条据类应用文写作1 一、凭证式条据 凭证式条据一般包括标题、正文、署名、日期四部分。规范用语有“今借(收、领)到”、“此据”。 (一)借条 借条是向他人或单位借钱物时,写给对方作凭证的条据。下面是小编为大家整理的条据类应用文写作,菁选3篇(2023年),供大家参考。
条据类应用文写作1
一、 凭证式条据
凭证式条据一般包括标题、正文、署名、日期四部分。规范用语有“今借(收、领)到”、“此据”。
(一)借条
借条是向他人或单位借钱物时,写给对方作凭证的条据。借条要标明数量、归还日期、原因和用途等。其中款项的写法是“币种+大写+币种单位+小写+币种单位”,然后写上“整”字。如果款项较大,要写明利息。所借物件要写明详细清单,数字也必须是大写,数字前不留空白,后面写上计量单位名称(如件、台、架等)。如果是贵重物品,物品损毁程度和损坏后的赔偿方法也要注明。正文后面或另一行写“此据”二字,以防添加或篡改。
【例文一】
借 条
今在财务科借到人民币伍仟元(5 000元)整,系到北京参加国家课题研究会的差旅费预借款,回来后结算。此据。
借款人:XX
XX20年X月XX日
【例文二】
借 条
今借到校学生会音响设备壹套(包括主机、功放机各壹台,音箱肆个),设备完好。该音响用于新老生联谊会。九月二十日前送还。
此据。
电子系:XX
20XX年X月XX日
(二)收条
收条是收到单位或个人的现金、财物时写的条据,也称收据。基本写法与借条相同。标题写明文种,即收条;正文写清现金或财物来源、名称、数量、设备情况即是否受损。在正文后面或另起一行写“此据”二字。
【例文一】
收 条
今收到XX同学归还音响设备壹套(包括主机、功放机各壹套,音箱肆个),经检查机件完好。原借条作废。此据。
收件人:XX(盖章)
20XX年X月XX日
【例文二】
收 条
今收到XX同学人民币伍仟元(5 000元)整,系2004—2005学年的学杂费。 此据。
收款人:XX(盖章)
20XX年X月XX日
(三)领条
领条是领取钱物的单位或个人在领到钱物后,向发放物品的个人或单位所写的应用文。领条的格式同收条,不予复述。
【例文一】
领 条
今从董事长办公室XX处领到《家庭装修350问》壹佰本。
此据。
湖南鸿扬人资部:XX
20XX年XX月XX日
(四)欠条
欠条是个人或单位在欠款、欠物时写给有关单位或个人的凭证性的条据,也就是人们俗称的“白条”,基本格式与收条、领条、借条相同。但实际使用过程中人们容易与借条混淆,它们的区别在于:
1、借了他人或单位的钱物到时不能归还,或不能全部归还,有部分的拖欠,此时就需写张欠条。
2、在购买物品或收购产品时,因不能支付或不能全部支付他人的款项而要写张欠条。
3、借了个人或单位的钱物,事后补写的凭证,即欠条。
【例文一】
欠条
尚欠XX叁佰圆整(¥300.00),特此留据。
XX
20XX年X月XX日
二、说明式条据
说明式条据一般由称谓、正文、署名和日期四部分构成。其中请假条要写标题、称谓、祝颂语,格式同一搬书信。
(一)请假条
请假条主要写明请假原因和请假时限,要简明扼要。规范用语是“特此请假”、“请于准假”。
【例文一】
请 假 条
宋老师:
我因昨晚感冒发烧,今天体温仍达39℃,不能上课,特此请假一天,请老师准假。
此致
敬礼
附:医院诊断书一份。
学生:XX 20XX年X月X日
(二)留言条
留言条也叫便条,是在没有见到对方时有话或事情要交代对方的情况下写的条据。要交代清楚自己的意图和要求,语言要准确、简洁。可以根据不同情况变换称呼和语气。
【例文一】
四海公司的罗先生:
由于火车晚点,公司有急事需我处理,没有等到您。请您抵沪后到南京路XX号XX酒店503房间找我。
顺丰公司:XX
20XX年X月X日XX点
【例文二】
小峰:
你好。大学毕业后一直未见面。今出差到西安,特来府上拜访,不遇,甚感遗憾。我要赶今晚七时的火车返程,故不能在等你了。留下名片一张,请与我联系。带来土特产一袋,请笑纳。
XX
20XX年X月X日
条据类应用文写作2
1. 结构的含义
