图书管理系统论文浅谈图书馆管理系统引言:校园图书馆自动化建设是国家教育信息化建设的一个重要组成部分。随着图书馆硬件设施的完善,对图书馆的管理水平和标准也越来下面是小编为大家整理的图书管理系统论文10篇,供大家参考。
图书管理系统论文篇1
浅谈图书馆管理系统
引言:校园图书馆自动化建设是国家教育信息化建设的一个重要组成部分。随着图书馆硬件设施的完善,对图书馆的管理水平和标准也越来越高。图书馆管理系统功能非常强大,系统操作简单灵活,易学易用,易于维护。适用于各高等院校的图书馆。
校园图书馆自动化建设是国家教育信息化建设的一个重要组成部分。随着图书馆硬件设施的完善,对图书馆的管理水平和标准也越来越高。传统手工管理对图书馆管理员而言,工作繁琐而艰巨,同时对读者借阅在时间和空间上也带来诸多不便,逐渐出现信息资源流通效率低、服务不够细致严密等问题。 如何才能更有效的发挥校园图书馆这个信息交换中心的应用效率。图书馆管理系统打破了传 统的图书管理模式,以系统性、实用性为原则,最大限度提高图书馆管理各个环节的自动化服务为目标 ,建立起了一套系统高效的数字自动化管理服务流程,极大的减轻了图书管理的工作量,有效的提高了 图书馆服务质量和效率。分层组件技术的应用,使每个功能和业务模块实现网络集成化的分配管理,顺应信息时代的发展,能够满足较大型用户的需要。
一、高校图书馆管理系统设计思路:
图书馆管理系统主要针对图书馆传统手工管理工作流程中图书编目、图书检索、图书流通和读者管理这四个主 要组成环节进行全面分析,从图书采验到馆后,图书馆管理员将图书详细信息(包括:ISBN号、正题名、 作者、出版社、价格等),编目录入到计算机,为减轻管理员传统繁复的手工分配工作,系统自动建立 书籍管理的财产号、唯一标识每本图书的识别条码和图书检索目录。对于图书检索,读者可以通过与图 书馆联网的其它任何一台计算机登陆访问馆藏目录,选择多种方式进行图书检索。
针对热门图书流通率 高以及一般中小学校学生课余支配时间有限的实际情况,提供网上馆际图书预借功能,管理员按预借表 目顺序提前为读者的借阅资料作合理调拨和准备,从而为学生提供更广的借阅时间和空间。为更加有效 的配合图书的流通管理工作,读者也可以通过这个查询终端对个人借阅时间、预借情况、图书催还、罚 款记录等借阅情况进行查看了解。同时建立一个详细的读者信息管理库,按读者不同类别设置不同服务 标准进行区分管理。系统综合每个环节提供关联统计,帮助管理员全面准确的了解这个庞大的信息资源 库的流通情况以及馆藏动态。科学准确的条码识别技术贯穿服务于整个图书信息录入、流通和读者借阅工作,减少了手工误差,提高了图书馆的服务质量和效率。
二、图书馆管理系统特点:
1、丰富的报表
图书馆管理系统提供丰富的报表(供有几十种报表),不仅可以打印出来,还可以导出到各种格式文件的文件,可以直接发布到校园网络上或提供给其他部门使用。可以说目前图书馆所需要的各种报表,系统都能提供。特别是根据学校用户要求开发的一些功能很受学校图书馆用户的欢迎,例如毕业班催还清单报表、图书借阅或读者排行榜、按工具书与教参等介质类型进行分类统计的报表、按藏书地点进行分类统计等一些非常实用的个性化报表。并且可以将报表导出到指定格式的文件中,以便进行数据交换或直接连接到校园网上。
2、图书远程编目
图书馆管理系统提供Z39.50的客户端,并与编目系统完整的结合,不仅实现本地书目总库的查重,本地共享编目库的套录,也实现与INTERNET上其他编目中心数据库的连接,达到免费套录异地数据库中的编目数据,大大提高了图书编目速度,又节约了成本。
3、系统方便实用
图书馆管理系统是专为高等院校图书馆特殊群体量身设计的,系统界面友好,操作非常方便,只要培训半天,用户即能流畅自如地操作。实践证明,不管学校图书馆是否有专业的管理人员,都能够管理出一个专业的图书馆。
图书编目建库是图书馆中一个最重要,也是最花时间的工作,系统应该在考虑到编目数据的共享、远程数据套录的同时,在编目的操作中也考虑的非常细致,比如在编目时,在需要输入汉字的地方,系统将自动出现本用户习惯使用的汉字输入法,而减少编目人员的操作步骤,提高建库速度。
4、打印图书标签方便
图书标签的打印和粘贴是一件非常麻烦和费事的工作,图书馆管理系统的标签打印非常方便,不仅提供标签的批量打印、标签补打,并且提供按各种条件、顺序来选择打印,根据自身的标签规格来自定义打印方式。方便的打印标签方式为贴图书标签提供了便捷。
5、图书入库方便快捷
图书馆管理系统的图书入库非常方便快捷,在录入图书条形码时不指定其地点,加快图书编目的录入速度,在真正入库处才指定图书的入库地点,这也避免图书入库错误,导致图书所在库并不是先前指定的库,引起图书书库的混乱。系统提供了批量入库和单本图书的入库,可以快速的将每本图书入到指定的书库中。而清楚的图书入库清单报表,也提供管理员一个清楚的依据。
6、图书借还非常方便
图书馆管理系统的图书借还非常方便,借书、还书、续借、罚款等都在一个界面中,图书的借还根本不用考虑什么,只要使用条形码阅读器扫描图书条形码或借书证条形码即可,系统将自动进行“借”与“还”,不需要用户选择。对逾期还书的处理一般图书软件只提供罚款的处理方式。
7、借书证信息管理灵活方便
读者借书证的管理中,图书馆管理系统的对读者管理非常灵活,按入学年度分成不同的读者类型,这在读者批量注销(如毕业)时将操作非常方便快速。读者信息中也可以加入读者的相片,在借还图书时可以方便的检查借书的读者是否是其本人,防止借书证丢失后的损失。
8、数据完整、一致性好
