南昌县档案局2009年上半年工作总结及下半年工作打算2009年上半年,我县档案工作按照省、市档案局的要求,在县委、县政府的正确领导下,全县各级档案部门坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,认真下面是小编为大家整理的【档案总结】南昌县档案局2009年上半年工作总结及下半年工作打算【精选推荐】,供大家参考。
南昌县档案局2009年上半年工作
总结及下半年工作打算
2009年上半年,我县档案工作按照省、市档案局的要求,在县委、县政府的正确领导下,全县各级档案部门坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,认真学习党的十七大精神和档案业务知识,紧紧围绕全县工作大局,开拓创新,扎实工作,取得了较好的成绩。
一、2009年上半年工作总结
(一)、档案干部素质进一步提高
建设一支高素质的档案干部队伍是发展档案事业的关键。县档案局坚持每周组织一次局干部集中学习政治理论和业务知识,并以我县深入学习实践科学发展观活动为契机,全面落实科学发展观,进一步转变工作作风,提高工作效率,提升服务水平。通过这次整治活动,我局取得了四个明显的成效。一是工作责任感明显增强,全局上下形成了立足本职、争做贡献的良好氛围,做好自己份内工作。二是工作效率明显提高,各科室之间运转更加协调,行为更加规范,使我局形成了一个快速高效的工作运行机制。三是服务态度明显好转,随着社会不断进步,档案意识不断增强,查档人员越来越多,保管利用股做到认真接待每一位利用者,使他们满意而归。四是机关作风明显改进,全局干部的思想作风、学风、工作作风和生活作风建设进一步增强,机关作风状况做到了让利用者满意、基层满意、领导满意和上级满意。此外,县档案局干部还积极参加了省、市档案局举办的各类培训班,通过自学和培训,较为熟练地掌握了档案收集、整理、保管、利用、鉴定以及电子文件归档与管理等业务技能,成为全县档案工作的业务精英。
(二)、档案业务建设步伐进一步加快
1、进一步加强档案法制建设。一是扩大法制宣传。为认真贯彻落实国家档案局8号令,我局将《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(国家档案局令8号)复印给各单位的档案员,组织大家认真学习,明并确提出了各单位须严格按照8号令的要求,编制好本单位文件材料分类大纲、归档范围和保管期限表,并报县档案局审批。同时,不断加强其他档案法律法规的宣传工作。二是加大了档案执法力度。我局了解和掌握各单位对档案法律法规的贯彻实施情况,对好的单位给予通报表扬,对一些存在问题的单位及时下发整改意见书,限期整改,促进了基层档案工作走上规范化、法制化轨道。三是开展了档案登记工作。今年县档案局继续在全县范围内认真开展了档案登记工作,成立了档案登记工作领导小组,对登记工作进行了认真审查。
2、进一步加强业务监督指导工作。为了推进机关档案工作规范化、标准化建设,我局在抓好原有指导工作的基础上,创新工作思路,采用个别与集中相结合的方式进行指导。
3、认真做好规范化认定工作。我局非常重视档案工作规范管理认定工作,把其列入了年度工作计划和目标管理考核,并作为评选先进单位的重要依据。根据《江西省档案工作规范化管理办法》的文件精神,针对有达标意向的单位进行重点指导,帮助他们对照《评估标准》找出差距和不足,并促使其尽快地完善。
4、加强对外交流。我局十分重视与档案同仁的工作交流,今年5月25日,我局工作人员一行四人前往新建县档案局及西湖区档案局就晋升国家二级档案馆参观学习,两局相关负责人向我们重点介绍了档案信息化、档案网站建设方面情况以及晋升国家二级综合档案馆相关工作情况。通过交流,为我局相关工作积累了经验,提升了业务水平。
5、档案整理工作继续开展。由于我县以前档案工作基础薄弱,少数单位未整理档案积压年份过多,对本单位工作的正常开展造成了一定的不便。今年上半年,我局利用工作空闲时间整理了县委、县政府、县城建局及冈上镇档案,解决了档案积压问题。
(三)、档案馆工作进一步加强
1、晋升国家二级综合档案馆工作稳步推进。今年以来,我局按照晋升国家二级档案馆的要求和工作部署,全力以赴做好晋升国家二级档案馆工作。一是向县委、县政府汇报晋升国家二级档案馆工作情况,得到县委、县政府的重视和支持,我局成立了县档案馆晋升国家二级档案馆工作领导小组,制定了工作方案。二是召开局晋升国家二级档案馆专题会议,组织学习国家档案局《市、县级国家综合档案馆测评办法》,进一步统一思想,明确目标。三是认真对照《市、县国家综合档案馆测评细则》,将测评指标中的4大项、17分项测评指标层层分解,责任落实到人。四是定期或不定期地召开工作进展情况汇报会,由各项目负责人汇报所负责的工作项目的进展情况,及时了解掌握存在的问题,研究解决问题的对策。目前,各项工作正在稳步推进,力争九月底前实现晋升国家二级档案馆的工作目标。