结构是指文章内部的组织和构造,是作者按照主题的需要,对材料所进行的有机组合和编排,又称谋篇布局。文章的结构具有两重含义:一是宏观结构,即文章的总体构思、大体框架;二是微观结构,即对文章的层次、段落、开头、结尾、过渡、照应和主次的具体设计。
作用:
①使文章言之有体。“体”指体裁。应用文在长期的写作实践过程中,大都形成了比较固定的结构形态,也叫程式。
②使文章言之有序。合理安排结构,就是根据一定的思路,将零散的材料组织起来,使之条理清楚,成为一个有机的整体。
③使文章言之成文。通过精心安排结构,可以增加文章的文采,从而增强其可读性。
2. 安排结构的原则
①要服从表现主题的需要。主题是作者的写作目的、意图的体现,结构必须服从主题的需要,为表现主题、突出主题服务。例如怎样安排开头与结尾、怎样划分层次与段落、怎样设置过渡与照应、怎样确定主次与详略等等,都要围绕主题进行。这样,才能使文章组成一个严谨周密、内容形式统一的有机整体。
②要正确反映客观事物的发展规律和内在联系。应用文是对现实生活、客观事物的反映,客观事物总有一个发生、发展、结局的过程,作者对它的认识也遵循一定的规律。这种规律性,也就表现为文章结构的基本形式。
③要适应不同文体的要求。文体不同,结构的样式和要求也会不同。应用文不同于文学作品,不同类型的应用文体结构方式也存在着区别。
3. 结构的要求
①严谨自然。指文章结构精当严密,顺理成章。要求作者思路清晰,思维严密,以主旨贯穿全文始终,不枝不蔓。层次段落的划分要恰当,组织严密,联系紧凑,脉络畅通,行止自如。过渡和照应要自然,不能刻意的雕凿,更不能牵强拼凑。
②完整匀称。指文章各部分要配置齐全,比例协调,详略得当,完整合理,重点突出,符合格式要求。如文章一般都有开头、主体和结尾三部分,三部分比例要协调,主体要内容充实,不能虎头蛇尾或尾大不掉;对并列内容的处理,要注意处理好详写和略写的关系,以保证结构的完整和匀称,使之浑然一体。
③清晰醒目。大多数应用文不要求行文曲折波澜,而要求纲举目张、清晰醒目,以便读者把握要领或贯彻执行,所以常采用加小标题、写段首撮要、条目式等形式。这在一些法规性文体中最为明显。
4. 结构的内容
①层次与段落。层次是文章中作者表达主题的阶段和次序,是文章内容展开的次序。层次体现了事物发展的阶段,是问题的各个侧面和作者思维的过程,又称为“意义段”、“逻辑段”、“章”、“节”等。段落,又称“自然段”,是组成文章、表达思想最基本、相对独立的最小单位。段落的形式是层次的再分割,是文章意思的间歇或转换,以换行为为标志。两者有明显的区别,层次侧重于内容的划分,段落侧重于文字形式的表现。有时一个段落恰好是一个层次,有时几个段落表现一个层次或一个段落内有几个层次。安排层次有两种模式:
(1)纵式,即思路纵向展开的结构方式。具体有两种类型:时间顺序式和逻辑顺序式。前者是按照事物的生产流程、事情或事件的发展过程或时间的先后顺序安排层次。需要注意的是,采用这种结构方式,不能事无巨细地记流水账,要抓住事物发展的关键环节。逻辑顺序关系是按照事理内在的逻辑顺序安排层次。这种逻辑关系表现为:现象——本质,原因——结果,宏观——微观,个别—一般等。按照这样的关系先后为序、环环相扣、层层递进地安排结构,就是逻辑顺序。
(2)横式,即思维横向发展的结构方式。表现在形式上,它是把整体划分为若干相对的层次,各层次之间互不交织、*等并列,从不同方面和角度共同揭示了事物的整体面貌和主旨,或按照空间方位的变换,或按照材料的不同性质和类型,或按照问题的不同侧面等。这种结构形式,在应用写作中运用很广泛,述职报告、调查报告、总结等均可采用。
②过渡与照应。过渡是指层次与段落之间的衔接与转换,在文章中起着承上启下、穿针引线的作用。照应是指文章内容的前后呼应和关照,可以使文章结构周密严谨,浑然一体,还能使某些关键内容得到强调,突出主题。
一般情况下,当内容由总到分或由分到总时、意思转换时以及表达方式变化时,需要安排过渡。过渡的形式有段落、句子或词语。如上下文空隙大,转折也很大,常用过渡段连结。上下文空隙小,多用提示性的句子,如公文中,常有“特此如下通告”、“现将有关事项告知如下”、“为此,特制定本条例”等作过渡。在意思转折不大的情况下,多用关联词,如“因为”、“所以”、“但是”等作为过渡词。
