协会秘书长岗位职责1 1、负责召集协会理事、会员小组长、会员会议，传达贯彻上级的指示精神和要求，总结部署协会工作; 2、组织协会理事、会员开展计划生育的宣传、引导群众自觉实行计划生育、主动落实避下面是小编为大家整理的协会秘书长岗位职责,菁选五篇,供大家参考。
协会秘书长岗位职责1
1、负责召集协会理事、会员小组长、会员会议，传达贯彻上级的指示精神和要求，总结部署协会工作;
2、组织协会理事、会员开展计划生育的宣传、引导群众自觉实行计划生育、主动落实避孕节育措施;
3、组织协会理事、会员组长、会员开展生产、生活、生育服务，参与新家庭计划活动和优质服务，搞好帮扶;
4、经常对协会工作进行检查，对协会小组长进行指导，对会员进行培训、督促各项任务的落实。
协会秘书长岗位职责2
一、主要职责与工作任务：
1、负责处理联合会内部日常事务性工作；
2、负责联合会对外宣传、活动的策划组织，
3、负责办公室的日常管理工作，负责客户来访接待等工作；
4、负责各类活动、会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。
5、领导交付的其它工作。
二、任职资格
1、文科类或者财务或相关专业专科以上学历，有一定的文字功底；
2、oa办公系统等计算机操作技能；
3、具备一定的解决问题和判断能力，人际交往沟通能力，工作计划和执行能力，积极主动，具有高度的工作热情和责任感；
任职单位：杭州市来杭投资企业联合会
协会秘书长岗位职责3
1、负责召集协会理事、会员小组长、会员会议，传达贯彻上级的指示精神和要求，总结部署协会工作；
2、组织协会理事、会员开展计划生育的宣传、引导群众自觉实行计划生育、主动落实避孕节育措施；
3、组织协会理事、会员组长、会员开展生产、生活、生育服务，参与新家庭计划活动和优质服务，搞好帮扶；
4、经常对协会工作进行检查，对协会小组长进行指导，对会员进行培训、督促各项任务的落实。
协会秘书长岗位职责4
1、协助会长办理消费理事会日常事务工作，当好协会的参谋、会长的助手。
2、负责拟定消协的活动计划、宣传、教育计划，并具体组织实施和贯彻落实。
3、主持消协办公室的工作。提出办公室工作人员的聘任、奖罚建议，确定工作人员的分工，并检查、指导他们的工作。
4、组织处理消费者的投诉、调查、调解等具体事务。
5、实施调查研究，了解市场销售状况，向有关部门反映消费者的要求、意见，提出加强市场管理的建议。
6、联系协会的理事单位，经常向他们通报情况协调与他们之间的关系。
7、负责消协各种会议的筹备工作，组织起草协会工作报告，总结和其它文稿，编印《消协简报》。
8、检查、指导基层消协（站）的工作。
9、完成领导交办的各项任务。
协会秘书长岗位职责5
1、主持协会办公室的日常工作，贯彻会长办公会决议。
2、按照上级协会部署，制定协会制度工作计划。工作要点、活动方案、及时总结协会工作总结。
3、抓好协会文秘档案工作。
4、掌握协会工作情况定期向会长汇报协会工作。
5、做好工作总结，半年和年终要写出工作总结。
协会秘书长岗位职责 (菁选5篇)扩展阅读
协会秘书长岗位职责 (菁选5篇)（扩展1）
——协会秘书长职责3篇
协会秘书长职责1
1、主持协会办公室的`日常工作，贯彻会长办公会决议。
2、按照上级协会部署，制定协会制度工作计划。工作要点、活动方案、及时总结协会工作总结。
3、抓好协会文秘档案工作。
4、掌握协会工作情况定期向会长汇报协会工作。
5、做好工作总结，半年和年终要写出工作总结。
协会秘书长职责2
1、认真学习党的路线、方针、政策，了解区委、区*和上级*的工作部署，结合我区*工作实际，提出工作的意见和建议，为**班子决策当好参谋。
2、协助*、副*组织实施区*党组会议、*会议、常务委员会议、全体委员会议的决议。
3、做好区*党组会议、*会议、常务委员会议、全体会议和*召开的其它会议的组织协调工作。
4、负责做好与*委员的联系和服务工作。协助*班子组织*委员的视察、调查、考察和研讨活动;组织机关工作部门及时、准确地综合委员提出的提案、建议和意见，用书面形式向相关部门反馈。
5、负责审核*机关的重要文件并送**审定。签发文件、简报和材料。
6、做好区*的对外宣传工作。
7、协助**班子做好对各专委会工作的联系和指导，运筹好*机关的整体工作。
8、定期向**班子汇报*机关的工作情况。加强同区委、区人大、区*、区纪委机关、区内各*、工商联、人民团体机关、无党派代表人士及各相关部门的协调和联系。
9、协助**、副*抓好机关思想、组织、作风建设。
10、办理*、副*交办的其他事项。
协会秘书长职责3
1、制定协会年度工作方案并组织实施。
2、指导基层协会开展业务培训，抓好协会制度建设，协调处理具体事务。
3、组织基层协会开展“两为两争”活动，积极参与计划生育村(居)民自治。
4、认真做好计划生育系列保险工作，努力完成上级下达的指标。
5、在国家法律和《协会章程》许可的范围内建立健全各项工作管理制度，规范协会日常工作。
6、督促检查村(居)计生协会年度工作计划执行情况。
协会秘书长岗位职责 (菁选5篇)（扩展2）
——商会秘书长岗位工作职责3篇
商会秘书长岗位工作职责1
一、全面负责商会的日常事务管理工作；
二、负责商会组织结构的设置或管理体系的建立；
三、建立健全商会社会活动的评定、议事规则和办法及制度；
四、组织管理团队，广泛吸收理事、会员单位并拟定会费；
