下面是小编为大家整理的最新办公室s管理心得(优秀9篇)（范例推荐）,供大家参考。
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办公室s管理心得篇一
第一段：引入办公室管理写作心得体会的重要性（大约200字）
办公室管理是组织工作高效运行的关键要素之一，而写作则是日常办公不可或缺的沟通工具。因此，掌握办公室管理写作心得体会对于提高工作效率、准确传达信息至关重要。通过深入了解和实践，我深刻认识到办公室管理写作心得体会的重要性，并从中获得了宝贵的经验和教训，下面将在接下来的几段中分享我在办公室管理写作方面的体会。
第二段：培养良好的沟通技巧（大约250字）
在办公室管理写作中，良好的沟通技巧是至关重要的。首先，要清晰明确地表达自己的意思。写作时要注重准确、简明地表达，避免文不达意。其次，要注意文字的连贯性和逻辑性。在文章或邮件中，信息的组织和连贯性决定了读者的理解程度。最后，要注重语气的把握。在正式写作中，要保持一种专业和礼貌的语气，以展现自己的专业素养。通过持续的练习和学习，我逐渐培养出了良好的沟通技巧，使自己的写作更加准确、流畅。
第三段：灵活运用办公软件和工具（大约250字）
办公室管理写作离不开办公软件和工具的支持。在实践中，我发现掌握并灵活运用办公软件和工具可以大幅度提高工作效率。例如，使用电子邮件可以快速、便捷地与同事沟通和交流；使用项目管理工具可以跟踪和管理工作进度；使用办公软件可以制作演示文稿、报告和文档等。通过学习和熟练使用这些工具，我可以更加高效地完成工作任务，并且减少了许多繁琐的手工操作，从而提高了自己的工作效率。
第四段：重视团队协作和反馈（大约250字）
办公室管理写作不仅仅是个人的事情，团队协作和反馈也是至关重要的。与团队成员保持密切的合作和交流可以使我们更清晰地了解工作的方向和需求，并及时获取反馈和建议。团队协作还可以提供更广阔的思路和想法，从而使我们的写作更加全面和丰富。在实践中，我学会了主动沟通、分享经验和接受他人的建议，这使我的办公室管理写作水平得到了很大的提升。
第五段：持续学习和不断改进（大约250字）
办公室管理写作是一项需要持续学习和不断改进的能力。通过学习写作技巧和积累经验，我们可以不断提高自己的写作水平。此外，也可以通过阅读专业书籍、参加培训和交流活动，了解最新的写作趋势和技巧，并将其应用到实际工作中。在我的办公室管理写作实践中，我深刻体会到学习和改进的重要性，并努力将其融入到我的日常工作中。通过不断地学习和改进，我相信我将能在办公室管理写作方面取得更大的进步。
总结：
在办公室管理中，写作技能是至关重要的。通过培养良好的沟通技巧，灵活运用办公软件和工具，重视团队协作和反馈以及持续学习和不断改进，我们可以不断提高自己的办公室管理写作能力，使工作更高效、准确和流畅。办公室管理写作心得体会让我深刻认识到写作在工作中的重要性，并帮助我成长和进步。我相信通过不断地实践和学习，我将能在办公室管理写作方面更进一步。
办公室s管理心得篇二
根据××市无线电管理委员会办公室对xx年全市无线电管理工作的安排部署，一年来我县无线电管理工作以科学发展观为指导，加强空中电波管理，认真贯彻《中华人民共和国无线电管理条例》，推进依法行政，加快无线电管理技术设施建设和技术人才培养，认真做好各项基础工作，为我县无线电管理工作长远发展奠定了更好的基础。
无线电管理是一项政策性、技术性、业务性非常强的工作
我们在实践中体会到：要搞好这项工作
一要有完整的管理机制
二要有完善的管理法规和制度。
