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议案通报纪要意见都是公文7篇
在日常生活或是工作学习中,会议纪要在处理事务上使用的情况越来越多,抓中心就是抓住会议中心思想、中心问题、中心工作;
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为进一步规范学院内部管理,提升学院办学水平,4月2日下午,学院召开内部控制专题工作会议。院长汪源浩、副院长姚明会、纪委书记秦知恒,总务处、基础部、监察审计室及财务处负责人参加了会议。会议由汪源浩主持。
汪源浩传达了财政部印发《行政事业单位内部控制规范(试行)》和《安徽省财政厅关于做好行政事业单位内部控制规范实施工作的通知》文件精神,带领与会人员学习了单位内部控制的目标、应该遵守的原则以及风险评估和控制的方法和单位层面内部控制等内容,并从预算业务控制、收支业务控制、政府采购业务控制、资产控制、建设项目控制和合同控制等6个方面对加强学院内部控制管理工作进行了分析。
与会人员就内部控制文件学习、高等职业院校内部控制实施办法的研究以及成立内部控制领导小组和经济活动风险评估小组等问题展开讨论。大家表示,建立学院内部监督制度、加强部门协调、形成制衡机制是规范化管理的必然趋势,是法治校园建设的必然要求。
汪源浩就学院近期内部控制工作进行强调:一是明确监察审计室作为学院内部控制的职能部门;
二是加强对内部控制的领导,成立内部控制领导小组和经济风险防控领导小组;
三是进一步完善内部控制相关制度,力争制度规范全覆盖;
四是做好相关审计档案管理工作;
五是加强改进建设项目管理,实行全过程控制。
一、会议记录格式
一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。
对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。
会议结束,记录完毕,要另起一行写"散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样。
部门年度工作总结会会议纪要怎么写
要求:
1、你对岗位和工作上的.认识
2、具体你做了什么事
3、你如何用心工作,哪些事情是你动脑子去解决的。就算没什么,也要写一些有难度的问题,你如何通过努力解决了
4、以后工作中你还需提高哪些能力或充实哪些知识
以下供你参考:
总结,就是把一个时间段的情况进行一次全面系统的总评价、总分析,分析成绩、不足、经验等。总结是应用写作的一种,是对已经做过的工作进行理性的思考。
总结的基本要求
1、总结必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细。
2、成绩和缺点。这是总结的主要内容。总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;
缺点有多少,表现在哪些方面,是怎样产生的,都应写清楚。
3、经验和教训。为了便于今后工作,必须对以前的工作经验和教训进行分析、研究、概括,并形成理论知识。
会议地点:一楼会议室
会议时间:12:30~13:30
参会人员:邢园长、蒋园长、汪主任、各班理事会成员
记录人:张__妈妈
会议要点:
一、理事选举产生第三届理事会理事长及副理事长。结果如下:
理事长:邱天(大一班)
副理事长:孙公平(中一班),金燕(小二班)。
二、军训体验式活动的总结
如今部队管控严格,不能随意承接军训活动,需要地方政府下公函给部队。幼儿园经过多方协调,军训体验活动才得以实现。不过,除了军训第一天,其余时间教官限于纪律只能穿便装。另外,只要没有明文规定不允许,以后每年照此例进行。
