办公室管理工作总结办公室5S管理标准——行政管理部一、办公桌1、桌面除文件、电脑、水杯、电话、文具外，不允许放其他物品。2、重要纸张文件，保密资料（包括发票下面是小编为大家整理的办公室管理工作总结3篇,供大家参考。
办公室管理工作总结篇1
办公室5S管理标准
——行政管理部
一、办公桌
1、桌面除文件、电脑、水杯、电话、文具外，不允许放其他物品。
2、重要纸张文件，保密资料（包括发票、客户信息）等一律入柜。
3、办公用品中一般的常用品：笔、订书机、涂改液、即时贴、便条纸、橡皮、计算器等，可以集中放在办公桌的一定区域内。
4、电脑线、电话线、网线有序放置。
5、其他纸张全部整齐放置在文件架、文件夹或书柜中，不得放在桌面上。
6、人离开10分钟以上应将桌面收拾干净，如桌面有文件，摆放顺序以左高右低为宜。
7、办公用品要摆放整齐，桌下不得堆放与工作无关的文件和物品，如报纸、杂志、箱等。
二、办公椅
1、靠背座椅上一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开半小时以上，椅子应放回桌洞内。
2、时刻保持干净。
三、抽屉
1、常用物品放在最上层抽屉，不要的或不应该放在抽屉内的物品要清除。
2、最下层抽屉可以放如下物品:个人的参考资料（文件夹、手册、商品目录等），空白稿纸、不常使用的文具等。
3、抽屉中物品定时清理。
四、电脑
1、电脑放置在桌面正中或对角处，台式电脑主机放置在桌面下。
2、下班时关闭电源。
3、笔记本锁放到个人物品柜中。
五、打印机、传真机
1、节约用纸、纸张存放整齐。
2、及时取回打印、传真文件，以免丢失、泄密。
3、不允许用传真机复印大量文件。
六、文件、资料管理
1、档案文件的整顿：文件分类编号。
2、清查所有相关档案文件明细，加以整理分类。
3、档案文件的动态管理 A、实施全公司档案文件管制
a、重新过滤现有档案文件，并予以合理化。
b、减少不必要的复印、影印。
c、停止“制造”上级从不过目或审核盖章的表单文件。 B、定期整理个人及公共档案文件
a、留下经常使用与绝对必要的资料。
b、留下机密资料或公司标准等档案文件。
c、留下必须移交的材料，丢弃过时与没有必要的资料。
七、地面
1、保持干净。
2、桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料等易燃品，不得与电线、网线、电话线放在一起，保证安全。
3、垃圾桶：罩塑料袋，放置在写字台下右前角。
4、饮水机：放置在指定地点，不得随意移动。
5、盆景: a、落地式或桌上式要适宜选用，以属阴性植物为佳；
b、二楼以上的盆景不得放置于窗户上或危险地方，以防发生危险。 c、加以定位且有“责任者”维护。
d、办公室盆景应有统一编号，并分部门、责任人点检维护。
八、公告栏（宣传栏）
1、栏面格局区分，如“公告”、“部门工作流程”、“5S宣传”等。
2、定期更新资料。
3、公告栏有岗位责任管理人。
4、全公司性公告需部门核准盖章或者经理以上领导签字，方可张贴。
九、个人行为
1、工作时应保持良好的状态。
2、不可随意谈天说笑、串岗、呆坐、看杂志、打瞌睡、吃零食。
3、着装大方，工卡佩戴规范。
4、离开办公室前关闭所有电源。
5、追求并创造良好的办公环境和自律精神，按规则办事。
十、基本修养
（一）开放办公间办公
1、团结并尊重每一位同事，工作中保持经常沟通。
2、如有客人来访，要做到彬彬有礼，最好在会议室会客。
（二）手机的使用
1、开会、上课、培训时，手机关闭（或设为震动）。
2、在开放办公期间将手机声音调至不影响他人工作为宜。
行政管理部
2010年11月19日
办公室管理工作总结篇2
办公室“5S”推行标准
一、办公室整体标准
1、办公室桌、椅物品摆放有序。
2、垃圾篓摆放在办公桌左下角，垃圾不超过垃圾篓三分之二。 3.办公人员按规定着装整齐，工作态度良好（无谈天、说笑、看小说、打瞌睡、吃东西情况）。
4、办公设备随时保持正常状态，无故障物。
5、文件传阅有记录；接电话人不在，有“留话备忘”来联络。
二、办公桌摆放标准
1、按星型摆放，3个或4个办公桌模式。
