义乌市档案局2012上半年工作总结和下半年工作思路2012年是实施档案工作“十二五”规划的第二年，也是承上启下，继往开来的关键一年。上半年，全局干部认真贯彻落实全国、全省档案工作会议精神，紧紧围绕市委下面是小编为大家整理的【档案总结】义乌市档案局2012上半年工作总结和下半年工作思路（全文）,供大家参考。
义乌市档案局2012上半年工作
总结和下半年工作思路
2012年是实施档案工作“十二五”规划的第二年，也是承上启下，继往开来的关键一年。上半年，全局干部认真贯彻落实全国、全省档案工作会议精神，紧紧围绕市委市政府中心工作，深入开展“两创两提”主题活动，以开展实施电子文件和数字档案登记备份及档案文化建设工作为重点，强化档案监管指导，着力推进各项基础业务建设，较好地达到了预期目的。
一、主题教育活动不断深入
今年是“创新创优、提质提效”和商城先锋“创先争优”主题教育活动第三年，我局全体干部工作员，在巩固现有成果的基础上，全身心地投入，及时调整主题活动领导小组，加强对活动的指导，把活动引向深入。一是围绕“两区六城”、“国际贸易综合改革”等中心工作，召开创新创业，创先争优动员大会。从宣传发动、创新创业讨论到调研整改有序开展。通过调研剖析自身存在的问题，制订创新创业计划，健全责任体系；二是开展“进村入企、服务基层”活动。先后走访了8个行政村及4家民营企业，就农业生产、农民生活、村党组织建设，企业生产经营及村、企档案管理等方面进行了调研走访；三是开展服务窗口“比、学、赶、帮、超”活动，切实转变了作风，有力地推进了窗口服务质量；四是开展创业创新承诺。按照市“两创两提”办要求，我们把档案资源建设、档案信息化和机关档案工作目标管理等工作作为创业创新承诺事项，以此推动档案工作整体发展。
主题活动半年来，提供利用档案、资料3万卷（册）次，接待8千多人次，复印1.2万张。平均每天调阅档案217卷（册）次、接待档案利用者62人次、复印217张。在活动中，注重宣传，先后在《中国档案报》、中国档案网、浙江档案杂志、金华档案网、金华档案工作刊物和市“两创两提”简报上发表报道20篇。
二、“两个推进”成效显著
（一）推进档案登记备份
深入贯彻落实《关于开展电子文件和数字档案登记备份工作的通知》（浙委办〔2009〕140号）以及市委办[2010]77号文件精神，举办了全市归档文件整理及登记备份业务培训班，参加培训人员150余人，并有3人参加了省级登记备份业务培训，为顺利开展我市电子文件和数字档案登记备份工作（简称登记备份工作）打基础；完成《义乌市档案数字化加工服务》服务招标，印发了《关于公布档案数字化加工服务定点单位的通知》文件，明确了档案扫描服务的定点单位、价格、流程、档案局监管职能等，规范了全市各部门档案数字化扫描工作，并纳入了档案局监管范围；对人劳局电子业务数据、经信委、市场开发服务中心等6家单位实施档案登记备份，共接收磁带4盒，光盘41张，数据量578.3G。
（二）推进档案文化建设
1、开展义乌方言语言建档工作。开展广泛调查研究，制订了工作方案，专门召开了由市政府召集的由文化、教育、新闻等部门参加的工作协调会，为下半年全面开展打下基础。
2、开展“企业记忆之窗”示范点试点活动，确认市商城集团作为试点单位，完成申报材料上报工作。
3、完成《2011年档案工作》年鉴及《传奇城市的记忆》、《义乌名人》、《魅力商城》等优秀编研成果上报工作。
4、充分发挥爱国主义教育基地作用。自去年四月份开馆到今年6月底，《传奇义乌》综合展厅和专题展厅接待观展人员3千多人。
三、各项基础业务均衡发展
（一）档案资源建设有新进展
1、档案接收征集。完成婚姻、义乌支援青川指挥部、财政局等单位4695件，25302卷档案接收工作；征集到“1951年金华地委干部学校毕业证书”珍贵档案1份；装订整理图书资料389卷。
2、档案数字化扫描工作。累计完成土地清册13.4万张，民国档案60万张；对市政府、市人劳局档案数字化项目完成招标，合同签订等工作。
3、落实国务院8号令，完成三家单位文书档案保管期限表审批工作。
（二）档案法制建设得到加强
1、开展“六五”普法活动。结合《档案法》颁布25周年，全面部署“六五”普法工作，开展形式多样的法制宣传教育活动，在国家档案局举办的档案知识有奖竞赛活动中，本市有400多人参加，为近年来参加人数最多的一次。