图书馆管理系统软件均采用MsSql数据库,并在数据库表级对数据的完整性和一致性进行约束,保证数据库中数据的正确性和安全性。方便的数据库备份,防止运行环境的突然崩溃(如硬盘损坏、系统遭病毒破坏)而不至于影响数据库中的数据。
随着计算机技术的飞速发展,利用计算机来获得和处理信息是当今信息管理的一大特点。图书馆管理系统功能非常强大,系统操作简单灵活,易学易用,易于维护,适用于各高等院校的图书馆。它的系统化,规范化和自动化,能最大程度提高操作人员的办公效率。
图书管理系统论文篇2
一、图书馆管理系统概述
1、图书馆管理系统的内容
图书馆的管理系统包含了多个子系统,如:图书采购、编目、打印、检索统计、流通信息和系统维护等各子系统,这些子系统的整合使图书馆管理系统能够更为快速便捷。
2、图书馆管理系统的运行
图书馆管理系统运用方便、操作简捷,工作人员先通过编目和打印子系统对图书进行电子书签的制作,并且在系统中录入图书名称、作者、类别、出版商、出版时间、价格和书籍大小等详细信息。再制作电子书签并粘贴在图书书脊,以便读者在借阅时直接扫描电子书签即可完成借阅操作,从而使图书馆的流通和管理效率都得到了极大提高。
3、目前我国主要使用的图书馆管理系统
我国目前使用的图书馆管理系统主要是有汇文、文津、丹诚、ILASGLIS、ADLIB2.0、金盘、ALEPH500等产品。汇文主要用于书籍和期刊的管理,包括了文献信息的服务系统、图书馆挖掘系统、移动图书馆系统、区域馆际互借服务系统、区域书目联合收集检索系统等产品,以C/S结构为主体,整合了WEB2.0和Library2.0。金盘有C/S和B/S结构。Aleph500也是我国部分图书馆管理系统的选择,包括了WebOPAC、编目、流通以及馆际互借等产品,并正逐步开展对于Metalib、DigiTool、Verde和Primo等系统的链接。
随着Web2.0和Library2.0的研究和发展,图书馆管理系统也出现了新发展。一些图书馆结合这两种技术推出了一些新的服务,如学科博客和服务平台,以及思源探索和个人书斋系统,并利用SNS、Ajas、RSS等技术建设个性化的图书馆主页,以更方便的服务于读者。
4、图书馆管理系统的特征
图书馆管理系统集合了多种功能,包括了图书馆所有管理业务,能够进行编目、查询、咨询、读者的管理和系统的管理等,还在逐步增加假期和导入导出读者信息的功能。功能虽然繁多,但系统操作却很方便简单,工作人员和读者通过对图书电子书签的扫描就能满足自身的大部分需求。读者通过该系统也能实现大部分自助服务,设立账户、修改账户、查询检索图书信息、借阅归还图书等,并且这些功能都是基于读者账户的密码进行操作,具备了相当的安全性。
二、目前我国图书馆管理系统发展所存在的问题
1、图书馆业务的增多导致的信息孤岛现象
图书馆业务呈现逐步增加的趋势,现有的一图书馆管理系统也在不断增加一些独立的、新的业务系统,但这些业务系统尚不能很好的融入到已有的管理系统中,因此会造成信息孤岛现象的存在,不能很好的整合图书馆的服务项目和资源利用。如,现今各高校毕业论文的提交多通过图书馆系统完成,读者可以在个人图书馆进行论文的购买,却不能进行论文揭底操作,从而必须重新登录完成,既不能方便读者,又无法通过图书馆管理系统准确得到论文提交的进展。
2、图书馆资源与服务整合不足
图书馆管理系统的主要功能在于对纸质书籍和期刊的管理,因此对于数字资源缺乏兼容性。随着数字图书馆和数字资源的迅速发展,不少图书馆在数字资源建设上的费用正逐步超过纸质资源,但现有的图书馆管理系统却无法整合这数字资源,数字资源和纸质资源、传统的文献服务与现代数字信息资源的服务是处于隔离状态的,对于图书馆整合馆藏资源和建设一体化的服务系统提出了很大的挑战。
3、功能集成不足
图书馆管理系统在新增业务系统和数字资源服务上的不足都是对其功能集成的挑战,对于图书馆内其它的业务如电子公文、财务管理以及党务和日常管理等都无法兼顾,这些业务的信息交流都无法通过图书馆管理系统完成。
4、图书馆管理系统与图书馆其他系统之间的互相操作和关联性差
图书馆业务逐步增加、图书馆其他应用系统日益增多,图书馆管理系统又无法兼顾其他系统,那么要实现集成管理图书馆,就要使这一系统与其他的系统之间增强关联性,但现有系统显然无法满足这一条件,因此造成图书馆管理效率不足,资源消耗过多。
三、图书馆管理系统的发展趋势
1、树立明确的管理理念
管理理念对于管理系统的有序运转具有核心作用,可以使管理系统不是作为业务系统自动化的目的而存在,而是通过一定的管理思路进行更为有序、合理的管理。不应该将管理系统作为一个对书籍期刊的自动化管理而对待,而应该以读者为核心构建管理理念,使管理系统能够围绕读者进行功能的设计和运行。图书馆也要转变单一图书的管理重点,将资源、服务和管理多方面作为管理重点。资源是服务的基础,管理的根本目的在于服务,要以读者为中心提高服务质量,正确、合适的管理是必然途径。三者缺一不可,合理结合才能实现真正为读者服务。
2、以数据作为驱动改进服务
图书馆在运行过程中每日都会产生很多的数据和信息,图书馆工作人员要及时对网站的各种信息进行提取和总结,并从读者的各种反馈信息中提取有价值的信息。读者在使用图书馆时都会产生各种数据和日志,工作人员要对这些数据进行深入的挖掘,作关联分析、数据计算,从而对读者的喜好进行较为准确的评估和推算,以作出更为准确的推荐。通过对读者的借阅信息、频率、阅读习惯等提取读者关注较多的信息,从而为资源的建设提供更多的数据参考。
3、树立更为开放和合作化的理念