五、广泛参与社会活动，增进商会与*、事业单位、各工商界、工商联及各类商会的沟通与关系；
六、协助会长制定商会的宗旨、方针、目标及战略规划；
七、协助会长处理商会重大事件并增进商会信誉保障体系的建设；
八、加强商会的社会责任和形象，并为会员单位提供交流与发展的广泛*台；
九、提升其作为会员单位与工商联或*沟通与联系的桥梁作用。
商会秘书长岗位工作职责2
1、协助会长、常务副会长、副会长做好商会日常工作；
2、督促检查办事机构开展日常工作；
3、收集倾听会员企业和非公有制经济人士所反映的要求和建议，及时向会长汇报，并提出初步建议，根据具体，提交会长办公会议研究解决；
4、代表商会参加有关会议的活动，向区、市有关部门反映有关意见和建议；
5、做好来访接待工作；
6、负责商会与主管部门、业务指导等有关部门的协调工作；
7、组织实施本会会长办公会、会员*的决定和决议；
8、组织拟订本会的工作报告、计划、总结、决议等文件材料工作；
9、审阅来往公文，签署意见，并检查处理结果；
10、审核修改商会文件、简报、会刊及大事记等材料工作。
11、认真贯彻执行党的各项方针政策和地方的有关政策法令，并及时传达到相关领导、会员及会员企业单位；
12、负责考察了解新增常务副会长、副会长、理事，提交有关会议讨论通过；
13、负责会员*、理事会和会长办公会的筹备工作；
14、完成会长交办的其他工作任务;
15、按时上下班，每日进行签到。（早8:30到下午5:30）
商会秘书长岗位工作职责3
一、主持商会秘书处日常工作，组织实施年度工作计划；
二、听从会长指挥，落实会长指示，及时准确与副会长沟通；
三、协助会长抓好商会的日常工作，对阶段重点工作进展情况及时了解汇总，上报商会领导，并提出意见与建议；
四、根据工作计划，督办检查完成情况；
五、负责会员服务，商会联络、宣传教育；
六、组织会员企业参加各类相关的评比活动；
七、组织安排并实施商会的政治、业务等各种学习、培训；
八、组织会员参加上级举办的各种学习培训；
九、负责督办行业抱团发展小组开展工作；
十、负责抓好商会各种规章制度的贯彻落实；
十一、帮助会员企业引进各类人才；
十二、为会员企业参加各类会展，技术交流，技术合作牵线搭桥；
十三、为企业帮助提供法律咨询和*服务；
十四、为会长办公会、理事会和会员大会作好筹备组织工作。
协会秘书长岗位职责 (菁选5篇)（扩展3）
——秘书长的职责 (菁选2篇)
秘书长的职责1
1、协助会长办理消费理事会日常事务工作，当好协会的参谋、会长的助手。
2、负责拟定消协的活动计划、宣传、教育计划，并具体组织实施和贯彻落实。
3、主持消协办公室的工作。提出办公室工作人员的聘任、奖罚建议，确定工作人员的分工，并检查、指导他们的.工作。
4、组织处理消费者的投诉、调查、调解等具体事务。
5、实施调查研究，了解市场销售状况，向有关部门反映消费者的要求、意见，提出加强市场管理的建议。
6、联系协会的理事单位，经常向他们通报情况协调与他们之间的关系。
7、负责消协各种会议的筹备工作，组织起草协会工作报告，总结和其它文稿，编印《消协简报》。
8、检查、指导基层消协(站)的工作。
9、完成领导交办的各项任务。
秘书长的职责2
1、协助会长、常务副会长、副会长做好商会日常工作；
2、督促检查办事机构开展日常工作；
3、收集倾听会员企业和非公有制经济人士所反映的要求和建议，及时向会长汇报，并提出初步建议，根据具体，提交会长办公会议研究解决；
4、代表商会参加有关会议的活动，向区、市有关部门反映有关意见和建议；
5、做好来访接待工作；
6、负责商会与主管部门、业务指导等有关部门的协调工作；
7、组织实施本会会长办公会、会员*的决定和决议；
8、组织拟订本会的工作报告、计划、总结、决议等文件材料工作；
9、审阅来往公文，签署意见，并检查处理结果；
10、审核修改商会文件、简报、会刊及大事记等材料工作。
11、认真贯彻执行党的各项方针政策和地方的有关政策法令，并及时传达到相关领导、会员及会员企业单位；
12、负责考察了解新增常务副会长、副会长、理事，提交有关会议讨论通过；
13、负责会员*、理事会和会长办公会的筹备工作；
14、完成会长交办的其他工作任务；
15、按时上下班，每日进行签到。(早8:30到下午5:30)
协会秘书长岗位职责 (菁选5篇)（扩展4）
——办公室秘书岗位职责5篇
办公室秘书岗位职责1
岗位职责:
1、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作;
2、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作;
3、做好各种会议的记录及会务工作;
4、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜;
5、做好单位印章管理，按规定开具介绍信;
6、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
办公室秘书岗位职责2
1、根据领导批示和有关会议决定，协助主任和副主任起草行政工作报告、计划、总结、通告、通知等文件。
2、负责做好会议的记录，必要时按要求整理会议纪要。
3、妥善处理工作和学习的关系，自觉刻苦地学理论、学法律、学政策、学科学、学各种业务知识，不断提高自身的政治、业务素质。
4、牢固树立“为基层服务、为人民群众服务”的思想，从维护机关整体形象出发，正确处理好苦与乐、得与失、家庭与单位、个人利益与国家利益的关系，不搞攀比，乐于奉献，一丝不苟，尽职尽责。
