新闻发布会方案新版从事过新闻发布会策划的人都曾有过这样的担心：举办新闻发布会的那一天，记者们会如约而至吗？如果他们来了，会不会唇枪舌剑般向新闻发言人质询呢？下面是小编为大家整理的新闻发布会方案新版3篇,供大家参考。
新闻发布会方案新版篇1
从事过新闻发布会策划的人都曾有过这样的担心：举办新闻发布会的那一天，记者们会如约而至吗？如果他们来了，会不会唇枪舌剑般向新闻发言人质询呢？
一、什么时候
不要让媒介感到参加本来可以由其他形式代替的新闻发布会是浪费时间。适于召开新闻发布会的时机包括：公司及产品（服务）已成为某一公众关注问题的一部分、公司或其他成员已成为众矢之的、新产品上市、开始聘用某大腕明星作自己的广告模特（记者有时对广告不感兴趣而是觉得广告模特值得关注）、公司人员重大调整、扩大生产规模、取得最新纪录的销售业绩等等。
因而，当公司考察是否举办新闻发布会时，首先应对照下列问题项目检查一下：
1、一则新闻通稿或声像资料带--附带事件简介、背景材料——是否完全可以提供给记者所需的、媒介受众喜欢的故事？
2、让记者们亲眼看到或试用某一新产品时，是否可以给一则新闻通稿增加些什么？
3、公司高层管理者或董事会成员公开露面是否能为公司获得或提高凝聚力或可信度？
4、能否提供给记者在别处得不到的新闻？
5、是否存在其他有效向记者传递信息的途径？如，一次舞会、一次聚餐。
6、公司新闻发言人能否有效传递信息并经受住提问的考验？
7、与记者面对面的交流是否可以为他们提供一个询问公司其他方面情况而我们又不希望将之公开化的机会？如公司战略。
二、筹划与准备中的“彩排”
俗话说：有备无患。对组织传播而言，信息必须经过精心处理并使其准确地抵达特定公众。信息传播渠道也须精心挑选。所以，绝不打无准备之仗，务必要先期实施培训与排练。
一般地，搞一两次系统化培训是必要的。具体训练方法如下：
1、聚集那些平时敢于直言的人，让他们坐在记者席，给他们两类问题--一类是肯定会被问到的，还有一类是你希望不被问到的。让“记者”提问。如必要，重复2~3次。
2、让通晓技术过工艺流程的人员与会，以检查发言人所说是否准确；如设计法律，那么公司法律顾问也应在召集之列。
3、反复播放“彩排”录像，让新闻发言人看看自己的表情、体语效果，然后提出意见。
4、专业人士培训。有些公司认为这是浪费时间、金钱，其实是不懂专业培训的价值所在。即使你天真地认为自己永远不会召开新闻发布会，但你必然会遇到类似的情况出现在你的办公室里--如果某件丑闻引来大批记者蜂拥而至，那时就来不及训练了。
三、选择合适的新闻发言人
新闻发言人的条件一般应有以下的几方面：
1、有效传播与沟通能力是第一位的要求。涉及知识面、清晰明确的语言表达能力、倾听的能力及反应力、外表--包括身体语言。
2、执行原定计划并加以灵活调整的能力。
3、头衔很重要--新闻发言人应该在公司身居要职，有权代表公司讲话。
四、确定日期
确定在哪一周的哪一天、哪一天的哪一时刻很重要。爱德曼国际公关公司一般是锁定目标公众开始的，即首先考察一下目标公众哪一时间是最容易获知某新闻消息的时间、什么方法最好？
五、邀请
永远不要用电话邀请。带有公司标志的要求信函表明新闻发布会是很正规的。信件中最好不注明会议联系人的全名和个人电话。否则，如他们提前透露了一些消息，就会伤害其他记者。
如果媒体离公司不远，就亲手送去。注意不要送得太早，以致于邀请信埋没于文件堆里，但也应给对方留出反映的时间。可以即使电话询问信件是否如期送达，对方是否与会等。
六、新闻通稿与背景材料
每次发布会都应提供新闻通稿和背景介绍，以便记者能在会议涉及的问题之外挖掘新闻事件、多大报道范围。新闻通稿最好提前发给记者，这意味着当记者一来签到时就能拿到它，这样就可以一边听一边翻看。公司还有想到提供声像资料给记者。为此，要确保有专业摄影师在场。
背景材料一般应包括以下内容：
1、新闻发布会涉及的新闻时间的要点；
2、组织发展简史；
3、技术手册——如果发布会的目的在于推介一种新产品或新机器；
4、发言人个人介绍及照片；
5、其他如通讯卡、名片等供记者、编辑日后加以联系。