2、档案工作列入全市三项责任制考核。为深入实施“两个推进”发展战略，在市委和市政府的重视和支持下，以档案信息化为主要内容的档案工作继续列入市三项责任制考核体系，档案事业发展有了可靠的保障。
3、贯彻落实《浙江省重点建设项目档案专项验收验收标准》，开展省重点建设项目枫坑水库除险加固工程、中医院迁建、岩口水库等工程档案监督指导与检查。对横锦水库引水工程项目档案专项验收进行业务指导，对前期文件材料及竣工图表、竣工验收文件等进行数字化并要求登记备份，六月中旬前完成专项验收前准备工作。
（三）档案信息化项目建设扎实推进
1、完成硬件招标，实施方案审核，设备开箱验收、安装调试，进行试运行。
2、软件实施方案审核，软件代码开发，三次软件功能演示及功能测试，数字化成果全文挂接，新老系统数据迁移，试运行，“馆藏档案管理系统”正式运行。
3、在重要民生部门、涉密部门，企事业单位等不适合布置虚拟档案室系统的单位实施分布式档案系统，已完成义乌市社保中心、信访局、婚姻登记中心、水资源开发有限公司、三鼎集团等5家单位。
（四）民生领域档案工作稳步发展
一是继续开展“浙江省行政村示范档案室”、“浙江省城市社区示范化档案室”创建活动，目前已经有6个村和1个社区基本完成各项业务工作，并着手申报。
二是根据加快实施“农村档案信息资源共享工程”这一目标任务，在去年试点的基础上，选择苏溪、北苑档案工作基础较好的镇街开展农档案信息资源共享工作。
三是开展我市社保领域业务档案的规范化管理。对民政系统收养登记、殡葬管理、婚姻登记档案的收集、整理及信息化建设进行指导。帮助建立档案管理制度，统一管理标准，科学系统分类，对重要业务档案进行数字化转换，并向档案登记备份中心进行备份。
四是继续做好工会维权档案工作。2012年1-6月，市维权中心和镇街道维权工作站及3400个企业基层工会共建维权档案4200余卷（件）。
下半年工作思路
下半年，我们要以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，围绕大局，服务中心，服务经济，服务民生，以实施“档案登记备份”等发展战略为重点，强化档案安全监管，进一步构建与我市经济社会同步发展的档案事业体系，为服务国际贸易综合改革试点取得新成就而努力。
一、围绕中心任务开展工作
围绕市委市政府中心工作开展服务。要围绕“两区六城”建设、“综合贸易改革”、“四大展会”和“十大民生工程”等重点工作做好档案服务，提高档案公共服务水平。加强与发改、经信、商务、人社、民政、旅游、金融等部门沟通和联系，完善“两区六城”、“贸易改革”相关领域的档案工作；指导公安部门整理建国以来户籍档案，实行全市户籍档案信息化管理；继续做好“义博会、文博会、森博会、旅博会”档案的收集整理归档工作，提升重大活动档案科学管理水平。
二、抓好二项重点
（一）加快档案登记备份步伐
一是做好登记备份中心建设。在软件开发完成的基础上，尽快与硬件配套运行，同时完善管理制度和方案，建成规范化登记备份中心。通过网络，建立与机关各部门、镇、街道办事处综合档案室的无缝衔接，提高登记备份的工作效率，提升安全监管能力。
二是做好《浙江省档案电子文件登记备份管理办法》、《浙江省档案电子文件安全管理办法和档案电子文件灾害等级划分标准》等一批规章、标准出台后的宣传贯彻落实工作。
三是开展重点涉民领域档案登记备份，在做好原有涉民领域业务数据登记备份的基础上，新增市残联、贝克曼服饰等4家以上机关、企事业单位业务数据的登记备份单位。
四是完成市直单位2006年以来重要文书档案登记备份，开展归档电子公文登记备份试点，为进一步落实中央办公厅国务院办公厅关于加强电子文件管理的有关文件精神。
（二）加大档案文化建设力度
一是编写完成《档案馆指南》，做好档案馆标识及大门口外景的氛围布置。
二是推进档案文化开发，组织拍摄《传奇义乌——从档案说起》专题片，改造完善综合展厅和陈列厅布置工作，增加语音讲解系统，改革展厅开放时段，广泛吸引社会人群参观馆内爱国主义教育基地。
三是做好查漏补缺工作，丰富查阅大厅服务内容，增设个人电脑查阅平台。
三、加强六大建设
（一）档案安全体系建设
完善档案安全制度体系，建立应对自然灾害及其他突发事件的防范和应急处置组织，全面推行档案安全责任制，构建全员参与、群防群治的档案安全工作环境。利用先进技术手段，充分运用温湿度调控、视频监控、自动报警灭火系统、门禁系统等设备设施提高档案库房安全防控水平。