5、自觉执行办公室有关办文、办会、办事的各项规定，认真及时地处理好各种文电、材料、信函的传递、清退、答复等工作，做到当日事、当日毕。对请示文件要根据领导阅批意见及时办理，并了解掌握批件办理情况，按规定进行文件清退或立卷归档。高质量地完成文稿草拟任务，同时要做好会议事项和领导批示的落实与反馈工作。
6、在履行公务期间要着装整洁、举止文明。要认真处理好群众来信来访，完成领导交办的其他工作。
7、要实事求是，不弄虚作假；公道正派，不见风使舵；谦虚谨慎，不盛气凌人；主动热情，不冷漠推诿；讲求效率，不懈怠懒惰；任劳任怨，不计较名利。
8、要严守党和国家的机密，不得因情面或其他原因有意无意地泄漏机密，更不得以知密为资本而自我炫耀。不打听、不传播、不泄漏领导与其他同志讨论工作过程中的各项意见和尚未正式决定的问题。
9、不得凭借领导和机关名义向下伸手索利谋私；不得请求领导批条子、打招呼，为个人或亲朋办私事；不得在公务活动中代收礼品礼金；不得假借领导之名向基层提非分要求。
10、自觉维护团结，做到不利于团结的话不说，不利于团结的事不做，特别要注意维护领导之间、科室之间的团结，争做团结的促进者。
11、完成领导交办的其它工作任务。
办公室秘书岗位职责3
企业办公室文秘工作者，作为以辅助决策、协调服务、办文办会办事等为主要职能活动的领导者的参谋助手，现代社会对该岗位从业者的素质要求愈来愈高。那么，如何才能胜任企业办公室文秘工作?下面结合本人在企业从事办公室文秘工作十余年的工作经历，从三个方面来简要加以论述：
一、端正心态，以干事创业的激情面对文秘工作
有人说：“十年政工一场空”，比照这一说法，也许从事企业办公室文秘工作的人员也会有此感慨，究其原因，笔者认为不外乎两个方面：
其一，办公室文秘工作者所从事的办文办会等工作比较务虚，决定了秘书工作的成果很难用具体的经济数据来表述。
其二，作为各级领导的参谋和助手，文秘工作者始终处于辅助角色和从属地位，工资收入也相对不高，而文秘工作者整天埋头工作，苦思冥想，案牍劳形，咬文嚼字，寝食难安，“一支笔杆，两眉不展，三更不眠，四季不闲”这句话形象地描述了其岗位特点，文秘工作者有时还会被人戏谑地称作“书呆子”，这与当今物欲横流的社会时代形成强烈反差，导致秘书人员难免会产生一些自卑心理。
在此情况下，还有谁愿意去从事文秘工作，耐得住寂寞，扛得住诱惑，“板凳要坐十年冷”?
照此说法，难道说文秘工作就不重要了吗?文秘工作者就没有价值了吗?毋庸置疑，答案绝非如此。
在传统的官本位思想意识里，人们会说“领导是尊”、“领导难当”，其实了解文秘岗位特点的人会说：“文秘人员也值得尊重”、“文秘人员也不好当”。因为，文秘工作岗位的特点，决定了文秘工作者在职能活动中要充分发挥参谋咨询、辅佐决策、检查督办、沟通协调等重要作用，它要求必须站在领导者的角度观察、分析和处理问题，必须具有全局观念，同时要求必须具有较高的政策理论水*和办文办事能力，熟悉文书、会务、档案、保密、*、通信、礼仪等方面的知识，会操作现代化办公设施等等。大家知道，判断一个人是否具有价值，关键在于他在一个组织中是否轻易被别人所替代，文秘工作这种较高的专业性素质要求，决定了文秘岗位不是随便一个人就能够轻易胜任和替代的，因此也决定了文秘工作者的价值所在。
所以，办公室秘书人员要克服自卑心理，正确看待自己;要寻找和发挥自己的特长，让自己更加从容自信;要端正心态，正确看待岗位工作;要不计个人得失，有着吃苦耐劳，甚至委曲求全的精神，以干事创业的激情从事秘书工作。
二、培养兴趣，以扎实的语言文字功底从事秘书工作
兴趣，是一个人专注于某项事物的表现。爱好，是兴趣的持久发展。*的一位学者曾经说过，凡是有生活的地方就有快乐和宝藏。文秘工作虽然很枯燥、很辛苦，但是只要怀着浓厚的兴趣爱好去学习、去工作，必定可以感受到事业的可贵可爱，并化为精神的愉悦和奋斗的动力源泉。
(一)培养学习兴趣，练就扎实的语言文字功底
“能说会道”是文秘工作者的基本功，所以要以强烈的求知欲去学习，不断提高口头表达能力和书面表达能力。只有在自己对文秘工作感兴趣的时候，才会坐得下来、静得下心、钻得进去地去学习有关知识，培养深厚的文化底蕴及过硬的功夫，以胜任岗位工作的要求。
当然，兴趣爱好有人是先天赋予的，有人是靠后天培养的，文秘工作者可以通过结识一些有语言文字表达能力特长的朋友、加入兴趣小组或作家协会、多读书看报、多给报纸杂志投稿、多参加各类征文比赛活动等方式，向朋友学习、向社会学习、向书本学习，通过获得作品发表或获奖的机会，包括取得语言文字表达能力的不断提升等来得到正面激励、赢得社会尊重，反过来再不断培养学习的兴趣爱好，激发求知欲，形成良性循环的局面。
(二)培养工作兴趣，把枯燥的工作变成自己的兴趣爱好
心理学家亚伯拉罕.马斯洛曾经写道：“人类最美丽的命运，最美好的运气，就是在做自己喜爱的事情的同时获得报酬。”所以，当你喜欢上文秘工作的时候，就会心无旁骛，聚精会神，把注意力的焦点集中在学习、写作上，就会以苦为荣，以苦为乐，投入工作，忘我工作，这样就会欣喜地闻听到自己的事业一天天迈向成功的铿锵足音。所以，与文秘工作交朋友，可以使你面对繁重的工作永远不知疲倦;与文秘工作交朋友，可以使你面对困难和挑战永远不会畏惧。
