公司审批流程费用报销制度及报销流程为加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,合理控制费用支出,特制定本制度。本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务下面是小编为大家整理的公司审批流程3篇,供大家参考。
公司审批流程篇1
费用报销制度及报销流程
为加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,合理控制费用支出,特制定本制度。
本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常费用(办公费用、工薪福利及相关费用等)和专项支出工程相关支出,以下分别说明报销相关的流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。
一、日常费用报销制度及流程
第一条 日常费用主要包括差旅费、交通费、办公费、低值易耗品、工资福利费、业务招待费、培训费等。
差旅费:县内下乡餐费补助标准20元/人/天,县外出差餐费补助标准50元/人/天。
交通费:乘坐客车、火车、飞机出差实报实销车票费用,自驾出差按公里数1元/公里报销,另报过路费,过桥费,停车费。
培训费:按实际发生的金额实报实销。住宿费:按当地商务酒店普通标间费用报销。第二条 费用报销的一般规定
(一)报销人当月产生的费用务必当月报销,报销时需附相关报备登记记录。必须取得相应的合法票据且发票有相关主要经办人报销单上签名。
(二)填写报销单应注意:根据费用性质填写对应内容;严格按单据要求项目认真写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。第三条 费用报销的一般流程
(一)报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→部门负责人审批(业务发生的真实性负责)→会计制单审核签字(票据合法性及数据的准确数)→财务总监审批→总经理审批→董事长签字审批→出纳处报销。所有费用凭单必须由董事长事后签字审批,对于所有相关人员审批发生费用负有直接连带责任,对公司造成经济损失由经手人、审批人一并赔偿。
二、借款管理规定及流程 第一条 借款管理规定
(一)出差借款:出差人员凭审批后的《借款单》,按批准额度办理借款,出差返回5个工作日内办理报销还款手续。
(二)其他临时借款:如业务费、周转金等,借款人员应及时报帐,原则上不允许跨月借支,借款未还者原则上不得再次借款。
(三)借款销账规定:借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出借款单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销帐; 第二条 借款流程
(一)借款人填写借款审批表→部门负责人审批→财务总监审批→总经理审批→董事长签字审批→出纳处领取借款。
三、专项支出财务报销制度及流程 第一条 专项支出的一般规定
(一)专项支出范围:项支出包括其他所有专门立项的费用(招商费用、销售费用、广告宣传活动费及其他专项费用等)支出。
(二)费用报销: 招商部业务需要费用时,先报备给行政办李薛竑后自行垫付再核销,月清月结,当月进行实报实销。
销售部及企划部需将当月计划报至汇融办公室备案后执行(计划先行),核销时经办人及部门负责人需在付款审批单上注明实际费用与计划差额原因,然后报到财务及相关领导签字后支付。
工程部的日常材料开支主要由王福林负责采购,如遇特殊情况经王福林同意后可代购,但需及时交清办理手续。
其他专项费用,由负责人根据实际需要向总经理提交请示报告,经总经理签署审核意见后报董事长审批。第二条 专项支出及报销流程
