【公文处理】文件借阅工作程序

文件借阅工作程序文件借阅是指两办需要阅读或借阅已经存档的文件。做好这项工作，需要注意3个问题和7个工作环节。一、借阅范围借阅文件应严格按照有关规定执行，不得随意扩大文件借阅范围。二、借阅程序借阅文件应下面是小编为大家整理的【公文处理】文件借阅工作程序,供大家参考。

文件借阅工作程序

文件借阅是指两办需要阅读或借阅已经存档的文件。做好这项工作，需要注意3个问题和7个工作环节。

一、借阅范围

借阅文件应严格按照有关规定执行，不得随意扩大文件借阅范围。

二、借阅程序

借阅文件应由办公室文件专管员具体负责，并履行借阅手续。

1.接待。对来办理文件借阅手续的同志热请接待，耐心解答其所提出的问题。

2.查对。按照部门借阅文件申请，认真查对该文件阅读范围。如不能借阅，应说明理由。

3.审批。符合借阅规定的，填写《文件借阅审签单》，送有关领导审批。经领导同意后办理借阅手续。

4.清退。严格按照文件借阅时间清退。文件交回时，检查文件是否完好，页面是否整洁干净，履行签收手续。

三、借阅文件管理

借阅文件如确需带回部门阅读的，要做好借阅文件管理工作。

1.做好保密。借阅期间，对密级文件应严格遵守文件保密规定，不得复制和随意摘录文件内容，阅后及时退还。

2.防止丢失。借阅时间比较长的文件，要认真保管，确保不丢失、不损坏。

这项工作最需要注意的是：防止出现随意扩大阅读范围，复制摘录密级文件内容的问题。