2、地面除地插外无其它电线、插座，电话线，电源线固定得当。 3.区域内无没用物品和未标识物品。
4、白天办公桌上只有一类文件（下班后无任何文件在桌面）。 5.办公文具摆放整齐。 6.办公桌抽屉内物品整齐。 7.办公桌面无灰尘。 8.办公室内无多余办公桌。
三、文件柜摆放标准
1、文件柜统一放在办公室的隔墙两面，距窗口60公分，靠墙的办公室可将文件柜靠墙摆放。
2、所有文件柜有标识（部内和文件柜内容）。
3、所有文件和其位置有标识。 4.所有文件清单内容适时。
5、文件柜内没有任何无用或未标识名称的物品。 6.每一个文件夹都有一个目录
7、外部门人员能在5分钟内找到所需文件
四、信息显示板粘贴标准
1、内容固定的文件过塑后粘贴。
2、使用标准目视板，有部门名称。 3.临时性文件粘贴位置要有标识。 4.临时性文件内容及时更新。 5.公告栏没有过期的公告物品。 6.报架上报纸整齐排放。
五、计算机信息标准
1、所有文件名称用中文命名，并具有解释性。
2、所有电脑按标准设置开机密码，由网络管理员统一管理。 3.所有文件都在相应的文件夹中，根目录下不许直接存在文件。 4.计算机内不许存在与工作无关的软件。
5、未经公司网络管理员和部门领导同意，禁止私自安装任何软、硬件。
六、文件柜摆放标准
1、文件柜统一放在办公室的隔墙两面，距窗口60公分，靠墙的办公室可将文件柜靠墙摆放。
2、所有文件柜有标识（部内和文件柜内容）。 3.所有文件和其位置有标识。 4.所有文件清单内容适时
5、文件柜内没有任何无用或未标识名称的物品。 6.每一个文件夹都有一个目录
7、外部门人员能在5分钟内找到所需文件
办公室管理工作总结篇3
本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整，不存在虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。
根据中国证监会《上市公司股权激励管理办法（试行）》、深圳证券交易所和中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司有关规则的规定，深圳市电气股份有限公司（以下简称“公司”）完成了《深圳市电气股份有限公司第二期限制性股票与股票期权激励计划》（以下简称“20xx年第二期股权激励计划”）预留股份授予所涉限制性股票和股票期权的授予登记工作，现将有关情况公告如下：
一、20xx年第二期股权激励计划预留股份授予已履行的审批程序
1、10月12日公司第五届董事会第十八次会议审议通过了20xx年第二期股权激励计划及其他相关议案，公司独立董事对相关事项发表了同意的独立意见。
2、10月12日公司第五届监事会第八次会议审议通过了20xx年第二期股权激励计划及其他相关议案。
3、10月29日公司20xx年第六次临时股东大会以特别决议形式审议通过了20xx年第二期股权激励计划及其他相关议案。
二、第二期股权激励计划预留限制性股票的授予登记完成情况
（一）第二期股权激励计划预留限制性股票授予的具体情况
经深圳证券交易所、中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司审核确认，公司于20xx年11月2日完成了20xx年第二期股权激励计划预留限制性股票的授予登记工作，具体情况如下：
1、预留限制性股票的授予日：20xx年8月16日。
2、预留限制性股票的授予对象：公司董事，共计1人。
3、预留限制性股票的授予价格：7.49元/股。
4、本次授予预留限制性股票的股票来源及数量：公司向激励对象定向发行160万股人民币A股普通股，占授予前公司总股本823,304,768股的0.19%。
5、本次授予预留限制性股票的激励对象名单：
本次授予限制性股票的激励对象名单与公司于20xx年8月17日上刊登的《20xx年两期股权激励计划预留股份授予激励对象名单》一致。
6、本次授予的预留限制性股票的有效期、锁定期及解锁安排：
（1）本次授予的20xx年第二期股权激励计划预留限制性股票有效期自20xx年第二期股权激励计划预留限制性股票授予之日20xx年8月16日至激励对象获授的限制性股票全部解锁或回购注销之日止，最长不超过36个月。