在应用文中,常用的照应方法有:
(1)首尾照应,即在文章的结尾处,把开头交待的事或提出的问题再次提起,有的进一步加以概括、归纳、补充,如论文、总结、调查报告等。
(2)文题照应,即指在行文中时时照应标题,对主题加以强调、提示。如大多数公文标题中都包含着“事由”,文章内容自然要与标题相照应。
(3)文中照应,即文章自身前后内容间的照应,如某些细节和问题在行文中不断被提起,这样能强化印象,更好地实现作者的表达意图。
③开头与结尾。开头是全篇文章的第一步,可以起到统领全篇,展开全文的作用。结尾是全文的收束和结局,能帮助读者加深认识,把握全篇,达到预期的写作目的。
常见的开头方式有:
(1)目的式。就是将写作的目的和意义直接说明。一些公文常用这种方式,常用介词“为”、“为了”领起。
(2)根据式。就是开头阐明撰文的根据,或引据政策法令和规定指示,或引述全文,或引据事实和道理,常用“根据”、“按照”、“遵照”等领起下文。
(3)原因式。就是以交待行文的缘由作为开头,常用“由于”、“因”、“鉴于”等引出原因或简述某种情况作为原因,再引出写作目的。
(4)概述式。就是在开头部分对文章内容的背景、基本情况、主要内容加以概述。采用这一方式,能起到提纲挈领的作用。
(5)结论式。就是将结论、结果先作交待,再由果溯因。
(6)提问式。就是开篇提出问题,然后引起下文,常见于调查报告的写作。
(7)引述式。常用于有具体规定格式的文体中,如“合同”,或引述下级来文、上级指示精神,或有关政策法规,以此作为撰文的依据。如批复、函等常用这种方式。
常见的结尾方式有:
(1)自然收尾式。就是在主体部分写完之后,事尽言止,自然收结。
(2)总结归纳式。指在主体写完后,对全文的主旨进行简要的概括,总结全文。
(3)强调说明式。是在应用文的结尾处,对全文的主旨意义、重要性进行强调,以引起读者的注意。
(4)希望号召式。就是在结尾部分提出希望,发出号召,展望未来,以鼓舞斗志。
(5)专门结尾用语式。就是在结尾处,采用特定的用语结束全文。
条据类应用文写作3
(1)行政公文的特点:
1、法定性;
2、政策性;
3、实用性;
4、实效性;
5、规范性。
(2)行政公文的作用:
1、颁布法规,传达指示;
2、反馈情况,请示工作;
3、联系工作,商洽公务;
4、宣传教育;
5、依据凭证。
(3)实用型文章的基本特征:
1、主旨单一,集中,明确;
2、材料多样,真实,有力;
3、结构合理,谨严,固定;
4、语言准确,简明,*易,庄重。
(4)公文的构成要素:
1、眉首部分;
2、主体部分;
3、版记部分。
(5)公文写作的基本要素:
1、要熟悉党和国家的方针,政策及有关法规,规定;
2、要了解实际情况;
3、要遵循各项行文规则。
(6)公告、通告写作的注意事项:
1、要写得通俗;
2、要写得具体;
3、要写得清楚。
(7)通报写作的注意事项:
1、情况要准确;
2、态度要明确;
3、事例要典型。
(8)报告写作的注意事项:
1、通途要合理、明确。
2、内容要客观、真实。
(9) 写作命令(的注意事项:
1、内容要符合有关法律和政策;
2、态度要鲜明;
3、文字要简炼,结构要严谨;
4、中心要突出,语气要肯定;
5、发文机关要合乎要求。
(10)写作公告,通告的注意事项:
1、要写得通俗;
2、要写得具体;
3、要写得清楚。
(11)事务文书的特点:
1、对象比较具体;
2、格式比较固定;
3、写法比较实际;
4、时限比较紧迫。
(12)事务文书的作用:
1、贯彻政策,指导工作;
2、沟通情况,联系工作;
3、积累和提供资料;
4、宣传教育,检查督促。
(13)调查报告的特点:
1、真实性;
2、针对性;
3、典型性。
(14)调查报告的写作要求:
1、要认真进行调查研究,充分占有材料;
2、要以正确的立场和方法,认真分析并合理组织材料;
3、要讲究结构形式和语言特色。
(15)计划的作用:
1、具有预见性;
2、具有指导性;
3、具有约束性。
