(一)县政府全体会议会议组织:由县政府办公室具体负责。(1)分管副主任带领调研组起草县政府领导同志的讲话稿;(2)调研组负责印发会议有关材料;(3)秘书组负责拟定并下达书面会议通知;(4)机关服务中心下面是小编为大家整理的【会务办理】县政府办公室会议组织工作规程(仅供参考),供大家参考。
(一)县政府全体会议
会议组织:由县政府办公室具体负责。(1)分管副主任带领调研组起草县政府领导同志的讲话稿;(2)调研组负责印发会议有关材料;(3)秘书组负责拟定并下达书面会议通知;(4)机关服务中心负责安排会场。
会议材料由秘书组整理归档。
(二)县政府常务会议、县长办公会议
1、会议议题。议题来源包括:(1)县长、副县长提交会议研究的议题;(2)办公室认为需要提交会议研究的议题;(3)部门向分管副县长汇报同意后,认为需要提交会议研究的重大事项。议题由召集会议的县长最后确定。凡提交会议研究的问题,会前有关部门要充分研究,涉及多个部门的要达成共识,形成部门意见并经分管副县长同意后提交会议决策。
2、有关议题列席人员。由分管副主任根据议题内容提报办公室主任确定。
3、会务组织。由秘书组负责安排会议室、会议通知;开会时,分管副主任负责核对到会人员、会议记录和形成会议纪要。
4、注意事项。(1)会前,根据与会人数,秘书组要组织有关人员做好会场、茶水准备;(2)与会人员进入会场,必须关闭手机;(3)会议进行中,与会人员要集中精力开会,不得随意出入会场;无特别重要事项,非与会人员不得进入会场。
(三)县政府工作会议,专业性会议
1、工作会议一般由县政府办公室筹备,必要时会同有关部门共同筹备。专业性会议由业务主管部门负责筹备组织并承担相应经费。
2、会议筹备情况应经县政府办公室审查同意。具体审查项目包括:(1)会议名称、时间、地点、议程安排、参加会议人员等;(2)会议出台的以县政府、县政府办公室名义行文的文件办理情况;(3)领导讲话稿准备情况;(4)会场安排情况;(5)其他有关事项(如会议用车安排、礼品准备、与会人员食宿、参观路线、现场安排、新闻报道安排等)。
3、参加会议人员范围确定后,由县政府办公室下达会议通知,也可由筹备会议的单位按照县政府办公室的要求,以县政府办公室的名义下达。
4、会议报到(包括签到、发放材料),会场服务等由会议筹办单位负责,县政府办公室派人到场督查。
5、会议材料由会议筹办单位整理归档。
县政府全体会议、常务会议、县长办公会议均作会议记录。每次常务会议、县长办公会议由分管副主任形成纪要,报县政府办公室主任审查把关,送主持会议的县长或常务副县长签发。工作会议、专业性会议一般不发纪要,只作会议记录备查,确需发纪要的,要经会议召集人同意。
6、对会议决定或办理的事项,原则上由分管副主任跟踪落实,办理的过程、结果以及需办公室出面协调的情况,要及时向县领导汇报,在职权范围内做好协调工作。
每周主任例会制度
时间:每周一的上午8:15至9:00时召开。
组织科室:秘书组。
牵头负责人:办公室主任。
参加人员:负责政务的正副主任,秘书、调研、综合、信息中心负责人。
内容:汇报上周主要工作完成情况;报告重大事项办理情况;汇报本周工作任务,特别是领导交代的重要事项,涉及全局性的事情。
要求:秘书、调研、综合、信息中心负责人根据会议要求各自做好记录。
每月学习制度
一、学习时间:每月的第一个星期五下午3:00至5:00时。
二、组织科室:秘书组。
三、牵头负责人:分管秘书组的副主任。
四、学习形式:以办公室集中学习为主,各组室组织自学为辅。
五、参加人员:负责政务的全体干部职工。
六、学习内容:
1、政治思想和业务知识学习;
2、讨论解决工作中存在的困难和问题;
3、讨论其他临时决定的重大事项。
七、学习要求:
1、集中学习时间不得缺席、迟到或早退,如有特殊情况可事先请假,没有参加学习的,以自学方式补回。
2、各组室需制订学习计划,认真做好学习记录。
3、做到集中学习和个人自学相结合。
4、发扬理论联系实际学风,加强调查研究,深入基层,掌握基层动态,发现问题,总结经验,用理论指导实际工作,确保学有成效。
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