会议室卫生管理制度9篇

时间:2023-07-04 12:10:03 公文范文 来源:网友投稿

会议室卫生管理制度一、会议室的卫生管理直接体现全院教职工的卫生意识,全体人员应自觉以主人翁的精神,做好卫生工作。二、确定会议室专人负责,责任到人,做到定期保下面是小编为大家整理的会议室卫生管理制度9篇,供大家参考。

会议室卫生管理制度9篇

会议室卫生管理制度篇1

一、会议室的卫生管理直接体现全院教职工的卫生意识,全体人员应自觉以主人翁的精神,做好卫生工作。

二、确定会议室专人负责,责任到人,做到定期保洁,为各项会议的举行提供良好的环境。

三、应提高安全意识,要加强安全防范,会后关好门窗,谨防盗窃和破坏活动,确保正常的工作秩序和财产安全。

四、会议室内桌椅、电脑、投影仪、灭火器等物品摆放整齐、有序,未经允许,不得随意变动,如出现故障,影响会议进行,及时进行维修。

五、会议室的桌面要保证无杂物、无浮土。房门拉手处、灯开关无污渍。

六、会议室天花板上应无浮尘、蛛网,墙壁及墙上的悬挂物无灰尘;地面清扫及时、干净,保证室内地面及墙面无污渍。

七、会议室门窗及玻璃干净、明亮;窗帘干净无污渍。

八、会议室应在每次会议前后及时清扫卫生,整齐摆放桌椅,清理茶杯、废纸等杂物。室内设备、物品如有损坏,及时向办公室主任报告。

九、会议室内不准随意吃瓜果零食,不准随意丢纸屑,地面保持卫生整洁。

会议室卫生管理制度篇2

一、范围、原则和要求

(一)范围

1、以市委或市委、市政府名义召开,由市委组织部承办的"会议;

2、以省委组织部名义召开,由市委组织部承办的会议;

3、以市委组织部名义召开的全市性工作会议;

4、以市委组织部科室名义召开的单项工作会议。

(二)原则

遵循保证工作需要、注重实效,统一管理、分工负责的原则,减少数量,控制规模,严格审批程序,反对形式主义和铺张浪费。

(三)基本要求

1、严格控制会议数量和规模。严格按照年度计划召开会议,尽量压缩会议数量,控制会议时间和规模,能合并的会议尽量合并召开。

2、改善会议形式。能够经过文件、电报、电话形式部署和安排工作的,不再召开会议。

3、提倡开短会、讲短话。会议讲话应简明扼要,增强针对性和指导性。应按照确有必要的原则,安排领导出席会议和确定与会人员,切实减少领导陪会。

二、会议计划及审批

(一)实行会议计划审批制度。

每年年底前,各科室提出下一年度拟召开的会议计划,由办公室分类、汇总和审核后,构成市委组织部拟召开的年度会议计划,报部长办公会审定。没有列入年度会议计划又确需召开的会议,相关科室应将会议方案报分管副部长审核,再报部长或部长办公会审定。

(二)实行会议方案备案制度。

会议承办科室应在会前5个工作日,将会议方案送办公室。

三、会务管理

(一)会务工作由承办科室和办公室共同负责。

(二)承办科室负责的会务工作。

1、代拟会议方案、领导讲话、主持词、新闻通稿等;

2、印发通知、组织报名;

3、布置会场;

4、印发会议材料;

5、组织与会人员入场、签到,统计会议出席情景。

(三)办公室负责的会务工作。

1、省级领导、市领导和部领导到会的协调和座次安排;

2、协调落实会议新闻宣传、安全警卫、交通疏导、医疗服务等事宜;

3、安排与会人员食宿和接待;

4、配合承办科室安排和布置会场;

5、制作会议证件,准备会议用品;

6、供给必要的车辆保障;

