机关文稿“着装”的讲究

时间:2023-06-06 08:30:07 公文范文 来源:网友投稿

下面是小编为大家整理的机关文稿“着装”的讲究,供大家参考。

机关文稿“着装”的讲究

俗话说:“佛靠金装,人靠衣装。”在现代社会,穿衣打扮不仅仅是一种生活需要,更成为社交礼仪的重要组成部分。

我们也经常说:“文如其人。”“如人”的不只是文章的内涵,也包括外在的“衣装”——文章的外包装也像我们穿衣服一样,是颇有讲究的,甚至可以说是一门大学问。今天,我突然萌生了一个想法,想聚焦机关文稿写作,专门研究一下“着装”的要领。

思来想去,我编出了这么一段顺口溜,说是打油诗也行——

文章最忌百家衣,

穿靴戴帽需慎行。

量身定制常换洗,

朴实大方合时宜。

我给这几句话定了个标题——《为文如制衣》。具体该怎么理解和把握呢?下面就逐句展开来谈一谈。

第一,文章最忌百家衣

这个观点,不是我的创造,而是从大诗人陆游那里借来的,出自他的诗作《次韵和杨伯子主簿见赠》,也是他总结的一条重要写作经验。

什么是“百家衣”?就是做衣服的布料不是整块的、一样的,不是从一家商店买来的,而是这家讨一块,那家施一块,好不容易才凑够料子 当前隐藏内容免费查看、做成衣服。陆游的这句诗,意思是写文章贵在写出新意、浑然一体,最忌讳东拼西凑、拾人牙慧。

现实中,“百家衣”式的机关文稿并不鲜见。只不过,随着时代变迁,“百家衣”的形式也发生了变化——由布料来自百家,更多地变成了百家同款、如出一门。很多写稿人因为怕麻烦,也得益于而今是网络时代、信息时代,不要说从网上找点儿写材料的边角料、碎布头,就是直接找样款、借整料、趸成衣,都不要太容易。所以,干脆连“百家衣”都不用了,直接搞成“两家衣”“三家衣”,或者“翻新衣”“改装衣”,抑或是“贴牌衣”“山寨衣”,这样不仅来得快,样子也相当不错。现如今,“杜郎苦瘦帽擪耳,程子久贫衣露肘”(宋陆游《次韵和杨伯子主簿见赠》)的年代已经一去不复返,不仅人人都能丰衣足食,写文章也进入了可以量产批发以至于机械化生产的时代,千文一面、千篇一律的现象相当普遍,真正纯手工制作特别是从“织布”就开始手工制作的文章难得一见,犹如凤毛麟角。如果陆游穿越到今天,恐怕也只能发出“不是我不明白,这世界变化快”的感慨!

但是,真理的光辉并不会因年代久远而湮灭,其价值也不会因为掌握者稀少而减损。恰恰是因为现代人的浮躁、“文”的浮躁,我们更需要更倡导那种“裁缝苦思诗千首”(宋杨万里《至日薄寒》)“裁缝细意花枝斗”(宋陈克《渔家傲宝瑟尘生郎去后》)式的写作。无论时代如何变迁,真正的美文佳作一定是“自家衣”——自己设计,自己制作,有自己的风格,能凸显自身的气质。

第二,穿靴戴帽需慎行

“穿靴戴帽”是个成语,多带贬义,指的是在文章开头和结尾生硬地加上一堆套话,这是形式主义文风的典型表现。2007年12月印发的《关于国务院办公厅精简会议文件改进会风文风的意见》中强调,起草文件和讲话稿“不搞‘穿靴戴帽’”。2019年3月印发的《中共***办公厅关于解决形式主义突出问题为基层减负的通知》中也强调,“发扬‘短实新’文风,坚决压缩篇幅,防止穿靴戴帽、冗长空洞”。这充分说明,***对写文章穿靴戴帽持反对态度。

穿靴戴帽成为机关文稿写作的普遍现象甚至形成风气,肯定不好。但是,任何事情都不能一概而论。在“材料界”,我们常把公文的开头段称为“帽段”,这样的帽子显然是必不可少的。同理,在文章结尾不能生硬地穿靴子,更不能每篇文章都穿靴子,但如果所写的文章颇有点儿硬汉风格、军人气质,穿上一双靴子也未尝不可,这并不会破坏文章的整体效果,可能还会增加一些让人景从的气势,和形式主义的穿靴戴帽是两回事。