用钱报备综合办(李薛竑)→当月月底报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→部门负责人审批→会计制单审核签字(检查与报备是否一致)→财务总监审批→总经理审批→董事长签字审批→出纳处报销。
四、本制度自颁布之日起执行。
公司审批流程篇2
公司费用报销及审批流程
1、目的
为加强公司费用与支出的管理,提高费用及支出的审批效率,明确公司各项费用及支出的审批权限与流程,特制定本规定。2.范围
本规定适用于公司各部门费用报销。3.职责
3.1业务经办人员应保证费用及支出的真实性及合理性,并在办理支出申请及报销时提供相应的充分的证据;
3.2各部门第一负责人负责审核本部门的费用及支出,对费用及支出的真实性、合理性负责;
3.3总经理负责批准公司高层以上人员的费用及支出;
3.4 费用会计负责审核支出的合法、合规性,支出申请及报销的审批完整有效性,以及数据的准确性;
3.5 财务负责人负责审核费用及支出的合法、合规及合理性。4.总则
4.1 现金报销需填制报销凭证,按凭证内容要求填写报销内容及金额,由部门经理、审核人员、总经理审核签字后交财务核报。
4.2 申购物品须事先填制《物品申购单》,经部门经理、办公室签字后交财务部,物品单价在100元以上(含100元)须总经理审核签字,未经审批,擅自购买者不得报销。财务人员审核时应对照已收到的申购单。购买物品原则上由办公室办理,专业用品自行购买后至办公室办理登记后财务核报。
4.3 交通费:员工因工作需要外出工作,应乘坐公交车辆,按实报销,若有特殊情况,经部门经理事先同意方可乘坐出租车辆,报销时须在发票上写明出发地、目的地、所用费用。
4.4 业务招待费:因工作需要招待客户或赠送礼品应事先填制《招待费申请单》,报总经理审核签字后交财务部,财务人员审核时应对照已收到的申请单。员工因工作需要所支付的业务招待费在报销前须向部门经理、审核人员主动说明。
4.5差旅费:员工因公赴外出差应事先填制《出差申请单》,路程超过三小时及需要过夜的可购买火车票、动车票;遇有急事需乘飞机的,必须事先在《出差申请单》上说明,经总经理签字后交财务部。财务人员审核报销时须对照已收到的申请单。
4.6 员工参加有关于本职工作的进修需经部门经理、总经理同意,并至办公室登记备案,所发生培训费用按公司制定有关规定予以报销。
4.7 员工因探病发生的费用,除受总经理委派外,均不能报销。5.具体程序要求 5.1 费用申请
5.1.1 费用发生均应事先申请,按各类费用具体管理办法的要求填写费用申请单,由费用发生部门或分管领导对所辖范围先进行申请审批,其中办公费用、员工、车辆费用还需办公室批准。
5.1.2 费用申请需办理现金预借的,填写《借款单》;联同《费用申请单》由财务部审核,财务负责人审批后办理借款。
5.1.3 差旅费:员工出差需事先填写《出差申请单》,经部门领导进行申请审批, 并总经理审批后办理预借现金。
5.1.4 招待费:员工因公对外发生的交际应酬费,应事先填写《招待费申请单》,经部门领导批准后,报总经理审批后方可报销。
5.1.5 车辆费用:车辆修理费、油费、养路费、车辆保险费、车辆税金、验车费、驾驶员体检费等车辆费用由办公室负责管理申请,总经理审批。5.2 费用审核
5.2.1 费用经办人原则上应在费用发生后的一周内填制报销凭证,履行报销手续,当月费用在当月办理报销,特殊情况可另行处理。
5.2.2 现金报销需填写《费用报销单》,并附真实、合法、完整的原始凭证并注明人员、用途、原因和发生的时间,如有费用申请,应附经批准的《费用申请单》。5.2.3 报销凭证根据对应的金额,依照相应的审批权限,经相关的领导审核签字后,方可提交报销。经本部门审核或经办公室复审的报销凭证,可提交财务部门审核报销。
5.2.4 费用审核原则上应在收到报销凭证3个工作日内完成并由审核人签名。
5.2.5 审核内容包括:费用报销是否经费用发生部门经理审批;需办公室复审的费用是否已经审核;报销内容是否符合公司规定;报销凭证是否真实、合法、齐全;审批权限是否在合法授权范围及额度内;