7、会务的其他协调和服务工作。

四、会议经费管理

(一)会议经费支出。会议经费支出应按照《市委组织部机关财务管理制度》要求,严格执行会议支出标准,会议用餐标准为80元人天。

(二)会议经费结算。由办公室按照会议计划编制经费预算,报请部领导审批。会议结束后7个工作日内,办公室财会人员会同承办科室,共同审核会议实际发生的各项费用,确认无误后,由办公室统一结算。

会议室卫生管理制度篇3

1、会议室是研究院专门用于召开学术报告、会议、组织活动和接待客人的场所,未经允许不得擅自使用。本管理办法所指的会议室包括:302会议室、306学术报告厅、409咖啡厅。

2、会议室由院办公室统一管理,负责使用登记与调度、设备维护等相关事宜。未经院办公室允许,任何部门和个人不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。

3、会议室实行提前预约制度。相关人员(部门)使用会议室,需填写相应的申请表,包括会议主要内容、参会人数、使用时间、申请人及联系电话、安全负责人等信息,经登记批准后方可使用。

4、使用人应爱护会议室设施,并保持会议室清洁。活动期间,要爱惜会议室的设备及物品,特别是多媒体设备等。

5、会议室活动结束后,使用人应进行必要的检查,关闭会议室内各种电器设备的电源,特别注意必须等待投影仪散热,指示灯变红后方可切断电源,关好门窗,对会议室进行清扫和整理,如有损坏照价赔偿。经劝说后,仍未自觉遵守各项规定,将停止其继续借用会议室。

6、严禁涉及商业的各类活动。

7、本暂行办法自xx年1月1日起实行。

会议室卫生管理制度篇4

1、学校会议室供会议、学术交流、接待等活动使用。

2、会议室优先保证对外交流活动和学校会议的使用。

3、使用会议室应到行政办公室进行登记,由行政办公室协调安排使用时间。会议室安排中若有,原则上按申请联系时间先后顺序确定。若各单位预定的会议室与学院临时安排的重要会议或重要的接待活动发生,将由院长办公室负责统筹协调,请其它部门应予理解和支持。

4、会议所需特殊设备各使用部门自备。

5、专人负责妥善保管会议室钥匙,不得丢失和复制。用毕要及时归还。

6、节约用水、用电和各种会议用品,避免浪费。

7、各部门在使用会议室过程中,必须服从管理人员的安排,未经允许,不随意使用、移动、拆卸室内设施,不随意悬挂、张贴会标、会议材料,损坏、丢失会议室设施的要负责赔偿。

8、会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得院长办公室同意,任何人不得拿出会议室或作为它用。

9、自觉维护会议室的环境卫生,不在会议室内进餐、吸烟,不随地吐痰,乱丢杂物,不随处粘贴,乱涂乱画。

10、安全用电,注意防火,发现火灾隐患及设备损坏等情况应及时采取措施,并向主管人员报告情况。

11、离开会议室要关好门窗、电器,切断电源,将用具、座椅等复位。带走废弃物品,确保室内干净、整洁、安全。

12、对不遵守上述要求的使用者,院办有权提出批评、责成整改或拒绝登记等处理措施。

会议室卫生管理制度篇5

会议室使用管理制度

公司办公楼会议室(含职教室)已经启用,为加强会议室的安全规范管理,提高会议室的利用率,保证各类会议的顺利召开,特制定会议室使用管理制度。

一、各部门因公使用会议室,原则上须提前一天填写《会议室使用申请单》并到综合部(文秘)领取会议室钥匙。重要会议随时使用。会议室由综合部统筹安排,原则上遵循先全局性会议后各部门会议、先紧急性会议后一般性会议的使用原则。

二、各部门在使用会议室时,严禁在会议室吸烟、大声喧哗,以免影响正常办公。

三、各部门在使用会议室的过程中,必须爱护公物,保持会议室的整洁,严禁乱贴乱画,会议室用完后所有设备设施放置原位。会议室配置的影音、照明设备由综合部负责监督管理,日常调试维护由生产管理部(设备)负责,若发现使用部门操作不当及人为造成损坏的,追究当事人的相应责任。

