下面是小编为大家整理的为什么大家都怕“推材料”,供大家参考。
为什么大家都怕“推材料”?
“推材料”应该是一个专有名词。
指的是:一些单位和部门,在起草重要公文时,习惯由某一负责同志牵头,组织若干人员,对成型的某一过程稿进行集体审阅、讨论、修改……的这么一个过程。
其主要形式,一般是利用投影仪投屏,将电子文档呈现在众人面前,由该稿的起草者操作电脑,有时还会安排一名朗读者,众人在某位负责同志的带领下,逐字逐句对稿子进行推敲。
故称之为“推”材料。
“推材料”之事,爱者有之,恨者有之。
恨者有三:
一是起草者。恨其苦心拟出的稿件,常常被批得体无完肤,一帮之前与文稿没啥关系、很可能也不清楚情况的人,现在跑过来指手画脚、评头品足,自己不仅颜面有失,更是委屈满肚,这些人知道自己昨天刚熬了一个通宵么?烦躁、烦躁!
二是参与者。恨其本可事不关己、高高挂起,却常常仅因稿子里某一小段工作与己相关,不得不被拉来“凑数”,更悲催的是,自己绞尽脑汁、勉强提出的意见,有时还不被认同,甚至被当成故意找茬,提也不是,不提也不是,一想老婆小孩还在家里等着自己下班,焦虑、焦虑!
三是主导者。主要是坐在屏幕正对面的负责同志,有时恨下属办事不力,区区小稿居然还需自己出马,转眼一看这初稿,第一句就不满意……拉一大帮子人捣鼓一个晚上,很可能最终质量也一般,而且他们一个个就等着自己拿意见,有的懂也不说(明哲保身),有的不懂却乱说(好出风头),关键是水平都还不咋滴……头疼、头疼!
而爱者亦有三。
一是好学者。
或曰:自己刚接触写材料,云里雾里的,跟着这些大佬学一学,看看他们是怎么下笔、怎么思索的,说不定能偷得三分功力,对自己大有裨益。
或曰:即使不是初学者,深度参与一份重要文件的起草过程,可以熟知单位其他口的工作,了解到领导工作思路和思维习惯,对自己工作亦有大帮助。这波血赚!
二是好事者。
或曰:单位出的重要文件,当然自己要参与,万一涉及自身利益呢,这可是施加影响的好时机,退一步讲,别到时候自己做的工作没体现、自己分管的领域拱手让人,这就自己打脸了。
或曰:平时没啥机会跟某部门、某领导长时间接触,趁这个机会熟络熟络,建立联系。
或曰:自己业务比较边缘,这次这么多部门的头头脑脑、“阿猫阿狗”都来,过来冒个泡、露个脸、提点不痛不痒的建议,刷一波存在感,顺便看一出好戏,反正自己也不用对稿子负什么责。这波不亏!
三是好心者。
或曰:稿子里有一段是自己拟的,必须到场,万一领导问起来好解释,工作有什么不足也可以弥补。
或曰:虽然自己没参与初稿的撰写,但负责人一直很看重我的意见,起草者与我工作关系也算良好,这项工作很重要,自己一直关注,说不定可以提一提建议,本着对单位高度负责的态度,还是来看一看。
或曰:谁都不去,那领导多尴尬?张哥要回家照顾老人,李姐要去幼儿园接小孩,王二麻子又是感冒发烧,部门里其他几个年轻同志还不清楚情况,我不去谁去?这波难逃!
七七八八的,凑了一桌子人,神色各异、心怀“鬼胎”,有时候就是这样,一个“草台班子”就拉起来了。
“推”的过程,也是坎坷的。君不见,自古名篇佳作汗牛充栋,有几个是一堆人挤在一起推出来的?好的文章很需要一气呵成、文气贯通,但人多口杂,相互影响,思维被打断,不仅效率低,更难以形成特色风格。可见这个过程本就不符合创作的内在规律。
但公文写作不仅仅是创作,甚至可以说,创作只是很小的一部分。本质上,写材料是研究工作,本来就需要集思广益、充分研讨的。
既然要集思广益,那么就会出现七嘴八舌。笔者参与过多次推材料,可以说,每个人在会场中,都在扮演着自己想要扮演的那个角色,且不可演砸了。
该配合别人演出的,根本无法假装视而不见。
所以,作为坐在主位的主导者(负责人),必须当好导演,有时也要当好主演。其职有四,按重要性由小到大依次为:
一要把关标准。稿子的质量高低,取决于主导者决心意图。是大差不差、交差应付,还是精雕细琢、慢工细活?就看主座的领导是否严格把关。
二要把握节奏。推材料既不能囫囵吞枣、大呼隆就过去,也不能婆婆妈妈,一句话咂摸半天过不去。哪部分比较重要,要严谨细致;
哪部分相对次要,要势如破竹、加快进度?这都需要决策。
三要把控人心。一桌子围了这么多人,叽叽喳喳,有认真负责的、就有打酱油的,有面红耳赤的、就有插科打诨的,有不懂装懂的、就有笑而不语的,有全神贯注的、就有神游九天的,甚至还有借机生事、无事生非、借题发挥、唯恐天下不乱的。该让谁长篇大论、滔滔不绝,该让谁适可而止、低调内敛,该让谁大胆建言、言者无罪,该让谁充分表现、展露才华,都需要主导者见机行事。
四要把准方向。稿子的方向不能偏,因为这影响主导者对下的权威和对上的印象,必须精准拟定主题和结构。讨论的方向不能偏,推材料本就不是正式会议,你一言我一语,很容易变成“吐槽大会”,这时不仅打乱写作节奏,领导者自己也会尴尬,甚至有损权威。拟稿的目的不能偏,公文的价值旨归永远是推动实践工作,如果推材料变成了形式主义,变成了纠结“加强还是加大”“推动还是推进”之类的文字游戏,损害的永远是单位的建设,因此必须在陷入咬文嚼字、开始无谓内耗时,及时把大家拉出来。
可以说,有了一个好的主导者,才会有一次达到目的甚至超出预期的“推材料”。
然而,主导者毕竟是少数,咱们办公室人,更多的是作为在一旁敲键盘的“主力”,是事实上压力最大、任务最重的一个角色。
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