我们着重抓管理体制和技术设施建设。在管理体制上，成立了无线电管理机构，配备了专兼职管理人员，设立了专门的办公室，通过市无委的关心帮助，对我们培养了一支技术力量很强的无线电管理队伍。
进了全县无线电事业新发展。同时，按照××市及我县年度工作计划，认真踏实地开展各项工作，全面完成了年初市无委及县政府办要求的各项工作。
（一）按照市无委的要求结合我县实际，通过认真分析、周密布置认真对照目标管理情况，制定详细的工作计划、值班制度、行动安排、管理重点。做到了措施到位、责任到人。增加了可操作性，提高了工作效率。
（二）加大了无线电管理工作的宣传力度。今年以来，我办积极开展宣传活动，全年共向设台单位散发无线电管理条例30余册，圆满完成了无线电宣传工作。
二是利用召开培训会等形式开展无线电法律法规和无线电科普知识宣传。
为了全面、准确掌握我县无线电台的设置使用情况，加强无线电安全，保障各种无线电业务的正常工作，根据市无线电管理委员会要求，抓住今年对全县十个乡镇电子政务检查指导的契机，对我县范围内各乡镇无线电台站进行实地查看。
一是为了切实做好我县无线电台站管理。
二是严格按照市无委要求进行检查。
（一）加强学习，不断提高工作水平
随着无线电设备的应用普及，在管理过程中不断出现新问题新情况，领导组认真应对，积极开展各类学习培训。
一是随时收听广播，全面贯彻“三个代表”重要思想，提高政治思想素质；
三是加强无线电相关法律、法规的学习，提高自身素质和执法水平；
四是加强相关业务知识学习，提高业务工作能力。
五是认真组织集体学习，积极参加市无委无线电培训学习，通过不断学习，提高了我县无线电委托行政执法的执法水平和工作能力，做到了学法、懂法、守法和规范执法。
（二）科学规划、增强服务意识
无线电管理工作是对无线电频谱资源的科学规划和使用，使有限资源得到更加充分、合理、经济、有效的使用，为经济建设和人民日常生活服务。我办无线电管理工作人员积极转变管理方式，强化服务意识，以公开和高效便民为目标，不断加强专业知识的学习，全面提高管理工作水平，积极配合市无线电管理委员会做好全市的无线电管理工作。
20xx年，我办在加强无线电管理上虽然做了大量的工作，但还存在一些不足。20xx年，我们将加倍努力工作，力争在工作上有较大的起色：
（一）存在问题
1、工作主动性不够；
2、管理力度还有待加强；
3、业务知识学习不够；
4、还需加强无线电管理工作的宣传。
（二）下步打算
1、更加重视无线电管理工作，配合市无委认真开展无线电管理相关工作；
2、认真抓好理论学习、业务培训和制度建设三个关键环节，不断加强自身建设；
3、进一步强化无线电管理工作。严格管理无线电台站的设置和使用，加强对对讲机使用
办公室s管理心得篇三
办公室管理写作对于提高工作效率和沟通能力至关重要。在办公室中，我们时常需要与同事、上司和客户进行书面交流，包括写报告、项目计划、邮件等。然而，由于写作技巧和习惯的差异，办公室管理写作常常面临一些挑战。本文将从我的实际经验出发，总结一些关于办公室管理写作的心得体会。
第二段：确立有效的写作流程
在办公室管理写作中，确立一个有效的写作流程是非常重要的。首先，我会先理清写作的目的和受众，明确自己要传达的信息。然后，我会进行调研和收集相关资料，在深入了解主题的基础上展开写作。接下来，我会将写作内容进行组织和结构化，确保逻辑性和清晰性。最后，我会对文档进行审校和修改，确保语法和拼写错误的纠正，使文档更加专业和可信。
第三段：注重语言表达和语气的选择
在办公室管理写作中，语言表达和语气的选择对于传达信息和与读者建立良好关系至关重要。我会避免使用太多的行话和术语，尽量简洁明了地表达意思。同时，尽量保持中性和客观的语气，避免使用过于情绪化或主观的词语。此外，根据不同的受众，我会调整用词和语气，以更好地与他们建立联系。