三、保幼处汪主任介绍了秋季趣味运动会的相关情况:
1.举办时间:10月28日(下周五),8:30-12:00
2.内容安排:第一部分大班三个班级进行队列展示;第二部分为秋季趣味运动会
3.比赛项目:
中大班:集体比赛、小组比赛、亲子比赛(每班限4组家庭)。
小班:集体比赛和亲子比赛(每班限4组家庭)。
4.奖项分配:将按年级和项目评比出一二三等奖项
四、大区角改革:
1.下午每班设置6—8个区角,这些区角游戏是早上教育教学活动的延伸;
2.大区角计划邀请柏庄儿童王国提供技术支持,混龄体验,寓教于乐。
五、南操场的开放安排
运动会过后学校或将按年级错时开放南操场。小班、中班、大班依次游玩,每个年级一天(游玩时需要家长志愿者维持秩序和把玩具放回原位)。
六、11月份秋游地点将由大班决定,并且需要家长志愿者。
七、园长向各位理事颁发聘书。
20__年8月26日,常务副会长朱佳木主持召开了国史学会第四届理事会第一次常务理事会议。
(一)会议决定聘请宋平、邓力群、倪志福、陈慕华、李力安、袁宝华、何东昌、张全景、王忍之、袁木、逄先知、许永跃、王梦奎、金冲及、王明哲、房维中、甘子玉、有林、沙健孙、滕藤、张云声、李文海、章玉钧、杨波、于明涛、刘家栋、焦善民、高修、侯树栋、宋清渭、令狐安、郑科扬、林炎志、李德水、王庭大、李洪峰、杨公之、曾庆洋担任国史学会第四届理事会顾问。
(二)会议决定设立学术顾问,聘请梁柱、张海鹏、程中原、田居俭为国史学会第四届理事会学术顾问。
(三)会议决定聘任赵明新、杜蒲、于俊霄、郄石靖为国史学会第四届理事会副秘书长。
(四)会议研究了学会第四届理事会办公室人员组成和内部机构设置的问题,决定于俊霄兼任主任,田波兼任副主任;办公室下设秘书室、学术部、宣教部、编辑部,分别由田波、陈于武、王晓伟、李文任主任。
(五)会议听取了国史学会第四届理事会常务理事关于本届理事会工作的建议。会议认为,学会是会员的社会团体,常务理事应带头热心参加学会日常活动。为此,会议决定,常务理事应按时出席常务理事会,凡无特殊原因两次不参加会议者,视同自动退出常务理事会。
4月2日下午,协会在集成担保会议室召开理事会,市经贸局李科、金融办主任倪全宏、蔡科以及各理事单位负责人参加。协会会长吴列进主持会议,协会秘书处汇报了近期工作情况及下一阶段工作安排,理事会对秘书处的工作给予了充分肯定。会议还讨论了即将进行的培训、考察、联谊和加强同业合作与自律等一系列有益于提升担保行业整体素质的活动方案。会议一致通过广东集成担保投资有限公司申请成为协会副会长单位、广东通汇担保投资有限公司佛山分公司申请成为协会理事单位等提案。会议就担保行业整体形象宣传、信用评级、业务合作、行业自律与监督等达成一致共识。市经贸局、市金融办领导对协会所做的工作给予了较高评价,表示将一如既往的支持佛山担保行业发展、支持协会工作,希望担保行业为活跃地方经济发展做出更大的贡献。理事会已通过但仍然需要修改完善并且开始运作的议案:
1、关于培训。一是尽快发通知要求各公司推荐专业人才进入讲师团。二是高管培训:按照方案,培训于4月12日如期进行。详细情况拟于周五前发送培训通知。三是尝试与其他协会联合举办高规格的培训班。物权法培训,省协会近期将举办专项培训。我协会届时将组团参加。
2、关于考察学习。到深圳、广州考察将于4月26--27日如期进行。有关情况拟在高管培训班上通知。(邀请人员:经贸局(2人)、金融办、人行、银监、联社以及四大商业银行主管信贷业务的副行长共10人、协会2人,各担保公司20人。经贸局、金融办领导由吴会长出面邀请。