图书馆管理系统要有开放和合作的理念,通过与数字资源的数据供应商、系统的供应商、出版商等进行紧密的沟通与合作,例如,可以通过新检索系统的开发,链接元数据供应商的检索入口,从而使检索系统能够同时检索到本馆资源、元数据库资源等,从而使读者更为便利的获得各种信息,充分整合图书馆的各种资源,提高管理效率,既解决了图书馆管理系统与各应用系统之间无法融合的难题,又很好的整合了数字资源和纸质资源。
4、通过云计算技术减少管理系统的成本
云计算技术是信息技术发展的新形势和新技术,这种技术采用的是SAAS模式,因此对于一些经费较少的图书馆而言,是一种降低高级系统采购成本的重要途径。云计算只需要较少的费用就能实现管理系统的各个功能,对于图书馆的发展和完善有很好的推动作用。
5、服务评价系统的整合
图书馆一般运用的是SERQUAL和LiBQUAL+TM等体系对图书馆进行服务的评价,并对图书馆的各种服务进行监控。图书馆管理系统要更好的整合这些评价体系,及时的反映图书馆服务信息情况,提交服务评估报告,从而优化图书馆的服务信息流程,及时获取读者对图书馆服务的评价及相关建议,提高图书馆的服务水平。
四、总结
图书馆管理系统作为图书馆工作和业务开展以及服务读者的基础系统,已经随着新技术的发展而有了很大的改进,但在业务日益增多的情况下,仍然存在一些整合、集成上的不足之处,从而造成管理上的消耗,因此要确立以读者为中心的管理理念,通过采用更为先进的数字技术,整合、集成各系统和业务,以更为开放和合作的理念建设更为高效的管理系统,从而为读者提供更为高效、优质的服务。
图书管理系统论文篇3
摘要:随着科技信息技术的发展, 我国已经进入信息化社会。信息技术在社会的各个行业和领域得到广泛应用。计算机是信息技术的主要载体, 信息技术的操作和各种任务的升级都依赖于计算机。图书管理是一项系统复杂的工程, 运用计算机技术对图书馆进行管理是图书管理的划时代变革。计算机管理系统有效的提升了图书管理的效率, 减少了人为管理中的错误, 规范了图书管理的程序。图书管理与计算机管理结合, 标志着图书管理达到信息化。本文着重阐述了计算机管理在图书管理的应用价值, 为信息化图书管理提供了科学的建议。
关键词:计算机技术; 图书管理; 应用价值;
0 引言
图书管理程序非常复杂, 对管理质量要求较高, 图书管理工作的基本内容包括对图书进行登记、分类、藏书、阅览等, 需要工作人员有足够的耐心以及严谨的工作态度[1]。计算机的处理数据等信息能力十分强大, 效率高, 因此我们把计算机技术引入到图书管理信息化工作中, 这对图书管理具有划时代意义。计算机技术可以使复杂的图书管理工作变得直观且简单, 通过把图书管理的所有内容建立到一个系统中, 从而实现随时查询、检索及调阅[2]。建立一个包含图书管理所有内容的计算机管理系统, 可以显着提升图书管理工作的效率和质量。
1 图书管理工作的重点和难点
1.1 图书管理基础工作任务繁杂
图书管理的基础工作十分繁琐。图书馆是有关单位的资料库。在处理图书的工作中, 包括对图书进行个别登记、总括登记以及注销登记, 我们日常需要对图书分类, 设立书名、分类目录。同时要做好图书的流通工作。图书的流通环节包括有图书借阅、借阅归还、图书收藏等。同时要注意图书的保养, 例如防火、防晒、防尘等, 保持图书的清洁完整。图书的管理工作贯穿图书管理的整个过程。
1.2 人为因素造成项目混乱
图书馆的工作人员因素质水平的差距, 对图书管理工作等操作也有所差别。在管理过程中, 经常会出现人为因素造成的编目错误、分类错误以及资料检索错误。人为因素很多时候是不可避免的, 这些错误有时会对图书管理造成严重后果, 使图书管理项目混乱。
2 计算机技术在图书管理工作中的优势
2.1 计算机管理系统广泛储存图书资源
计算机有庞大的资料存储功能, 这正符合图书管理的要求。在图书管理过程中, 需储存大量的资料信息。计算机系统可以系统地将这些内容存储。计算机系统可以把不同种类、形式、年限的图书按照一定的标准进行分类, 实现图书的规范化存储。
2.2 计算机管理系统可以准确识别用户查阅的信息
计算机系统在图书的管理中实现了统一的格式、精细程度、查询路径。计算机进行图书管理是采用数学方法, 利用模块整理信息, 迅速地识别各个用户所查阅的内容。系统不仅提供所查资料, 还可以延伸到相关的词条, 让用户得到具有广泛的价值信息。
2.3 计算机管理系统具备超大的信息处理功能
计算机有强大的信息处理器, 对各用户的要求具体、有效地管理。信息处理器能够保存和加工信息资料, 实现有效地控制存储的资源。计算机管理系统提供直观的搜索界面给用户, 使用方便, 通过输入关键词, 即可给用户提供及时准确的帮助。信息处理功能可以改善图书管理的程序。
2.4 计算机管理系统实现图书管理数据化
图书管理数据化是计算机管理系统对图书管理的重要途径。数据化是通过建立图书属性, 采用控制软件, 按窗口设定类型选择菜单。数据化管理就是将图书的相关具体项目编号, 具体的程序对应具体的内容。大大减少了管理员的工作量。管理数据化将图书管理的原理、过程和结果统一整合, 以达到数据的组织形式, 按照一定格式显示不一样的风格。
3 结论
计算机技术的应用显着提升了图书管理工作的效率。在图书管理过程中, 建立适当的图书管理计算机管理系统可以使图书管理整体水平得到提升。伴随着计算机技术的进步, 图书管理的信息化对图书管理起到更好的促进作用[3]。本次研究我们分析计算机系统的应用, 是为今后的图书管理事业提供有效的参考。
参考文献
[1]张军雄。简析影响图书馆计算机系统安全的因素[J]。科技文献信息管理, 20xx, 30 (2) 7-10.