5.2.6 在审核中发现手续不完备,凭证缺失、填写错误等不符点,审核部门应退回,由经办人补办后重新提交审核。5.3 费用报销
5.3.1 报销人将原始票据(正规发票)规整粘贴于原始凭证粘贴单后,填制费用报销单。费用报销单上需写明报销人、报销日期、报销人所属部门、报销事由、后附单据数量及报销金额。其中报销金额大小写需相符,且费用报销单表面不得涂抹。
5.3.2 报销人将填好的费用报销单交由所属部门经理审核,部门经理确认各项费用为应该发生后方可签字。
5.3.3 部门经理审核签字后,报销人将报销单交至财务部,由财务部审核,并由财务经理签字。财务部审核应本着以下原则:(1)审核单据粘贴是否规范,字迹有无涂抹;
(2)审核各项费用金额大小写是否与后附原始单据金额相符;(3)审核各项费用发生是否切合实际,有无虚报、多报;(4)审核签批手续是否齐全。
若以上四条有一项不符合规定,财务部有权将该报销单退还报销人,要求其重新填写。
5.3.4 报销人持着财务部复核后的费用报销单交由公司总经理签字审批,总经理签字后视为同意财务部付款。
5.3.5 报销人将签字审批手续齐全的费用报销单交至财务部,要求出纳员付款。出纳员看到审批手续齐全的费用报销单方可向报销人付款,同时,报销人在领款凭证上签字。如有一项手续不全,出纳员有权拒付。
6、报销凭证
6.1 《费用报销单》费用项目应明确、填写齐全、不得混报;
6.2 差旅费报销应填写《差旅费报销单》,附《出差申请单》,相关的交通、住宿、通讯、餐费等发票原件。
6.3 招待费报销应填写《费用报销单》,附《招待费申请单》、相关费用发票原件;
6.4 大额支出报销需附合同复印件、相关费用发票原件
公司审批流程篇3
小额贷款公司开业报备审批流程说明
根据《河南省工业和信息化厅关于******小额贷款公司 批复》要求,现将开业报备审批有关流程说明如下:
一、开业备案时间
1、工商登记机关申请设立登记必须在批复之日起90内完成。
2、小额贷款公司应在自领取营业执照之日起90日内开业,公司备案材料必须在公司开业前30日内,分别向主管部门、公安机关、中国人民银行分支机构和中国银行业监督管理委员会派出机构报送。
二、由设立小额贷款公司申请人提供如下材料:
1、省辖市主管部门关于小额贷款公司开业的请示(原件)
2、县(市、区)主管部门关于小额贷款公司开业的请示(原件)
3、小额贷款公司开业的请示(原件)
4、登记备案表(法人签字,加盖公章)
5、第一次股东大会决议(原件)
6、第一次董事会决议(原件)
7、第一次监事会决议(原件)
8、公司章程(原件)
9、公司高级管理人员登记表
10、公安部门对营业场所出具的安全设施合格证明(原件)
11、消防部门对营业场所出具的消防设施合格证明(原件)
12、公司机构设置(或框架图)
13、企业法人营业执照(复印件)
14、组织机构代码证(复印件)
15、税务登记证(复印件)
16、贷款卡及人民银行受理行政许可申请通知书(复印件)
三、申请人按顺序将以上材料装订成册后报所属县(市、区)主管部门,由县(市、区)主管部门初审,初审合格后以文件形式出具下列材料,并报市中小企业局。
县(市、区)主管部门关于小额贷款公司开业的请示(原件)
四、市中小企业局对上报材料进行审核,审核合格后由市中小企业局以文件形式出具下列材料,并报省工业和信息化厅审批。
省辖市主管部门关于小额贷款公司开业的请示(原件)
五、省工业和信息化厅对上报材料进行审核,登记备案表填写审批意见。
六、以上材料准备要以《河南省小额贷款公司备案材料样本》为规范文本,按顺序装订成册,共需7份(其中:省工信厅、人
民银行地方分行、市中小企业局、县(市)区主管部门、申请人各1份)。
推荐访问:审批 流程 公司 公司审批流程管理办法 公司审批流程图 保险公司审批流程 公司审批流程及权限原则 公司审批流程需要多久 公司审批流程优化建议 公司审批流程会出现的问题 公司审批流程管理 公司审批流程软件 公司审批流程要多久