妈买，妈妈却说那块不好。那位老婶婶居然也笑着说：“小姑娘，姜还是老的辣，一看你就没你妈妈懂得多！”我一边气她竟然嘲笑我，一边有很奇怪——一般人家买东西的都说自己家的东西怎样好，可她怎么……她带着浓重的外地口音说：“小姑娘，买这块吧，这块个头虽然不大，但我打赌这一定甜。”妈妈点点头，我也只好勉强点点头。
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老婶婶低下头，轻轻夹起那块红薯，生怕给夹坏了。我低下头，看看她，她胖胖的脸，头发在脑后盘了个辫子。眼睛全神贯注地忙着手上的活儿，额头上爬满了又深又长的皱纹，那双磨得露出手指肚的手套记录了她走过的辛酸之路。她熟练地撕下一张包装纸，“刺啦”一声，撕得那么响，从小车上扯下一个塑料袋，她只是轻轻一撮，塑料袋就打开了，再把红薯装进去。妈妈问她：“几块？”“两块。”“两块？”我问。“咋？贵啦？”“不贵。”我从兜里掏出钱给了她。我迫不及待地打开袋子咬了一口，香喷喷的，虽然有点烫，但是还是很香甜！
做小贩的也不容易啊，过路的人很多，但买的人很少。每天只凭那点微薄的收入生活，却没丢掉真诚的心。这样的小贩真值得我们尊敬。
捣蛋鬼
张献之
在我们班里有一个远近闻名的捣蛋鬼—陈白。他这个“雅号”是因为每次班里捣乱都有他，被我们大家公认得票数最高而来。
有一次上自习课，老师让我们做数学题，自己有事先出去一下。老师前脚刚走，后脚我们就炸开了锅。尤其是陈白，手舞足蹈，活像个猴子，居然装着郑重其事地样子踏起了正步，嘴里还喊着“一二一”，在全班同学的注视下登上了讲台，全班同学都安静下来，看看他想干什么。
只见他随手拿起一本书，不经意地把它卷成一个话筒，随后像国家领导人一样，双眉紧皱，手拿“话筒”对我们说：“今天，我郭德纲给大家表演一段单口相声：《皇帝选妃》。”此时，在寂静的空气中，他的声音如铜钟一样传得很远。他为自己自己制造的气氛和表现都十分满意，轻轻地笑了出来，台下也想起来热烈的掌声。
黄保余阅读写作——解决孩子语文学习问题
他更得意了，他把左腿向前跨出一点，用手掸了掸衣服，随即整理好，脸微有些发红，声音兴奋地说：“从前有个皇帝要选妃子……”他故意把声音提高，这时看守窗户的同学看见了老师正朝这怒气冲冲地走过来，于是惊慌地小声叫着：“红色警报，红色警报！”别人听见了立刻装着聚精会神地写数学题，而陈白没有听到，看见同学不将注意力放在自己身上了，便用力地用小棍敲着桌子。
这时，老师破门而入，看见陈白在那，立刻迅速走过去，而陈白看见了老师正朝自己走过来“啊”地大叫一声，撒腿就跑，老师在后面怒气冲冲，头上着了火似的，嘴巴紧抿，双眉紧皱紧追不舍，全班看见了哄堂大笑。我看这真像狼追羊，老师是狼，陈白是羊，小羊奋力地跑，野狼用力地追，全班乐得不可开支，但最终还是狼抓到了羊，顿时一片寂静。
老师用手指用力敲着陈白的头，不停地说：“你干嘛呢？”老师的手都在发抖，陈白委屈地摸着头说：“没干嘛啊……”“没干嘛你在讲台上干什么呢？我在楼下都听见了！”“我给他们说相声，他们也听了。”陈白嘟囔着。
我们都笑成一片，老师的喊声在笑声里回荡。
郑家阳的身影
北京市
六年级
彭子琛
此学生姓郑，名家阳，年十二……他，便是班中一名同学。不久，他将到加拿大去读书，这位谦逊的同学将离开我们。
他高且强壮，皮肤很白，鼻梁上架着副蓝腿眼镜，总是挠着头，思索着什么。但也不乏开朗，留下一个憨厚的形象。
记得一次春游，在车上，我与他坐在一起。他很害羞，我也不例外。他对我笑了又笑，我报以一笑，又说了一句：“你好！”他又是轻松的一笑：“嘿！”郑家阳接着静静地坐在我一旁，看着窗外，突然他指着一处高楼说道：“那里后面是我家，我们说些什么吧！”“好吧！”于是他亲切的说了起来，“……曹操在三国时期的……明忠帝到底去哪里了？……我以为朱棣……”眼睛闪着亮光。
他在上课时虽然很少回答问题，但总是不鸣则已，一鸣惊人。比如一次数学课老师问一图形题，他第一个就举起手来，右手伸的竖直，“正确”一声引得无数人惊叹。
黄保余阅读写作——解决孩子语文学习问题
管乐团合练时，定能听到他飘逸的音色，遇到困难时，总能看到他伸出的双手。在害羞的笑容下，是一个友好，博学的面孔。
这个学期快结束时，老师突然宣布他将远赴北美，我心中突然升出一种难以抑制的情感，不要走。大家的脸上都有着深深的留恋。
领取成绩那天，早操回班后，郑家阳已端坐在班里，目光中有些期待，这时，我们突然在桌上发现了一个心形的小盒，精致的盒子上系着一个丝带，盒中是一块块巧克力。大家的目光都转移到了郑家阳身上，这一定是他送的，这是五年互为同学的友情呀！他两手抱着头，接着又以一贯的笑容看着大家，有些许眷恋，更似在回想这五年的一切。有人突然说道：“谢谢。”他缓缓地说：“没什么，这是……我应该的！”他几乎要哭了。对于我们的赠言，礼品，他又轻轻的说道：“谢谢”。 这是我们的同学郑家阳，巧克力我还留着，他的一言一行也让我久久不忘，更不忘他的谦逊，智慧，友好、羞涩与那同学情谊……
五、写作训练
从老师、同学、朋友、亲人中，任选一个人，通过具体的事例来表现人物的性格特点，写作过程中，要将人物的行为描写具体。
要求：题目自拟，描写具体、字数不限。
黄保余阅读写作——解决孩子语文学习问题
怎样写会议纪要篇3
怎样写会议纪要
一、会议纪要格式
会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。
标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。
会议纪要正文一般由两部分组成。
会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。
会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议
和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
二、会议纪要的三种写法
根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：