[2]姜河。基于RFID的图书馆信息管理系统[J]。成都:电子科技大学, 20xx.
[3]宋亭。计算机技术在图书分类管理中的应用[J]。统计与管理, 20xx, 30 (4) 129-130.
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图书馆业务呈现逐步增加的趋势,现有的一图书馆管理系统也在不断增加一些独立的、新的业务系统,但这些业务系统尚不能很好的融入到已有的管理系统中,因此会造成信息孤岛现象的存在,不能很好的整合图书馆的服务项目和资源利用。如,现今各高校毕业论文的提交多通过图书馆系统完成,读者可以在个人图书馆进行论文的购买,却不能进行论文揭底操作,从而必须重新登录完成,既不能方便读者,又无法通过图书馆管理系统准确得到论文提交的进展。
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1 高校图书管理系统的现状分析
随着网络时代的到来,计算机处理的信息量也随之增大,大量信息处理应用于各个领域,在这种大环境的潮流下,计算机充分发挥它的优越性,不但提高了工作效率,并且安全性也得到有效的保障,被广泛应用于信息处理系统中。各大高校的图书馆管理系统相应的成为了大批量信息管理系统的代表。虽然大部分高校都已采用了图书馆管理系统,但成本相对来说较高,不排除人有部分高校依旧采用传统的查询方法。不但缺点重重,而且拖延管理员工作的时间、浪费读者的时间,并且保密性差。在这个科技日新月异的今天,图书馆藏书的急剧增加,读者不再满足于单一的科技性图书,越来越多的读者查看综合性图书,这对传统图书馆管理模式下的图书馆的工作人员来说,工作量与日俱增。因此,开发一套适免费的高校图书管理系统,为用户便捷的查询学校图书馆图书是十分必要的。
2 系统的需求分析
B/S的浏览模式,不再需要大量本地化的更新和容量限制,成为越来越多开发者的宠儿。本系统采用B/S的模式作为浏览模式。
本系统拥有图书管理员和图书借阅者两个角色,基本功能需求分析如下:
2.1 图书借阅者的功能需求
查询图书馆的藏书(包括图书信息、图书馆的通告、新书预报、预约到书、图书催还通告单) ;查看个人信息(包括个人信息情况、借阅图书信息、借阅图书归还信息、图书借阅历史);借阅者预约图书;
借阅者续借图书(借阅图书信息、续借图书归还信息);借阅者修改个人信息。
2.2 图书管理员的功能需求
对现有藏书的信息操作(包括查询图书信息、添加图书信息、修改图书信息、删除图书信息);对新进藏书信息的操作(图书的编号、图书名称、著作者、出版信息);藏书借出与归还操作;查看借阅者信息操作(借阅者的编号、借阅者姓名、图书名称、著作者、出版信息图书归还信息);借阅者身份管理操作(增加借阅者、修改借阅者信息、删除借阅者信息);图书馆的通告操作。
3 技术简介
3.1 JavaBean技术
JavaBean模块使开发人员能够创建称之为组件的软件单元(也就是我们熟知的bean)。我们可以把bean加载在更复杂的组件、Java小应用程序(applet)或应用程序上。JavaBean广泛应用在JSP中,一般用来处理业务逻辑。一般来说JavaBean被分为两类:可视化Bean和不可视化Bean。可视化Bean可以表示为简单的GUI组件。例如按钮组件、菜单等等GUI组件可以使用JavaBean实现。不可视化JavaBean在后台完成业务逻辑处理功能,例如访问数据库执行查询操作的JavaBean,这些JavaBean在运行时刻不需要任何可视的界面。在JSP程序中所用的JavaBean一般以不可视的组件为主,而可视的JavaBean一般用于编写Applet程序或者Java应用程序。
3.2 Servlet技术
Servlet这个词是在Java applet的环境中创造的,是一个用Java编写的应用程序,在服务器上运行,处理请求的信息并将其发送到客户端。Servlet的客户端可以提出请求并获得该请求的响应,它可以使任何Java应用程序、浏览器或任何设备。对于所有的客户端请求,只需要创建Servlet的实例一次,因此节省了大量的内存。Servlet在初始化后即驻留内存中,因此每次作出请求时无需加载。服务器上需要这些程序,常常是根据用户输入访问数据库的程序。这些通常是使用公共网关接口(CGI)应用程序完成的。
3.3 JDBC技术
JDBC从物理结构上说就是Java语言访问数据库的一套接口集合。从本质上来说就是调用者(程序员)和实行者(数据库厂商)之间的协议。JDBC的实现由数据库厂商以驱动程序的形式提供。JDBCAPI为Java开发者使用数据库提供了统一的编程接口,它由一组Java类和接口组成,使得开发人员可以使用纯Java的方式来连接数据库,并进行操作。
3.4 B/S结构
B/S架构的全称为Browser/Server,即浏览器/服务器结构。Browser指的是Web浏览器,极少数事务逻辑在前端实现,但主要事务逻辑在服务器端实现,Browser客户端,WebApp服务器端和DB端构成所谓的三层架构。B/S架构的系统无须特别安装,只有Web浏览器即可。
B/S架构中,显示逻辑交给了Web浏览器,事务处理逻辑在放在了WebApp上,这样就避免了庞大的胖客户端,减少了客户端的压力。
4 结束语