第四段：注意邮件和报告的格式和排版
邮件和报告是办公室管理写作中常见的形式。在写作邮件时，我会注意邮件的格式、标题的简洁明了，以及邮件内容的结构化和段落间的过渡。同时，在写报告时，我会注意报告的封面设计和目录的制作，以及图表的使用和标注。良好的格式和排版能够让读者更容易阅读和理解文档，节省他们的时间和精力。
第五段：反思与不断学习的重要性
办公室管理写作是一个不断学习和提高的过程。在我的经验中，每次完成一篇写作任务后，我都会反思自己在写作过程中的不足和改进的空间。我会寻求同事和上司的反馈意见，以及参考专业书籍和网上资源，进一步提升自己的写作技巧和能力。通过不断学习和实践，我相信我可以更好地应对办公室管理写作的挑战，提供高质量的写作成果。
总结：办公室管理写作是一项非常重要的工作技能，它不仅能提高工作效率，还能改善沟通能力。通过确立有效的写作流程、注重语言表达和语气的选择、注意邮件和报告的格式和排版，以及不断学习和提升自己的写作能力，我们可以更好地应对办公室管理写作的挑战，取得更好的工作表现。办公室管理写作是一门需要不断实践和磨练的技能，只有不断学习和提高，才能在工作中取得更大的成功。
办公室s管理心得篇四
6s管理起源于日本，已经有50年的历史了，它主要是对生产中的人员、机器、材料、方法等生产要素进行管理的方法。它强调的是标准和制度，关注的是细节，要求的是执行， 5s最早应该是日本发起并深化为一种颇为有效的现场管理体系，整理、整顿、清扫、清洁、素养，后来又增加了安全、节约，于是5s也就演变成了6s 因此，我们经过多轮的讨论后也决定推行6s要点管理推行工作，我们因为考虑我们在人力方面投入未设置专人负责，因此，我们首先是从6s要点方面进行推行，通过反复实践后逐步推行整个6s管理体系，总的来说我们这个企业群体还是非常务实的。
今年是山煤集团的“绩效管理提升年”，在集团公司绩效考核部的有效组织和安排下，我有幸参加了赴平顶山、上海的参观6s培训学习活动，虽是短短的几天，但让我看到了一种全新的管理理念，不一样的管理模式，确实受益匪浅。
在这以前我对于“6s”的理解还很肤浅，很模糊，也很抽象，在整个培训过程中，参观推行“6s”活动管理模式后取得明显效果的企业——平顶山煤矿机械厂，给我震撼是最大的，日式管理的细，在企业6s中体现得淋漓尽致，自此真正认识了“6s”，感受“6s”带给企业的变化。
踏入平顶山煤矿机械厂，两台液压支架矗立在前，一条干净、清洁笔直的马路跃然眼前，前方显眼的大屏幕整齐地显示地着有关推行“6s”活动后工厂情况，以及公司最近的活动情况走进厂间、机器设备擦得干干净净，墙上的标识都用粘胶贴好，使人一目了然，办公桌上的电话、笔筒、资料都码放得整洁有序，走廊的通道线都画得笔直，这看似简单的布局他们都每天重复地做到了。在金融危机全球肆虐，国内经济普遍下滑形势下，平顶山煤矿机械厂生产不但不下降，反而大幅度上升。各种经济效益创公司历史上最好水平。是什么原因？就是因为企业推行了“6s”管理，据说刚开始推行“6s”时也遇到了阻力，一些员工思想上认为工厂又不是家里，干吗搞得干干净净，不是浪费时间吗？针对这一情况，总公司领导下决心，花大力气，并在财物上给予了公司大力支持，包括送员工去海外培训学习，使他们从思想上彻底改变旧陋习，并自觉接受“6s”管理模式，同时每周的定期评比，对达不到标的部门挂“黄旗”并加以扣款处罚，每月及时公示“6s”评比得分情况，并注明扣分原因，及时表扬先进，批评落后，指出缺点，使全体员工都注重集体荣誉感短短几个月后，工厂变得洁净和整洁，员工的工作热情提高了，整顿、整理又减少了浪费提高了工作效率，安全意识的提高意味着减少工伤事故。随着一批批人来厂参观，它既是对借“6s”管理后出成绩的肯定，又为改善员工的素质，提升企业形象的宣传作了铺路，从而最终赢得了市场，创造了效益。