集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项，用概括叙述的方 法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较 多，可分条列述。
分项叙述法。召开大中型会议或议题较多 的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面， 问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深
入贯彻的会议。
发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。
三、会议纪要的特点
1．内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。
2．表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。
3．称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映 的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指 出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。
四、会议纪要与会议记录的区别
会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。
—、概述
含义。
会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项使用的一种行政公文。会议议定事项是本单位、本地区、本系统开展工作的依据。有的会议纪要的精神也可供别的单位、别的系统参考。
特点。
1．内容的纪实性。会议纪要如实
地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。
2．表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。
3．称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。
会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，
要求贯彻执行。
二、写法
会议纪要的写法因会议内容与类型不同而有所不同。就总体而言，一般由标题、正文、落款、日期构成。下面主要讲讲标题和正文的写法。
标题。会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。
1．单标题：由“会议名称＋文种”构成。
2．双标题：由“正标题＋副标题”构成。正标题揭示会议主旨，副标题标示会议名称和文种。
正文。会议纪要的正文大多由导言和主体构成。具体写法依会议内容和类型而定。
1．导言。主要用于概述会议基本情况。其内容一般包括会议名称、会期会址、参加人员、主持人和会议议程等。具体写法常见的有两种：
第一种：平列式。将会议的时间、地点，参加人员和主持人、会议议程等
基本情况采用分条列出的写法。这种写法多见于办公会议纪要。
第二种：鱼贯式。将会议的基本情况作为一段概述，使人看后对会议有个轮廓了解。
2．主体。这是会议纪要的核心部分。主要介绍会议议定事项。常见的写法有三种：
条文式写法。就是把会议议定的事项分点写出来。办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。
综述式写法。就是将会议所讨论、研究的问题综合成若干部分，每个部分谈一个方面的内容。较复杂的工作会议或经验交流会议纪要多用这种写法。
摘记式写法。就是把与会人员的发言要点记录下来。一般在记录发言人首次发言时，在其姓名后用括号注明发言人所在单位和职务。为了便于把握发言内容，有时根据会议议题，在发言人前面冠以小标题，在小标题下写发言人的名字。一些重要的座谈会纪要，常用这
种写法。来源:考试大-秘书资格考试
一、会议纪要格式
会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。
标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。
会议纪要正文一般由两部分组成。
会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。
会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
二、会议纪要的三种写法
根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：
集中概述法。这种写法是把会议的
基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项，用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。
分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的
意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。
三、会议纪要的特点
1．内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。
2．表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。
3．称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。
四、会议纪要与会议记录的区别
会议纪要有别于会议记录。二者的
主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。 来源:考试大-秘书资格考试