（2）本次授予的预留限制性股票自授予之日20xx年8月16日起即行锁定，激励对象获授的限制性股票在满足解锁条件的前提下，分两次分别按照50%、50%的比例解锁，可解锁比例的限制性股票的锁定期分别为12个月、24 www.huz .com hidao.com 个月，锁定期满后的12个月为解锁期。具体解锁安排如下表所示：
在锁定期内，激励对象获授的限制性股票不得进行转让、用于偿还债务，享有其股票应有的权利，包括但不限于该等股票的分红权、配股权、投票权等。
公司在解锁期为满足解锁条件的激励对象办理解锁事宜，公司将按20xx年第二期股权激励计划规定的原则回购注销激励对象不满足解锁条件的相应尚未解锁的限制性股票。
7、本次授予的限制性股票的解锁条件
（1）公司业绩考核要求
本次授予的限制性股票分两期解锁，解锁考核年度分别为20xx 年度、20xx年度。
公司将对激励对象分年度进行绩效考核，每个会计年度考核一次，以达到业绩考核目标作为激励对象的解锁条件之一，具体如下表所示：
“净利润”指归属于上市公司股东的扣除非经常性损益的净利润。若公司发生再融资等行为，则融资当年及下一年度以扣除融资数量后的净资产及该等净资产产生的净利润为计算依据。
“公司市值”为当年第一个交易日至最后一个交易日该项指标的算术平均值，“公司市值”的“增长率”是指考核年度该项指标与20xx年度值相比的增长率。公司20xx 年市值的算术平均值为610,761.05万元。
公司年度平均市值以当年各交易日公司股票收盘时市值 （即收盘价×总股本）
的平均数作为计算基础；但若公司于考核年度内发生增发新股、配股、可转债转股情形的，在计算总市值时，因上述情形产生的新增市值不计算在内。
由本次股权激励产生的激励成本将在管理费用中列支。
解锁期内，公司为满足解锁条件的激励对象办理解锁事宜。若第一个解锁期届满，公司当期业绩水平未达到业绩考核目标条件时，这部分标的股票可以递延到下一年，在下一年公司达到相应业绩考核目标条件时解锁。第二个解锁期内，如公司业绩考核达不到业绩考核目标条件时，本期标的股票及未能满足前期解锁条件而递延至本期的前期标的股票将由公司回购注销。
（2）激励对象个人年度绩效考核合格
根据公司制定的20xx年第二期股权激励计划实施考核管理办法，激励对象在解锁的上一年度绩效考核结果为“合格”以上时，才能部分或全额解锁当期限制性股票。各解锁期内，因个人绩效考核结果不达标导致不能解锁或部分不能解锁的限制性股票由公司以授予价格加上年化9%利率回购注销。
（二）本次授予限制性股票的认购资金的验资情况
上会会计师事务所（特殊普通合伙）于20xx年10月12日出具了上会师报字(20xx)第4725号《验资报告》，审验了公司截至20xx年10月11日止新增注册资本（股本）实收情况，认为：经我们审验，截至20xx年10月11日止，贵公司已收到20xx年第二期股权激励预留限制性股票激励对象WANXIAOYANG（中文名：万晓阳）先生缴纳的款项合计人民币11,984,000.00元（人民币：壹仟壹佰玖拾捌万肆仟元整），其中：增加股本160,000.00元，增加资本公积10,384,000.00元。
（三）本次授予的限制性股票的上市日期、股份变动情况及每股收益调整情况1、本次授予的限制性股票的上市日期：20xx年11月4日。
2、本次授予限制性股票后公司股份变动情况
本次限制性股票授予完成后，公司总股本由823,304,768股增加至824,904,768股，导致公司股东持股比例发生变化。本次授予前，公司控股股东中驰xx企业管理有限公司（原名“中驰极速体育文化发展有限公司”，以下简称“中驰”）及其一致行动人共青城中源信投资管理合伙企业（有限合伙）（以下简称“中源信”）合计持有公司86,736,417股股份，占公司总股本的10.54%；本次授予完成后，中驰及其一致行动人中源信合计持有公司股份数量不变，持股比例变更为10.51%。
本次预留限制性股票授予不会导致公司控股股东及实际控制人发生变化。