通过耳闻目睹了平顶山煤矿机械厂推行“6s”管理模式带来的企业效益后，我心底感触颇深，从思想意识上对“6s”管理有了一个全新的认识定义，也深深理解了为什么山煤集团的领导要把今年定为“绩效管理提升年”的良苦用心，因为集团公司即将面临上市，就如同一个“新生儿”，它需要全体员工对它的精心呵护才能健康成长，所以引进“6s”管理模式就显得势在必行了，用整理、整顿、清扫、清洁、安全、素养去规范我们行为，让全体员工从思想上转变观念，进行一场思想观念的革新，去掉旧陋习与坏毛病，而不是光喊几句口号而已，服从企业管理。因为即使拥有世界上最先进的生产工艺或设备，如不对其进行有效地管理，工作场所一片混乱，其结果只能是生产效率低下，员工越干越没劲。干活如果没有远景就会枯燥无味，有远景没有实干就是空想，有远景再加上实干就是世界的希望。
另外“6s”也体现了“规范化”或“文件化”的因素，我认为“6s”带来的不仅仅是创新，更多的是变化，一个企业形象的好坏关系着企业的声誉，一流的人才和设备也要有一流的环境才能真正成为一流企业才能真正生产出一流的产品。企业形象的提高有利于减少“公关成本”，同时有利于树立长期稳定的“品牌效应”，有利于企业的长远发展。推行“6s”管理模式，使各公司各部门对各种物品都要摆放整齐，地面干净，标识清楚明朗，现场一目了然，卫生不留死角，从而激发员工高昂的士气和责任感，对员工来说无疑又会增强他们的自豪感，荣誉感以及随之而来的对企业的忠诚度，塑造企业良好形象，形成一种优良的企业文化。
其次“6s”带来的更是员工内在素养的升华，企业的发展关健在人，员工的素质决定着的层次，决定着企业可持续性发展的能力。比如语言有礼貌，举止讲文明，着装要整洁，工作主动，热情是全员内在素质的深化和升华。个人良好的习惯会使我们终身受益，员工们良好素养也会促进我们企业的健康发展。国内企业海尔集团是较早推行“6s”活动的公司，不是有海尔一个营销员拣了一个别人随意丢弃的香蕉皮而赢得一片市场的经典案例吗？正是这样的几万名海尔员工整体素养的提高，才使海尔提升为国际化大公司。
这就是我眼中的“6s”。
办公室s管理心得篇五
为营造一个整洁有序的办公环境，增强干部职工对单位的责任感和归属感，推动单位日常工作规范化、秩序化，树立机关工委的形象，现制定卫生管理制度。
1.保持门窗干净、无灰尘、玻璃清洁透明。
2.墙壁、天花板清洁，无蜘蛛网。
3.窗台、花盆干净，不摆放杂物。
4.沙发、茶几保持干净，无灰尘、无污迹。
5.茶具清洁、摆放整齐。
6.垃圾篓摆放好并及时清理，无溢满现象。
7.电脑、空调要干净，无灰尘、污迹，下班或离开前要关机。
8.烧水壶、暖瓶、打印机、文件柜等摆放整齐，表面无污垢、无灰尘等。
9.电线走向要美观、规范，不可接临时线。
10.办公桌上只摆放必需品，其它物品放入抽屉，暂不需要的收回到柜子中，不用的及时清理掉。
11.办公文件、票据分类放入文件夹、盒中，并整齐摆放到一角。
12.柜内物品，如书、盒等摆放整齐，标签要统一、美观。
13.办公用品，如笔、尺、订书机等用品收入柜中。
14.分发的书、报要及时分发，并摆放整齐。
15.室内每天至少打扫一次，废品要及时清理。
1.按时打扫楼道、楼梯、楼梯扶手、窗台、暖气线及管道等公共区域的值周卫生。
2.室外卫生要按时清理，不留死角。
3.管理好“责任花”，科学养护，保持花盆的干净。