那么，如何才能培养对文秘工作的兴趣?笔者之见，就是在勤学苦练、夯实基本功的基础上，认真对待办文办会办事，深思熟虑，多出精品，减少失误，提升价值。试想，当自己起草的方案达到预期成效的时候，当自己的工作受到领导表扬的时候，当自己的价值得以发挥的的时候，你会越来越爱上文秘这一行，而且不惜为之奋斗一生。
三、严谨务实，以科学有序的方法做好文秘工作
要想干好文秘工作，除了上文述及的工作态度、基本能力修养之外，还要掌握以下几点工作方式方法和工作技巧。
(一)独立思考，摈弃盲从心理
一方面，文秘工作者要通过领导的日常言谈举止来洞察了解领导意图、工作方式方法，力求在思想上和行动上与领导保持步调一致、达到“同频共振”。另一方面，文秘工作者还要独立思考，克服“领导咋说就咋办”的片面认识，充分发挥工作的积极性和创造性，工作要力求想在领导前边，要善于提出个人的新见解、新建议，设身处地为领导出谋划策。要做到这一点，就要求文秘人员要多到群众中去，多听取群众对一些事情的议论和看法，多深入基层进行调查研究，多掌握第一手资料，力求所作决策切中实际，不脱离群众。
(二)统筹安排，严谨细致
面对千头万绪的工作，文秘工作者切忌粗枝大叶、马马虎虎、敷衍塞责。“好记性不如烂笔头”，以笔者的经验，建议文秘工作者应把需要办理的事情及时登记在工作日志上，做好计划，区别轻重缓急，理清思路，这样才会做到不漏办、不误办、不错办，做到事事有回音，件件有着落。
(三)嫉慢如仇，提高效率
文秘工作纷繁复杂，所以文秘人员最忌存在懒散、拖沓的坏毛病，必须树立“嫉慢如仇、雷厉风行”的工作作风，高效率处理工作事物，高效率完成写作任务。同时，文秘工作者面对着巨大的工作压力，如果能够做到“日事日毕，日清日高”，这也是缓解压力的最好办法。起草文件提前交卷，参加会议提前到场，各项事务及时办理，这是对于一名合格的文秘工作者的基本要求。
(四)强化执行，有令必行
作为领导的参谋和助手，文秘人员必须强化执行意识。在领导决策之前，文秘人员可以提出自己的不同意见，但是一旦领导已经决策拍板的事情，一定要千方百计、不折不扣、保质保量地去完成，切不可以各种理由去推诿、拖延，要真正做为领导身边最为坚定的执行者。
总之，面对企业办公室文秘这样一个富于挑战性、艰难性和复杂性的工作岗位，从业人员只要努力做到上述三个主要方面的素质要求，勤学苦练，甘于寂寞，心无旁骛，乐于奉献，事业发展的空间必然会无限广阔，事业发展的画卷必然会异常精彩。
办公室秘书岗位职责4
关于办公室秘书岗位职责
一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、 催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、 各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、 做好联网微机管理工作， 每天定时开机接收文件; 做好信息收集及报送工作。
八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
办公室秘书职业特征
(一)秘书的职业特征
服务的直接性和稳定性
知识化和专业化
年轻化和女性化
(二)秘书日益成为现代社会急需的软人才
秘书是"软人才"中的代表之一。
秘书的职业通道很长，*加入WTO，为秘书提供了更加无限广阔的发展空间。
办公室秘书工作性质
(一)秘书的根本性质——辅助性
辅助性是秘书部门天生的属性
辅助性是领导工作对秘书工作的必然要求
辅助性是由秘书部门在管理体系中的地位所决定的
(二)秘书工作的特征
与其他具有辅助性职能的工作相比，秘书工作具有以下的特征：
1、中介性
秘书部门的这种中介性特征一方面决定了秘书工作的"纽带"和"桥梁"的作用，另一方面也决定了秘书工作是非独立性的`辅助工作。
2、直接性
秘书工作的直接性体现在：在行政组织上，在岗位设置上，在工作程序上
3、全面性
是体现在职能辅助的全面性上
是体现在过程辅助的全面性上
4、服务性
人们把秘书工作比喻为"上管天文地理，下管鸡毛蒜皮"，把秘书工作说成"没大没小，没完没了"。
5、被动性
秘书工作的的被动性。要求秘书人员一定要不越权、不越职。
秘书应在辅助性被动性的工作中发挥创造性和主动性。
6、潜隐性
秘书工作的潜隐性表现在三个方面：
活动名义的假借性
活动过程的幕后性
劳动成果的潜在性
7、机密性
关于这点，我们将在后面具体阐述。
办公室秘书岗位职责5
企业办公室文秘工作者，作为以辅助决策、协调服务、办文办会办事等为主要职能活动的领导者的参谋助手，现代社会对该岗位从业者的素质要求愈来愈高。那么，如何才能胜任企业办公室文秘工作?下面结合本人在企业从事办公室文秘工作十余年的工作经历，从三个方面来简要加以论述：
一、端正心态，以干事创业的激情面对文秘工作
有人说：“十年政工一场空”，比照这一说法，也许从事企业办公室文秘工作的人员也会有此感慨，究其原因，笔者认为不外乎两个方面：
其一，办公室文秘工作者所从事的办文办会等工作比较务虚，决定了秘书工作的成果很难用具体的经济数据来表述。
其二，作为各级领导的参谋和助手，文秘工作者始终处于辅助角色和从属地位，工资收入也相对不高，而文秘工作者整天埋头工作，苦思冥想，案牍劳形，咬文嚼字，寝食难安，“一支笔杆，两眉不展，三更不眠，四季不闲”这句话形象地描述了其岗位特点，文秘工作者有时还会被人戏谑地称作“书呆子”，这与当今物欲横流的社会时代形成强烈反差，导致秘书人员难免会产生一些自卑心理。
在此情况下，还有谁愿意去从事文秘工作，耐得住寂寞，扛得住诱惑，“板凳要坐十年冷”?
