大型会议多媒体服务工作大型会议多媒体服务主要配合党代会、党委全委会、政府全体会、人代会、政协会及其它大型会议的工作报告和领导讲话，采用图片、图表、文字的形式，在电子大屏幕上生动直观地反映报告和讲话的下面是小编为大家整理的会务办理大型会议多媒体服务工作十一,供大家参考。
大型会议多媒体服务工作
大型会议多媒体服务主要配合党代会、党委全委会、政府全体会、人代会、政协会及其它大型会议的工作报告和领导讲话，采用图片、图表、文字的形式，在电子大屏幕上生动直观地反映报告和讲话的主要内容。做好大型会议多媒体服务工作，需要注意8个问题和21个工作环节。
一、收集初稿
在第一时间收集大会工作报告或领导讲话初稿，根据初稿内容开始各项准备工作。
1.确定演示内容。在大会准备初期，与会议承办部门联系，掌握会议议程；与报告和讲话起草单位联系，确定要制作多媒体的大会报告和领导讲话的内容。
2.联系报告初稿。在大会报告或领导讲话起草阶段，主要与起草组负责人联系，及时了解报告起草的进展情况，及早搜集到报告初稿，一般是党政一把手审阅后基本确定文稿框架的报告稿。
二、收集资料
根据大会报告或领导讲话中涉及到的内容，从相关部门收集资料，主要是图片、文件、数据等。
1.研读文稿。细致了解文稿中提到的相关工作和事项，深入领会报告或讲话的精神实质，从细节到整体对文稿内容有比较准确的把握。
2.确定资料。确定需要收集的资料内容，依照各部门的具体工作职责确定资料来源。
3.收集资料。通过电话或传真通知相关部门，准确告知需要准备的资料及详细说明和完成时限，安排专人从文件、报纸、互联网主动查找文字、图片等相关资料，进行拍照和整理。
4.督促材料。根据会议时间要求，及时联系各相关单位，督促其按时送交材料。对搜集到的资料进行详细分类和说明，如不符合要求，请相关单位继续搜集。
5.补充材料。经常与报告起草组联系，及时获取修改后的报告，并根据最新内容搜集增添多媒体资料。
三、设计模板
在多媒体制作前，设计会议或媒体的整体风格、制作模板和背景图片。
1.总体风格。根据会议性质和类型，研究设计多媒体的整体风格，包括色调、要素、布局等。
2.制作模板。模板通常分为主标题页面、一级标题页面、二级标题页面、带文字标题页面、纯文字页面、图片页面、图表页面。文字类模板中的背景图片，要与所显示的文字内容相匹配、相一致。
四、多媒体制作
根据报告最新稿和整理后的素材，进行设计制作。
1.确定文字风格。所有页面文字整体风格要一致，制作前要确定一级标题、二级标题、正文、注释、数字的字体和大小，在页面制作过程中严格保持一致。
2.制作页面。利用一级和二级标题的模板及约定的字体风格，制作一级和二级标题页面。利用图片页面模板和筛选处理的图片资料，制作图片页面。将报告中提到的数据或文字内容通过图表或图片表达出来，利用文字页面模板将重要的文字内容制作成页面。
3.整体修改。依照报告最新稿，将制作页面注意检查修改，重点对采用的图片和制作的图表准确性再次检查。
五、审核修改
依照报告定稿，将修改过的多媒体送领导审核，并按照所提意见再次进行修改。
1.核稿修改。主动与报告起草人联系，及早取得报告最终定稿，依照定稿对多媒体内容进行仔细检查，确保文字数字无误、图片图表正确。
2.报送审核。将修改过的多媒体制作终稿送审，按照领导审核意见再次进行修改。
3.校对标记。模拟现场播放多媒体实况，在播放过程中，按照最终稿再次进行文字校对，遇页面切换处，在纸质报告上做出切换提醒标记。
六、设备安装调试
对多媒体演示设备逐一检查，并进行会场安装调试，确保运行正常。
1.设备准备。在会议前3天检查投影机、大屏幕、数字电视、笔记本电脑和切换器、电源插座、信号线等，发现设备有问题，立即解决。
2.投影调试。会议前半天将多媒体设备运到指定会场，按照会务组要求摆放到位并安装调试。
3.电脑检查。对播放多媒体的笔记本电脑进行系统检查、病毒查杀，安装所需各种软件和字库。
七、现场播放
会议召开期间，配合会议主持人和报告人同步播放多媒体制作的内容。
1.会前检查。在大会前40分钟，进入会场检查设备，确保投影机、大屏幕、数字电视、切换器运行正常，取消计算机休眠状态设置。
2.演示播放。根据会议日程安排，提前了解大会讲话的先后次序。大会开始后，集中精力听讲，配合主持人和发言人的讲话内容，及时准确地切换页面，确保讲话内容与大屏幕显示内容保持一致。
八、会后总结
会后及时总结本次大会多媒体制作和演示中的经验和不足，对多媒体文件资料进行整理保存。
这项工作最需要注意的是：会前一定要取消计算机休眠状态设置，防止会议中途多媒体出现黑屏的问题。
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