6、新闻通稿和背景材料的封面也应加以留意，要打印有公司标志，以建立公众认知。
七、房间设置
新闻发布会所用的房间大小主要取决于与会的摄影记者。电视摄影记者比报刊摄影记者所占的空间要大。如果电视摄像机在房间后排，那么公司发言人应在房间前排就座；如只有报刊记者与会，发言人就可以坐在记者中，当有人提问时就走到前排。越随便，离记者的空间距离越近，就容易营造出一种友好气氛。房间大小要多加留心。
房子空间大、人员少，给人的印象是新闻发布会的内容新闻价值不大。与其这样，还不如在一个小点儿的房间里好：满屋座无虚席，还有一些人站在过道里，给人的印象是肯定有很重要的消息！不要让新闻发言人坐在镜子、窗户或其它反射光线的背景之前，以防镜头效果受损。
新闻发布会方案新版篇2
一、新闻发布会策划方案活动简介
本次新闻发布会场址拟订于xx宾馆，展位规模100个，为了能更好的完成承办方与各企业间的洽谈与合作，特把此次新闻发布会分为三个板块，分别为新闻发布会、媒体见面会、企业洽谈会及宴宾会，会议期间承办方与各企业协商达成一致，签署和约，共同完成此次大型环保公益活动。
二、活动时间:xx年8月1日下午3点（暂定）
三、活动地点:xx宾馆（暂定）
四、活动流程
1、前期准备:
（1）会场安排
（2）会前配置（会前2小时）（包括：服装，化妆，物品摆放，婚礼策划方案饮品及食品摆放，设备调试等）
（3）到场媒体、企业签名（会前1小时）（在入场口签到本上签字）
（4）媒体准备（会前30分钟）（包括：携带设备进场，保安查核，位置安排等）
（5）入场（会前15分钟）（主持人、出席领导、企业领导）
2、活动进行：
（1）开场前（10分钟）活动策划方案 ①主持人上台（走入方式，会前交代） ②出席领导入场就坐（座位安排：由礼仪小姐指引就坐） ③礼仪（摆杯流程，考察后指导）
（2）开场主持人致欢迎词及开场白（介绍参会的领导和企业、媒体等）（5分钟）（演讲稿撰写1）
（3）xx省宣传部领导（主办方）发言（5分钟）（撰写2）
（4）主持人串词（撰写3）
（5）由协办方代表或中央电视台文艺中心代表发言（3分钟）（撰写4）
（6）主持人串词（撰写5）
（7）xx省环保局领导发言（5分钟）（撰写6）
（8）主持串词（邀请赞助企业代表上主持台发言）（撰写7主题婚礼策划方案）
（9）赞助企业代表发言（3分钟）（撰写8）
（10）签约仪式:由礼仪小姐递上双方合作合同书，主办方与冠名方相互交换文件，签字（盖章），握手微笑合影，工作人员，负责人特邀记者拍照。（6分钟）
（11）主持人串词（撰稿9）
（12）xx宣传部领导和中国书画家协会代表揭幕（时间8分钟）
（13）由礼仪将书画展作品征集相关文件下发给各企业代表（撰写12）
（14）主持人总结这次新闻发布会（撰写13）主持人致结束语，感谢参会的领导和企业、媒体（3分钟）（撰写14策划案）
（15）由省委宣传部领导（主办方）宣布此次新闻发布会结束（撰写15）
（16）由工作人员人员组织疏散，承接安排招商洽谈会。新闻发布会初步拟订用时38分钟，机动时间（35分钟—40分钟）
五、活动细则：
1、人员配置
2、新闻发布会物品摆放
3、洽谈会物品安排及摆放、婚庆策划方案
4、洽谈会人员配置
5、突发事件处理
（1）现场秩序：由保安人员协助负责人协调工作。
（2）在领导演讲过程中如有话筒断音等现象，礼仪调换话筒，（仍未得效）由主持人递上备用话筒，如有重大故障由技术人员调试。
（3）如有伤病等突发事件，由医护人员协调治疗。
（4）其他突发事件，由负责人调配工作人员协调完成。
新闻发布会方案新版篇3
发布主题：新闻发布会
发布时间及地点：2011年11月29日
形式：新闻发布会
活动目的：
1．赢得政府在政策导向、宣传支持等多方面支持，且扩大在市民中影响力，从而奠定品牌的市场基础；
2．通过媒体的宣传炒作，扩大品牌影响力，打造餐饮的标杆企业形象；
3．宣传公司实力，树立良好的企业形象，重点把握此次发布会参与媒体，并通传播带动新的客户群；
4．为后续新颖、独特、隆重的活动充分造势，营造超越其他任何类似餐饮企业的庞大气势。
组织工作：
主办：
协办：
活动安排：前期筹备→活动执行→跟进炒作
1．筹备阶段