3、关于行业画册。7月份前完成印发,高层培训、深圳广州考察结束后,即着手收集补充文字资料和图片资料。
4、关于人行信息查询系统。拟于近期与刘科和李科沟通,召开座谈会,研究操作性,要抓紧时间推进。初步意向查询一笔按20元收费,以维护协会增加人手的费用。
5、关于调研报告。按照吴会长提出的修改意见,尽快完善调研报告。
6、关于《担保行业自律公约》。按照规定,担保费一年期一般按3%左右收取、二年期按5%左右收取、三年期按6.5%收取。但有的公司一年期按6%收取,其中3%经办人员个人收取。建议一年期担保费以3%为基准上下浮动。按照《担保行业自律公约》规定,收取客户的履约保证金不得超过15%。推动行业自律,在理事会上已形成共识。有的担保公司违规收取高额保证金和担保费,是员工的个人行为,为了避免这种状况,建议担保公司收取担保费和保证金的信息透明,同时与员工签订反商业贿赂合同,防止个别员工的不规范行为,
7、关于《担保行业从业人员流动公约》。已经形成共识,但具体内容还要细化。要求各担保公司将人员状况表报协会备存,协会秘书处将建立《佛山担保行业从业人员资料库》,对担保从业人员进行动态跟踪,各担保公司人员流动情况要报协会备案,同时说明人员流失的真实原因。拟设计一张表格填写,详细情况另外说明,供拟录用的会员单位参考。对犯有经济错误的人员,参照银监对金融从业人员的聘用条件,不符合准入条件的,限制进入担保行业,以保证担保行业人员队伍的纯洁性。各理事一致认为:为了行业的健康发展,各担保公司要立足于自己培养人才。另外:担保公司与员工签订劳动合同的同时,签订《人员流动公约》。为了维护公约的权威性,各担保公司需向协会交纳3-5万元保证金,对违反公约约定的行为,在进行通报批评的同时,进行经济处罚。
8、关于业务创新组。会议通过吴会长兼任组长。组员先由各公司自荐,再由协会挑选。拟于五月中旬召开一次新业务研讨会。投诉核查组和业务宣传组职能暂由协会秘书处兼。
9、关于《协会网站建设方案》。已与李科沟通,培训班后将安排时间与李科推介的公司具体沟通协商。可免收网页设计费,租其服务器。
10、关于信息员稿费。倾向于每条10元稿费,年底在会员大会上表彰奖励先进,一等奖1名奖300元,二等奖2名各奖200元,三等奖3名各奖100元。
11、关于协会队伍管理。向30个会员单位发通知,征求关于集成为副会长单位、通汇为理事单位的意见。
12、关于推动同业合作,促进更大发展。因为佛山担保业务不存在恶性竞争,例如中盈盛达与其他兄弟担保公司,一年碰在一起的业务不足十笔,为了提升担保能力,分散担保风险,可以尝试开展联保与互保。
13、关于市经贸局贯彻90号文意见的征询意见等其他工作。征求意见本周内再发一次提示通知到各担保公司。整理理事会通过的决议,拟于本周下发动态信息纸板和电子版。
协会秘书处
__.4.3
会议时间:20__年4月18日15:30-16:00会议
地点:公司总经理办公室
主持人:陈__
参会人员:__
记录人:毕__、陈__
会议议题:制定公司例会制度及人员工作责任制
会议内容:
一、例会:
时间:每周一上午9:30—10:00
参加部门:总经理,财务部,工程部,综合办公室,餐厅部。
参加人员:以上部门所有人员。
二、车辆管理办公室
成立专门的司机办公室,管理公司车辆、游艇的使用。
工作内容:
1、车辆、游艇的钥匙保管。所有钥匙统一保管,不得私人专管。
游艇钥匙由梁__负责保管。
2、需要出车部门先到办公室填写《车辆使用登记表》,拿到登
记表后方可出车,使用人出车前先在《车辆出勤统计表》上填写清楚,如有漏填或者不填发现后严肃处理。
3、每月月初至月末的时数里程及费用支出填写《车辆费用支
出月报表》,交由办公室存档。
