涉密人员岗位职责及责任追究制度为加强对保密工作的领导,切实落实保密工作责任制,严格保守本单位秘密,保障部门各项工作顺利进行。特制定本岗位职责:1.认真执行国家有关保密的规定,把保密工作列入布置、检查、下面是小编为大家整理的【财政制度】钟山县财政局保密工作管理制度(完整),供大家参考。
涉密人员岗位职责及责任追究制度
为加强对保密工作的领导,切实落实保密工作责任制,严格保守本单位秘密,保障部门各项工作顺利进行。特制定本岗位职责:
1.认真执行国家有关保密的规定,把保密工作列入布置、检查、总结工作的内容,加强保密观念、熟悉保密范围、保密项目和等级。
2.一切涉密文件、档案、资料、刊物、录音、录像等,必须严加保管。密件与普通件要分类存放;密件要存入保险柜,离岗时要上锁,关好门窗。
3.严格执行密级文件的清理,移交和销毁制度。
4.传阅密件资料要严格实行签收制度,按规定范围单线传阅,不得横传,随时挂号销号,及时催阅;不得擅自翻印、摘抄转载、公开引用。
5.销毁密件、密品必须履行登记手续,经机关、单位的主管领导批准,严禁私自销毁密件、密品;销毁密件、密品时应有有关人员在场监销,并由监销人员和销毁人员共同签名。
6.不得在私人交往、私人通信中涉及国家秘密,不准在公共场所谈论国家秘密,不准在无保密保障的电话中谈论国家秘密,不准引带无关人员进入保密要害部门、部位。
7.涉密人员未经机关、单位及主管部门同意,不得私自出境,经批准因公或因私出境的,不得向境外组织机构、人员泄露自己的工作性质及内容,不得在有境外人员在场时或境外驻地、车辆谈论国家秘密。
8.涉密人员未经批准不得擅自离职,经批准离职的,仍应履行保守国家秘密的义务,在脱密期限内不准私自应聘境外驻华机构、外国企业任职,未经批准,不得擅自出境。
9.发现泄密事故时,必须立即采取补救措施并及时向机关单位和保密行政管理部门报告,不得隐瞒。发现他人违反保密规定泄露国家秘密时,必须立即予以制止,并及时报告保密行政管理部门和有关机关。
10.涉密人员不得有下列行为:
(一)泄露国家秘密;
(二)涉密计算机违规连接互联网,非涉密计算机违规处理涉密信息及移动存储介质在涉密计算机与非涉密计算机之间交叉使用;
(三)私自复制、下载、携带和留存国家秘密;
(四)发生泄密后隐瞒事实或不及时报告;
(五)参加社会非法组织或非法活动;
(六)其他违反保密规定的行为。
涉密人员违反上述有关规定的,将视情节予以责令改正、停止履行职务、调离岗位或给予党纪、政纪处分;构成犯罪的,移送司法机关依法处理。
涉密人员资格审查、教育培训考核、离岗出国(境)
审批和监督检查制度
为加强对保密工作的领导,切实加强涉密人员管理,严格保守本单位秘密,推动各项工作顺利进行。特制定本制度:
1.涉密人员资格审查,指对拟任用、聘用进入涉密岗位工作的人员进行审查,并确定其是否具备接触、知悉国家秘密的资格。
2.涉密人员按照涉密岗位界定,分为三类:第一类为即将进入绝密级涉密岗位工作的人员,即核心涉密人员;第二类为即将进入机密级涉密岗位工作的人员,即重要涉密人员;第三类为即将进入秘密级涉密岗位工作的人员,即一边涉密人员。
3.工作人员必须具备以下资格条件方可进入涉密岗位工作:
(一)具备相应等级的涉密资格;
(二)经过岗前保密教育培训并考核合格;
(三)签订保密承诺书;
4.具有下列情形的,不予通过涉密资格审查:
(一)有违法犯罪记录的;
(二)曾被开除公职的;
(三)有吸毒、赌博、酗酒等不良嗜好的;
(四)曾因严重违反保密规定被调离涉密岗位的;
(五)提供涉密资格审查资料弄虚作假的;
(六)其他不符合岗位要求的。
5.涉密人员教育培训考核,指为提高涉密人员保密意识和遵守保密纪律、保密规章制度的自觉性,定期对涉密人员进行保密教育与考核。
6.单位保密领导小组负责对本单位保密法规知识的宣传教育工作。负责组织本单位涉密人员参加上级有关保密管理部门举办的各类培训考核。
7.新调入或新任用涉及国家秘密岗位的工作人员,必须先进行保密教育后方可上岗工作。各部门领导有责任教育调离涉密岗位人员离岗后自觉遵守保密纪律,承担保密义务,不泄露国家秘密。
8.单位保密领导小组负责对因公、因私出境和调离岗位的涉密人员进行保密教育,使其了解保密范围,明确保密责任,掌握处理保密问题的方法。
9.单位保密领导小组对涉密人员要进行经常性保密教育,并负责对涉密人员进行考核,使涉密人员熟悉基本的保密法规,知悉其必须承担的保密责任和义务及应当享有的权利。
10.保密培训工作由办公室拟年度培训计划及经费预算,纳入本单位培训教育计划和经费,由人事部门负责组织。
11.涉密人员离岗出国(境)审批,指涉密人员出国(境)应经有关部门批准,未经批准不得擅自出国(境)。
12.涉密人员因公(私)出国(境),应当填写审批表,经本单位保密领导小组审查并对其进行行前保密教育,报本单位主要领导同意。重要涉密人员报本级保密行政管理部门批准,未经批准不得私自出国(境)。
