董事长岗位职责(精选文档)

时间:2023-04-14 08:00:06 公文范文 来源:网友投稿

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董事长岗位职责(精选文档)

董事长的岗位职责

在当今社会生活中,日益开放的今天,大家逐渐认识到岗位职责的重要性,要根据工种性质确定岗位使用的设备、工具、工作质量和效率;
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1、主要负责制定和实施公司总体战略与年度经营计划。

2、建立和健全完善公司的管理体系与组织结构,规范各岗位职能权责义务。

3、主持公司的日常经营管理工作,实现公司经营管理目标和发展目标。

4、根据董事会或集团公司提出的战略目标,制定下属公司战略,提出公司的业务规划、经营方针和经营形式,经集团公司或董事会确定后组织实施。

5、主持公司的基本团队、企业文化建设、规范内部管理,实施项目管理计划及丰田管理模式。

6、拟订公司内部管理机构设置方案和管理制度。

7、起草、审定公司具体规章、奖罚条例,审定公司工资奖金分配方案,审定经济责任挂钩办法并组织实施。

8、推动绩效考核,人力资源规划。

9、审核签发以公司名义发出的文件。

10、监察流程体系运作状况。

11、召集、主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展,主持召开行政例会、专题会等会议,总结工作、听取汇报。

12、向董事会或集团公司提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。

13、处理公司重大突发事件。

14、制定与分析公司的组织架构图,岗位设置按公司发展需要。作出适当的更改与规划。。推动公司精神文化,增强凝聚力策划及安排各类活动。。

15、负责对公司品质。工程。采购。生产。货仓。业务。财务。等部门全盘管理。

16、有超强的策划组织能力,可很快投入新的工作中去,能在高压下开展工作。

17、在团队管理方面有极强的领导技巧和才能;

18、掌握先进企业管理模式及精要,具有先进的管理理念,善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的能力。

19、熟悉企业全面运作,企业经营管理、各部门工作流程;

20、具有敏锐的商业触觉、优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力。

协助处理董事长日常工作事务:

1.董事长签发的文件的撰写起草、打印、登记和存档等工作流程;

2.及时收发传真交由董事长处理、为董事长做好访客预约工作;

3.接听电话,并对重要的电话做好记录或转接工作;

5.负责公司文件的签发、传送和处理工作;

6.根据董事长出差日常工作安排,负责安排好相关的吃、住、行的车票机票酒店预订等工作。

7.董事长办公相关文件的整理、归档工作及日常卫生清洁工作;

8.注重个人的形象,着装、礼仪、谈吐合乎规范;

9.负责董事长办公室用具的补给,午餐订购、饮水等等事务性工作安排。

处理相关文件

1.负责定时整理各个部门的汇报、意见和建议并存档,交由董事长批示;

2.负责制定过的的年度发展目标并分解到各个阶段各业务目标的施行情况进行跟进汇报总结目标完成情况,

3.杜泽起草公司董事会的会议资料及做好会议纪要的整理,并起草董事长演讲稿等相关文件;

4.整理汇总各个部门的报销单据等相关文件并交由董事长签名批准。

5.根据不同的文件进行清理归档、核对和做好相关记录,以便需要时可查阅;

6.负责董事长的行程安排费用预算、通知等相关事情的办理;

7.为董事长的决策工作,提供数据支持参考;

各项工作安排

1.协调董事长在公司运作及各个部门的管理,做好协调内部各个部门的关系,处理部门与部门间的矛盾工作;

2.协助做好客户来访接待工作,并做好相关记录;

3.向下传达董事长的任务目标、问题及意见;

4.协助配合董事长处理外部公共关系,如政府机关、外部媒体、其他单位的友好联系;

5.遵守公司规章制度,做好公司秘密保守工作,不在上班时间做与工作无关的事情;

6.遇到紧急情况可直接面对面或者打电话的方式及时向领导汇报;