照此说法，难道说文秘工作就不重要了吗?文秘工作者就没有价值了吗?毋庸置疑，答案绝非如此。
在传统的官本位思想意识里，人们会说“领导是尊”、“领导难当”，其实了解文秘岗位特点的人会说：“文秘人员也值得尊重”、“文秘人员也不好当”。因为，文秘工作岗位的特点，决定了文秘工作者在职能活动中要充分发挥参谋咨询、辅佐决策、检查督办、沟通协调等重要作用，它要求必须站在领导者的角度观察、分析和处理问题，必须具有全局观念，同时要求必须具有较高的政策理论水*和办文办事能力，熟悉文书、会务、档案、保密、*、通信、礼仪等方面的知识，会操作现代化办公设施等等。大家知道，判断一个人是否具有价值，关键在于他在一个组织中是否轻易被别人所替代，文秘工作这种较高的专业性素质要求，决定了文秘岗位不是随便一个人就能够轻易胜任和替代的，因此也决定了文秘工作者的价值所在。
所以，办公室秘书人员要克服自卑心理，正确看待自己;要寻找和发挥自己的特长，让自己更加从容自信;要端正心态，正确看待岗位工作;要不计个人得失，有着吃苦耐劳，甚至委曲求全的精神，以干事创业的激情从事秘书工作。
二、培养兴趣，以扎实的语言文字功底从事秘书工作
兴趣，是一个人专注于某项事物的表现。爱好，是兴趣的持久发展。*的一位学者曾经说过，凡是有生活的地方就有快乐和宝藏。文秘工作虽然很枯燥、很辛苦，但是只要怀着浓厚的兴趣爱好去学习、去工作，必定可以感受到事业的可贵可爱，并化为精神的愉悦和奋斗的动力源泉。
(一)培养学习兴趣，练就扎实的语言文字功底
“能说会道”是文秘工作者的基本功，所以要以强烈的求知欲去学习，不断提高口头表达能力和书面表达能力。只有在自己对文秘工作感兴趣的时候，才会坐得下来、静得下心、钻得进去地去学习有关知识，培养深厚的文化底蕴及过硬的功夫，以胜任岗位工作的要求。
当然，兴趣爱好有人是先天赋予的，有人是靠后天培养的，文秘工作者可以通过结识一些有语言文字表达能力特长的朋友、加入兴趣小组或作家协会、多读书看报、多给报纸杂志投稿、多参加各类征文比赛活动等方式，向朋友学习、向社会学习、向书本学习，通过获得作品发表或获奖的机会，包括取得语言文字表达能力的不断提升等来得到正面激励、赢得社会尊重，反过来再不断培养学习的兴趣爱好，激发求知欲，形成良性循环的局面。
(二)培养工作兴趣，把枯燥的工作变成自己的兴趣爱好
心理学家亚伯拉罕.马斯洛曾经写道：“人类最美丽的命运，最美好的运气，就是在做自己喜爱的事情的同时获得报酬。”所以，当你喜欢上文秘工作的时候，就会心无旁骛，聚精会神，把注意力的焦点集中在学习、写作上，就会以苦为荣，以苦为乐，投入工作，忘我工作，这样就会欣喜地闻听到自己的事业一天天迈向成功的铿锵足音。所以，与文秘工作交朋友，可以使你面对繁重的工作永远不知疲倦;与文秘工作交朋友，可以使你面对困难和挑战永远不会畏惧。
那么，如何才能培养对文秘工作的兴趣?笔者之见，就是在勤学苦练、夯实基本功的基础上，认真对待办文办会办事，深思熟虑，多出精品，减少失误，提升价值。试想，当自己起草的方案达到预期成效的时候，当自己的工作受到领导表扬的时候，当自己的价值得以发挥的的时候，你会越来越爱上文秘这一行，而且不惜为之奋斗一生。
三、严谨务实，以科学有序的方法做好文秘工作
要想干好文秘工作，除了上文述及的工作态度、基本能力修养之外，还要掌握以下几点工作方式方法和工作技巧。
(一)独立思考，摈弃盲从心理
一方面，文秘工作者要通过领导的日常言谈举止来洞察了解领导意图、工作方式方法，力求在思想上和行动上与领导保持步调一致、达到“同频共振”。另一方面，文秘工作者还要独立思考，克服“领导咋说就咋办”的片面认识，充分发挥工作的积极性和创造性，工作要力求想在领导前边，要善于提出个人的新见解、新建议，设身处地为领导出谋划策。要做到这一点，就要求文秘人员要多到群众中去，多听取群众对一些事情的议论和看法，多深入基层进行调查研究，多掌握第一手资料，力求所作决策切中实际，不脱离群众。
(二)统筹安排，严谨细致
面对千头万绪的工作，文秘工作者切忌粗枝大叶、马马虎虎、敷衍塞责。“好记性不如烂笔头”，以笔者的经验，建议文秘工作者应把需要办理的事情及时登记在工作日志上，做好计划，区别轻重缓急，理清思路，这样才会做到不漏办、不误办、不错办，做到事事有回音，件件有着落。
(三)嫉慢如仇，提高效率