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四、会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得综合部同意任何人不得带出会议室或作为他用。若确因需要借用,必须征得综合部同意后方可动用,事后归还原处。

五、各副总经理组织召开的各类专题会议,由其分管部门负责承办,本着“谁使用,谁负责”原则,凡使用会议室的部门负责会议室会间服务(包括桌椅整理、饮用水提供、资料发放、会后杯具清洁等),综合部协助提供会议用品(包括茶叶、桌签摆放等),若需照相、录像由综合部负责。公司综合会议、重要接待由综合部全面负责。

六、会议结束后,由会议室使用部门负责卫生清理和物品整理,关闭门窗、空调、电器等设施设备电源,及时通知综合部人员清点核查物品,做好交接签字。如因与会人造成的损失将追究使用人的责任。

七、综合管理部负责在会议室设立纸质版配备物资清单目录,随时做好交接签字。同时要做好会议室场地的消防安全和物资安全,保障各类会议、接待活动的正常进行。

会议室卫生管理制度篇6

目的:为加强公司会议室管理,确保会议室的正常合理使用,特制定本规定:

一、会议室的登记管理

各部门及顾客使用会议室需到有成客服部登记,填写《会议室使用申请单》,并说明会议的相关情况。 会议室收费标准为:30元/小时,如需提供纯净水、制作会标、台卡或摆放水果等,要提前一天在《会议室使用申请单》中填写具体数量及内容,可由有成市场部负责采购及制作。顾客如果到公司来申请,总经理确定后,需提前一天通知客服部,如需要准备水果盘等,由拓展部门出资,市场部采购。

二、会议室的使用管理

凡是要使用会议室的部门及顾客要提前填写《会议室使用申请单》,申请部门会前到客服部领取会议室钥匙,会后及时交回客服部,以便统筹使用。 各部门及顾客在会议期间应宣导与会人员爱护公共设施,自觉维护会议室的环境卫生,如造成会议室物资损坏(不可抗拒力除外),将给予50-500元不等程度处罚。 如有需求,可与有成总经理联系,由有成客服部及市场部负责布置会场,制作相关展品,投影仪等物资租赁,负责卫生清理工作。 会后,客服及综合部门及时整理会议室,关闭投影仪、空调、椅子及时归位,确保各种电器断电、门窗关闭、室内卫生干净整洁。