三、所有部门钥匙管理
1、董事长办公室钥匙管理如下:
由刘__管理1把,负责日常使用,办公室备用1把,财务室备用1把。
刘__不在的情况下再由办公室使用,如都不在由财务室使用。其他人员一律不得留有和使用此钥匙。
2、总经理办公室钥匙管理
由吴__管理1把,负责日常使用,办公室备用1把。其他人员不得留有和使用此钥匙。
3、财务室钥匙管理由谷__一人负责及使用。其他人员不得留有和使用此钥匙。
4、办公室钥匙管理由办公室人员管理。
其他部门不得留有和使用此钥匙
5、接待包间钥匙管理
由梁__管理1把,负责日常使用,办公室备用1把,财务室备用1把。
梁__不在的情况下再由刘__去办公室领取使用。其他人员不得留有和使用此钥匙。
6、库房钥匙管理
由梁__管理1把,负责日常使用,办公室备用1把,财务室备用1把。
其他人员不得留有和使用此钥匙。
四、工作人员责任制及工作安排
1、4月20日递交沂源房产市场调研报告,由陈__负责,办公室人员协助。
2、4月23日对库房酒水盘点,由办公室登记造册,谷__和梁__协助盘点,提供酒水发票和数量,并每月月底对账核实。
3、4月23日开始做鲁村文化收集工作,由毕__负责,王贵刚协及办公室人员协助。
4、张宗君负责公司网站建设,及辅助办公室工作。
5、由戴__负责工程进度的督促及人员的考核,刘__配合戴__工程方面的工作。
6、餐厅部门
需要采购用车应避免用车高峰期,尽量选择早上或晚上去。接待菜品明细由郭__负责登记,接待酒水由梁__或刘__负责登记,并每月的月初和月底做好统计核对。
7、对公司犬类管理,由梁__督促管理。
时间:x1年8月3日(星期三)15:00
会议地点:总监办会议室
出席人员:建设单位,施工单位,监理单位相关人员(详见附录1《工地会议签到表》)
会议主持:李x
会议主题:A2、A3第四次工地例会
会议议程:
一、施工单位项目经理做工程进度与计划材料汇报
二、监理单位评述工程施工情况
三、建设单位对施工方问题的处理
四、会议总结
A2标段项目经理曾金泉主要汇报了A2标段的工程概况、主要工程量、当月完成的进度以及下个月的计划。其中进度包含了完成的工程量以及其占总工程的比例。(详见附录2《A2标段汇报材料》)
A3标段项目经理黄志良主要汇报了该标段的工程概况、工程进度分析、下月计划以及目前施工中存在的主要问题。(详见附录3《A3标段回报材料》)
2、监理单位评述工程施工情况
A2现场监理:
1.对于高边坡的工程必须进行安全防护。
2.填方中有土石混填的路段压实度抽检频率不够,后期需要加强。
3.对抽检试验需迅速完成资料并及时上报。
A3现场监理:
K10+333涵洞墙身存在空洞,要求施工方采取补救措施。
1.抽检资料不够完善,要求后期做好相应的工作。
实验室主任:
1.各标段汇报的材料缺少试验抽检频率数据。
2.完成的实验数据没有及时上报。
3.A3标段K13+060.61涵洞混凝土基础检测不合格,需要重做。
4.加强工地实验室与监理中心实验室的联系,并及时汇报每次试验资料。
测量工程师:凡是与测量有关的事项都需及时上报,我办将及时组织人员进行旁站或复测。
总监:
1.A2标段土石方工程完成较早,在A2与A3的交接处路基填筑已基本完成。在接下来的路床施工中必须严把质量关,加大压实度抽检频率,对不合格的地方必须依据相应规范要求进行处理。
2.两个标段构造物的建设存在太大缺陷,例如A2标段盖板涵沉降缝错位、堵塞,A3标段盖板涵面筋缺失等等问题。各标段现场技术负责人必须加强现场指导,做好放样工作。同时与监理方加强联系,及时就地解决相应的问题。3.安全工作要重视,要落到实处。对现场用水、用电、以及安全警示标志等出现问题必须立马进行处理以免影响后期的施工更或者造成安全问题。
