【公安制度】区公安局档案管理制度

区公安局档案管理制度根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法和公安部《公安档案管理规定》的规定，我局结合公安档案特点制定以下七项工作制度。一、立卷归档制度（一）档案工作实行统一领导，分级管理原则，凡本下面是小编为大家整理的【公安制度】区公安局档案管理制度,供大家参考。

区公安局档案管理制度

根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法和公安部《公安档案管理规定》的规定，我局结合公安档案特点制定以下七项工作制度。

一、立卷归档制度

（一）档案工作实行统一领导，分级管理原则，凡本单位科技生产活动，财务活动和日常行政事务工作中形成的各种文字材料（包括声像材料）均由各业务部门进行整顿，立卷向档案室移交，任何个人不得以任何借口不进行移交，据为已有。

（二）召开的综合性会议、文件材料由办公室负责整顿整理，立卷后向档案室移交，专业性会议文件由主办部门或参加会议人员整理，立卷后向档案室移交。

（三）档案室接收的档案必须符合《档案法》和《机关档案工作条例》规定的案卷质量要求。

（四）文书档案材料均应于第二年六月底前整理、立卷完毕，科技材料应于项目完毕次月底整理、立卷并及时向档案室移交完毕，当年财务档案年终整理立卷、成册，保存一年后编造清册移交档案室。

（五）各单位档案交接时必须建立清册，质量符合要求，材料齐全，由交接双方清点无误，签字移交。

二、档案保管制度

（一）对接收的案卷要及时进行分类、编号，按照有关规定排列和入库存放；

（二）档案的立卷归档要及时，档案的整理、装具制式规格必须按上级的统一规定执行。实现档案的规范化、标准化、科学化管理；

（三）建立科学适用的检索工具，逐步实现全部档案由计算机检索。保证准确、迅速的提供利用档案；

（四）建立档案统计台账及查阅、借阅、利用效果等登记簿册，掌握档案的利用和变动情况；

（五）档案库房要达到“八防”要求，保证档案安全，每年最少要清点一次档案，防止遗失；

（六）除进行鉴定工作外，任何人不得在档案材料上乱画、拆页和撤页。

三、档案安全保密制度

（一）档案要设专柜、专库保管；

（二）要采取防火、防盗、防光、防潮、防虫、防鼠、防尘、防高温等措施，确保档案完整、安全、保密；

（三）要严格遵守党和国家规定的保密制度，除档案员和有关人员外，其他人严禁进入档案库房；

（四）在接待查、借阅档案时，要认真审查介绍信和身份证明，严格执行查、借阅制度；

（五）严禁将档案材料带回家或带到公共娱乐场所，防止档案遗失和泄密。

四、档案统计制度

（一）要熟悉档案分类情况，掌握档案、资料数量。建立档案统计台账，对档案收进、移出情况按规定认真填写和办理相关手续；

（二）对管理的档案，每年要清点一次，发现遗失要及时报告；

（三）要按上级部门的要求，认真填报档案统计年报表；

（四）上报的统计表要及时、数字准确无误；

（五）重要的统计表要按规定积累和归档，以备查询。

五、鉴定销毁制度

（一）要在档案领导机构的组织下，定期对保存的档案进行鉴定，将超过保管期限的档案和无保存价值的资料及时剔除；

（二）鉴定时要细致慎重，要从历史、现实及将来三个方面来鉴定档案材料是否有保存价值；

（三）鉴定无保存价值的档案材料，要逐卷逐件进行登记造册，经分管领导同意后，报上级档案部门审核后方可销毁，销毁清册要永久保存；

（四）销毁时必须两人参加，并在销毁清册上签字注明销毁时间；

（五）销毁档案材料，必须在指定的地点销毁，监销人员需等销毁完毕后，检查无问题时才能离开；

（六）凡是销毁的档案材料，不准私人带走或做它用。

六、档案材料交接制度

（一）移交档案材料时，要按规定登记办理交接手续，归档案卷必须做到卷内材料齐全、法律手续完备、排列、装订、案卷标题符合归档要求；

（二）对卷内材料不全、法律手续不完备、整理装订不符合要求的案卷，不予接收归档；

（三）不得私自保留应当归档的案卷，不得无故拒绝接收应在本单位管理的档案。

七、档案查阅、借阅制度

（一）档案是公安机关内部机密，在接待查、借阅时，要分清内外和审批权限；

（二）公安保卫部门来查阅档案时，必须持同级公安保卫部门或上级党委介绍信，方可查阅；

（三）非公安保卫部门来查阅档案，需经分管领导批准，副卷和内部掌握使用的材料不能对外提供；

（四）查、借阅人员不准在档案上划道、涂改、拆页、损坏或遗失；

（五）需要复制档案材料，要经过分管领导批准，民警在材料上盖章，电子版档案不对外提供；

（六）无论内外查阅档案，都要严格履行查、借阅审批登记手续，并要记载档案利用效果，借阅档案在定期内没有用完，要办理延期手续；

（七）借出档案在归还时，双方要当面清点、核对，发现问题要及时报告。

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