1.不随地吐痰、不随地乱扔垃圾。
2.下班后要整理办公用品，摆放整齐。
3.检查门窗、断开电源。
4.衣容干净整齐。
办公室s管理心得篇六
随着现代化技术和商业经验的发展，办公室管理已经成为企业成功运作的基石之一。然而，即使是最成功的公司也可能经历管理上的诸多教训和挑战。本文将探讨几个我们从管理办公室方面所得到的教训，并分享我们所积累的宝贵经验和体会。
第一段：追求清晰的目标
企业管理的关键在于确保公司的目标明确，这些目标应该是可测量并公开透明的。一个成功的公司需要确立一个战略计划和业务运营计划，这些计划需要发挥所有员工的优势和协同合作的力量。这要求领导者具有领导和管理团队的能力，也需要员工间的沟通和支持。细化目标计划并使计划得到落实需要不断修正和完善，保证企业能够保持进步，达成预期目标。
第二段：激发员工的动力和创新能力
现代企业管理的一大挑战是如何激发员工的动力和创新能力。员工是整个公司的心脏和动力，产品的质量和服务的表现都是取决于他们的能力和贡献。为了激励员工，领导者需要提供良好的工作环境和合理的福利待遇，而员工则需要自主性，获得有效，及时和诚实的反馈回应，这样才能最大程度地发挥他们的善良和创造性。
第三段：投资于IT和其他新技术
一个成功的企业管理需要保持保持更新和了解最新科技和经验。这意味着公司必须投资于计算机技术和其他新技术。IT技术可以大幅度提升企业流程和节约成本，同时也能更好地促进组织沟通，调适企业信息和保持企业信息安全。
第四段：创设一个良好的公司文化
一个良好的企业文化是指公司的价值观和信仰，它会影响员工的行为和态度。领导者需要创立良好的公司文化，并提供员工足够的支持和反馈，让他们在工作中也能获得乐趣和满足。良好的工作环境和支持文化可以带来更高水平的工作效率和员工积极性。因此，企业管理同样需要重视人性化的管理，注重员工资源的合理利用。
第五段：实现企业可持续发展
企业管理的目标也需要立足于长远。一个成功的企业需要考虑如何实现可持续发展。领导者需要为他们宏观的发展设定目标，创立一个清晰的可持续发展计划，并为员工提供足够的培训和支持，以确保员工不断学习成长。一个可持续发展又有前瞻性的企业不仅能够获得经济成功，也符合社会的利益和意愿，促进公司形象的建立与提升。
总结：综上所述，企业管理的成功不仅仅依赖于每一项具体实务细节，更重要的是我们应该秉持着清晰的目标制定，优秀员工的发扬，新技术的投资，良好企业文化的建立和可持续发展的长期构筑，才能真正获得长期成功和发展。
办公室s管理心得篇七
为了加强办公室设备的管理，提高办公设备的使用效率和使用寿命，确保办公设备安全、可靠、稳定的运行，根据超市的具体情况，特制定本规定。
1.办公室秘书、各部门负责人为本超市办公设备保管和使用的第一责任人，对本室办公设备保管和使用工作负完全责任。
2.爱护办公设备，严守操作规程，严禁私自拆卸和利用办公设备办私事、玩电游等。
3.未经领导同意，不得将办公设备外借或另作它用。
4.任何人未经领导批准，不能将专用办公设备带出办公地点。
5.注意用电安全，做到人离电关。
为了满足办公自动化管理的需要，提高电脑的使用效率，加强对电脑的管理和维护，特制定本规定：
1、办公电脑分为系统专用电脑和对超市员工办公开放电脑。
2、系统专用电脑实行专人负责保管，非保管员不得使用系统专用电脑，特殊工作需要除外，但需请示办公室负责人。
3、上机人员必须掌握电脑操作技能，严格遵守电脑操作规程，注意安全操作，以防设备损坏。
4、指定专人负责电脑的使用和维护，未经电脑管理人的同意，不得擅自上机操作；未经许可，操作人员不得进行工作以外的操作。