时间：11月26日——-11月29日
地点：
目的：筹备活动所需物品
工作内容及分工：
1）确定邀请嘉宾人员名单协助
2）合作公司的选择确定协助
3）制作、发放邀请函协助
4）媒体投放资料准备
5）制作活动宣传品系列
6）活动场地选择
2．执行阶段（新闻发布会当天）
时间：11月29日9：00～14：30
地点：
工作内容及分工：
1）现场人员的接待
2）签到及纪念品的发放
3）礼品、红包的发放
4）幻灯播放
5）现场摄制的跟进
6）现场酒水的供给
仪式流程：
时间内容：
11月28日会场布置
11月29日10：00～11：05 会场布置及媒体签到
11：25～12：00 与会人员签到（配背景音乐）
12：10～12：20 主持人介绍项目情况及现场嘉宾
12：20～12：30领导发言（会议主要内容公布）
12：30～12：40 协会领导发言
12：40～12：50 先生发言
12：50～13：10 媒体记者对、领导及企业负责人等进行采访
13：15 主持人宣布结束，来宾在出口处领取纪念品（宣传资料、礼品）
3．炒做阶段
时间：11月29日以后
地点：项目组办公室
目的：通过新闻媒体炒作吸引大众的`注意
工作内容及分工：
1）11月30
2）11月30日在疆外、疆内知名论坛分别刊发题为的软文进行炒做。
3）11月30至12月10日建立官方微博（新浪、腾讯），分别刊发题为等抓人眼球的软文进行炒做。粉丝突破500人。
4）11月30至12月10日在
5）11月30至12月30日
前期准备：
背景布置：巨幅彩墨喷画作为主席台的背景
悬挂横条幅，上面写到“xxx”
投影屏幕，以便观看影像资料
会场布置：主席台（视嘉宾、领导人数而定）
座椅、座椅前置小桌配桌布
主席台设司仪台、话筒架及花篮
主席台桌上摆放矿泉水、嘉宾名字卡片、话筒
每位主席台上的嘉宾胸前戴鲜花嘉宾卡
记者来宾设置25个座椅（不设小桌）
记者来宾每人发放矿泉水、资料袋
记者来宾席备两个无线麦克风，方便记者来宾提问
酒店正大门旁、电梯旁，设置一个宣传通告牌，上面写道“新闻发布会，在举行”
电梯进入大厅门前，两侧摆放花篮，旁边设置来宾签字处
礼仪小姐，负责来宾的指引
录像摄影交由专人负责
安排贵宾休息室休息室中放置沙发、茶几、宽屏彩电，茶几上摆放烟灰缸打火机、矿泉水，供贵宾在此休息等候的嘉宾使用。
邀请流程：拟定邀请嘉宾、记者名单
邀请嘉宾记者名单交审批专人送请柬
通过传真或电话再次确认嘉宾、记者参加情况
最终确定到会嘉宾名单
邀请媒体：
（事先与媒体朋友进行沟通，避免现场问到不适合的问题）
资料袋内容：新闻发布会日程安排
领导祝贺词
行业协会领导祝贺词
先生讲话稿
人员安排：
礼仪：10名礼仪小姐
（1）两名礼仪站于主席台后左侧
（2）两名礼仪在进大厅电梯门口接待签到，发放资料
（3）四名礼仪在酒店门口接待，两名礼仪欢迎（穿着服饰），两名礼仪引导来宾入电梯
保安及工作人员：
（1）保安负责人1名，处理突发事件能、及场面调度
（2）设备调试技术人员1名
（3）保安4人
（4）咨询人员2人
（5）主持人1名
主持人串词：
开场语：
尊敬的领导、来宾、女士们、先生们，大家上午好！
非常感谢大家的到来，现在我宣布新闻发布会正式开始。
在这个寒冷的冬日，让我们用激动的心情共同见证。在的精心组织下，新疆协会的带领下，我市著名机构成功夺得“”。
首先我介绍一下今天到会的嘉宾：
领导***
行业协会领导***
行业代表***
媒体******
我们知道，
结语：各位领导、来宾，非常感谢你们在百忙之中抽空来参加今天的新闻发布会，在此请允许我用最真挚的话向各位表示感谢。我相信企业通过努力会越做越好。新闻发布会到此结束，谢谢大家！
物料支出：
邀请函30
横条幅1
巨幅喷画1
宣传告示牌3
投影仪1
投影屏1
嘉宾胸花20
矿泉水100
资料袋50个
司仪台1
签到台1
立式话筒1
桌上话筒2
无线麦克风2
贵宾姓名牌4
花篮10
烟灰缸2
打火机2
签字笔5
礼品袋50（内装宣传资料、礼品）
红包30
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