文秘工作纷繁复杂，所以文秘人员最忌存在懒散、拖沓的坏毛病，必须树立“嫉慢如仇、雷厉风行”的工作作风，高效率处理工作事物，高效率完成写作任务。同时，文秘工作者面对着巨大的"工作压力，如果能够做到“日事日毕，日清日高”，这也是缓解压力的最好办法。起草文件提前交卷，参加会议提前到场，各项事务及时办理，这是对于一名合格的文秘工作者的基本要求。
(四)强化执行，有令必行
作为领导的参谋和助手，文秘人员必须强化执行意识。在领导决策之前，文秘人员可以提出自己的不同意见，但是一旦领导已经决策拍板的事情，一定要千方百计、不折不扣、保质保量地去完成，切不可以各种理由去推诿、拖延，要真正做为领导身边最为坚定的执行者。
总之，面对企业办公室文秘这样一个富于挑战性、艰难性和复杂性的工作岗位，从业人员只要努力做到上述三个主要方面的素质要求，勤学苦练，甘于寂寞，心无旁骛，乐于奉献，事业发展的空间必然会无限广阔，事业发展的画卷必然会异常精彩。
协会秘书长岗位职责 (菁选5篇)（扩展5）
——协会秘书长辞职报告3篇
协会秘书长辞职报告1
尊敬的领导：
转眼间，我担计算机协会会长一职已经快半年了。在这半年的工作中，除了时常的紧张繁忙以外，我还满满的收获了许多许多。我执着地热爱着计算机，热爱着这个计算机爱好者共同的家，更深深地热爱着与我志同道合的这些“家人”们。
刚接任时，这个拥有8年历史的计算机协会团让我没有自信，我怕因为我的工作失误而影响了这个“计算机爱好者大家庭”这8年来的发展。但鼓起勇气接手后，我才感觉到“爱家”这是我工作的多么好的前提，再加上师长们的关心支持，我便带着满心的虔诚、一心一意地开始了建设我们美好家园的行动。
从新学期的招新开始，我正式踏上所谓的“征程”。我想我不会后悔，更不会半途而废。为了我曾经的诺言，为了我心爱的计算机协会，更为了我的广大社员。“我一定要让每个人都享受到家的温暖，让每个人都为我们这个家而自豪!”我在心里默默地对自己说。
一开始时并没有几个同事帮你，真的。虽然上一届的工作做的很好，但在交接工作上还是有所欠缺。每天我们只有几个人在做工作，确切地说只有两个人，而且我还要每天兼顾机房的工作。记得那几天，我每每在早上出发，在车上昏昏欲睡，在晚上打着手电筒写活动策划方案、写海报、想外联拉赞助。同学们都笑我犯傻，朋友们都说我太执着，但他们都不懂我的充实的快乐，爱上一份工作，爱上一份快乐。即使每天身心疲惫，道路艰辛，我还是依然坚持一路前行。没有太多理由，只为了肩上的责任，只为了爱家的心。
接下来的工作依然很繁重，只不过不同的是我多了许多志同道合的朋友。他们让我更加无畏。而新的问题却也有增无减，该如何对他们进行管理、该怎样带领他们工作、该怎样做才能让社员的受益面最广收益处最多……如此种种问题给我下了不小的挑战。我没有掉以轻心，更不能马虎含糊。这时候我想到最多的是“以人为本”，关心每一个人的学习、生活甚至思想上的疾苦……”我不断地思考，努力地寻求解决这些问题的方法达到这些期望的途径，最后坚决地走了人本主义的工作路线。因为作为一个计算机爱好者来说，我深深*解大家最需要的是什么。多为别人想想，多点付出，简单而单纯的工作理念，我坚持。
刚进入计算机协会的新成员们显得异常兴奋，工作也很积极。只是缺少工作经验，每每都是我用最大的耐心认真地去指导他们。有人开玩笑似的问我：你是怎么养成这么好的脾气的?我笑笑，天生的。我想很多事情很多时候是不需要理由的。每个人都是我的朋友，对朋友好一些宽容一些，那是天经地义的事。有人说朋友是桥，我的原则就是为朋友做点什么，让他们顺利过河。付出真的是一件快乐的事情，只要你用心去感受。
接下来我带着他们开始了我们第9届的征程：电脑节从第一届到第二届;从计算机协会和物电系联谊;再从帮助学校装机子;还机房的各种工作，我们几乎在一夜之间很快成长，我们的工作很快就得到广大同学的认可。可以毫不夸张地说，我们取得了可喜可贺的成绩，声誉暂时在校园各社团之间领先。但光辉的背后，我们却付出了巨大的艰辛代价，所有的一切都凝聚着我们的辛勤的汗水和心血，凝聚着我们团结友爱的一个集体、一个家的力量。
到了第二个学期，我们的工作日趋成熟，我们的心更加紧密的联系在一起，大伙儿更像一家人。在办公室里，在学校各种各样的活动场所中，无时不刻地闪现着我们的身影。外联部的活跃与用心，宣传部的认真与踏实，秘书部的谨慎与仔细，技术部的优异与辛勤……在忙碌的工作中，除了劳累之外，我还时常收获满满的感动。人家说，要常怀一颗感恩的心，滴水之恩当涌泉相报。我总是在心里默默地感受着他们给的关怀与支持，思考着该怎样做好工作去回报他们。
