2023年会议活动策划方案3篇(全文完整)

时间:2023-09-05 09:45:03 策划方案 来源:网友投稿

会议活动策划方案20xx旅游文化节简介旅游文化节是由旅游学院主办,由旅游协会、旅游学院分团委、学生会承办的一个旅游文化盛宴,本次旅游文化节的主题为“感受秀美下面是小编为大家整理的会议活动策划方案3篇,供大家参考。

会议活动策划方案3篇

会议活动策划方案篇1

20xx旅游文化节简介

旅游文化节是由旅游学院主办,由旅游协会、旅游学院分团委、学生会承办的一个旅游文化盛宴,本次旅游文化节的主题为“感受秀美山水、传播旅游文化”。它集知识性、文化性、参与性和娱乐性于一体,活动的开展必将给全校师生带来丰富的旅游大餐,也为旅游专业的学生提供锻炼的平台,并将为我校的校园文化建设注入新的元素。其活动总流程设计如下:

时 间

活 动 安 排

10-15上午

旅游文化节活动启动仪式

10-15到10-17

大型旅游图片展

10-19 号

旅游问卷调查

10-17号晚上

湖南旅游推介会

10-18号晚上

旅游影像资料放映

9-27到10-18

花灯设计大赛

10-20号晚上

“浪漫花灯夜”花灯夜展活动

10-18到10-21号

定向越野

10-22号晚

闭幕式:闭幕晚会

活动概述

一、启动仪式

时间:20xx-10-16早上8点

地点:主楼200

过程:邀请校团委领导、院领导和老师、旅游协会指导老师及校学生会代表、各院学生会代表和我院相关同学参加,领导致词后宣布旅游文化节开幕,各工作组按计划开展活动。

二、精品线路图文展

时间:20xx-10-16至20xx-10-17

地点:校园主干道

过程:

做好展前准备工作,请专业老师指导负责部门制定几条贴近我校学生的旅游线路。负责部门搜集线路相关资料,并印刷粘贴至宣传板

组织展出

三、大型旅游图片展

时间:20xx-10-18至20xx-地点:校园主干道

过程:

负责部门提前搜集好相关图片(各大景区图片、特色建筑图片、地方美食图片、少数民族风情图片等)

组织展出

四、湖南旅游推介会

时间:20xx-10-17晚

地点:新001

过程:邀请院里专业老师或高年级优秀学生或旅行社人员对湖南旅游进行推介,对我校学生外出旅游提供参考

五、旅游影像资料放映

时间:20xx-10-18晚

地点:新001

过程:选取两部具有代表性的介绍旅游地的影片公开免费放映

六、花灯设计大赛

时间:20xx-9-27至20xx-10-18

过程:在全校开展花灯大赛征集花灯,设立奖项,参赛作品全部参加“浪漫花灯夜”的展出。其中旅游学院每班以班级名义提交作品一个以上,并鼓励个人设计作品参赛(加综合测评分)

七、“浪漫花灯夜”花灯夜展活动

时间:10-20晚

地点:暂定校园主干道旁的林子,具体由负责部门定

过程:将所有参赛作品以各种形式展示出来,供学生观看,并可增加活动项目(参与性活动等)

八、登山比赛

时间:到10-21号

地点:九琅山

过程:10-18号到10-20号向全校招募参赛运动员,10-21号正式比赛。比赛分男子组、女子组和男女混合组,获胜的运动员可获得奖品,(可在比赛中增加一趣味性项目)。

九、闭幕晚会

时间:10-22号晚

地点:新食堂四楼舞厅

过程:负责部门在全院组织好晚会节目排练,也可邀请外院人员参与,10-22号晚正式演出。晚会最好以民俗文化、民族风情为主题动以游戏等方式表现出来

组织安排制度

1、本次旅游文化节的组织实行“部门负责制”,并成立“旅游文化节负责小组”。

2、文化节的各项活动分由各部门负责,负责部门根据项目要求制定活动策划书,交由负责小组讨论后即可开始准备活动,人手不够可调用班里有关班干部协同组织。“负责小组”负责组织好整个文化节活动,并担当文化节的调配、协调工作。

3、文化节的前期准备工作应在10-22号以前完成,10-16到10-21文化节系列活动全面展开。各项目负责部门安排如下:

项目 负责部门

开幕仪式 负责小组

精品线路图文展、大型旅游图片展 组织部、生活部

登山比赛 体育部、学习

闭幕式——闭幕晚会 文艺部、女生部

湖南旅游推介会、旅游影像资料放映

花灯设计大赛、“浪漫花灯夜”夜展活动

旅游协会

4、活动经费的社会赞助部分由学院外联部和旅游协会外联部共同、分开联系,文化节的最终策划一出即可开始对外联系。文化节的宣传工作由学院宣传部和旅游协会宣传部共同承担,配合好文化节各项活动的开展,组长由王瀚君担任。

经费预算

一、经费来源:

学院拨款

学院外联部、旅游协会外联部所联系的社会赞助

学校相关部门支持的经费

二、经费预算:

大型旅游图片展 210元

闭幕式——闭幕晚会 1000元

湖南旅游推介会 150元

旅游影象资料放映 150元

花灯设计大赛 360元

浪漫花灯夜 50元

校园定向活动 500元

旅游问卷调查50元

旅游报纸1500份 230元

总计2700元

会议活动策划方案篇2

一、活动主题:

赏春色缤纷 增你我友谊

二、活动目的与意义:

学生活已经过去一年多了,不知不觉我们已经不再青涩,增添的是更多的目标和努力。我们平稳度过了大一的适应阶段,现在面对即将结束的大二,面对更多的专业课,学习的压力有增无减,为了缓解同学们的压力从而能够更好的投入到学习当中,为了增进同学们彼此的友谊,为了满足外地同学对大连景色的向往。因此,特申请于此生机勃勃的春季,开展春游活动。从而锻炼班委行动力,增强班级凝聚力,提升班级同学的实践认识水平。

三、活动时间:

20__年4月7或8日

四、活动地点:

大连金石滩

五、活动准备:

(一)班委会

前期通过班委会协人分成8个小组,主要负责人员的清点、安全及组织活动工作。

1、班长、支书:

(1) 活动前,制定活动的具体计划,确定活动的每个环节(制定时

间表),保证班级活动正常有序的进行;

(2) 联系车辆、保险等相关事宜,防范于未然;

(3) 活动期间,负责全班同学的活动监督,重中之重是确保同学们

的安全,同时,保证同学们积极参与其中,达到此次活动增强班级凝聚力的目的;

2、宣传委员:

(1)活动前,以班会的形式传达活动安排,人手一份班会活动安排时间表,保证每名同学了解活动的具体安排,按计划有序活动;

(2)活动期间,负责随时传达班委会对活动的要求,提醒同学们按活动计划有序活动;

(3)携带相机,负责拍摄照片以及照片清洗;

3、组织委员:

(1)活动前,与生活委员配合,完成活动前期准备活动,包括采购,车辆安排,集合时间安排,集合后调动,监督同学等;

(2)活动期间,负责调动班级同学,在规定范围内,有序活动,并组织进行集体性活动,调动活动气氛;

4、生活委员:

(1)活动经费收集、储存及支出;

(2)与其他班委配合进行前期采购准备,包括:必需药品、食物等;

(3)其他支出,包括租车费、保险费等;

5、体育委员:

负责物品的搬运,全程保障同学安全;

6、其他班委:

虽未分配具体职责,但需积极配合以上班委工作,切实保证活动按计划进行。

(二)班会:

有组织委员负责组织全班同学开展班会,对活动安全以及活动安全事宜进行全方位的宣传,确保班级同学对活动细节有深刻理解,保证同学按照计划有序活动,达到预期效果。

六、经费预算:

1、租车费:200元/天

2、保险费:11元/人(平安保险旅行险,保额10万元)

3、药品:总计50元左右(包括创可贴,云南白药等应急药品)

4、食物:经市场调研后合计1286.5元

5、机动资金:750元

其他:83.5元

总计:2700元(平均每人不超过一百元)

七、具体时间表

1、8:20在校门口集合,班长、支书分别清点人数,确定班级同学全部到齐;

2、8:25~8:35班级同学在班长、支书及组织委员共同监督下,有序上车;

3、8:35~8:40汽车出发;

4、9:30~9:40到达金石滩;

5、9:40~9:50班级同学在班长、支书及组织委员共同监督下,有序下车;

6、9:50~10:00组织同学到达活动地点,说明活动范围,分组简单自由活动,熟悉周边环境;

7、10:30~11:30锻炼动手能力,每名同学参与,将肉和蔬菜进行串串; 8、11:30~13:30享受自己的劳动果实;