三、部门管理职责

客服部职责:负责例会的通知、会议室的安排及保证室内整洁卫生、设施完好。

综合部职责:负责协助经理,做好各部门之间在落实会议上所决定问题方面的协调和制定工作。

市场部职责:负责经理办公会议及经理办公扩大会议的议程安排、会议记录及印发。

人力资源部职责:负责协助设备的准备工作。

会议室卫生管理制度篇7

望江街道现场动迁指挥部 一楼会议室管理制度

为加强会议室的日常管理,确保会议室的安全、卫生、清洁、有序,保障会议室的正常使用和会议的有效举行,特制定本制度。

第一条 一楼会议室为本部公共场所,可用于会务、就餐和体育休闲(乒乓球活动),办公室、各工作组自主决定使用。

第二条 会议室由办公室负责统一管理,日常卫生保洁由保安组负责。

第三条 日常管理要求

(一)地面干净整洁,无烟蒂、无垃圾,要求每日早餐、中餐后必清扫一次。

(二)桌面干净整洁,水瓶、水杯、烟缸摆放有序,桌面无烟蒂、无杂物、无污渍,烟缸内烟蒂累计不超过3只,每日早餐、中餐后必清洁一次。

(三)桌椅摆放整齐,每日早餐、中餐、会务后和下班前必整理一次。

第四条 使用管理要求

(一)用于乒乓球运动时,先揭去桌面保护养料塑料胶片,结束运动后将胶片和其他移位物品归位,桌椅摆放整齐。

(二)用于会务时,使用人必须爱护会议室设施,保持会议室清洁。用后应将会议产生的烟蒂入缸、废纸和垃圾入篓,关闭空调和电灯电源等。

(三)任何部门和个人未经办公室同意,不得携带会议室的各种设施另做他用。 望江街道现场动迁指挥部 二楼、三楼会议室管理制度

为加强会议室的日常管理,确保会议室的安全、卫生、清洁、有序,保障会议室的正常使用和会议的有效举行,特制定本制度。

第一条 二楼会议室为本部公共场所,可用于会务和就餐,办公室、各工作组自主决定使用。

第二条 会议室由办公室负责统一管理,日常卫生保洁由保洁员负责。

第三条 日常管理要求

(一)地面干净整洁,无烟蒂、无垃圾,要求每日至少扫二次。

(二)桌面干净整洁,水瓶、水杯、烟缸摆放有序,桌面无烟蒂、无杂物、无污渍,烟缸内烟蒂累计不超过3只,每日至少清洁二次。

(三)桌椅摆放整齐,每日早餐、中餐、会务后和下班前必整理一次。

第四条 使用管理要求

(一)用于会务时,使用人必须爱护会议室设施,保持会议室清洁。用后应将会议产生的烟蒂入缸、废纸和垃圾入篓,关闭空调和电灯电源等。

(二)任何部门和个人未经办公室同意,不得携带会议室的各种设施另做他用。

(三)任何部门和个人未经办公室同意不得携带会议室的各种设施另做他用。

会议室卫生管理制度篇8

一 会议室是全院各科室开会、讲课的公共场所,由院办室负责管理。会议室对各科室各部 门开放使用。为充分利用会议室资源,保证各科室合理高效使用会议室,确保医院会议、

学习如期进行,特制定本管理制度,望各科室及全院职工自觉遵守,爱护会议室设备,

按规定使用会议室。

二 会议室由院办室负责安排使用和管理维护。

三 会议室应尽量优先保证本院重要会议的使用需要。 四 各科室如需要使用时,应提前一天做计划,向院办室提出书面申请(说

明使用日期、时间、内容),会议室管理员建立使用登记本,如多个会议冲突,院办室根据会议的重要性,协调统一安排。 五 在会议室内应着装整齐(正式活动穿正装)男士不准穿短裤、汗衫、拖鞋、女士不准穿

过于暴露的服装、拖鞋;不准吸烟、吐痰、吃零食、口香糖等。 六 会议期间将手机调为震动,不准大声喧哗,做到举止文明。

七 各科室使用完毕,需收拾物品,桌椅归位,清除残余物品,保证会议室干净整洁。

八 会议结束后,院办室人员需检查并打扫会议室,关闭电源,关好窗户、空调,锁好门。

九 会议结束后按座位的前后顺序有秩序的离开会议室。

十 值班人员督促参加会议或学习人员遵守会议室规章制度、记录当日各项事宜、负责会议 室的物品管理。

十一 会议室物品按规定不外借,如需外借时,向院办室打借条,会议室管理员做好登记,及时催还。

十二 各科室请配合执行以上内容,保证会议室高效、规范使用。

会议室卫生管理制度篇9

为加强会议室管理,特作如下规定。

1、保证会议室整洁,会议室管理员应每周打扫一次,大扫除每月进行一次,做到卫生无死角,桌面无灰尘,桌洞无垃圾。

2、严格室内财物管理,做到账目清楚,无遗失。若有丢失,及时追查上报。

3、严格会议室使用登记,及时检查使用情况,做好监督检查和追责工作。

4、保管好会议室钥匙,不得随便外借,价请使用监管。

5、在学校接待领导来宾时,提前进行整理卫生等,主动协助做好接待工作

6、管理员在请假前,必须和主管领导做好交接,防止管理出现空档。

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