然而事情总是在不断的发展变化，我们取得新成绩的时候，许多新问题也随期而至。诸如一个经费问题，一个与其他社团的合作问题，还有换届工作的交接问题等等如此种种又成为我新的困惑。该怎样更好的分配工作，该如何提高工作效率、加强管理等等，这些常常让我彻夜难眠。我想找到一种既合适大家的习惯，又能节约时间精力，还能不失人人*等、不破坏彼此之间的情谊的良好管理方法，以便更好的体现人本主义，体现我们的人人*等，还有不影响我们的工作。在认真思考反省后，我决定在工作中推崇那句有名的话“多做实事，少说空话”，并且把计算机协会内部几乎全盘推出，让广大社员积极参与进来，时时督促我们工作和不断完善。结果大家都拍手叫好，我的意志就更加坚定。
我们时时不会忘记我们的口号：用创新砸实思想，用技术赢得尊重。我们也不会忘记校领导的殷切寄托：真正计算机协会把变*人都能学会的技术，我带着这么一帮朝气蓬勃的青年，我更加有义务和责任把他们带向光明大道，让他们处处闪光。我从来不敢松懈我的工作，我也在时时关注我的社员们的成长。朋友们依然还在笑我犯傻，他们说我到底得到些什么，这么卖命。我说我得到了快乐，得到了也许有些人永远都体会不到的奉献与爱的快乐，还有前所未有的充实。为了计算机协会，我付出了时间、精力、金钱乃至学习机会，还有更多。如果像有些人所说，我只是为了名利的话，我想这个牺牲代价太大了，根本不值得。朋友是一辈子的，我想我在计算机协会的这一段过往将成为我人生中的永恒的美好，我会用心去好好收藏。
终于还是走过来了，无论如何我还是有些不舍。那些人那些事，那些珍贵的生活。我将离开，但我的心还在，而且永远都在。我奉献过了，我相信还会有人继续为这个计算机协会奉献爱与力量。青春无悔，我亦无憾。
辞职人：xx
20xx年xx月xx日
协会秘书长辞职报告2
尊敬的团委老师：
我是xx，现任学院团委社会实践与青年志愿者工作部副部长、西京学院青年志愿者协会会长职位。由于这学期学习任务加重，我没有太多的时间和精力可以投入到工作中，可能无法把工作做到至善至美，经再三考虑，我决定辞去所任职位。
从xx年9月份起，我开始接手青志协的组织管理工作，至今快一年的时间，在这个过程中，我哭过、笑过、失落过、欢喜过、委屈过、满足过，我学到了太多太多，也真的成长了。我要感谢各位老师，感谢各位老师对我生活工作上的"支持和鼓励，感谢各位老师教会了我太多太多的东西;我要感谢各位同事，和他们在一起开会、讨论，是我工作中很精彩的一部分，从他们身上，我也学到了太多太多东西;我要感谢我们每一位志愿者，他们都是我的亲人、我的朋友、我的兄弟姐妹，他们善良、天真、可爱，有热情、有激情，充满活力，是他们给了我太多温暖、太多亲情，他们包容我、体谅我、支持我、鼓励我，甚至像家人一样宠爱我，让我不孤单，让我充满力量。这一年多的时间里，我不免有的时候讲话或者行为不得当，有的时候犯点小错误，在这里，我向大家说声：对不起，请大家原谅。
这一年多的时间里，我付出过、努力过、积极争取过，所以我没有遗憾。只是，有太多的不舍得，有太多的不放心。我不舍得各位老师，不舍得各位同事，最最不舍的，就是我的青志协和每一位志愿者，最最不放心的也是我的青志协和每一位志愿者。我们一起经历过只属于我们的曾经，我们一起创造过只属于我们的故事，我们一起见证过只属于我们的奇迹。提笔写这封辞职信的时候，一切的一切都已经成为回忆，这些回忆也将成为我大学生活里很重要的一部分。
写到这里，还有太多太多想说的话，大概几张纸都容不下。我最大的希望就是：希望各位老师、各位同事都能一如既往的支持青志协的工作，代替我来保护我的青志协和每一位志愿者;希望每一位志愿者都努力工作，代替我维护发展好我们的青志协，把我来不及完成的工作继续完成，把我们的青志协发展得更好，更上一个台阶。
此致
敬礼!
申请人：xx
申请日期：20xx年xx月xx日
协会秘书长辞职报告3
尊敬的协会人事部部长：
我很遗憾自己在这个时候向协会正式提出辞职申请书.
来到协会有一年半了，欢笑和收获不时围绕在工作中，一度让我有着找到了依靠的感觉，在这里我能开心的工作，开心的学习。
我也很清楚这时候向协会辞职于协会于自己都是一个考验，协会正值用人之际，所有的前续工作在协会上下极力重视下一步步推进。因家中父母老迈，爷爷奶奶更是需要有人陪伴和照顾，并一直的劝说和要求我陪在他们身边;且我也坚定了报考家乡公务员的想法。报考在即，所以我想在今年工作还未正式启动之前，向协会提交辞职信，以便协会在安排上能做得更加合理和妥当。
但愿部长能理解我处境,期待部长及其他干事经过讨论后能批准我的辞职;也愿协会在今后的工作中发挥优势，扬长避短，祝愿我们协会更强大!