7.完成董事长安排的其他工作事项。

董事长秘书是负责整个办公室的管理工作,那么对于董事长秘书任职资格有什么能力要求呢?这个职位通常要求要有较高的文字写作水平能力,能够精通公文的写作,且能够熟悉使用各种办公软件,要求要有比较好的学习能力、人际协调沟通能力及思维分析能力,有相关文字秘书工作者更容易被青睐哦。

一、负责建立公司的组织机构,制定质量安全方针、质量目标。

二、研究决定重大质量措施,质量分析,提出质量决策。

三、组织实施对不合格产品质量分析和审理、组织、召开发生质量问题的综合分析。

四、审定重大质量奖惩方法,表彰在质量工作中涌现的好人好事,对质量事故作出惩罚决定。

五、负责对质量体系的建立实施,完善和改进。

六、主持召开股东大会、董事会议,组织讨论和决定公司的发展战略、经营方针、年度计划、财务预算、投资及日常经营工作的重大事项;

七、、提名公司副总经理和其他高层管理人员的聘用,决定报酬、待遇以及解聘;

八、、审核公司机构调整和重大管理制度改革方案;

九、定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘控制全公司系统的财务状况;

十、签署批准公司招聘的各能管理人员和专业技术人员;

十一、签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料,签署公司重要合同协议;

十二、指导公司的决策实施以及重大业务活动。

十三、对公司产品质量安全负第一责任人的法律职责。

召集和主持公司高层管理会议,组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度经营计划以及日常经营工作中的重大事项

一、在董事会中的职责:

(一)、主持召开董事会,批准决定公司发展经营重大事宜。

(二)、决定和批准合作公司提出的重要报告。

(三)、批准年度财务收支预算与年度利润分配方案。

(四)、通过公司的重要规章制度。

(五)、订立劳动合同。

(六)、决定设立分支机构和投资开发新项目。

(七)、讨论通过本公司章程的修改。

(八)、决定聘用总经理、副总经理、总工程师、总会计师等高级职务。

(九)、负责合作公司终止和期满时清算工作。

(十)、其他应由董事会决定的重大事宜。

二、在公司生产经营中的职责:

(一)、主持召开股东大会、董事会议,并负责上述会议决议的贯彻落实。

(二)、召集和主持公司高层管理会议,组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度经营计划以及日常经营工作中的重大事项。