本次预留限制性股票授予完成后，公司股权分布仍符合上市条件的要求。
参与本次股权激励的董事在授予日前6个月未对公司股票进行买卖。
3、本次预留限制性股票授予完成后，按新股本824,904,768股摊薄计算，公司20xx年度每股收益为0.16元。
（四）本次增发限制性股票所募集资金的用途
本次增发限制性股票所募集资金将全部用于补充公司流动资金。
三、20xx年第二期股权激励计划预留股票期权的授予登记完成情况
经深圳证券交易所、中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司审核确认，公司于20xx年11月2日完成了20xx年第二期股权激励计划预留股票期权的授予登记工作，期权简称：，期权代码：。
1、预留股票期权的授权日：20xx年8月16日。
2、预留股票期权的授予对象：公司核心骨干，共计1人。
3、预留股票期权的行权价格：14.78元/份。
4、本次授权预留股票期权的股票来源及数量：公司向激励对象定向发行人民币A股普通股，本次授权的股票期权的数量为60万份，占授权前公司总股本的0.07%。
5、本次授权预留股票期权的激励对象名单：
本次授权股票期权的激励对象名单与公司于 20xx年8月17日上刊登的《20xx年两期股权激励计划预留股份授予激励对象名单》一致。
6、本次授权的预留股票期权的有效期、等待期及行权安排
（1）本次授予的20xx年第二期股权激励计划预留股票期权有效期自20xx年第二期股权激励计划预留股票期权授权之日20xx年8月16日至激励对象获授的股票期权全部行权或注销之日止，最长不超过36个月。
（2）激励对象获授的预留股票期权授权后在等待期内禁止行权，在满足行权条件的前提下分两次分别按照50%、50%的比例行权，可行权比例的股票期权的等待期分别为12个月、24个月，等待期满后的12个月为可行权期。具体行权安排如下表所示：
在等待期内，激励对象获授的预留股票期权不得进行转让、用于偿还债务，不享有其股票应有的权利，包括但不限于该等股票的分红权、配股权、投票权等。
公司将在行权期内统一办理满足行权条件的股票期权行权事宜，公司将按20xx年第二期股权激励计划规定的原则注销激励对象不满足行权条件的相应尚未行权的股票期权。
7、本次授权的股票期权的行权条件
（1）公司业绩考核要求
本次授权的股票期权分两期行权，行权考核年度分别为20xx 年度、20xx年度。
公司将对激励对象分年度进行绩效考核，每个会计年度考核一次，以达到业绩考核目标作为激励对象的行权条件之一，具体如下表所示：
“净利润”指归属于上市公司股东的扣除非经常性损益的净利润。若公司发生再融资等行为，则融资当年及下一年度以扣除融资数量后的净资产及该等净资产产生的净利润为计算依据。
“公司市值”为当年第一个交易日至最后一个交易日该项指标的算术平均值，“公司市值”的“增长率”是指考核年度该项指标与20xx年度值相比的增长率。公司20xx 年市值的算术平均值为610,761.05万元。公司年度平均市值以当年各交易日公司股票收盘时市值的平均数作为计算基础；但若公司于考核年度内发生增发新股、配股、可转债转股情形的，在计算总市值时，因上述情形产生的新增市值不计算在内。
由本次股权激励产生的激励成本将在管理费用中列支。
行权期内，公司为满足行权条件的激励对象办理行权事宜。若第一个行权期届满，公司当期业绩水平未达到业绩考核目标条件时，这部分股票期权可以递延到下一年，在下一年公司达到相应业绩考核目标条件时行权。第二个行权期内，如公司业绩考核达不到业绩考核目标条件时，本期股票期权及未能满足前期行权条件而递延至本期的前期股票期权将由公司注销。
（2）激励对象个人年度绩效考核合格
根据公司制定的20xx年第二期股权激励计划实施考核管理办法，激励对象在行权的上一年度绩效考核结果为“合格”以上时，才能部分或全额行权当期股票期权。
各行权期内，因个人绩效考核结果不达标导致不能行权或部分不能行权的股票期权由公司注销。
特此公告。
深圳市电气股份有限公司
董事会
年十一月三日
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