9、13:30~14:30以组为单位感受大自然的魅力,欣赏自然风光; 10、14:30~16:00组织委员组织同学共同游戏,彼此合作,增进感情,提高合作意识和能力,进而,提升班级凝聚力;

11、16:00准时再次集合,准备上车,班长、支书清点人数; 12、16:05在班长、支书及组织委员的监督下,有序上车;

13、16:10在车上再次清点人数,确定班级同学到齐后,汽车返校; 14、17:00~17:10到达学校,班长、支书及组织委员监督班级同学有序下车;

15、17:15班委总结

八、备注

本次活动一定严格按照学校及学院“以人为本,安全第一”的原则进行,主要通过:

邀请老师陪同,进行直接监督和指导; 班委责任制,锻炼班委的控制协调能力,形成管理网,提高安全系数;

购买保险,防患于未然; 活动前,对班级同学进行安全教育,树立安全意识等

以上一系列方式,保证活动达到计划的目的。

会议活动策划方案篇3

会议主题

中国元素

会议理念

增值(核心) 金融 货币 医疗美容

会议目的

1,了解高端客户群体的爱好,观点及心理。针对金融以及医美观点及接受心理。

2,了解客户简易的情况,生活方式,及家庭情况,最好了解资产情况等。

3,预测高端会议的发展方向和方式。

4,为以后的会议进行和公司的介入做铺垫。

5,通过活动,将中元集团的品牌推广到成都本土高端圈层。

6,通过活动,增强老客户的凝聚力,同时开发新客户。

会议内容及流程

活动安排大致分为三个阶段(详细见PPT资料)

1、活动准备阶段

材料:总公司集团的VCR PPT 董事长的资料等、制作公司CCF金卡(黑卡) 邀请函布置:婚庆公司布置现场、礼仪、主持人、以及车辆的安排。

2、活动举办阶段

本公司员工的分组以及安排,场地分工等。

3、活动后期阶段

活动结束现场人员安排预留当天所有嘉宾的资料情况,后期对接人员分工跟踪服务以及后期的整理拜访。

会议环境

东湖公园 要求停车方便,场面宽敞。

客户的定位

资产在500万以上的高端客户群体 主要以中小企业,医疗机构为核心的客户群体以及成都本土高端医疗美容整形机构负责人或代表。

会议方式的利弊

利:接触的全是高端客户群体,为高端客户组织其感兴趣的主题活动(围绕资产、健康、事业、家庭、品质生活,如个性化旅游、子女教育、奢饰品、收藏品、红酒,雪茄,高尔夫等)慢慢的再介入公司形象、信息等,更有利于公司产品的销售!

弊:公司开支较大,会议的连续性,能否让会议举办成功并且能有下一场会议的连接。

价格的敏感性

对价格以及资产或者企业是否上市等敏感词汇可以预测客户的简单情况(有助于后面的销售)

公司信息

怎样的切入公司而不敏感

客户消费行为特征

了解客户的消费行为,特征以及方式,可以更好的对后面的销售工作。

客户反馈的信息

客户对这次金融会议的满意度和中元集团的品牌以及服务内容的认可度

数据处理、统计

对这次会议中,每个客户的分析等。

形成以数据支撑的客户需求及消费特点

了解客户的消费需求后,对后续的高端会议做出更好的模式。 更能有利于后期的销售。阿斯顿做出对应此次活动的微信平台,这将是公司以后的掌握高端客户的一大人脉手段。

礼品赠送

准备好礼品、在会议结束之后向来宾发放,用于纪念。

礼品暂定:公司整理手册配搭的收藏货币,以及免费资产管理计划书。

活动预期效果

由于活动时间较长,需要注意各个方面让活动达到最好效果,我们希望达到如下成效:

① 通过本次活动的`前期宣传,让成都本土高端圈层来参加本次活动。

② 活动过程进行顺利而且成功。来场的嘉宾首先信任中元,其次愿意接受中元。不仅仅是资产管理或者企业服务这一块,更多的人相信选择中元,不仅仅是一个月到一辈子的服务,还能享受到中元医美的服务。

③ 营销整场活动的高端氛围,为来宾创造一个优质的环境,提高本次嘉宾的自我感觉。其次让嘉宾觉得来参加此次活动受益匪浅。不仅仅扩充了对金融以及如何金融对接实体经济的知识面,还丰富了来场嘉宾之间的资源平台,从而促进活动达到的交流氛围以及圈层之间的高端圈层结合。

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