(三)、提名公司总经理和其他高级管理人员的聘用和解职,并报董事会批准和备案。

(四)、决定公司高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并报董事会批准和备案。

(五)、定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘控制全公司的财务状况。

(六)、签署批准调入公司的各级管理人员。

(七)、签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料。

(八)、处理其他由董事会授权的重大事项。

主要职责

1.协助董事长进行有关项目的管理,制定有关项目计划,监督项目实施情况。

2.协助董事长推进公司企业文化的建设工作,负责公司内刊的审编工作。

3.协助董事长进行公司的日常事务管理。

4.做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作。

5.公司相关部门的沟通和协调。

6.处理董事长授权的其他事务。

7.向上级汇报工作。

其他详细岗位职责

一.办公室内务

办公环境明亮整洁,一尘不染,家具摆放整齐,办公桌无文件累积,文件整齐规范,图书排放整齐。

1.每天准时上班。

2.开窗通风。

3.清洁办公室:每天将办公桌,椅,文件柜,窗台擦拭一次。

4.清理花木,鲜花每天换水一次,其他花木没有枯叶,杂草。

5.为董事长备好茶水(董事长到办公室的同时)。

6.每天下班前清理办公桌一次,关闭好门窗,电源等。

7.及时清理办公,生活垃圾,不让垃圾在室内过夜。

8.每周吸尘一次。

二.文件管理

1.对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理。

2.外来红头文件:填写收文处理单,向秘书办索要收文编号,及时送批和传递发放,并留下记录。

3.内部红头文件:做好收文记录并放置在待处理文件夹内,便于董事长看阅。

4.外来公函,通知及文字资料:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。

5.内部通知,报告:及时送交董事长阅示,根据根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。

6.公司各部门(单位)送交董事长签字的,根据送交人的意见给予及时传递办理。

7.重要的和紧急的文件,须提醒董事长。

8.每天将送交董事长批示,看阅的文件清理一次,并核对登记记录。

9.根据文件积累的情况及时进行存档,并做好相应记录,便于查阅。

三.来宾接待

1.笑脸相迎,茶水相待。

2.询问来宾情况,来访目的,有无预约及身份情况等。

3.索要名片。

4.及时向董事长请示。

5.按董事长意见引见,接待。

6.根据客人来访时间及职务登记,征询领导意见后确定是否客餐,宴请。

四.会务服务

1.会议议程的拟定。

2.确定与会人员。

3.会议通知起草和发送。

4.会议文件的准备。

5.会议场所的确认及会场布置。

6.会议签到及记录。

7.与会人员的接待工作。

1、组织拟订公司长期发展战略规划及战略发展目标,并监督执行。

2、负责组织召开股东大会,向股东大会报告相关事项。

3、负责股东大会相关决议执行情况检查,确保各项决议得到执行。

4、负责总经理岗位公司运行规划及工作计划的审核,并报董事会审批。

5、负责公司相关管理制度及工作流程的审批。

6、组织实施公司重大技术、生产、销售等事项的审批。

7、负责相关法律文件的签署。

8、负责公司财务预算、融资方案的审核,并报董事会审批。

9、组织编制公司资产结构调整方案,并报董事会审批。

10、组织实施公司组织结构的优化,提高组织运作效率。

11、组织实施公司关键岗位人员的人事调整。

12、组织实施公司外部相关合作单位的关系维护。

13、组织协调公司内部各部门工作关系。

14、其他临时工作完成董事会交办的其他临时工作。

一、主持、召开公司重大会议以及公司年度、季度总结与表彰会议;
接待重要客户来访;
负责会议决议的贯彻落实;

二、组织讨论和决定公司的发展规划、经营策略、工作计划以及日常经营工作中的重大事项;

三、决定总经理及其他高级管理人员的聘用和解职,并及时备案;

四、决定公司内高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并及时备案;

五、定期审阅公司的财务报表和其他重要报表、文件、资料;

六、签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料;
签署公司重要合同和协议;

七、指导公司的决策实施以及重大业务活动;

八、董事长不能履行职责时,可授权总经理代理。

1、负责协助总裁处理公司日常管理工作;

2、负责总裁日常事务安排,访客预约等;

3、负责协助总裁接听日常来访电话,做好电话记录并及时总结汇报关键信息;

4、参与部分会议及谈判,整理会议纪要及摘要;

5、与各部门间沟通,做到上传下达;

6、负责总裁各类文书文件的处理;

7、独立处理突发事件,主动协助处理紧迫事务;

8、执行公司交办的其它事务性工作。

1、负责领导办公室的日常事务安排及董事长行程安排;

2、负责领导办公室的文书撰写、文件收发、文档管理工作,并每天备份工作文件;

3、负责协调董事长办公室与总经理办公室的各项工作、沟通和联系;

4、负责跟进、督办、汇报下达的各项工作任务;

5、及时准确地传达、执行领导工作要求及指示,落实交办的工作;

6、负责收集、统计、汇总董事长/总经理办公室所需的各类信息、报表、资料;

7、负责董事长/总经理办公室的对外联络、来电记录、来访接待应酬及礼仪服务工作,保持电话24小时待机传达服务,随时电话顺畅;

8、负责组织领导事情及相关会议,做好会前准备签到、会上记录、纪要成文于第二天早上递交总经理、会后落实、督促执行、结果汇报等工作;

9、随领导上下班工作,不得随意请假或提前下班,与领导确认当天工作完成后,领导下班后才能离开。遇到领导外出或忙时,代领导陪客户品茶、用餐、喝酒,节假日也不例外;

10、负责董事长/总经理办公室、会议室每天的办公环境整理工作,保持干净整洁

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