本图书管理系统由于采用JSP和Servlet等技术,通过JDBC访问并操作后台数据库,使得系统执行速度快、稳定性强,满足了用户需。基于B/S架构,并且是开放的跨平台的结构,对于Web服务器、操作平台以及其它的组件易于升级与维护,且不会影响程序的更改,简化了用户端的操作要求,能够适应系统的升级需求,对高校的图书管理系统具有理论与现实意义。
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一、图书馆管理系统概述
1、图书馆管理系统的内容
图书馆的管理系统包含了多个子系统,如:图书采购、编目、打印、检索统计、流通信息和系统维护等各子系统,这些子系统的整合使图书馆管理系统能够更为快速便捷。
2、图书馆管理系统的运行
图书馆管理系统运用方便、操作简捷,工作人员先通过编目和打印子系统对图书进行电子书签的制作,并且在系统中录入图书名称、作者、类别、出版商、出版时间、价格和书籍大小等详细信息。再制作电子书签并粘贴在图书书脊,以便读者在借阅时直接扫描电子书签即可完成借阅操作,从而使图书馆的流通和管理效率都得到了极大提高。
3、目前我国主要使用的图书馆管理系统
我国目前使用的图书馆管理系统主要是有汇文、文津、丹诚、ILASGLIS、ADLIB2.0、金盘、ALEPH500等产品。汇文主要用于书籍和期刊的管理,包括了文献信息的服务系统、图书馆挖掘系统、移动图书馆系统、区域馆际互借服务系统、区域书目联合收集检索系统等产品,以C/S结构为主体,整合了WEB2.0和Library2.0。金盘有C/S和B/S结构。Aleph500也是我国部分图书馆管理系统的选择,包括了WebOPAC、编目、流通以及馆际互借等产品,并正逐步开展对于Metalib、DigiTool、Verde和Primo等系统的链接。
随着Web2.0和Library2.0的研究和发展,图书馆管理系统也出现了新发展。一些图书馆结合这两种技术推出了一些新的服务,如学科博客和服务平台,以及思源探索和个人书斋系统,并利用SNS、Ajas、RSS等技术建设个性化的图书馆主页,以更方便的服务于读者。
4、图书馆管理系统的特征
图书馆管理系统集合了多种功能,包括了图书馆所有管理业务,能够进行编目、查询、咨询、读者的管理和系统的管理等,还在逐步增加假期和导入导出读者信息的功能。功能虽然繁多,但系统操作却很方便简单,工作人员和读者通过对图书电子书签的扫描就能满足自身的大部分需求。读者通过该系统也能实现大部分自助服务,设立账户、修改账户、查询检索图书信息、借阅归还图书等,并且这些功能都是基于读者账户的密码进行操作,具备了相当的安全性。
二、目前我国图书馆管理系统发展所存在的问题
1、图书馆业务的增多导致的信息孤岛现象
图书馆业务呈现逐步增加的趋势,现有的一图书馆管理系统也在不断增加一些独立的、新的业务系统,但这些业务系统尚不能很好的融入到已有的管理系统中,因此会造成信息孤岛现象的存在,不能很好的整合图书馆的服务项目和资源利用。如,现今各高校毕业论文的提交多通过图书馆系统完成,读者可以在个人图书馆进行论文的购买,却不能进行论文揭底操作,从而必须重新登录完成,既不能方便读者,又无法通过图书馆管理系统准确得到论文提交的进展。
2、图书馆资源与服务整合不足
图书馆管理系统的主要功能在于对纸质书籍和期刊的管理,因此对于数字资源缺乏兼容性。随着数字图书馆和数字资源的迅速发展,不少图书馆在数字资源建设上的费用正逐步超过纸质资源,但现有的图书馆管理系统却无法整合这数字资源,数字资源和纸质资源、传统的文献服务与现代数字信息资源的服务是处于隔离状态的,对于图书馆整合馆藏资源和建设一体化的服务系统提出了很大的挑战。
3、功能集成不足
图书馆管理系统在新增业务系统和数字资源服务上的不足都是对其功能集成的挑战,对于图书馆内其它的业务如电子公文、财务管理以及党务和日常管理等都无法兼顾,这些业务的信息交流都无法通过图书馆管理系统完成。
4、图书馆管理系统与图书馆其他系统之间的互相操作和关联性差
图书馆业务逐步增加、图书馆其他应用系统日益增多,图书馆管理系统又无法兼顾其他系统,那么要实现集成管理图书馆,就要使这一系统与其他的系统之间增强关联性,但现有系统显然无法满足这一条件,因此造成图书馆管理效率不足,资源消耗过多。
三、图书馆管理系统的发展趋势
1、树立明确的管理理念
管理理念对于管理系统的有序运转具有核心作用,可以使管理系统不是作为业务系统自动化的目的而存在,而是通过一定的管理思路进行更为有序、合理的管理。不应该将管理系统作为一个对书籍期刊的自动化管理而对待,而应该以读者为核心构建管理理念,使管理系统能够围绕读者进行功能的设计和运行。图书馆也要转变单一图书的管理重点,将资源、服务和管理多方面作为管理重点。资源是服务的基础,管理的根本目的在于服务,要以读者为中心提高服务质量,正确、合适的管理是必然途径。三者缺一不可,合理结合才能实现真正为读者服务。
2、以数据作为驱动改进服务
图书馆在运行过程中每日都会产生很多的数据和信息,图书馆工作人员要及时对网站的各种信息进行提取和总结,并从读者的各种反馈信息中提取有价值的信息。读者在使用图书馆时都会产生各种数据和日志,工作人员要对这些数据进行深入的挖掘,作关联分析、数据计算,从而对读者的喜好进行较为准确的评估和推算,以作出更为准确的推荐。通过对读者的借阅信息、频率、阅读习惯等提取读者关注较多的信息,从而为资源的建设提供更多的数据参考。
3、树立更为开放和合作化的理念