我这样说,决不是故意同上面唱反调,而是想借此说明:写文章不是不能穿靴戴帽,而是不能随意穿靴戴帽、动辄穿靴戴帽,把穿靴戴帽作为习惯乃至必须,而且一戴就戴哗众取宠的大帽子、高帽子,一穿就穿装腔作势的大头靴、高帮靴,根本不考虑与整篇文章“搭不搭”,与文章内容“配不配”。所以,一开始我提炼的是“穿靴戴帽是陋习”,琢磨来琢磨去,最后改为“穿靴戴帽需慎行”,这可能更符合机关文稿写作的实际。

第三,量身定制常换洗

这句话有两重含义:

一是写文章要走量身定制、量体裁衣的路线。我总结过一句话——为文如制衣,合身是第一。好文章都是定制款的,按照行文目的去定制,按照传情达意的需要去定制,最起码大小长短要合身,这样自己穿起来舒服,别人看起来也顺眼。真正的精品文章,除了显身材、料子好、颜色鲜,款式也是独一无二的,不会重样,更不会“撞衫”。

二是衣服要常换常洗。“好饭耐不得三顿吃,好衣架不住半月穿。”再合身、再好看的衣服,你也不能天天穿、年年穿、一年四季都这么穿。就算是不能彻头彻尾、彻里彻外地换衣服,换个内衣、换个搭配总是必要的,这样自己穿着清爽,别人看着也有新鲜感。

第四,朴实大方合时宜

机关文稿不能搞成“时装秀”,必须以朴实大方为着装原则。在这个总原则之下,要注意根据文体文种的不同,选择具体的、合适的款式。比如:

——法定公文宜着“正装”。所谓“法定公文”,也可以称作“狭义公文”,仅指《党政机关公文处理工作条例》中明文规定的15个文种。这些公文,都是要以“红头文件”形式发布的,讲究严谨、庄重、规范,所以要身着“正装”,正儿八经,规规矩矩。

——事务性文书宜着“整齐便装”。我们在机关单位工作,出席高规格的会议活动,往往要求穿上正装,西装革履,还要打上领带。但在日常工作中,包括出席一些比较正式的场合,穿的多是整齐便装——天气热的时候穿浅色衬衣(白色最佳),或是有领T恤,下配深色皮鞋;天气冷一些的时候穿个深色(蓝、黑、灰是标准色系)夹克,男同志比较标准的是“列宁衫”。工作计划总结、领导讲话稿等事务性文书,虽然没有法定公文那么正规正统,也属于广义公文的范畴,在着装上必须加以注意,不能过于随意,“整齐便装”是最佳选择。

事务性文书的“整齐便装”,“整齐”就是要遵循一般的行文规范、公文格式,但肯定没有法定公文那么严格严谨;“便装”意味着在颜色、款式、搭配上可以灵活一些,有点儿个性风格也无不可。当然,颜色和款式的选择、上下内外的搭配、个性风格的彰显都必须服从于“整齐”这个前提,决不是想怎么穿就怎么穿、爱怎么穿就怎么穿。

——专业性文书宜着“制服”。不少行业部门都有其特定的、专用的专业文书,比如司法机关的立案通知书、公诉书,经济部门的文本合同,组织部门的干部考察材料,等等。这些专业性文书的着装,如同特定的制服,辨识度非常高,让人一看就知道是干什么的。

总之,什么文章穿什么衣,什么衣服配什么文。机关文稿着装的基本要求是:大小合身——适应内容的需要,能够“秀”出“身材”的好、“线条”的美;时令相符——符合时代的要求,不仅能够彰显作者的风骨,更能彰显时代的风采;场合合适——合乎所用的场合,不至于在该穿正装的时候穿了便装,更不要我行我素乱穿衣;款式合理——合乎对应的文体文种及格式规范;搭配适宜——衣服与裤子、裙子,服装与首饰、提包,还有女士所化的妆,整体风格要协调一致,切勿搞西服配球鞋这样的“混搭”,而且配饰不宜太多,恰到好处地点缀一下就可以了。无论穿什么衣服,实用第一,美观第二,这个顺序千万不要弄反了,否则就难免文过饰非。(2837字,2022年3月20日完稿,3月22日修改)

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