5、禁止在电脑上玩游戏，禁止登陆和下载不健康的内容，禁止从事其他与办公无关的工作。
6、要爱护机器设备，发生故障及时报告并进行维修，建立微机档案，对微机的相关软硬件设备的使用及维护等进行登记。
7、注意防止电脑病毒感染，定期用病毒测试软件进行检测，一旦发现病毒要进行清理，若不能达到清理效果，应向领导报告，聘请有关专家处理。
8、凡涉秘材料的存贮和微机操作系统中的有关密码均应采取相应的保密措施，任何人员不得窃取和泄露有关密码、涉秘材料等。
9、注意维持机房整洁，机房内严禁堆放杂物和吸烟，经常对机房、机器进行必要的整理清扫，做好防尘、防湿、防高温工作。
打印机是为提高工作效率，适应办公自动化配置的设备之一，为规范对打印机的管理，切实保证打印机的安全、正常、合理使用，特作如下规定：
1.打印机作为内部办公设备，打印办公资料、文件，不得对外开放。
2.复印、打印文件、资料时，必须登记、签名，并注明所用纸张数
3.办公室秘书负责打印机的管理、使用和保养，秘书不在时，超市员工如因工作需要可按正常操作规程使用打印机，使用后需登记。
4.打印机实行专人保管维护，非保管人员不得拆卸打印机。
5.超市员工打印大量资料时，须请示办公室负责人。
6.全体超市员工应遵守规定，厉行节约，对违反规定的不合理要求，管理人员有权拒绝。
为加强电话的管理，保证各项工作的正常进行，特如下规定。
1.办公室电话是为方便工作，处理公务之用，私事一律不得使用。
2.因工作需要需通国内、国际长话或发传真时，必须超市经理批准。
3.通话要简明，避免长时间占用线路。
4.非工作人员，未经许可，不得使用本超市电话设备。
5.凡使用办公电话者，必须爱护通讯设备，不准随意拆卸和移位通讯设备，因拆卸和移位造成损坏或线路故障，应照价赔偿。
办公室s管理心得篇八
办公室管理对于任何一位老师来说都是一项重要的任务。在办公室内，老师承担着多项管理职责，包括维护秩序、促进合作、处理纠纷等。在这个过程中，我逐渐领悟到一些关于办公室管理的心得，希望通过这篇文章与大家分享。
首先，一个良好的办公室环境是成功管理的关键。一个整洁、有条理的办公室能够为老师和员工提供一个高效的工作场所，同时也有助于营造井然有序的氛围。作为管理者，我始终坚持定期清理和整理办公桌、文件和其他物品。我也鼓励员工养成良好的习惯，如定期整理个人物品、遵守办公室使用规定等。通过保持办公室的整洁和有序，我发现员工的工作效率大大提高，工作质量也更有保障。
其次，合理的时间管理对于办公室管理至关重要。在一个繁忙的办公室里，时间往往是宝贵且有限的资源。作为管理者，我学会了将时间合理分配给不同的任务和项目。我鼓励员工制定每日、每周和每月的工作计划，以确保工作按时完成。我也尝试着减少会议的数量和时间，鼓励员工利用电子邮件或其他方式进行沟通和协作。通过合理的时间管理，我发现员工们更加专注和高效地完成工作，同时他们也更加满意和有动力。
另外，开放的沟通和有效的团队合作是办公室管理中不可或缺的要素。作为管理者，我努力积极倾听员工的意见和建议，并尽可能地提供帮助和支持。我鼓励员工们分享和交流彼此的经验和知识，以促进团队之间的合作和团结。我也鼓励员工们在困难和挑战面前共同面对，通过协作解决问题。通过开放的沟通和有效的团队合作，我发现员工们的工作关系更加密切，工作效率和结果也更加优秀。
此外，处理冲突和纠纷是办公室管理中一个不可回避的问题。作为管理者，我学会了意识到并及时处理任何冲突和纠纷，以防止它们扩大或影响工作氛围。我鼓励员工们积极与我沟通和分享他们的关注和困扰，并尽可能地提供帮助和解决方案。我也鼓励员工们之间通过开放和尊重的对话解决分歧和纠纷。通过及时处理冲突和纠纷，我发现员工们更加平静和愿意相互支持，办公室的和谐氛围也更加稳定。