图书馆管理系统要有开放和合作的理念,通过与数字资源的数据供应商、系统的供应商、出版商等进行紧密的沟通与合作,例如,可以通过新检索系统的开发,链接元数据供应商的检索入口,从而使检索系统能够同时检索到本馆资源、元数据库资源等,从而使读者更为便利的获得各种信息,充分整合图书馆的各种资源,提高管理效率,既解决了图书馆管理系统与各应用系统之间无法融合的难题,又很好的整合了数字资源和纸质资源。
4、通过云计算技术减少管理系统的成本
云计算技术是信息技术发展的新形势和新技术,这种技术采用的是SAAS模式,因此对于一些经费较少的图书馆而言,是一种降低高级系统采购成本的重要途径。云计算只需要较少的费用就能实现管理系统的各个功能,对于图书馆的发展和完善有很好的推动作用。
5、服务评价系统的整合
图书馆一般运用的是SERQUAL和LiBQUAL+TM等体系对图书馆进行服务的评价,并对图书馆的各种服务进行监控。图书馆管理系统要更好的整合这些评价体系,及时的反映图书馆服务信息情况,提交服务评估报告,从而优化图书馆的服务信息流程,及时获取读者对图书馆服务的评价及相关建议,提高图书馆的服务水平。
四、总结
图书馆管理系统作为图书馆工作和业务开展以及服务读者的基础系统,已经随着新技术的发展而有了很大的改进,但在业务日益增多的情况下,仍然存在一些整合、集成上的不足之处,从而造成管理上的消耗,因此要确立以读者为中心的管理理念,通过采用更为先进的数字技术,整合、集成各系统和业务,以更为开放和合作的理念建设更为高效的管理系统,从而为读者提供更为高效、优质的服务。
图书管理系统论文篇7
浅谈图书管理信息系统设计
摘要:作为信息资源的集散地,图书馆在高校中的作用是尤为重要的,而图书馆传统人工管理方式已经无法快速、高效地应付日益增长的信息数据。随着计算机技术的飞速发展,使各行各业在计算机技术应用方面得到了广泛的普及和使用。因此,图书管理信息系统也以方便、快捷、费用低的优点正慢慢地进入人们的生活,将传统的图书管理方式彻底解脱出来,从而使人们有更多的时间来获取信息、了解信息、掌握信息,更好地发挥图书馆强大的资源优势。
关键词:图书管理信息系统;数据库应用;Visual Foxpro语言;windows HC
图书管理系统是典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库;而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。本是从我校图书馆的馆藏规模和实际操作流程程出发,针对图书馆管理的现状,经过详细的系统调查,结合效用和成本多方要素。利用Visual Foxpro6.0作为开发工具,为图书馆开发出的一个实用的单机版图书馆管理信息系统。全文共分为五部分,其分别为绪论、系统分析阶段、系统设计阶段、系统实施阶段、系统测试。
一、绪论
(一)系统开发背景。目前,在一些高校图书管理中,师生查找图书都是采用传统的查询方法,让读者在图书分类架上一本本地去查找,这样不仅很难找到自己所需要的图书,而且费时费力。而图书管理员在办理借书登记、查询读者借书记录时,管理人员必须在借书记录上一个个去查找,而要找到借书记录并删除该记录是件很麻烦的事情。每当新书入库时,图书管理员既要填写新书入库卡片,又要填写新书入库账目,不仅工作量大,而且在新书入库后要经历较长的时间方能借出。另外,因图书数量有限,必须对图书实行限量借阅,因此要实施弹性借书方法是件很困难的事。
为提高图书查询效率,减少系部图书管理员的工作负担,有必要开发一个小型图书管理软件来对图书实施有效管理。该系统应具备以下功能:(1)能对各类图书实行分类管理;(2)提供必要的读者信息;(3)能进行各种高级查询;(4)具有图书检索功能等。这样,不仅能较好地帮助读者在最短的时间内找到自己所需要的图书书目、编号,而且能让图书管理员以最高的效率办理借阅手续。
(二)数据库概述。从20世纪五十年代中期开始,计算机的应用由科学研究部门逐步扩展至企业、行政部门。至六十年代,数据处理成为计算机的主要应用。数据库技术作为数据管理技术,是计算机软件领域的一个重要分支,产生于六十年代末。现已形成相当规模的理论体系和实用技术。
数据库(Database)DB是统一管理的相关数据的集合。
数据库管理系统(Database Managerment System)DBMS是位于用户和操作系统之间的一层数据管理软件,为用户或应用程序提供访问DB的方法,包括DB的建立、查询、更新及各种数据控制。
数据库系统(Database System)DBS是实现有组织地、动态地存储大量关联数据,方便多用户访问的计算机软、硬件和数据资源组成的系统,即采用了数据库技术的计算机系统。
数据库技术是一门研究数据库的结构、存储、管理和使用的软件学科。
二、系统分析阶段
(一)系统可行性分析。系统可行性分析包括:技术的可行性、经济可行性、法律因素可行性。
技术可行性:结合本校图书馆规模和平时业务量的具体情况,本系统采用Visual Foxpro6.0作为开发平台,可以很容易实现图书馆相关信息的记录、维护、检索,并且可以在不添加任何设备的情况下,以较少的人力较快地完成系统的设计,实现系统的功能。
经济可行性:不需要额外开支,用现有的人力物力就可实现,软件成本很低。
法律可行性研究:研究在系统开发过程中可能涉及的各种合同、侵权、责任以及各种与法律相抵触的问题。