辞职人：xx
20xx年x月x日
协会秘书长岗位职责 (菁选5篇)（扩展6）
——董事长秘书的岗位职责3篇
董事长秘书的岗位职责1
1、负责董事长的日常行程安排，包括来访接待、商务随行等;
2、负责董事长办公室的公文写作及文件管理，确保材料信息准确无误;
3、协助董事长安排各项会议，负责会议内容的记录与整理，并负责会后的跟进与督办;
4、协助董事长处理外部关系，包括*部门、重要客户以及合作企业;
5、负责董事长办公室的来访预约和来客接待;
6、保持董事长办公室的环境整洁，维护办公设备的正常运行。
7、完成董事长交待的其它工作。
董事长秘书的岗位职责2
1、负责董事长的日常行程安排，包括来访接待、商务随行等;
2、负责董事长办公室的公文写作及文件管理，确保材料信息准确无误;
3、协助董事长安排各项会议，负责会议内容的记录与整理，并负责会后的跟进与督办;
4、协助董事长处理外部关系，包括*部门、重要客户以及合作企业;
5、负责董事长办公室的来访预约和来客接待;
6、保持董事长办公室的环境整洁，维护办公设备的正常运行。
7、完成董事长交待的其它工作。
董事长秘书的岗位职责3
1、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序。
2、负责对外联络，媒体接待，做好公司会议纪要，备忘录及其它文件的整理。
3、协助董事长对重要业务资料进行档案管理。
4、负责及时传达董事长的各项指示安排，起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件。
5、接待访问董事长的重要来宾。
6、根据董事长要求，跟踪决议事项的推进。
7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。
一、 办公室内务
1、办公环境
工作要求：明亮整洁，一尘不染，家具摆放整齐，办公桌无文件累积，文件整齐规范，图书 排放整齐
工作流程：
（1）、每天准时上班。
（2）、开窗通风。
（3）、 清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。
（4）、 清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草。
（5）、为董事长备好茶水（董事长到办公室的同时）。
（6）、每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。
（7）、及时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。
（8）、每两周吸尘一次。
（9）、每天打扫办公室卧室。
（10）、及时清洗茶具。
2、文件管理
工作要求：流程齐全，分类合理，处理及时，管理规范
工作流程：
（1）、对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。
（2）、外部来文：填写收文处理单，及时送批和传递发放，并留下记录。
（3）、内部来文：作好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于董事长看阅。
（4）、 外来公函、通知及文字资料：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。
（5）、内部通知、报告：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。
（6）、公司各部门（单位）送交董事长签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。
（7）、重要的和紧急的"文件，须提醒董事长。
（8）、每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。
（9）、根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。
二、来宾接待
工作要求：彬彬有礼，热情接待。
工作流程：
（1）、笑脸相迎，茶水相待。
（2）、询问来宾情况：来访目的，有无预约及身份情况等。
（3）、索要名片。
（4）、及时向董事长请示。
（5）、按董事长意见引见，接待（按情况给予续茶水）。
（6）、 根据客人来访时间及职务等级，征询领导意见后确定是否客餐、宴请。
三、会务服务
工作要求：准备充分，安排周全，接待周到，组织完善
工作流程：
（1）、会议议程的拟定。
（2）、 确定与会人员。
（3）、会议通知起草和发送。
（4）、 会议文件的准备。
（5）、会议场所的确认及会场布置。
（6）、会议签到及记录。
（7）、与会人员的接待工作。
（8）、整理印发会议纪要。
（9）、会议达成事项的督办。
四、文字工作
1、起草董事长参加活动的讲话发言稿。
2、起草董事长署名发表的有关文稿。
3、协助董事长起草工作计划及报告。
五、商旅工作
1、掌握董事长的会谈、会务安排，为董事长接见访客做好预约工作。
2、安排董事长的商务旅行，做好车辆、酒店、机票等预定工作。
3、出差结束后，做好出差总结报告及费用报销工作。
六、完成董事长交代的其它事宜
差崔董事长所需的有关文件报表，协助董事长追踪、差催各单位应办事项。
协会秘书长岗位职责 (菁选5篇)（扩展7）
——总裁秘书岗位职责 (菁选3篇)
总裁秘书岗位职责1
1、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序。
2、负责对外联络，媒体接待，做好公司会议纪要，备忘录及其它文件的整理。
3、协助董事长对重要业务资料进行档案管理。
4、负责及时传达董事长的各项指示安排，起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件。
5、接待访问董事长的`重要来宾。
6、根据董事长要求，跟踪决议事项的推进。
7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。
总裁秘书岗位职责2
1.协助总裁制定公司中长期的年度业务发展目标及计划，以及各阶段的业务目标分解工作实施与推进；跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议。
2.负责公司各部门月报的汇总及存档，月报会议的召开，记录会议纪要，问题跟踪与反馈；
3.协助总裁对公司业务部门间的日常工作关系以及事务处理。
4.配合总裁处理外部机关或客户等的"公共关系；
5.撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要。
6.负责起草公司各阶段的工作总结报告，以及公司大事迹的存档。
7.负责总裁费用预算，以及行程安排、通知等相关事宜的办理。
8.完成临时安排或突发性的工作。
总裁秘书岗位职责3
1、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序。
2、负责对外联络，媒体接待，做好公司会议纪要，备忘录及其它文件的.整理。
3、协助董事长对重要业务资料进行档案管理。
4、负责及时传达董事长的各项指示安排，起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件。
5、接待访问董事长的重要来宾。
6、根据董事长要求，跟踪决议事项的推进。
7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。
协会秘书长岗位职责 (菁选5篇)（扩展8）
——秘书科长的岗位职责 (菁选2篇)
秘书科长的岗位职责1
1、主持秘书科全面工作，负责对本科室的目标管理考核；
2、协助分管主任起草、修改学校行政各种公文，包括工作计划、总结、报告、请示、规划等；
3、负责做好上级来文的运行管理工作，协助主任落实好校领导对上级来文的批示与督办工作；
4、负责对学校各职能部门草拟的一般性文件的初审，做好学校党政对内对外各种公文的编号登记工作；
5、负责学校决策参考、年度十件大事及年度大事记的编写工作；
6、负责校长办公会和校长主持的有关会议的记录工作，草拟会议纪要或抄告单，协助主任检查督促会议决议的贯彻执行；
7、负责办公室例会及部门会议的记录工作；
8、完成校领导和部门领导交办的其他工作。
秘书科长的岗位职责2
一、认真学习贯彻党的路线、方针、政策和*有关的文秘、保密规定，紧密结合本院工作实际，对本部门的工作做出安排、部署。
二、负责起草党政领导讲话，做好需参加会议的记录、整理，做好全院性会议的材料准备和资料收集工作。
三、负责党委、行政和党委办、院长办文件的起草、编号登记，送达领导审定、安排打印制作、发放和上报的整个工作。
四、负责对各部门起草的公文、综合汇报等上报材料和代学院领导起草的讲话的审核工作。
五、经常深入基层调查研究，掌握全院教医研动态，安排编写好《长治医学院信息》，并及时上报。了解掌握学院各部门的工作落实和运行情况，及时编发《工作进展通报》。
六、负责编写“长治医学院大事记”，确保连续性。
七、负责催办全院性会议的材料准备，会后催办有关决议、指示、工作的落实事宜。
八、负责党委、行政、党委办、院长办和院党政领导讲话的整理、立卷、归档工作。
九、领导做好文印室各项工作；完成好领导交办的其他工作。