4.资料要完善,对于现场试验资料或变更资料必须及时上报并做好存档工作。
建设单位对施工方问题的处理
问题1对于沿线线杆未移迁问题指挥部已作出指示,相关部门已经开始进行现场调查勘测很快就会有迁移方案。
问题2K7+561.43圆管涵问题需要进行现场勘测寻找合适的放管位置,同时要与村名进行协商。
问题3K7+480——K7+518即项目部前的房子未拆迁问题需要及时进行多方协商尽早得出拆迁方案。
问题4对于K7+024涵洞的补救方案在进一步核实中。
问题5关于要求禁止在旧路改造路段上运行运花岗岩的重型车辆需上报指挥部,由指挥部作出具体的安排。
问题6沿线截水沟由于前期设计不合理,目前暂缓施工。经现场勘测对确实需要设置截水沟路段根据勘测数据进行截水沟的设计与施工。
问题7杨梅坪路段上砖窑、水井拆迁问题与相关部门上报的情况不符,需进一步落实。
问题8由于杨梅坪便道路线的选择是依施工方意见进行的,因此现在的问题业主只能共同参与协商对策及早解决问题。
会议总结
龚科长:
a.各标段联系几个月都未能按计划完成,因此各标段在安排后期的计划时必须加强可行性分析做到完成进度与计划同步。
b.各标段针对计量上报资料重视不够,依据要求不管计量结果是否符合批复条件都必须在每月工地例会时上报该月计量及累计计量。
c.在前期的施工现场经常出现现场人员没戴安全情况,后期必须强制落实不戴安全帽不许进入施工现场。
d.A3K3+600路段施工时没有技术人员在场进行监督指导容易出现质量问题。因此要求在后期的施工中不管是哪个标段哪个路段的施工都必须有技术人员在场。
e.坑坪路段上沿途缺少安全告示牌和现场指挥人员极易造成交通事故,各施工单位必须进行现场调查对于存在隐患的位置必须设置醒目的行车指导标志或安排现场引导人员。
f.各标段汇报材料的数据缺乏说服力,并且存在相应的漏洞。对于较大的工程量必须标注相应的桩号。
g.工地负责人要经常下工地把我第一手资料,只有如此才能起到工程施工指导工作。
h.工程交底不到位、质量控制不到位导致施工中频频出现错误,像A2标段的涵洞问题、挖断地下电缆等情况。
i.变更资料不完善上报不及时。
j.在施工中要加强检测准度加强监理力度。
吴总:工程施工中主要是把好质量、进度、安全三个大关。
在质量大关中管理第一,要加强技术引导。目前主要存在如下问题:
a.清表、填方挖台阶不够重视,寿宁处于复杂的地形上,坡面较陡水流急促,若是路基处理不善极易造成道路滑坡。
b.对于填方地段压实度检测做的不够。没有合格的压实度容易造成地基不均匀沉降,导致路面破坏。因此在后期的施工中必须有针对性的加大投入和加强管理,对于不合格按相应规定进行处理。
开工至今两个标段进场时间长,但是完成工程量少。在进度迟缓问题上要找出本质原因,抓住问题焦点抓紧处理。对于影响进度的客观因素(如雨季、拆迁)大家共同协商一起努力争取尽快解决。为满足施工要求各标段必须按合同要求保证人员、机械保额保量进场。业主即将依据相关考核规定对各标段的合同完成情况,对不满足合同要求的将依据相关规定进行严肃处理。
安全问题不容忽视,不能存在任何侥幸心理。为保证施工安全各单位必须做到以下几点:
a.不戴安全帽不许进入施工现场。
b.各施工路段必须做好安全警示标志,对于行车路段更要加设加大标志根据需要可安排人员进行现场引导。
c.对于老路被开挖同时又用于行车地段要采取相应的措施,如尽快修通新路,适当拓宽老路防止落车危险。各施工方领导及相应负责人必须提高安全意思确保安全施工。
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