计划一制定,就要认真贯彻执行,即便是个人学习或工作计划,也应具有自我约束力。对照计划,可对工作进行有效的督促和检查。另外,制定计划、提出明确的工作目标,还有利于调动广大群众的工作积极性。
(16)讲话稿的写法:一般来说,讲话稿没有固定的可供依循的写作格式。撰写讲话稿,可以根据表达的需要灵活地安排结构。讲话稿常用的结构形式有三种:
第一种是纵式结构,即各层意思之间是递进关系;
第二种是横式结构,即各层意思之间是并列关系。
第三是总分式结构,即先总后分。
无论采用哪种形式安排讲话稿的结构,都必须讲求条理。使讲话层次分明,便于听众抓住要领。同时,有利于吸引听众,也是安排讲话稿的结构所应考虑的一个原则。
(17)经济新闻的含义和特点:
广义的新闻包括消息、通讯、特写、经济实事评论及图片新闻、电视新闻等各种形式的媒体信息;
狭义的新闻专指消息,这里所讲述的新闻是狭义的新闻也即消息而言的。特点主要体现在真、新、精几个方面。
(18)经济新闻的写作注意事项:
一、事实要准确;
二、导向要正确;
三、报道要及时。
(19)可行性研究报告的.写作注意事项:
1、要放宽眼界;
2、要实事求是;
3、要讲究科学;
4、要充分论证;
5、要注意运用专业知识。
(20)经济活动分析报告注意事项
一、要准确全面掌握材料;
二、要合理地运用分析方法;
三、要及时完成报告。
(21)调查报告是就某一个事件或某一个问题,进行深入细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告。
(22)计划是某一个单位、部门或个人,对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。
(23)工作总结是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况,包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析,从而为今后的工作提供帮助和借鉴的一种文书材料。
(24)条例是对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一组织的宗旨、任务极其成员的职责权限等作出规定的指令性文书。
(25)述职报告,是指国家工作人员(目前主要为领导干部)就某一阶段的任职情况,向有关部门及领导或群众做出全面说明的一种文字材料。
(26)经济新闻是新闻的一种,是指及时、迅速地对经济领域新近发生的具有一定社会意义或社会影响的事实所作的简要报道。
(27)产品说明书是一种全面、明确地介绍产品的用途、性能、结构、使用方法等事项的文字材料,是一种比较常见的说明文。
(28)经济活动分析报告是企业和经济管理部门常用的一种专业文书,是以科学的经济理论为指导,以国家有关方针、政策为依据,根据计划指标、会计核算、统计工作的报表和调查研究掌握的情况与资料,对本部门或有关单位一定时期内的经济活动状况进行科学的分析研究,作出正确的评估,找出成绩和问题,探讨问题产生的原因,寻求改进方法,指导经营管理而写成的书面报告。
(29)可行性研究是在某一项经济活动实施之前,通过全面的调查研究和对有关信息的分析以及必要的测算等工作,对项目进行技术论证和经济评价,以确定一个“技术上合理,经济上合算”的最优方案,为决策提供科学依据的一种行为。反映可行性研究的内容和结果的书面报告,就是“可行性研究报告”。
(30)刑事自诉状是刑事自诉案件的被害人或者法定代理人,为追究被告人的刑事责任,直接向人民法院提起诉讼时制作并使用的法律文书。
(31)行政诉讼文书,是司法机关为处理各类行政案件以及当事人、律师为解决行政纠纷,提起行政诉讼而依法制作的具有法律效力或法律意义的文书的总称。
(32)民事诉讼文书是指司法机关为处理各类民事诉讼案件以及当事人、律师为解决诉讼纠纷和处理非诉讼问题,依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称。
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