加快国家重点档案抢救进度，完成馆藏543卷土地清册档案，4562件市政府档案及2679卷、6620件人劳社保档案的数字化扫描工作。加强对电子文件形成、存储、传输、利用等环节及计算机系统、存储介质等方面的安全防范。
开展义乌方言语音档案建档工作，制订语言建档工作方案，对义乌方言的语音、词汇、语法及由此引伸的说唱、语言故事、民间歌谣、戏曲等整理建档，建立内容完备、体系健全的义乌方言语音档案资料库。
（二）档案室规范化建设
一是农村示范化档案室创建。加强与镇、街道和其他涉农部门的联系与协调，改善农村档案工作条件，推进农村档案信息共享工程，在此基础上完成7个村、7个社区示范化档案室创建任务；二是数字档案室创建，市属各单位今年要全部完成创建任务，其中完成省级示范3家，义乌市级示范15家；三是开展机关事业单位档案工作目标管理省级认定工作，完成5家单位省二级以上认定。
（三）窗口优质服务建设
一是打造优良的服务环境。改造服务台并安装排队叫号系统，不断完善服务窗口硬件设施，更加有序地开展档案查阅利用工作。在查阅大厅放置服务指南、报纸杂志等等供等候查档者阅览，努力营造一个整洁、舒适的服务环境。
二是查阅服务规范化。为规范窗口服务工作，树立档案人良好的社会形象，进一步健全档案服务规章制度，并在查阅大厅公布行政服务信息、规章各项制度、收费标准。把窗口工作人员的配备、管理纳入文明窗口建设的重要内容，窗口工作人员严格遵守规章制度，统一着装，实行挂牌上岗，做到热情周到、举止文明、言语和蔼，自觉接受社会监督。
三是增加便民服务措施。为了方便社会公众的查询，积极拓展服务方式，推出电话查询、信件查询、档案在线查询等多种服务
四是精益求精、服务专业化。继续做好档案接收工作，注重征集各类与老百姓生产、生活密切相关的档案资料，使老百姓通过服务窗口可以获得更多更广的信息，更大程度地满足公民的需要。同时，加快档案数字化建设，完善与民生相关的馆藏档案数据库建设，向社会公众提供准确、便捷的查询服务。
（四）信息资源共享工程建设
完成苏溪、北苑等镇街4个行政村信息资源共享工作，主要内容有：
一是利用乡镇政府门户网站，将镇、街道现行的涉农政策及时在门户网上发布。
二是利用档案馆及镇街道档案室农业农村档案信息资源，对各镇街文书档案30年以上保存的档案进行数字化转换，对公开的涉农信息及时上网公布。
三是逐步实现村级档案信息化，把现有的行政村重要档案进行数字化处理，上网公布。
（五）外宣形象工程建设
1、加强与各新闻媒体及各专业档案馆、室的沟通与联系，相互配合，以多形式、多角度、全方位做好档案法规及相关事例的宣传工作，建立宣传网络。
2、办好《义乌档案》简报，鼓励全局干部职工积极向《义乌商报》、《两创两提》简报及国家、省级档案专业投稿，提升档案部门知名度。
3、充分利用义乌档案局网、档案业务培训、档案监督指导、执法检查、教育基地等形式和载体进行广泛宣传、扩大影响力。
（六）档案专业队伍建设
一是要提高档案队伍的政治素质，用“高素质”夯实档案工作基础。要引领全市档案工作者以全国档案系统先进集体和先进工作者为榜样，进一步形成积极向上、创先争优的良好氛围。通过宣传先进、弘扬正气、振奋精神、鼓舞斗志，激发他们爱岗敬业，奋发有为，为本单位各项工作名列前茅作出自己应有的成绩，为档案事业发展发挥聪明才智。
二是加强业务素质建设。开展业务培训，举办不同层次、不同类型的培训班，帮助档案人员掌握最前沿、最需要、最管用的知识和技能，鼓励档案工作人员根据工作需要选修或在职学习，促进他们学习成才。努力创建人尽其才，才尽其用的良好氛围，有效开展岗位练兵活动，在工作中使用人才、历练人才，充分调动档案人员的工作积极性、主动性。
三是大力培育发展档案中介机构。制订档案中介服务监督管理办法，进一步规范服务内容、对象、范围，明确责任和义务，实行备案申报，加强监管，加强对中介机构从业人员业务培训，提升服务水平。
四是完善考核目标责任制。分解落实省、金华市档案局对我市建设“平安浙江”档案安全监管和工作目标考核各项任务，继续开展对镇街、机关各部门档案工作考核，以考核为手段推进各项工作落实。加强档案干部资源合理配置，开展中层干部竞聘上岗，一般干部双向选择。健全完善各项管理制度，促进干部作风大转变，效能大提高，事业大发展。
