接待外地代表团考察工作接待外地代表团是接待来本地考察的外地党政主要领导带队的代表团。做好这项工作，需要注意3个问题9个工作环节。一、前期准备1.制定方案。接待方案的内容包括导语（来宾基本情况，如来宾姓下面是小编为大家整理的【调研接待】接待外地代表团考察工作七（精选文档）,供大家参考。
接待外地代表团考察工作
接待外地代表团是接待来本地考察的外地党政主要领导带队的代表团。做好这项工作，需要注意3个问题9个工作环节。
一、前期准备
1.制定方案。接待方案的内容包括导语（来宾基本情况，如来宾姓名、职务、人数、抵离日期、考察目的），考察活动（时间、地点、陪同人员），食宿安排和会见、座谈会、宴请安排（时间、地点、双方参加人员、座谈会议程），新闻报道，附属材料（来宾名单、主宾简历、来访城市简介）等。
2.发送方案。接待方案经领导审定后，及时向相关领导呈送，并发至有关部门和属地党政机关落实，向来访代表团回传接待安排。
3.做好保障。根据外地代表团和陪同人员人数以及当日气候条件，合理安排接待车辆，并提前在车上准备矿泉水、雨具、接待百宝箱等。
二、组织实施
1.做好迎机接站。按照外地城市代表团抵达时间，提前联系好机场或火车站贵宾厅，办理迎机接站手续，安排迎接车辆。通知迎接领导提前30分钟抵达迎接地点。
2.组织考察参观。按照接待方案确定的考察内容和活动方式，组织好考察参观活动，做好有关服务保障工作。
3.安排交流座谈。提前布置会场，摆放会议材料（双方参会人员名单、会议议程、交流材料等）。
4.安排招待宴会。与接待办共同安排好宴请活动。
5.做好送行工作。提前联系机场或火车站贵宾厅，安排好送行车辆，将客人安全送离。
三、总结归档
接待工作结束后，及时进行总结。对活动中领导的批示、接待方案、领导讲话、音响资料等整理归档。
这项工作最需要注意的是：提前协调沟通，安排好与来宾职级相对应的陪同领导。
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