13.涉密人员未经批准擅自出国(境)和出国(境)逾期不归的,所在部门必须及时报告本单位保密组织和相关保密管理部门。
14.涉密人员监督检查,是为加强本单位保密管理水平,使保密监督工作制度化、经常化、规范化,确保涉密人员在工作中落实各项保密法律法规。
15.单位保密领导小组负责对本单位保密工作进行检查,各科室负责对本科室涉密人员工作情况进行自查。
16.单位保密领导小组每年定期组织两次保密检查,并不定期随机对涉密人员进行抽查,对发现的问题,提出书面整改要求,并督促整改。
17.单位保密领导小组每年12月对涉密人员进行考核,重点考核其遵守保密纪律、履行保密义务、责任和接受保密培训的情况。
18.在保密监督检查中发现泄密事件,要按照相关程序及时报告,采取补救措施。
国家秘密载体保密管理制度
1.国家秘密载体包括涉密存储介质、涉密计算机、复印机、打印机、速印机、扫描仪等以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载国家秘密信息的磁介质、光介质等各类物品。
2.国家秘密载体安全管理坚持“谁主管、谁负责”的原则。
3.国家秘密载体须确定专人实施安全维护管理。
4.国家秘密载体的维修、更换、报废,实行审核许可制,须经本单位保密委(保密领导小组)审核许可,送交有资质的单位维修、更换。严禁未经批准擅自将涉密载体送交非指定单位维修、更换。
5.国家秘密载体维护检修时,必须保证所存储的涉密信息不被泄露,对涉密信息应采取涉密信息转存、删除、异地转移存储媒体等安全保密措施。
6.涉密载体更换、报废后,不得擅自处理,必须由本部门负责人审核后,交办公室登记、保存,经领导审批后,同一报市国家保密局销毁中心集中销毁。
7.对涉密载体要定期实施安全检查,对违反安全保密规定,导致违规违纪事件发生的,将严肃追究相关部门领导和责任人员的责任。
办公场所保密安全管理制度
1.认真学习、贯彻执行《国家保密法》和有关保密工作的政策、条例、决定,遵守各项保密纪律。
2.各类文件、电报应按规定的阅读范围组织传达、传阅,不得擅自扩大传达对象。
3.涉密材料不得散放,各科室尤其是办公室不得随意让非本机关人员翻阅各类公文及其他内部资料。
4.不得将秘密公文带往公共场所或家里,因工作需要携带秘密公文外出的,需经有关领导批准,并采取必要的安全措施。
5.不准在私人通信、电话中涉及国家秘密,不准在公共场所或家属、子女、亲友面前谈及秘密事项。
6.参与对外经济交往和外事活动的,要坚持内外有别原则,严守外事保密纪律,不准向境外人员提供涉密材料。
7.秘密公文的寄出,必须按照要求通过专门渠道传递。
8.认真做好文件的清退工作,对密级文件要及时清退,对因工作需要留存的要及时立卷、归档。
9.销毁秘密文件,必须经分管领导批准,并做好登记造册和监销,按照有关规定进行销毁。
10.办公室专职档案和各科室兼职档案管理员移交文件资料或调动工作时,必须认真办理移交手续。
11.对尚在调查、讨论、处理过程中的需要保密的事项,有关人员不得随意公开。
涉密通信、计算机信息系统及办公自动化设备管理制度
1.涉密通信、计算机信息系统及办公自动化设备保密管理工作,遵循“谁主管谁负责”、“谁使用谁负责”和“控制源头、归口管理、突出重点、分级负责”的原则。
2.涉密计算机信息系统或涉密计算机应按其处理、存储、传输涉密信息的最高密级确定为其涉密等级,并报市国家保密局备案。
3.严禁涉密局域网及终端、涉密计算机以任何方式联接国际互联网或其他网络。
4.涉密计算机要设开机口令并定期更换,要安装保密防护系统等专用防护措施,不得随意重新安装系统。
5.涉密计算机报废市应填写报废申请表,同时将计算机硬盘等存储介质拆除送交保密办,由保密办送到市国家保密局进行统一处理。
6.涉密计算机的维修,须到国家保密管理部门指定的单位维修,维修时必须有专人在场监督。
7.复印机、传真机等办公设备由办公室指定专人管理,负责与指定维修人员沟通联系,对设备做定期保养和维护。管理人员要安全管理相应设备,每天下班后切断电源,关好门窗。
8.严禁在非涉密复印机复印涉密信息资料、图纸、文件,严禁将秘密文件拿到社会上营业性的复印场所复印。
9.发送传真须经部门负责人审查签字,确保无涉密信息,并由专人负责登记后方可传真,严禁使用传真机传递涉密文件资料。
10.严禁使用非涉密电话和手机谈论国家秘密事项和存储、发送国家秘密,不得将手机等移动终端作为涉密信息设备使用或与涉密信息设备及载体连接。
11.不得携带手机等移动终端参加涉密会议或进入涉密活动场所、保密要害部门部位,举办涉密活动、会议时,要明确手机使用的保密要求。
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