行政部行政文员职责七篇(全文完整)

时间:2023-06-13 09:50:03 公文范文 来源:网友投稿

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行政部行政文员职责七篇(全文完整)

  行政部行政文员需要性格外向、反应敏捷、表达能力强,具有较强的沟通能力及交际技巧,具有亲和力;以下是公文范文网小编为您推荐。

  

  1、公司快递和信件的收发、登记对账及付款;

  2、办公室用品及办公设备的日常管理,行政仓库的日常出入库管理;

  3、固定资产的管理;

  4、协助办公室的日常接待工作;

  5、协助上级监督及执行企业管理规章制度、企业文化以及工作流程等。

  6、公司及各项目组办公及宿舍环境6S管理的监督执行;

  7、公司证照的协助办理;

  8、其他相关的行政工作;

  1、全面负责店面内人才招聘工作

  2、开拓招聘渠道,发布招聘信息,做好雇主品牌

  3、搜集简历进行邀约,组织相关人员进行面试,确保面试结果与用人要求一致

  4、负责店面的管理工作,包括:人员入离、数据统计、团队建设,员工关怀

  1、负责协调安排总裁工作日程、会议等;

  2、负责准确传达总裁指示,汇总各部门递交和上报工作信息,审核各类呈报总经理签字文件;

  3、协助总裁对外联络和公告关系工作,协调总经理的商务接待和工作随行活动;

  4、完成总裁各项临时性工作等。

  1、在办公室主任领导下,协助办公室主任做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作。

  2、负责联系协调、内外联络工作。

  3、公司后勤管理工作,包括:水电暖、通讯网络、安保消防、员工生活等日常事务管理,并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。

  4、公司环境卫生管理以及办公室值班管理。

  5、车辆调配、油料管理和车辆维修的联系协调。

  6、完成公司领导和办公室主任交办和其它工作。

  7、熟练使用办公软件。

  1、前台接待:来访登记、接待;

  2、环境管理:卫生督促、绿植采购、维护;

  3、办公用品及固定资产:采购、发放、盘点、维护;

  4、周、月度考勤统计,异常处理、反馈;

  5、物业(园区)等对外信息联络、协调;

  6、协助进行公司活动策划、组织;

  7、协助面试预约、面试接待、文档整理;

  1、及时、准确接听/转接电话,如需要记录留言并及时转达;

  2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

  3、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括打印机、打卡机、饮水机等);

  5、完成上级主管交办的其他工作。

  1、掌握制作报关资料等基本技能,协助处理国外供应商的订单、发货等事宜;

  2、处理业务相关日常工作(合同签订、出货、回款跟进、售后等相关事宜),并建立相关台账信息;

  3、负责部门档案、相关数据的整理等;

  4、就本区域事务与公司各部门的联络、汇报、沟通、协调、配合;

  5、完成部门领导交代的其他工作

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