(二)系统需求分析
1、图书管理信息系统的总体功能要求。简单的图书管理系统主要包括下面的功能:①借书处理:完成读者借书这一业务流程,核心为快速检索到学生需要的书籍。②还书处理:完成读者还书这一业务流程。③新书上架:完成新书资料的录入工作。④旧书下架:完成图书资料的删除工作。⑤读者查询:根据读者号,查询读者借阅情况,能够对读者的基本信息资料进行管理。⑥相关帮助:便于新的系统使用者能够快速掌握该系统的使用操作。
2、图书管理信息系统的性能需求。①要求有较强的系统安全性,对一定范围和程度内用户的错误操作有相应的系统自我保护功能。②系统的维护时间不能超过系统总运行时间的千分之五,系统每次的维护时间不能超过系统总运行时间的千分之一,系统的故障恢复时间不得超过系统故障时间的百分之五。③其他性能要求以其相关或类似的系统为参考。
三、系统设计阶段
(一)系统功能模块设计。鉴于以上各项功能要求,将该系统划分为以下六个模块:
1、图书信息模块。对图书的基本信息进行录入、删除、修改以前信息和进行简单查询功能。
2、查询检索模块。可对书目的基本信息进行检索,其查询条件可以是按分类检索;也可以是按照作者名、图书名称或出版社进行检索。同时,也可对读者的基本信息进行检索,查阅其借阅信息。
3、读者管理模块。对读者的基本信息进行录入管理,可自动生成会员代号,可自动记录会员的借阅信息。
4、数据维护模块。可对数据库中的各项基本数据信息进行数据备份和数据恢复,并可实现数据备份文件存贮路径的自由选择。
5、报表输出模块。对图书的基本信息、会员的基本信息、会员的借阅信息等数据可按照查询条件的不同按要求打印输出。
6、帮助模块。可以提供关于图书管理信息系统各项操作的详细帮助信息,并可实现对不同操作的定点帮助提示。
(二)数据库设计
1、数据描述
(1)静态数据描述。①图书一级分类表:包括一个数据表。其中的主要信息有:分类编号和一级分类名称。一级分类中将图书共分五大类,具体分类方法、编号和分类名称参照国家统一分类方法的规定。②图书二级分类表:包括五个数据表。其中的主要信息有:二级分类的编号和分类名称。二级分类中将图书共分为二十二个小类,并分别隶属于一级分类的五个大类中,其具体分类方法、编号和分类名称参照国家统一分类方法的有关规定。③图书明细分类表:包括二十二个数据表。其中的主要信息有:明细分类的编号和分类名称。明细分类又将二十二个小类明细的分为若干细小类别,其具体的分类方法、编号和分类名称参照国家统一分类方法的有关规定。
以上数据均按国家统一规定设置录入,不能做太大改变,分类名称可以有一定的缩略但不能影响其原有的意义。系统设计完成后不可以通过录入、删除的方式进行修改。
(2)动态数据
①图书的基本数据。包括一个数据表。其中的主要数据有图书编号:是对录入图书的统一编号,以便唯一区别图书;图书名称:图书出版时的封面印刷名称;作者:图书的编写者或编写单位或组织;出版社:出版发行该册图书的发行单位;录入日期:该册图书入库的时间;借阅次数:该图书总的被借阅次数;类别编号:给图书所属的明细分类的类别号,它应与明细分类表中的图书的类别编号一致;简介:对该册图书的内容总体概括介绍。
②读者基本数据:包括一个数据表。其中的主要数据有:读者代号:读者的统一编号,由系统自动生成,唯一的标示一个会员的身份;姓名:读者的真实姓名;电话:读者的有效联系电话,可选择填写;地址:读者的有效联系地址,可选择填写;身份证号:读者的身份证号码,可选择填写;注册日期:读者本人正式注册成功时的日期(为系统自动填写)。备注:读者的个人其他资料。
以上两部分数据的录入具有一定的界面,并提供修改的方式。还提供随时的查询,对查询结果有相应的显示和打印输出,对全体的数据可进行备份与恢复。
③借阅记录。包括一个数据表。其中的主要数据有:读者代号、图书编号、借阅日期。这些数据信息都是由系统自动填写。此表中的所有数据不提供修改方式,只供查阅、显示和打印输出。可以对全体数据进行备份和恢复。
④登录密码。包括一个数据表。其主要数据有:管理员代号、密码、权限。
2、数据库描述。该系统建立一个数据库,其中包括三十二个数据表。全部用Visual Foxpro实现。其中,部分数据表的结构和联系如图1所示。(图1)其他分类数据表的连接通过“下级分类表名”实现连接调用。
3、数据采集。对于图书分类数据表的信息参照国家图书分类方法;对于图书基本信息数据可通过对现存图书进行分类录入;对于读者方面的信息数据可以在系统运行使用中获得。
(三)用户界面设计。本系统设计原则:1、界面美观、操作方便并能高效率地完成工作;2、界面根据用户需求设计;3、界面能引导用户操作的功能,并能提供一些帮助功能。
主要的用户界面有:1、登录界面;2、主表单界面;3、各类信息查询;4、读者信息管理列表;5、图书信息管理列表等。
四、系统实施阶段
(一)计算机系统的性能和软硬件环境。在软件方面本系统运行平台为Windows2000专业版,开发工具采用易学易用的软件开发工具Visual Foxpro6.0。因Visual Foxpro6.0在应用程序的开发上具有灵活、效率高等特点和使用简便的数据库管理功能。硬件要求:Inter PentiumⅢ、128M≮≯内存、40G硬盘等。
(二)编写程序。依据各阶段的开发文档,使用Visual Foxpro6.0进行程序编写。此系统的编码设计(表单设计、代码设计、变量定义、控件的定义)严格按照大众化的标准和风格。