最后，我认为办公室管理需要持续的反思和改进。作为管理者，我经常反思自己的管理方法和效果，并寻找改进的空间。我鼓励员工们提供反馈和建议，以便我可以更好地了解他们的需求和期望。我也鼓励员工们参与管理决策的制定和执行，以增加他们的参与感和归属感。通过持续的反思和改进，我相信我们的办公室管理能够得到不断的提升和完善。
总之，办公室管理是一项综合性的任务，需要管理者具备许多技能和智慧。通过良好的办公室环境、合理的时间管理、开放的沟通和团队合作、有效处理冲突和持续的反思改进，我相信我们可以建立一个高效、和谐的办公室，为教育事业的发展做出更大的贡献。
办公室s管理心得篇九
一、办公室工作人员分工明确、团结协作，工作有章可循，无拖拉、扯皮、推诿现象，与各科室紧密配合。严格执行各项规章制度，认真细致地做好后勤服务保障工作，做到眼勤、嘴勤、手勤。
二、按照中央和校院的有关精神及中心党总支的要求，认真做好各项党务工作和精神文明建设工作，联系实际，注重工作实效，不断提高中心的党建和精神文明建设水平。
三、组织会议，会务工作周密、细致，准确通知会议时间、地点、内容及参加人员，议题明确，记录详细，形成的会议纪要、决议、决定等文件及时、无误。
四、对会议决议、决定或领导交办的事项，必须认真督查办理，按时间、进度要求完成。
五、文件材料处理及时、准确。严格遵守机关公文行文格式，文稿起草、校对、印发无原则性差错。分类管理文件、资料，并按规定及时移交归档。
六、信息资料收集报送工作及时、准确、质量高。统计、反馈、通报工作进展情况，符合规定要求。
七、认真落实管理制度，办公用品记录健全，厉行节约。
八、自觉遵守工作纪律，不迟到、不早退，严格履行岗位职责，不擅离岗位，不懈怠工作。
一、严格遵守校院财务管理制度，加强中心财务管理，按照厉行节约、量力而行的原则，科学合理，有计划地安排使用经费。
二、严格遵守财经纪律和财务制度，不得弄虚作假、随意扩大开支范围和提高开支标准，主动接受校院财务管理部门的检查与监督。
三、中心各种费用报销由经办人员、科室负责人、中心主要负责人审核签字后方可开支。财务报账员对不真实、不合法的原始凭证，不予受理，对记载不准确、不完整的原始凭证，予以退回，要求更正、补充。
四、加强对各科室办公经费、业务成本开支的审核，做到按期报账、按月清结；将开支情况及时向中心领导报告并说明情况。
五、加强票据管理，严格按校院规定做好票据的领取、发放、收缴、保管工作，做到帐目清楚、帐款相符、手续齐全。同时，加强对餐卡的管理和监督。
六、严格执行现金管理制度，严禁公款私存、擅自私借和挪用公款。
七、严格控制费用开支，防止铺张浪费，提倡勤俭节约。
一、文印室必须坚持及时、准确、规范、高效和节能的原则，做好文印工作，为校院教学科研和行政后勤提供优质的打印、复印、名片及宣传横幅、会标制作等服务。
二、应严格按稿件内容、规格、数量进行打印或复印，不得私自接收和擅自扩大文印的品种及数量。
三、严格按照机关公文行文格式规定认真执行，文件打印做到及时、准确，打字差错率不超过2‰；排版格式规范，表格设计合理。
四、凡打印、复印的文件、材料，字迹清晰、整洁、美观、无错别字、无漏行，文头与内容相符，装订整齐。按要求及时处理各种急件。
五、学习《保密法》，执行保密制度，按规定进行涉密文件材料的打印工作。涉密文件、材料单独存放，单独打印，不得在不适当场合询问有关内容，不准泄露有关内容，及时销毁文件材料的废页、废复印纸等。妥善保管存有涉密文件的软件，不需要保存的内容及时进行清除。