2、全方位搞好档案接收,丰富档案馆藏。一是搞好档案接收工作。我们按照《档案法》和《江西省档案管理条例》的要求,组织强有力的班子,克服各单位认识不到位,不愿交,不想交,交到县档案馆后怕麻烦的错误思想,加大接收力度。在具体移交工作中,对应移交档案进行详细检查核对,严把质量,为建立检索工具体系及档案馆内统计、保护等管理打好基础。上半年截止到目前为止,县档案馆共接收5个单位到期档案3479卷(件),新增全宗号2个。目前,我馆馆藏档案共69299卷、18116件。同时,继续做好现行文件报送工作。馆藏的丰富为利用工作的开展和政务信息公开打下了坚实的基础。
3、积极搞好开发利用,提高了档案服务的整体功能。为了开发我馆馆藏宝贵信息资源,我们编制了案卷目录、全引目录、人事任免目录、土地纠纷目录、图书资料分类目录等检索工具,为档案资料的利用提供了多种检索途经。2008年年底,我局购买了 《科易馆藏资源管理系统》(网络版),为档案数据库的采集及档案信息化建设提供了软件基础。上半年截止目前为止,县档案馆共接待利用者300余人次,调卷700余卷次,为工龄计算、落实政策、编史修志、工作考查等提供了详实的资料,为推进我县经济社会发展和政务信息公开搭建了一个重要平台。在接待查档人员时坚持做到“四个一”,即文明讲好每一句话、热情接待每一位查阅者、准确解决每一个问题、主动服务每一项工作,把档案查阅室建设成为联系社会各界和人民群众关系的桥梁,为社会各界提供政策依据服务、为人民群众解决实际问题服务、为全县“三个文明”建设服务。
4、积极开展重点档案抢救工作和馆内档案管理。县档案局在严格按照“八防”的标准,进一步强化库房日常管理工作的同时,根据省档案局《关于印发〈江西省国家重点档案抢救和保护方法〉的通知》(赣档字[2008]23号)要求,认真组织实施《南昌县国家重点抢救档案项目》,专门聘请了一位熟悉、了解档案修复、抢救工作的同志协助开展该项工作,现已完成352卷共4546条卷内目录的补登,对散件进行了重新组卷,共28卷。同时,我局工作人员对馆内库房档案进行重新核对,统计、鉴定,为案卷级、文件级目录的著录打下了坚实的基础。
5、积极开展全宗卷制定工作。全宗卷是档案馆(室)管理某一全宗过程中形成的、能够说明该全宗历史情况的各类文件材料组成的专门案卷,通过全宗卷可以了解该全宗管理过程情况,以及该全宗内档案的内容、数量和利用等历史与发展变化状况,从而为该全宗的进一步科学管理提供必要的依据。县档案局利用今年片会及年底档案目标管理考核的契机,重点抓好全县各单位的全宗卷制定工作,对交至县档案局报批的材料进行严格审查。
2009年上半年,我县档案事业得到了较快的发展,取得了一定成绩,但与上级要求,仍有一定差距,主要表现为全县档案事业发展不平衡,档案资源建设和档案信息化建设有待进一步提高,档案利用、服务的领域还不够宽,这些都有待在今后的工作中认真研究解决。
二、2009年下半年工作打算
1、加强档案干部队伍建设,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,认真学习党的十七大精神和业务知识,结合全县深入学习实践科学发展观活动,全面提高广大档案干部的思想政治和业务素质,在档案部门形成昂扬向上,团结奋进的良好氛围。
2、加强档案收集征集工作,特别是加大重大活动档案、“三名”档案和其他专业档案的收集征集力度,不断优化馆藏结构,使馆藏更加丰富。
3、继续加快晋升国家二级档案馆工作步伐。加快馆内档案核对力度,积极推进档案目录数据库建设进程,提升档案管理现代化和信息化水平,同时加强档案信息资源的开发,主动地为全县经济社会的发展提供优质服务。
4、加快机关档案工作业务建设,进一步推进机关档案归档范围和保管期限表的修订进程,同时加强机关档案工作规范化认定工作。
5、加强农业和农村档案工作,结合全县新农村建设档案工作的实际,着力推动档案工作与新农村建设同步,逐步完善社会主义新农村建设档案工作的体系和机制,提高新农村建设档案工作水平。
6、加强民生档案工作。快建立民生档案资源共建共享机制,探索部分民生档案信息集中、实体分散的保管模式,最大限度地整合民生档案资源,努力建立健全民生档案资源体系。
7、加强民营企业建档服务,探索建立和完善民营企业档案管理机制和服务机制,引导、推进民营企业档案工作发展,同时加强重点建设项目档案管理,切实开展重点建设项目档案的监督、指导、规范档案验收工作,确保重点建设项目档案的完整、规范和有效利用。
8、加强档案执法监督力度,按照《行政许可法》、《行政处罚法》和《江西省档案行政处罚程序规定》的要求,组织档案执法人员依法开展档案执法检查。同时加快全县档案登记工作进程。