对于系统的帮助功能的实现,则使用windows help compiler来单独编译,最后通过Visual Foxpro提供的接口命令(set help to)和系统相连。帮助文件的数据字典、源代码见附件。
五、系统测试
测试的步骤主要有以下三个方面:1、单元测试:采用的是白盒测试法,检查模块控制结构的某些特殊路径;2、综合测试:采用的是自顶向下集成法;3、确认测试包括:功能测试、性能测试。
图书管理系统论文篇8
图书馆管理系统的主要功能在于对纸质书籍和期刊的管理,因此对于数字资源缺乏兼容性。随着数字图书馆和数字资源的迅速发展,不少图书馆在数字资源建设上的费用正逐步超过纸质资源,但现有的图书馆管理系统却无法整合这数字资源,数字资源和纸质资源、传统的文献服务与现代数字信息资源的服务是处于隔离状态的,对于图书馆整合馆藏资源和建设一体化的服务系统提出了很大的挑战。
图书管理系统论文篇9
图书馆在运行过程中每日都会产生很多的数据和信息,图书馆工作人员要及时对网站的各种信息进行提取和总结,并从读者的各种反馈信息中提取有价值的信息。读者在使用图书馆时都会产生各种数据和日志,工作人员要对这些数据进行深入的挖掘,作关联分析、数据计算,从而对读者的喜好进行较为准确的评估和推算,以作出更为准确的推荐。通过对读者的借阅信息、频率、阅读习惯等提取读者关注较多的信息,从而为资源的建设提供更多的数据参考。
图书管理系统论文篇10
摘 要:本文首先对图书管理信息系统的可行性进行了详细分析, 确定了图书管理实现信息化所设计系统的功能分析、需求分析、性能测试以及设计系统的思想思路等, 认为应该采用B/S框架结构模式对系统的角色和功能进行了详细划分, 明确了用户可交互功能。最后设计并实现了基于J2EE技术的图书管理信息系统, 希望笔者的研究对当前图书管理问题能提供一个借鉴和参考。
关键词:图书管理; 信息化; 系统;
1 系统技术关键
1.1 B/S模式
B/S模式是当前网络技术发展大环境下比较流行的系统架构的设计模块, B/S模式一般采用三层架构的模式分别是表示层、中间层以及数据层。
表示层:也称之用户层, 是系统来响应用户信息的层次, 也是对用户展现的层次用户通过用户层和系统进行交互的。
中间层:也称之为桥梁层, 顾名思义是和用户层以及数据层进行交互的层次, 对数据的传送以及数据的请求起到中间传送的作用。
数据层:也称之为永久层, 其功能主要是负责数据库的数据进行存储管理/处理具体的B/S结构。
1.2 J2EE技术介绍
java技术可以实现跨平台的数据管理, 使用java平台研发的系统可以实现系统的跨平台的处理, 通过跨平台的特点大大的增加了java程序的应用范围, 使得java程序应用越来越广泛, 在系统数据分析以及系统的响应方面都可以进行数据的交互, 通过对java信息的相关传输以及管理, 实现对数据传输管理信息的统一操作管理, 对数据信息以及关键管理上都可以采用这种方式进行管理响应流程。
另外, 数据库方面, 建议采用SQLserver数据库, 它是可以对大量数据信息进程处理的数据库系统, 自带的安全机制还可以对存储的数据信息的完整性、独立性等进行统一的管理。还可以作为海量数据处理平台对数据进行处理。微软的SQLserver数据库本身还带有安全机制以及对数据库进行设计的时候的校验, 在数据库本身的机制保证了数据的安全性以及数据的完整性。
1.3 系统功能需求
图书管理系统设计分为两部分, 第一是前台设计部分, 第二是后台设计, 主要是数据库的设计。
图书信息应该包括数目的作者、图书名、出版日期、出版社。可以进行数据库存储, 让读者知道图书馆内部含有什么样的条目信息。
读者信息息应该包括有:读者的姓名, 读者的编号。通过它们, 读者能够分辨出不同的读者信息。
管理员的主要权限是对账号和密码的管理, 管理员通过账号和密码的使用, 能够快速登陆到图书管理系统的后台, 主要功能是能够从整体上, 更改图书信息, 和读者信息。
1.4 系统非功能需求
1.4.1 安全性强。
系统的安全性几乎是所有的信息系统都要考虑的问题, 首先要保证系统的安全, 这里的系统安全不单单指的是系统的安全, 还要保证系统数据的安全, 铁路公司人力资源信息管理系统里存储的数据涉及到个人信息以及财产问题都是非常重要的信息, 所以系统的安全性要放在第一位。
1.4.2 可扩展性优。
在可以预见的发展前景下实现对数据信息的统一管理, 为系统的操作实现统一的管理, 另外随着客户需求的不断提升系统的功能也会随之增加, 系统良好的可扩展性增加了系统的稳定性, 减少了系统后期研发的费用, 提升了系统的经济性以及系统的安全稳定性。
2 系统实现
图书管理系统建立统一的数据管理平台方面采用当下先进的技术进行信息化的管理, 实现了数据信息进行的快速搭建以及管理, 在不同的方式以及管理上实现了对数据信息的管理支撑, 在管理方式上实现了对数据以及管理信息的统一管理操作。
对系统的性能以及系统的负载进行规划设计, 在系统建设的初期对系统的负载情况以及系统的性能进行规划设计, 可以避免系统在建成使用的过程中出现负载过大或者性能不能满足客户的需求的缺陷, 所以对系统的性能以及系统性能的设计是非常重要的, 系统的性能以及系统的负载决定了系统使用的广度以及系统使用的年限, 对系统的设计者来说是非常重要的指标。