六、文印设备及附件辅料由文印室工作人员负责管理，了解电脑、打印机、复印机等设备的基本构造，会熟练操作并能处理一般故障。按规范要求操作、使用，其他人员不得擅自动用。
七、爱护使用设备，定期做好检查维护、保养工作，出现故障及时修理，提高设备使用率。因个人原因造成设施设备损坏和业务流失的，除批评教育外，应照价赔偿，如造成不良影响，追究责任。
八、加强文印成本核算，厉行节约、降低成本。
九、认真做好文印记录，包括文印日期、版数、印数、标题内容、签名等项目。
十、保持工作场地整洁卫生，遗留物品及时清扫。下班时注意切断电源，确保安全。
为加强党风廉政建设，贯彻执行校院有关规定，本着“热情周到，规范节俭”的原则，认真做好来宾的接待工作，特制定本规定：
一、中心接待工作实行统一管理，对口接待的原则。
二、凡因学校公务来客的接待费一律由学校支付，中心需参与陪同的，可派有关人员陪同。
三、来访客人一般安排在学员楼住宿，住宿费自理；特殊情况需报批中心领导同意。
四、来访客人一般安排在校内用餐。中心招待用餐标准参照学校接待费标准执行。即：厅局级干部80元，县处干部及以下70元。
五、中心接待工作严格控制用餐标准，未经中心领导同意不得用高档烟、酒，不准在校外用餐，同一批客人不得重复招待。凡未经批准超标准招待、重复招待的，一律不予报销。
六、来访客人外出参观活动的门票原则上来客自理，特殊情况需要中心承担的参观门票，先报告中心主任同意后开支。
七、接待来客的所有科室都要严格遵守党风廉政建设的有关规定，一律不得用公款陪同客人进入营业性舞厅、卡拉ok厅、按摩厅、桑拿浴室等高档消费场所。
八、接待经费由中心统一管理，按照本规定的接待标准执行。接待费用单据由中心领导审批签字，到办公室审核报销；接待业务属经营性业务接待的，由各科负责人提出申请，中心领导批准后，按规定施行接待事宜，费用在所属各科成本中列支。
为了加强对办公电话的管理，根据校院有关文件精神，本着保证工作正常需要和节约开支的原则，结合我中心的实际情况，特制定如下管理办法。
一、办公电话分配情况
各科室办公电话座机费由学校补贴。按科室、班组和公共场所分配如下：
1、中心主任：4台
2、膳食科：2台（科室、食堂一楼各1台）
3、住宿科：2台（科室、德政楼办公室）
4、动力科：8台（科室、德政楼办公室、本部配电房、锅炉房、水泵房、中央空调房、东区配电房、东区锅炉房各1台）。
5、维修科：3台（科室、水电维修班、仓库各1台）
6、园林科：2台（科室、花园）
7、物业科：2台（科室、德政楼办公室）
8、车管科：1台（科室）
9、办公室：3台（科室、财务室、打印室）
二、办公电话费用管理
根据校院办公电话费用的相关规定，各科室办公电话的费用一律按“包干使用、节余留用、超支自负”的原则管理。根据各科室对外联系工作业务量确定包干定额标准：
1、中心主任：1500元（4台）
2、膳食科：300元（2台）
3、住宿科：300元（2台）
4、动力科：800元（4台）
5、维修科：500元（3台）
6、园林科：200元（2台）
7、物业科：400元（2台）
8、车管科：500元（1台）
9、办公室：800元（3台）
三、办公电话的管理
1、任何科室和个人均不得擅自安装、撤并、转移办公电话，因工作原因确需调整的，各科室通知中心办公室，由办公室统一通知信息技术部办理。
2、办公电话的电话费一律按“包干使用、节余留用、超支自负”的原则管理。各科室超支部分从年终奖励中扣除。
3、各科室要认真管理好本部门的电话，严禁用办公电话办私事、拨打语音电话等。
4、本办法从20xx年元月1日起实行，过去中心有关规定与本办法相抵触的，按本办法执行。
